校對工作在圖書出版過程中的定位與作用

齊少楠

(河北美術(shù)出版社有限責(zé)任公司 河北 石家莊 050071)

0 前言

在信息化時代，圖書出版工作也面臨著新的挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)圖書以紙質(zhì)資源為主，校對環(huán)節(jié)是編輯工作的補充與延續(xù)，因工作量比較大，所以校對工作是一項好費時間、精力的系統(tǒng)性工作，需要校對工作人員具備足夠的耐心。在電子化相關(guān)產(chǎn)業(yè)效能不斷提高的背景下，電子版本的書稿越來越多，對校對工作人員而言，電子版本集原稿與校樣于一體，智能通過通讀的方式進行校對，這就意味著校對過程的職能轉(zhuǎn)變，在這一轉(zhuǎn)變的過程中，明確圖書出版校對工作的定位及職能發(fā)揮，具有重要意義。

1 圖書出版中校對工作的定位

圖書出版是一個全方位、系統(tǒng)化、多維度的工作，包括多個工作環(huán)節(jié)，只有在各個相關(guān)方的共同努力下，才能確保圖書出版工作的順利完成。[1]校對工作是圖書出版的重要模塊，校對工作質(zhì)量不僅對圖書出版精確性及發(fā)行質(zhì)量具有重要影響，而且校對工作也以獨立的工序，為圖書出版的規(guī)范性提供了保障。所以，在圖書出版中，校對工作是不可缺少的重要環(huán)節(jié)，校對工作價值的定位可以概括為以下三方面。

其一，在圖書出版流程中，校對工作是一項獨立的環(huán)節(jié)，具有銜接、過渡文字文稿編輯與文字處理印制環(huán)節(jié)的重要作用。[2]通過有效的校對工作，可以在第一時間找出文字編輯中存在的錯別字、語病等問題，及時處理，為文字印制處理打下良好基礎(chǔ)。在現(xiàn)代化圖書出版過程中，電子文稿與原稿的分析，不可避免的會出現(xiàn)一定紕漏，通過校對工作可以發(fā)現(xiàn)其中問題，迅速予以改進，消除文字差錯、優(yōu)化文字異同，為圖書出版與發(fā)行質(zhì)量提供保障。

其二，在電子信息化時代，圖書出版市場的競爭愈發(fā)激烈，圖書出版單位面臨著巨大的發(fā)展壓力，特別是在出版周期不斷被壓縮、出書品種不斷增加的背景下，很容易出現(xiàn)圖書編輯“粗制濫造”的問題，此時校對工作人員就要扮演好自己的角色，認真、細致的完善文字編輯工作，處理好文字編輯中的問題，在有效延伸，不斷拓展工作內(nèi)容的同時，提高整體文字文稿的準(zhǔn)確性。

其三，圖書是作者嘔心瀝血得來的作品，每一本圖書都蘊藏著作者的心血、創(chuàng)造力。然而，在作者創(chuàng)作過程中，因種種主客觀因素的影響，不可避免的會出現(xiàn)一些紕漏，或者很多細節(jié)不會被注意到，如果不經(jīng)校對就進行出版，勢必會影響圖書質(zhì)量，進而降低圖書的市場競爭力與口碑。[3]所以，在圖書出版之前必須要進行校對工作，從細節(jié)處著手，不放過任何一處錯漏，有效把控圖書出版質(zhì)量，規(guī)范圖書出版環(huán)節(jié)與流程。

2 圖書出版校對工作的影響因素

書籍是人類社會進步的階梯。隨著社會的不斷發(fā)展，文化需求越來越明顯。書籍既代表著文化發(fā)展需求，而且也是人類文明的重要記錄。隨著互聯(lián)網(wǎng)、信息技術(shù)的不斷發(fā)展，更多的電子書籍的出現(xiàn)，使傳統(tǒng)圖書出版行業(yè)受到了較大沖擊。書籍出版單位亟需不斷提高書籍出版質(zhì)量，以不斷提升自身競爭力。[4]一直以來，校對工作環(huán)節(jié)均是圖書出版的重要流程之一，然而受到種種因素的影響，圖書出版校對工作難以做到“零失誤”，校對工作人員必須要采取有效措施，將失誤率降至最低。在本文研究中，將圖書出版校對工作的影響因素分為人為因素與客觀因素兩方面。

2.1人為因素

人為因素即主觀因素，主要是指校對人員自身的因素。實際上，圖書出版單位對編輯工作的重視要遠高于校對工作，所以校對人員經(jīng)常被忽視，校對工作也未能得到普遍認可。[5]而且，在校對人員的績效考核上，一旦出現(xiàn)問題就會歸責(zé)于校對人員，而出色完成任務(wù)被認為是職責(zé)所在，這對校對工作人員的工作熱情、工作積極性等均是極大的打擊，不利于提高校對工作人員的工作質(zhì)量。除此之外，一般情況下校對工作的薪酬計算，是以數(shù)量為計算標(biāo)準(zhǔn)的，所以部分校對工作人員為了追求高薪，只關(guān)注校對數(shù)量，而忽視了校對質(zhì)量，導(dǎo)致圖書出版質(zhì)量受到影響。

2.2客觀因素

客觀因素指的是除個人主觀因素之外的所有因素，對于圖書出版中的校對工作而言，客觀影響因素具體包括工作環(huán)境、工作方法、圖書內(nèi)容等。[6]目前，國內(nèi)大部分出版社尚未成立專門的校對部門，導(dǎo)致校對工作人員的數(shù)量偏少，而且通常會安排一些年齡偏大的員工進行校對，雖然這些工作人員具有豐富的工作經(jīng)驗，在在思維上已經(jīng)形成了定式，缺乏探索精神與創(chuàng)新精神，而且由于每日工作時間過長，無論是體力還是精力，都有所欠缺，在生理與心理上都會對校對工作效率產(chǎn)生嚴重的負面影響。另外，校對工作人員的職業(yè)素質(zhì)參差不齊，以及工作環(huán)境缺乏人性化等，均會對校對工作質(zhì)量產(chǎn)生負面影響。

3 圖書出版中校對工作職能發(fā)揮策略

3.1強化校對工作人員的服務(wù)意識與責(zé)任意識

在圖書出版行業(yè)中，校對是至關(guān)重要的一個工作環(huán)節(jié)，校對質(zhì)量直接影響著圖書出版質(zhì)量，若校對工作不夠嚴謹或出現(xiàn)偏差，直接后果就是圖書內(nèi)容出現(xiàn)失誤，對圖書整體質(zhì)量產(chǎn)生負面影響，嚴重時還會影響圖書的市場競爭力，失去市場。因此，圖書出版行業(yè)必須要認識到校對工作的重要性，不斷強化校對工作人員的服務(wù)意識與責(zé)任意識，使其意識到自身工作的重要性，產(chǎn)生職業(yè)榮譽感。而且，由于圖書內(nèi)容的校對需要逐字逐句的排查，紛繁復(fù)雜的圖書內(nèi)容，很容易讓工作人員喪失工作動力，因此還要不斷激發(fā)工作人員的工作熱情，充分發(fā)揮其自身優(yōu)勢，保持嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度?？傊瑘D書出版單位要定期為員工組織整體化培訓(xùn)或繼續(xù)教育培訓(xùn)，不斷提高工作人員的服務(wù)意識與責(zé)任意識，同時既要在情感上、思想上進行督導(dǎo)，也可以采用物質(zhì)獎勵的方式，不斷激發(fā)工作人員的熱情，堅持客觀嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，讓校對工作萬無一失。

3.2加強校對工作人員的整體技能水平

由于校對工作質(zhì)量在一定程度上受到員工主觀因素的影響，所以為了提高出版校對工作質(zhì)量，必須要加強工作人員的整體技能水平，采取有效措施，提高工作隊伍的整體水平。首先，圖書出版單位應(yīng)清楚的認識到目前校對工作存在的主要問題，找出其原因，并聘請行業(yè)專家給出建議，提高工作效能，并且針對出現(xiàn)頻次較高的校對問題，制定相應(yīng)的防范體系框架，在日后的工作中針對主要問題進行核驗，以提高工作效率。其次，圖書出版行業(yè)目前面臨著嚴重的人才青黃不接的問題，為此行業(yè)應(yīng)于各大高校合作，制定人才培養(yǎng)計劃，可通過就業(yè)協(xié)議的方式，培養(yǎng)專業(yè)對口的優(yōu)秀人才，做好人才儲備。最后，出版單位要根據(jù)自身實際情況，制定合理的薪酬激勵制度，發(fā)揚多勞多得原則，激勵工作人員不斷進行自我提升，充分發(fā)揮其主動能動性。

3.3采取人機結(jié)合的方式降低校對錯誤率

在傳統(tǒng)的校對工作中，完全依靠人工來查找錯別字、語病等，然而人終究不是機器，容易受到主觀因素的影響，如心情好壞、疲勞程度、工作任務(wù)量、工作強度等，在這些因素的影響下，校對工作很容易出現(xiàn)差錯、失誤。所以，為了盡可能降低人工失誤率，出版校對可發(fā)揮現(xiàn)代化智能手段的作用，采取人機結(jié)合的方式展開校對工作。通過計算機不僅能夠糾正不同專業(yè)術(shù)語，而且還能夠結(jié)合數(shù)據(jù)庫對圖書文字、詞語等進行核驗、對比，再以符合漢語語境、語言習(xí)慣的方式標(biāo)注出來，可顯著提升校對速度，也可以為校對工作人員的工作創(chuàng)造更加便捷的環(huán)境。但是，計算機校對也存在明顯的局限性，如難以對文章內(nèi)容進行深層次的分析，再如對于新型網(wǎng)絡(luò)詞匯難以很好的識別。所以，需要人工輔助校對?？傊?，采用人機結(jié)合的校對方法，能夠有效降低校對錯誤率，提高校對工作水平。

3.4構(gòu)建管理保障體系

科學(xué)完善的管理保障體系，是確保出版單位正常運行的前提，所以，為提高校對工作質(zhì)量，必須要構(gòu)建完善的管理保障體系。一方面，完善績效考核與薪酬福利體系，將考核指標(biāo)進行細化，將校對數(shù)量與校對質(zhì)量作為不同的獎勵權(quán)重，同時校對工作人員的薪酬福利待遇，采用動態(tài)化的方式，讓工作績效與校對質(zhì)量、校對數(shù)量掛鉤，以充分發(fā)揮工作人員的創(chuàng)造力，促使其不斷提高校對技巧。另一方面，制定完善的獎懲制度，充分發(fā)揮出獎勵、懲罰對工作人員的積極影響，做到獎懲分明、獎懲有度。除此之外，圖書出版單位還應(yīng)成立專門的校對部門，為工作能力強、業(yè)績突出且具有上進心的校對工作人員，提供更多的職業(yè)發(fā)展機會，更廣泛的職業(yè)發(fā)展道路，以滿足工作人員的職業(yè)晉升需求，增加工作人員的歸屬感?？傊?，在管理層面構(gòu)建合理、科學(xué)的保障體系，可以進一步提高校對工作效能，降低校對工作失誤率。

4 結(jié)論

總而言之，當(dāng)今社會文化需求越來越旺盛，市場對圖書數(shù)量的需求不斷增加，出版單位面臨著縮短出版周期的問題，而出版周期的變短為校對工作帶來了更大的難度，圖書質(zhì)量問題也成為了阻礙圖書出版行業(yè)發(fā)展的重要困境。在這一背景下，校對工作人員必須要認清自身職責(zé)，提高服務(wù)意識、責(zé)任意識，以及自身工作能力、校對技巧，以更好的發(fā)揮出校對工作職能，促進我國圖書事業(yè)的快速發(fā)展。