□鄂爾多斯市伊化礦業(yè)資源有限責(zé)任公司 張小鳳
社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,給我國(guó)煤炭企業(yè)帶來(lái)了困難的發(fā)展形勢(shì)。煤炭生產(chǎn)企業(yè)要實(shí)現(xiàn)持續(xù)有序發(fā)展的目標(biāo),必須加強(qiáng)組織人事工作的創(chuàng)新。組織人事工作負(fù)責(zé)企業(yè)干部和人才的選拔、使用和培養(yǎng)。在煤炭企業(yè)中,由于管理者、員工和生產(chǎn)部門(mén)的數(shù)量眾多,組織人事工作發(fā)揮著重要的作用。近年來(lái),為了提高創(chuàng)新意識(shí),提高政策理論和管理水平,提高實(shí)施效率和人才培養(yǎng),我國(guó)煤炭企業(yè)顯著提高了員工的整體素質(zhì)和能力。但仍有一些干部不能適應(yīng)新形勢(shì)的新要求,特別是隨著煤炭行業(yè)的發(fā)展,煤炭企業(yè)員工的地位發(fā)生了新的變化,這就需要組織人事部門(mén)不斷創(chuàng)新管理服務(wù),全面提高人事管理工作的質(zhì)量。
在現(xiàn)代市場(chǎng)的發(fā)展中,企業(yè)最重要的是競(jìng)爭(zhēng)力,而競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵組成部分是人才。員工是企業(yè)發(fā)展的前提,是企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展的保證。在新形勢(shì)下,優(yōu)化人力資源管理方法,提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,提高人力資源管理效率,具有重要意義。
隨著煤礦企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程的推進(jìn),其員工在煤礦工業(yè)企業(yè)的組織和活動(dòng)中發(fā)揮著重要作用。我國(guó)煤礦企業(yè)組織干部工作的重要性表現(xiàn)在兩個(gè)主要方向上。一方面,煤礦企業(yè)組織人事工作的創(chuàng)新有利于提高企業(yè)職工綜合素質(zhì),持續(xù)增長(zhǎng)經(jīng)濟(jì)效益。煤礦企業(yè)員工工作安排的創(chuàng)新對(duì)選拔優(yōu)秀員工具有重要意義。公司員工不僅具有很高的專(zhuān)業(yè)技能,而且對(duì)企業(yè)事業(yè)有很強(qiáng)的承諾,以最大限度地提高煤炭企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率。另一方面,煤礦企業(yè)職工工作安排的創(chuàng)新可以?xún)?yōu)化企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。創(chuàng)新型組織能夠不斷適應(yīng)企業(yè)發(fā)展,根據(jù)市場(chǎng)需求及時(shí)調(diào)整企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,保證煤礦企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。
1.組織人事工作不到位
大多數(shù)煤礦企業(yè)的環(huán)境和內(nèi)部結(jié)構(gòu)都發(fā)生了重大變化,現(xiàn)有的組織和人事制度已經(jīng)不能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要。主要原因是管理層不關(guān)心組織結(jié)構(gòu)體系,更不關(guān)心創(chuàng)新組織的人員。此外,傳統(tǒng)的人力資源管理結(jié)構(gòu)面臨部門(mén)工作高度復(fù)雜、職能重疊等問(wèn)題,給人力資源工作帶來(lái)嚴(yán)重障礙。這些問(wèn)題嚴(yán)重制約了煤炭工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng),在激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中,煤炭工業(yè)企業(yè)處于停滯狀態(tài),在產(chǎn)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中必然處于劣勢(shì)。
2.組織人事工作能力弱
一方面,煤礦企業(yè)屬于生產(chǎn)型企業(yè),全體員工素質(zhì)不高,缺乏全面、熟練的人力資源和工作能力。加上組織和人力資源管理的不足,企業(yè)內(nèi)部員工流失率高,員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感和歸屬感較弱,難以真誠(chéng)為企業(yè)服務(wù)。另一方面,由于煤礦企業(yè)不重視組織人事工作,指導(dǎo)方法沒(méi)有準(zhǔn)備好,大大降低了煤礦企業(yè)組織人事工作的質(zhì)量。
3.缺乏正確認(rèn)識(shí)
我國(guó)大多數(shù)煤礦企業(yè)尚未意識(shí)到創(chuàng)新型組織人才在煤礦企業(yè)中的重要性,仍在使用陳舊過(guò)時(shí)僵化的工作方法。同時(shí),煤礦企業(yè)的組織人事制度受制于大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo),這限制了權(quán)力的獨(dú)立行使。而且,煤礦企業(yè)人員的組織和工作與企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)不一致。由于缺乏對(duì)業(yè)務(wù)組織和員工工作創(chuàng)新的了解,缺乏使用規(guī)劃,缺乏業(yè)務(wù)人才,缺乏對(duì)市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)態(tài)的了解,很難合理定位公司的發(fā)展戰(zhàn)略。
4.員工組織和制度不完善
完善科學(xué)的人員組織和工作制度,能確保組織、人員的工作服務(wù)和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的建立和實(shí)施,滿(mǎn)足煤礦企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的要求。人力資源組織體系的建立和實(shí)施應(yīng)基于一套人力資源組織內(nèi)容,如績(jī)效評(píng)估體系、各種員工互動(dòng)系統(tǒng)、持續(xù)員工參與、激勵(lì)政策和團(tuán)隊(duì)合作。此外,其他煤礦提拔用工制度在人力資源配置上過(guò)于嚴(yán)格和不合理,會(huì)導(dǎo)致優(yōu)秀人才流失、人才短缺等不利現(xiàn)象。
1.提高整體認(rèn)識(shí)
第一,煤礦企業(yè)應(yīng)該能夠不斷學(xué)習(xí)其他優(yōu)秀企業(yè)的人力資源組織和工作方法。公司和組織的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)以及員工之間的密切關(guān)系有助于更好地執(zhí)行工作過(guò)程中的相關(guān)決策。第二,組織人事工作不僅是一個(gè)部門(mén)的工作,而且與公司所有員工密切相關(guān)。因此,公司應(yīng)該能夠鼓勵(lì)所有員工參與人員的組織和規(guī)劃。不僅關(guān)注每個(gè)人,還能保證組織和個(gè)人決策的準(zhǔn)確性,讓員工對(duì)公司有更強(qiáng)的歸屬感。第三,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)首先要樹(shù)立正確認(rèn)識(shí),建立相應(yīng)的科學(xué)工作機(jī)制,注重人力資源的利用,全面提高員工素質(zhì)。
2.創(chuàng)新組織體系
干部工作組織效率對(duì)煤炭企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展具有極其重要的意義,這就要求煤炭企業(yè)不僅要重視自身的干部建設(shè)工作,還要改變組織工作方式,結(jié)合業(yè)務(wù)的實(shí)際發(fā)展,尋求更好的發(fā)展優(yōu)勢(shì)。一是煤炭企業(yè)根據(jù)其在干部制度組織創(chuàng)新中的地位,特別是在強(qiáng)調(diào)以員工為中心的工作作風(fēng)的同時(shí),拓展干部工作的方方面面、工作方法和手段,使員工具有個(gè)人價(jià)值。因此,企業(yè)必須能夠通過(guò)科學(xué)選拔和錄用更符合自身發(fā)展需要的干部,引進(jìn)適合自身發(fā)展的崗位錄用。第二,年長(zhǎng)員工也是企業(yè)的重要資源,在實(shí)施群眾性組織工程中,提高年長(zhǎng)員工的培訓(xùn)水平是必要的。通過(guò)優(yōu)化自身人才結(jié)構(gòu),調(diào)動(dòng)人才,確保自身核心競(jìng)爭(zhēng)力。在進(jìn)行旨在更妥善安排人力資源工作的活動(dòng)時(shí),必須遵守公平和透明的原則,顧及公司和雇員雙方的利益,尊重和落實(shí)員工的意見(jiàn),使企業(yè)和員工實(shí)現(xiàn)雙贏。
3.實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理
煤炭市場(chǎng)正在發(fā)生迅速的變化,組織和人力資源計(jì)劃允許對(duì)企業(yè)活動(dòng)形成動(dòng)態(tài)的看法。一方面,企業(yè)要不斷開(kāi)展相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng),更新組織理念,確立更符合自身發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。通過(guò)學(xué)習(xí)理論和實(shí)踐,可以最大限度地減少員工工作失誤,提高整體業(yè)務(wù)水平。另一方面,公司必須能夠在不同層次上建立組織人事部門(mén),并定期更新業(yè)務(wù)決策和培訓(xùn)過(guò)程。通過(guò)建立科學(xué)合理的組織結(jié)構(gòu),確保對(duì)外部變化有更深刻的認(rèn)識(shí),不斷創(chuàng)造性地改變組織結(jié)構(gòu),充分滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需要。此外,煤礦企業(yè)必須認(rèn)識(shí)到其組織和人員是獨(dú)立的和依賴(lài)的,必須能夠與其他部門(mén)進(jìn)行有效的互動(dòng),以確保其工作中決策過(guò)程的準(zhǔn)確性。
4.創(chuàng)新員工培訓(xùn)
加強(qiáng)組織人事機(jī)構(gòu)培訓(xùn),提高組織人事工作隊(duì)伍整體素質(zhì),創(chuàng)新培訓(xùn)方式,結(jié)合企業(yè)發(fā)展,提高組織人事工作隊(duì)伍的整體素質(zhì)。加強(qiáng)教育方式的多樣性,增強(qiáng)教育的趣味性,建立激勵(lì)機(jī)制,通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)制度增強(qiáng)員工的工作積極性和責(zé)任感,提高員工對(duì)市場(chǎng)變化的適應(yīng)能力,增強(qiáng)員工主動(dòng)收集市場(chǎng)數(shù)據(jù)和分析市場(chǎng)的能力。提高勞動(dòng)力配置和崗位協(xié)調(diào)、人才利用率,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
5.立足實(shí)際優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)體系
面對(duì)激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng),創(chuàng)新發(fā)展是煤礦企業(yè)的必然選擇。煤礦企業(yè)在組織創(chuàng)新工作方式的過(guò)程中,首先要強(qiáng)調(diào)組織結(jié)構(gòu)和制度的創(chuàng)新,并根據(jù)煤礦企業(yè)的基本情況和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,堅(jiān)持在實(shí)際中進(jìn)步。分析現(xiàn)有特定組織架構(gòu)框架的人員規(guī)模、適應(yīng)性和合理性,發(fā)現(xiàn)組織架構(gòu)框架中的重復(fù),去除企業(yè)管理中的冗余環(huán)節(jié)重新設(shè)計(jì)、優(yōu)化、構(gòu)建現(xiàn)有組織架構(gòu)框架,細(xì)化和構(gòu)建高效的組織架構(gòu)體系,確保人員工作的順利進(jìn)行,提高了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的效率,保障了企業(yè)的發(fā)展。在優(yōu)化組織架構(gòu)體系建設(shè)的具體實(shí)施中,煤炭企業(yè)要科學(xué)設(shè)計(jì)組織架構(gòu)框架,組建管理團(tuán)隊(duì),形成相應(yīng)的管理機(jī)制,根據(jù)不同組織的特點(diǎn),合理劃分人事管理。企業(yè)發(fā)展對(duì)管理的實(shí)際需要,在人事組織中,明確各責(zé)任部門(mén)和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保權(quán)責(zé)對(duì)等,明確權(quán)責(zé)界限,避免多重管理、多重責(zé)任。同時(shí),結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)制度合理化的原則,不斷創(chuàng)造性地調(diào)整和完善企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和組織人員,以適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)條件,滿(mǎn)足不同生產(chǎn)的需要,提高煤礦企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和組織人事管理的效率。
為優(yōu)化和創(chuàng)新企業(yè)組織人事工作,需要結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),進(jìn)行創(chuàng)新組織員工工作目標(biāo)相匹配的改革。完善企業(yè)員工培訓(xùn),創(chuàng)新培訓(xùn)指導(dǎo)方式,強(qiáng)調(diào)員工組織的重要性,增強(qiáng)責(zé)任感,深入了解組織和人事工作的重要性,為煤礦企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的可持續(xù)發(fā)展提供內(nèi)在核心優(yōu)勢(shì)。