摘 要:隨著全球化的不斷推進(jìn)和信息技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)財(cái)會(huì)管理正在經(jīng)歷前所未有的變革。傳統(tǒng)的手工管理模式已無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)的需求,財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)成為企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)?;诖?,本文主要對(duì)地市級(jí)煙草商業(yè)企業(yè)財(cái)會(huì)管理信息化的建設(shè)路徑進(jìn)行深入探究,旨在幫助企業(yè)提高財(cái)會(huì)管理效率和水平,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。
關(guān)鍵詞:煙草商業(yè)企業(yè);財(cái)會(huì)管理;信息化建
隨著全球化和信息化的不斷深入,企業(yè)財(cái)會(huì)管理的重要性日益凸顯。如何利用信息技術(shù)提高財(cái)會(huì)管理的效率和質(zhì)量,是企業(yè)亟待解決的問(wèn)題。企業(yè)財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)必要的工作,通過(guò)信息化建設(shè),可以提升財(cái)會(huì)管理的效率,降低誤差,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
一、煙草行業(yè)財(cái)會(huì)管理信息化的意義
企業(yè)財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)是指利用信息技術(shù)手段,對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)管理進(jìn)行改革和升級(jí),實(shí)現(xiàn)地市級(jí)煙草商業(yè)財(cái)會(huì)管理的自動(dòng)化、智能化和網(wǎng)絡(luò)化。煙草行業(yè)推行財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的具體意義主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):
提高財(cái)務(wù)管理效率:傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)管理方法工作量大,人工處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)容易產(chǎn)生誤差,效率低。信息化建設(shè)通過(guò)自動(dòng)化的數(shù)據(jù)處理和信息存儲(chǔ),可以快速處理大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),有效減少誤差,提高核算的準(zhǔn)確性,且極大地提高工作效率,使財(cái)務(wù)人員有更多的時(shí)間關(guān)注企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展。
加強(qiáng)信息透明度:通過(guò)信息化手段,企業(yè)可以對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,提高信息的透明度,從而更好地掌控企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況。
提升企業(yè)決策能力:信息化管理可以為決策者提供實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持,幫助企業(yè)做出更加科學(xué)、合理的決策。
增強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制能力:通過(guò)預(yù)設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模型,信息化系統(tǒng)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn),并采取相應(yīng)措施加以防范。
實(shí)現(xiàn)全行業(yè)協(xié)同:在煙草全行業(yè)財(cái)務(wù)管理高質(zhì)量發(fā)展的背景下,財(cái)會(huì)管理信息化能使企業(yè)的財(cái)務(wù)工作與全行業(yè)各級(jí)機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)協(xié)同,提高整體運(yùn)營(yíng)效率。
二、地市級(jí)煙草商業(yè)財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題
(一)對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不足。雖然許多企業(yè)已經(jīng)逐步開(kāi)始進(jìn)行財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè),但是部分企業(yè)對(duì)于信息化建設(shè)的真正意義和目標(biāo)仍存在認(rèn)識(shí)不足的問(wèn)題。一些企業(yè)只是盲目地追求技術(shù)的先進(jìn)性,而忽略了信息化建設(shè)的真正目的和作用。另外,一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)于信息化建設(shè)的重視程度不夠,缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和系統(tǒng)思考,導(dǎo)致信息化建設(shè)難以取得實(shí)效。
(二)信息系統(tǒng)整合不夠。煙草商業(yè)企業(yè)財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)需要專(zhuān)賣(mài)、營(yíng)銷(xiāo)、配送和財(cái)務(wù)等各個(gè)部門(mén)的積極參與和配合,但是目前在一些企業(yè)中存在著信息系統(tǒng)整合不夠的問(wèn)題。各個(gè)部門(mén)之間的信息系統(tǒng)相互獨(dú)立,數(shù)據(jù)無(wú)法共享,導(dǎo)致信息不對(duì)稱(chēng),影響了企業(yè)財(cái)會(huì)管理的效果和效率。
(三)缺乏專(zhuān)業(yè)化人才。企業(yè)財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)需要具備相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能的人才來(lái)支持和推動(dòng)。然而,目前在地市級(jí)煙草商業(yè)中,缺乏相關(guān)的專(zhuān)業(yè)化人才。這些企業(yè)的財(cái)會(huì)人員往往只具備基本的財(cái)會(huì)知識(shí)和技能,無(wú)法熟練掌握和運(yùn)用信息化技術(shù),也無(wú)法根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行個(gè)性化定制和優(yōu)化。這不僅影響了企業(yè)財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)的進(jìn)程和質(zhì)量,也限制了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
(四)數(shù)據(jù)質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題。企業(yè)財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)需要以高質(zhì)量的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),并且要求各個(gè)部門(mén)的數(shù)據(jù)格式和標(biāo)準(zhǔn)一致。然而,在實(shí)際工作中,由于各種因素的影響,地市級(jí)煙草商業(yè)企業(yè)的數(shù)據(jù)質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)化程度不高。不同部門(mén)之間的數(shù)據(jù)往往存在差異,數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一,導(dǎo)致信息化建設(shè)無(wú)法真正發(fā)揮應(yīng)有的作用。此外,一些地市級(jí)煙草商業(yè)企業(yè)的數(shù)據(jù)處理能力較弱,無(wú)法對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分析和利用,也影響了信息化建設(shè)的成效。
(五)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)是企業(yè)的重要機(jī)密,如何確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲(chǔ)過(guò)程中的安全,是信息化建設(shè)必須面對(duì)的問(wèn)題。部分企業(yè)的信息系統(tǒng)安全性較低,無(wú)法保證信息安全,也容易遭受黑客攻擊和病毒感染,存在較大的風(fēng)險(xiǎn)。
三、地市級(jí)煙草商業(yè)企業(yè)財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)的路徑
(一)提高企業(yè)對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)。推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)是國(guó)家戰(zhàn)略,也是煙草行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和高質(zhì)量發(fā)展的現(xiàn)實(shí)要求。地市級(jí)煙草商業(yè)企業(yè)應(yīng)該從管理層開(kāi)始,通過(guò)內(nèi)部培訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn)交流等方式,使企業(yè)上下充分認(rèn)識(shí)到財(cái)會(huì)管理信息化的價(jià)值,形成共識(shí)。
(二)建立財(cái)務(wù)管理信息化制度。企業(yè)應(yīng)該建立財(cái)務(wù)管理信息化制度,明確各部門(mén)之間的職責(zé)和分工,規(guī)定信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)和流程,以確保財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)工作的順利開(kāi)展。在制定財(cái)務(wù)管理信息化制度時(shí),需要充分考慮企業(yè)的實(shí)際情況和業(yè)務(wù)需求,以確保制度的實(shí)用性和可操作性。
(三)提高人員素質(zhì)。企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)和教育,提高他們的信息化素質(zhì)和能力。包括:開(kāi)展信息化知識(shí)培訓(xùn):對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行信息化知識(shí)培訓(xùn),使他們了解信息化的基本原理和方法;推廣信息化應(yīng)用技能:教授財(cái)務(wù)管理人員使用先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件和系統(tǒng),提高他們的信息化應(yīng)用技能;建立激勵(lì)機(jī)制:制定激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)財(cái)務(wù)管理人員主動(dòng)學(xué)習(xí)和應(yīng)用信息化技術(shù),提高他們的工作效率和積極性;人才引進(jìn):引入高素質(zhì)財(cái)會(huì)人員,不斷優(yōu)化團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu),為企業(yè)的財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)提供人才保障。
(四)加強(qiáng)技術(shù)支持。地市級(jí)煙草商業(yè)企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)技術(shù)研發(fā)和應(yīng)用,提高財(cái)務(wù)管理信息化的技術(shù)水平。包括:引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件和系統(tǒng):采用成熟的財(cái)務(wù)管理軟件和系統(tǒng)SAP、Oracle等,提高財(cái)務(wù)管理信息化的效率和準(zhǔn)確性;加強(qiáng)系統(tǒng)整合和信息集成:對(duì)現(xiàn)有的信息系統(tǒng)進(jìn)行整合和集成,實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換和信息共享;建立完善的技術(shù)支持體系:設(shè)立專(zhuān)業(yè)的IT團(tuán)隊(duì),提供技術(shù)支持和維護(hù)服務(wù),確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。
(五)加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理和信息安全保護(hù)
財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理和信息安全保護(hù)。包括:建立健全的數(shù)據(jù)管理制度,規(guī)范數(shù)據(jù)的采集、處理、存儲(chǔ)和使用等環(huán)節(jié),以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性;建立完善的信息安全保護(hù)制度,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全和數(shù)據(jù)安全保護(hù),防范黑客攻擊和數(shù)據(jù)泄露等風(fēng)險(xiǎn);定期對(duì)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和恢復(fù)測(cè)試,以確保數(shù)據(jù)的安全性和可靠性等。
四、煙草商業(yè)企業(yè)成功財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)案例分析
下面對(duì)某地市級(jí)煙草商業(yè)企業(yè)財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)的實(shí)施步驟進(jìn)行分析,為煙草商業(yè)企業(yè)實(shí)踐財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型從而推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)參考:
1.該地市級(jí)煙草商業(yè)企業(yè)首先對(duì)自身的財(cái)會(huì)管理現(xiàn)狀進(jìn)行全面的分析和評(píng)估,找出存在的問(wèn)題和瓶頸。
2.根據(jù)分析結(jié)果,制定詳細(xì)的信息化建設(shè)規(guī)劃,明確建設(shè)目標(biāo)、實(shí)施方案和時(shí)間表。
3.該地市級(jí)煙草商業(yè)企業(yè)在建設(shè)過(guò)程中,完善了信息化基礎(chǔ)設(shè)施,包括網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)等。
4.為了確保數(shù)據(jù)的安全性和穩(wěn)定性,該地市級(jí)煙草商業(yè)企業(yè)采用了先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件,并進(jìn)行了嚴(yán)格的權(quán)限控制和數(shù)據(jù)備份。
5.為了提高員工的專(zhuān)業(yè)技能和信息化素養(yǎng),該地市級(jí)煙草商業(yè)企業(yè)組織了多次培訓(xùn)和交流活動(dòng),引導(dǎo)員工逐步適應(yīng)新的管理模式。
6.在實(shí)施過(guò)程中,該地市級(jí)煙草商業(yè)企業(yè)不斷優(yōu)化和完善信息化管理系統(tǒng),提高了財(cái)務(wù)管理水平和效率。
五、結(jié)論
企業(yè)財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期且復(fù)雜的任務(wù)。地市級(jí)煙草商業(yè)企業(yè)可以通過(guò)全面實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)管理信息化進(jìn)而全面實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型,建立煙草行業(yè)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理體系,提高工作效率,提升數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,優(yōu)化決策支持,從而更好地推進(jìn)地市級(jí)煙草商業(yè)企業(yè)高質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]湯星祺.新經(jīng)濟(jì)背景下企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作分析[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí).2022(32):85-87.