會(huì)計(jì)信息化對(duì)涉農(nóng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的影響

魏騰騰，崔 紅

（山東農(nóng)業(yè)大學(xué)，山東泰安 271000）

隨著科技的迅猛發(fā)展，國家大力支持“互聯(lián)網(wǎng)+”和大數(shù)據(jù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)信息化成為企業(yè)的發(fā)展趨勢，簡單的傳統(tǒng)手工財(cái)務(wù)工作模式很難實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化，數(shù)字型財(cái)務(wù)已成為驅(qū)動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和升級(jí)的新動(dòng)能和新要素。推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用和發(fā)展，不僅是時(shí)代的號(hào)召，更是涉農(nóng)企業(yè)創(chuàng)新財(cái)務(wù)方式、提高工作效率的現(xiàn)實(shí)選擇。但目前會(huì)計(jì)信息化尚處在發(fā)展和完善階段，仍存在一些不足之處。涉農(nóng)企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況，克服新科技應(yīng)用過程中存在的相關(guān)問題，構(gòu)建科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理體系，合理利用信息技術(shù)，推動(dòng)財(cái)務(wù)數(shù)字化的進(jìn)一步發(fā)展。

1 應(yīng)用現(xiàn)狀

1）大部分涉農(nóng)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用持支持態(tài)度。在信息化趨勢下，會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用極大地提高了企業(yè)的效率和效益，得到了許多涉農(nóng)企業(yè)的支持，一些部門和單位對(duì)其的認(rèn)可度較高，使其推廣有了較大的可行性。

2）涉農(nóng)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用越來越廣泛。近年來，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)得到了進(jìn)一步開發(fā)、發(fā)展和應(yīng)用。目前我國已初步形成了會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)業(yè)，其中通過國家級(jí)評(píng)審的會(huì)計(jì)軟件超過30 個(gè)，通過省級(jí)評(píng)審的會(huì)計(jì)軟件有200 多個(gè)，以用友和金蝶為主。

3）企業(yè)中應(yīng)用的會(huì)計(jì)信息化軟件多種多樣。以山東省泰安市家庭農(nóng)場為例，應(yīng)用的軟件主要有金蝶、用友等，種類豐富多樣，對(duì)企業(yè)的資金賬戶、收支狀況等方面進(jìn)行系統(tǒng)的管理，使農(nóng)場的財(cái)務(wù)管理工作更加高效、便捷。

4）國家對(duì)會(huì)計(jì)信息化工作及涉農(nóng)企業(yè)的發(fā)展高度重視。國家對(duì)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展進(jìn)行了強(qiáng)有力的政策支持，并在中央一號(hào)文件提出堅(jiān)持農(nóng)業(yè)農(nóng)村優(yōu)先發(fā)展戰(zhàn)略，做好“三農(nóng)”工作。近年來，會(huì)計(jì)信息化與涉農(nóng)企業(yè)相結(jié)合的現(xiàn)代體系逐步形成，發(fā)展勢頭 良好。

5）涉農(nóng)企業(yè)中會(huì)計(jì)信息化的推廣與應(yīng)用仍存在一些問題。例如，山東省泰安市家庭農(nóng)場間發(fā)展不平衡，有的單位利用率已達(dá)50%以上，但有的才剛剛開始會(huì)計(jì)信息化工作，甚至有的涉農(nóng)企業(yè)仍不愿意使用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，發(fā)展的規(guī)模和速度不統(tǒng)一。技術(shù)和安全隱患是制約會(huì)計(jì)信息化可持續(xù)和穩(wěn)定發(fā)展的一個(gè)重大因素，只有切實(shí)解決這些問題，才能讓涉農(nóng)企業(yè)及更多企事業(yè)單位更加放心、安全地使用會(huì)計(jì)信息化軟件，促進(jìn)自身更好的發(fā)展與進(jìn)步。

2 作用

2.1 提高企業(yè)的工作效率

會(huì)計(jì)信息化在家庭農(nóng)場的應(yīng)用，加強(qiáng)了各農(nóng)場間及農(nóng)場各部門間的交流合作，更加輕松、更加方便、更有效率地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換，不僅實(shí)現(xiàn)信息共享，提高數(shù)據(jù)的處理速度，而且極大地提高了農(nóng)場的工作效率[1]。

2.2 改變原有的操作方式，優(yōu)化財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)人員的設(shè)置

會(huì)計(jì)信息化提高了會(huì)計(jì)核算程序的自動(dòng)化水平，促進(jìn)了企業(yè)信息共享。在賬務(wù)處理過程中，會(huì)計(jì)信息化替代了傳統(tǒng)賬務(wù)核算程序下重復(fù)、大量的工作，工作賬務(wù)處理程序被簡化，體現(xiàn)了較強(qiáng)的連續(xù)性和系統(tǒng)性，使得部分中間環(huán)節(jié)能夠?qū)崿F(xiàn)高效的自動(dòng)化處理。會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程，可以最大限度地克服人工傳遞產(chǎn)生的信息滯后性問題，給內(nèi)外部監(jiān)督提供便利。

2.3 提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量

會(huì)計(jì)信息化可以規(guī)范農(nóng)場的會(huì)計(jì)處理與核算程序，提高會(huì)計(jì)相關(guān)人員的綜合素質(zhì)和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，避免很多因字跡問題而發(fā)生的錯(cuò)誤，提高會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性、規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)性。財(cái)務(wù)人員相互制約又彼此聯(lián)系，使得會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在處理過程中能得到切實(shí)有效的保障。會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)信息的共享，提高利潤空間，進(jìn)而提升一些部門和單位對(duì)其的認(rèn)可度。

3 存在的問題

會(huì)計(jì)信息化是近年來隨著大數(shù)據(jù)的應(yīng)用及信息化的發(fā)展逐漸推廣起來的，發(fā)展的時(shí)間相對(duì)較短，仍處于發(fā)展的前期，有很多地方尚需完善與發(fā)展。近幾年關(guān)于會(huì)計(jì)信息化的探討越來越多，但會(huì)計(jì)信息化仍有很多新問題需要解決和完善，以便推動(dòng)其更好地穩(wěn)步向前發(fā)展。在涉農(nóng)企業(yè)中，會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用與推廣仍然存在著一些問題，主要有以下4 個(gè)方面。

3.1 缺乏復(fù)合型的科技人才

企業(yè)仍保留大部分以前的會(huì)計(jì)，其中年齡偏大的會(huì)計(jì)人員對(duì)電腦的熟練操作程度較低。相關(guān)會(huì)計(jì)人員缺乏先進(jìn)的信息化意識(shí)，并且知識(shí)結(jié)構(gòu)不完善，對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)不夠深入，企業(yè)缺乏相關(guān)的會(huì)計(jì)信息化高端人才。能夠掌握手工記賬的人員比比皆是，而能夠進(jìn)一步促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展、解決信息化過程中出現(xiàn)的一系列問題的人才卻十分匱乏。

3.2 基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不完善，內(nèi)部控制不健全

會(huì)計(jì)管理機(jī)制不健全，與企業(yè)信息化建設(shè)相配套的管理制度不成熟，缺乏固定的會(huì)計(jì)信息化制度，會(huì)計(jì)信息化無法順利實(shí)施，企業(yè)難以實(shí)現(xiàn)效益最大化。在使用過程中，缺乏對(duì)財(cái)務(wù)信息的監(jiān)管，存在財(cái)務(wù)信息與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和各種會(huì)計(jì)法律規(guī)范的要求不符的情況，使得會(huì)計(jì)信息失真；也可能導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制失效，難以整合相關(guān)人力、財(cái)力和物力資源，無法實(shí)現(xiàn)效益最大化；且存在會(huì)計(jì)人員素質(zhì)較低的情況，不能保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和完整性[2]。

3.3 存在安全和技術(shù)隱患，影響財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和可靠性

會(huì)計(jì)信息化是利用計(jì)算機(jī)處理企業(yè)等單位的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)，實(shí)行集中性處理，實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)共享。如果相關(guān)人員操作不當(dāng)或使用不熟練而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)錯(cuò)誤，可能會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失和數(shù)據(jù)失真等問題。近年來不法分子惡意盜取會(huì)計(jì)信息，也使得管理層不敢輕易應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化軟件。這些問題都影響會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性與可靠性，限制了會(huì)計(jì)信息化的推廣和使用。

3.4 部分相關(guān)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重要性認(rèn)識(shí)不足

目前仍有相當(dāng)一部分財(cái)務(wù)人員及企業(yè)管理層沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化新的發(fā)展階段，是企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分。他們只是簡單地認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化就是會(huì)計(jì)電算化，只是利用計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單的處理，只是減輕會(huì)計(jì)人員工作量，提高勞動(dòng)效率和工作質(zhì)量的工具。因此，雖然企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平得到了提高，其管理仍然停留在原來的水平，管理手段和措施沒有得到較大改變，嚴(yán)重影響了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程[3]。

4 對(duì)策

4.1 提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)，完善會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)

在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和財(cái)務(wù)共享推廣應(yīng)用過程中，企業(yè)財(cái)務(wù)工作的方式和環(huán)境均面臨著重大改變。因而，要求相關(guān)人員具有一定的知識(shí)儲(chǔ)備和計(jì)算機(jī)使用能力，提高自身的綜合素質(zhì)，積極轉(zhuǎn)變觀念，由“核算型”向“管理型”轉(zhuǎn)變，提高創(chuàng)新能力，更好地促進(jìn)企業(yè)等單位的發(fā)展。同時(shí)，企業(yè)要主動(dòng)跟隨時(shí)代潮流，加大優(yōu)質(zhì)復(fù)合型人才的培養(yǎng)力度，多為員工提供培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，努力實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)常態(tài)化，建立激勵(lì)機(jī)制，進(jìn)一步推動(dòng)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型[4]。

4.2 加強(qiáng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制

內(nèi)部系統(tǒng)的控制加強(qiáng)，能夠給會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用和推廣提供堅(jiān)實(shí)的后盾，使其在應(yīng)用過程中不再毫無思緒，打破操作混亂的局面，向著一個(gè)循序漸進(jìn)、條理清晰的方向發(fā)展。因此，企業(yè)要加強(qiáng)系統(tǒng)性的規(guī)劃和指導(dǎo)，提高信息的系統(tǒng)性，促進(jìn)系統(tǒng)內(nèi)部信息的流通，實(shí)現(xiàn)資源共享。財(cái)務(wù)管理人員在工作過程中應(yīng)加大對(duì)工作的監(jiān)督控制力度，掌握工作運(yùn)行情況，利用監(jiān)督管理機(jī)制規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作行為[5]。此外，應(yīng)使相關(guān)財(cái)務(wù)信息符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和各種會(huì)計(jì)法律規(guī)范的要求，保障各方利用財(cái)務(wù)信息進(jìn)行判斷和決策的有效性、可靠性和科學(xué)性。

4.3 加強(qiáng)計(jì)算機(jī)安全管理，嚴(yán)格排除技術(shù)隱患

會(huì)計(jì)信息化離不開信息的共享，而信息的共享則需要在計(jì)算機(jī)相關(guān)軟件上完成。若計(jì)算機(jī)和共享的信息在某一方面出現(xiàn)問題，則很可能會(huì)影響會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全。政府和國家相關(guān)部門要嚴(yán)厲打擊盜取會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的不法分子，為數(shù)據(jù)的可靠性和安全性保駕護(hù)航。從軟件的設(shè)計(jì)和開發(fā)環(huán)節(jié)抓好安全問題，開發(fā)商要做好充分的軟件漏洞測試工作和代碼的保密工作，實(shí)行雙重加密，防止運(yùn)行程序被篡改[6]。同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的培訓(xùn)，使他們更熟練地操作系統(tǒng)，時(shí)刻謹(jǐn)記對(duì)文件和數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和加密，不輕易查看陌生網(wǎng)頁，不隨便點(diǎn)擊不明來歷的鏈接，規(guī)范計(jì)算機(jī)軟件的操作和管理。

4.4 樹立正確的財(cái)務(wù)管理觀念，提高會(huì)計(jì)信息化意識(shí)

在科技迅猛發(fā)展、大數(shù)據(jù)被普遍運(yùn)用的時(shí)代，涉農(nóng)企業(yè)的相關(guān)部門和人員理應(yīng)積極迎接新時(shí)代帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，積極引進(jìn)新型科技，轉(zhuǎn)變觀念，構(gòu)建適合自身發(fā)展的財(cái)務(wù)管理模式。企業(yè)要認(rèn)同信息化建設(shè)，并統(tǒng)籌安排公司員工參與管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的規(guī)劃，優(yōu)化系統(tǒng)運(yùn)行流程，制訂合理計(jì)劃，及時(shí)改善管理流程和組織架構(gòu)，多方面合作完成信息系統(tǒng)的建設(shè)，從而精簡業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)高效辦公與精細(xì)化管理[7]。政府應(yīng)加強(qiáng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的宣傳，提高中小企業(yè)管理者的認(rèn)識(shí)，制定統(tǒng)一的信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。在新科技的運(yùn)用過程中，要不斷發(fā)現(xiàn)問題、總結(jié)問題、解決問題，使會(huì)計(jì)信息化發(fā)揮其最大的功能，促進(jìn)涉農(nóng)企業(yè)單位實(shí)現(xiàn)自身效益最大化[8]。

5 結(jié)語

在當(dāng)今科技迅猛發(fā)展的背景下，會(huì)計(jì)信息化應(yīng)運(yùn)而生，并且不斷發(fā)展、不斷完善。大部分涉農(nóng)企業(yè)也緊跟時(shí)代的步伐，對(duì)會(huì)計(jì)信息化秉持支持的態(tài)度，享受其帶來的便利。然而，針對(duì)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)參差不齊的問題，要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，培養(yǎng)復(fù)合型人才。相關(guān)部門要健全內(nèi)部控制，加強(qiáng)配套基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。要樹立信息化意識(shí)，建設(shè)新型財(cái)務(wù)管理體系，加大對(duì)財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督力度。針對(duì)技術(shù)和安全隱患問題，不僅需要國家和政府部門的努力，還需要相關(guān)財(cái)務(wù)人員提高防范和安全意識(shí)，提高自身的科技素養(yǎng)，努力推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用和發(fā)展[9]。