高職院校儀器設備管理的優(yōu)化措施分析

鄔如梁

（柳州鐵道職業(yè)技術學院，廣西 柳州 545616）

近年來，全國各高職院校都在加強儀器設備采購、更新工作。在這種趨勢下，如何加強儀器設備管理，成為高職院校日常管理中的重點之一。當前，在儀器設備管理過程中，暴露出來的問題主要有：“缺乏系統(tǒng)化的管理制度”、“不注重儀器設備保養(yǎng)工作”、“管理人員綜合素質有待提升”等。面對這些問題，高職院校意識到“制度”、“保養(yǎng)”、“人員”等因素的重要性，并從這些因素出發(fā)，提出一系列改進建議，希望以更好的制度、更好的保養(yǎng)、更好的團隊，提升我國高職院校儀器設備管理工作。

1 高職院校儀器設備管理的重要性

1.1 維護正常的教學秩序

高職教師教學過程中，通常會用到各種各樣的儀器設備。如果各項儀器設備正常運行，可以保證教學效率，并提升原有的教學質量。相反，如果各項儀器設備不穩(wěn)定，經常出現(xiàn)意外故障，可能會打亂正常的教學秩序，影響師生之間的配合，影響學生群體的積極性。由此可見，不斷加強我國高職院校儀器設備管理工作，可以預防突發(fā)事故，規(guī)避不確定因素，維護正常的教學秩序，促進高職院校各學科教學工作。

1.2 合理控制經費支出

當前，在高職院校內部，關于儀器設備的經費支出，是一項非常重要、必不可少的支出。當各項儀器設備性能良好，不需要頻繁維修、不需要頻繁更換時，自然可以節(jié)省一部分經費支出。反過來，如果各項儀器設備經常需要維修、更換，經費支出可能會持續(xù)擴大，甚至超過原有預算。從長遠發(fā)展的角度來分析，高職院校緊抓各項儀器設備管理工作，其實就是在嚴格管控儀器設備的經費支出，保障學校內部收支平衡。

1.3 進一步保證師生安全

使用各項儀器設備的過程中，大部分儀器設備都需要接通電源，稍有不慎，可能會出現(xiàn)“短路”、“觸電”，造成一些嚴重的意外事故，危及師生安全。除此之外，在危險系數(shù)比較高的實驗項目中，可能會涉及一些敏感的化學試劑，如果儀器設備出現(xiàn)問題，可能會泄露、刺激化學試劑，造成“中毒”現(xiàn)象，嚴重影響師生安全。作為高職院校儀器設備管理人員，對管理工作多一份細心，其實就是對安全問題多一份重視。

2 高職院校儀器設備管理中存在的主要問題

2.1 缺乏系統(tǒng)化的管理制度

高職院校儀器設備管理工作不能停留在口號上，要有嚴格制度。但在實際情況中，有些高職院校不重視制度建設和執(zhí)行。具體來說，對于校內儀器設備，有些高職院校領導比較注重采購環(huán)節(jié)、使用環(huán)節(jié)，沒有意識到管理的重要性、必要性。基于此，高職院校內部很難建立系統(tǒng)化的“儀器設備管理制度”，一些重要的儀器設備處于“無人管理”、“無人負責”狀態(tài)。除此之外，有些高職院校管理儀器設備時，主體不清晰、流程不清晰，隨意性比較大，造成一種“人人可管”、“人人可不管”的不規(guī)范現(xiàn)象。這說明，高職院校內部迫切需要建立一套規(guī)范化的“儀器設備管理制度”。

2.2 不注重儀器設備保養(yǎng)工作

當前，部分高職院校并沒有重視儀器設備保養(yǎng)工作。具體來說：一方面，認識有誤。管理各項儀器設備時，有些高職院校領導側重于維修，將“維修工作”等同于“保養(yǎng)工作”，沒有正確理解保養(yǎng)工作的意義。維修工作主要處理已經發(fā)生的種種問題，而保養(yǎng)工作則側重于“防患未然”，主要起預防作用；另一方面，投入不足。采購儀器設備之后，有些高職院校領導不愿意繼續(xù)投入保養(yǎng)經費，導致保養(yǎng)工作不到位，甚至無法開展。其實，節(jié)約保養(yǎng)經費，未必可以控制儀器設備總支出。在正常情況下，如果儀器設備保養(yǎng)到位，可以適度延長使用壽命，減少儀器設備方面的經費支出。因此，高職院校領導要用發(fā)展的眼光，認真部署儀器設備保養(yǎng)工作。

2.3 管理人員綜合素質有待提升

在高職院校儀器設備管理工作中，有些管理人員“能力”、“素質”都存在不足。從“管理能力”來分析，面對儀器設備管理事宜時，有些管理人員思維守舊，不懂得利用先進工具、先進方法，長期處于按部就班的管理狀態(tài)，導致管理效率差、管理質量也不高。進入新時期，隨著高職院校儀器設備越來越豐富，如何提升管理人員綜合管理能力，將成為管理體系中的重點問題之一。從“管理素質”來分析，有些管理人員對待儀器設備粗心大意，沒有投入足夠的細心和耐心。比如說，使用儀器設備之后，有些管理人員不及時斷電、不及時清潔，影響后續(xù)正常使用。再比如說，當儀器設備出現(xiàn)異常問題之后，有些管理人員“一拖再拖”，沒有及時反饋問題，久而久之，一些小問題逐漸演變成大問題，嚴重浪費高職院校儀器設備維修經費。

3 高職院校儀器設備管理的優(yōu)化措施

3.1 建立系統(tǒng)化的管理制度

關于校內儀器設備管理工作，高職院校不能停留在口號上，要認真推行制度，重視制度建設、制度執(zhí)行。具體來說，高職院校領導不僅要重視儀器設備的采購問題、使用問題，還要加強管理措施。比如說，將儀器設備管理細化為不同環(huán)節(jié)，形成最終的“儀器設備管理制度”，指導相關管理人員認真工作，避免出現(xiàn)“無人管理”、“無人負責”的混亂局面。除此之外，在高職院?！皟x器設備管理制度”之中，要明確指出“管理主體”、“管理流程”，充分體現(xiàn)管理制度的規(guī)范性、權威性，發(fā)揮管理制度的作用，不能讓管理制度成為一種沒有任何實際意義的文字條例。

3.2 重視儀器設備保養(yǎng)工作

針對儀器設備保養(yǎng)工作，高職院校要以積極態(tài)度，認真改進保養(yǎng)工作細節(jié)。具體來說：一方面，糾正認識。高職院校領導要正確理解保養(yǎng)工作的內容、意義，理性區(qū)分“維修工作”與“保養(yǎng)工作”，不混淆兩者的工作范疇。比如說，設置“儀器設備保養(yǎng)小組”，專門負責保養(yǎng)事宜，確定各項保養(yǎng)工作落實到位；另一方面，加大投入。引進各項儀器設備之后，高職院校領導要合理規(guī)劃后續(xù)的保養(yǎng)事宜。尤其在經費支出上，高職院校領導要以發(fā)展的眼光，適度增加儀器設備保養(yǎng)經費，通過有效的保養(yǎng)措施，延長各項儀器設備的使用壽命，真正起到“節(jié)約經費”的效果。

3.3 加強管理人員綜合素質

為了更好地加強校內儀器設備管理工作，高職院校要關注、培養(yǎng)一批專門的管理人員。從“管理能力”來分析，高職院校領導要鼓勵管理升級、管理創(chuàng)新。舉例來說，定期組織“儀器設備管理培訓”，傳達先進的管理方法，指導相關管理人員合理創(chuàng)新，告別按部就班的管理狀態(tài)，朝著“高效率+高質量”的方向邁進。從“管理素質”來分析，高職院?？梢越ⅰ皟x器設備管理激勵機制”，量化管理人員的日常表現(xiàn)，提醒管理人員細心、耐心，抓好儀器設備管理細節(jié)。以“儀器設備清潔”為例，對于認真清潔儀器設備的管理人員，頒發(fā)獎勵，并進行校內宣傳，號召其他管理人員學習，共同提升高職院校儀器設備管理工作。

4 結語

綜上所述，我國高職院校儀器設備管理工作的具體部署，不僅關系到教育教學質量，還關系到廣大師生的安全問題。未來，為了更好地加強我國高職院校儀器設備管理質量，相關院校要高度重視：

（1）建立系統(tǒng)化的管理制度；（2）重視儀器設備保養(yǎng)工作；（3）加強管理人員綜合素質。除此之外，各高職院校還要制定一套有效的“儀器設備管理激勵機制”，通過明確的激勵措施，給予管理人員動力，讓管理人員積極發(fā)揮主觀動能性，認真抓好儀器設備管理中的每一個細節(jié)，全面提升儀器設備管理水平。