中小企業(yè)中三方協(xié)議下委托付款

摘 要：三方協(xié)議委托付款的使用緩解了中小實(shí)體生產(chǎn)企業(yè)在生產(chǎn)過程中的資金緊張，短缺，在銀行拒絕貸款，融資困難的情況下，同合作友好貿(mào)易關(guān)系的企業(yè)，通過簽訂三方協(xié)議委托付款。這同一般用在人事關(guān)系上的三方協(xié)議在定義上是不同。三方協(xié)議和委托付款是相互相成的，二者缺一不可。

關(guān)鍵詞：三方協(xié)議；委托付款；管理

一、中小企業(yè)三方協(xié)議委托付款定義

（一）三方協(xié)議的定義

三方協(xié)議在勞動就業(yè)及上市公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓，建筑業(yè)中債權(quán)轉(zhuǎn)讓等業(yè)務(wù)中最常使用。在本論文里中小企業(yè)所使用的三方協(xié)議是指生產(chǎn)商（甲方），原材料供應(yīng)商（乙方）和采購商（丙方）三方協(xié)商所簽訂的三方付款協(xié)議，是采購商為幫助生產(chǎn)商（甲方）緩解在生產(chǎn)過程中因資金短缺無法取得原材料，由采購商（丙方）作為擔(dān)保人向供應(yīng)商（乙方）擔(dān)保確認(rèn)在按時完成和生產(chǎn)商（甲方）簽訂的合同后能夠在約定時間內(nèi)收到該協(xié)議下的貨款所簽立的三方協(xié)議。三方應(yīng)在協(xié)議中商定的付款內(nèi)容是按生產(chǎn)商和供應(yīng)商所簽合同內(nèi)容，明確三方的責(zé)任與義務(wù)。

（二）委托付款的定義

在崔明立，官麗所著《委托付款與債權(quán)轉(zhuǎn)讓的區(qū)別》一文中對委托付款的含義做出如下的解釋，即指存在債權(quán)債務(wù)關(guān)系中的債權(quán)人一方，向其債務(wù)人開具付款委托書，委托債務(wù)人向該債權(quán)債務(wù)關(guān)系之外的第三方（該第三方一般為債權(quán)人的債權(quán)人）支付款項(xiàng)，該委托書由債權(quán)人直徑交個債務(wù)人，或者交個第三方，由第三方持付款委托提升給債務(wù)人，然后債務(wù)人把款項(xiàng)支付給第三方。在生產(chǎn)制造型中小企業(yè)的實(shí)際運(yùn)用中往往存在一些在三方協(xié)議中無法具體確認(rèn)的內(nèi)容----如：具體金額，付款日期等。因此，在本論文中，所謂的委托付款是指對三方協(xié)議下不完善的內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充完善，是由生產(chǎn)商在收到貨物驗(yàn)收合格，雙方對賬無誤后通知供應(yīng)商開出正確金額的發(fā)票（增值稅發(fā)票），并在收到供應(yīng)商開出的發(fā)票后按照合同及三方協(xié)議下相關(guān)內(nèi)容出具該三方協(xié)議書下的付款委托書給采購商，是通知采購商最終付款的付款依據(jù)。

（三）三方協(xié)議和委托付款的關(guān)系

在實(shí)體生產(chǎn)制造企業(yè)中，三方協(xié)議和委托付款的使用在一定程度上是相輔相成的。先有三方協(xié)議后有委托付款書，三方協(xié)議上的內(nèi)容是參照生產(chǎn)商和供應(yīng)商簽訂的合同為標(biāo)準(zhǔn)，不是實(shí)際發(fā)生的，在實(shí)際交易發(fā)生后，三方協(xié)議中的重要內(nèi)容---貨款金額發(fā)生更改，與實(shí)際不符，需要重新簽署三方協(xié)議，這造成時間及成本上的浪費(fèi)，由生產(chǎn)商出具最終確認(rèn)付款的委托出給采購商即可解決委托付款問題。因此只有三方協(xié)議書，沒有委托付款書，最終有可能導(dǎo)致款項(xiàng)無法付款，委托付款書就是對三方協(xié)議重要的補(bǔ)充文件。委托付款書只能有生產(chǎn)商出具，是生產(chǎn)商授權(quán)給采購商的委托付款依據(jù)，采購商只能依照委托付款書上的最終確認(rèn)金額進(jìn)行支付。委托付款書的金額是以實(shí)際出貨確認(rèn)為準(zhǔn)，即供應(yīng)商開給生產(chǎn)商的發(fā)票金額為準(zhǔn)。

二、中小企業(yè)中三方協(xié)議委托付款存在的問題

（一）中小企業(yè)三方協(xié)議委托付款書的格式不夠規(guī)范

三方協(xié)議和委托付款書是在經(jīng)濟(jì)形勢下行情況下出現(xiàn)的，在實(shí)體生產(chǎn)型企業(yè)的使用并不廣泛，也沒有適用于實(shí)體生產(chǎn)企業(yè)的固定的格式及要求。生產(chǎn)商（甲方）對具體的三方協(xié)議格式都沒有具體了解，往往都是需要時通過網(wǎng)絡(luò)搜索，根據(jù)搜索到相關(guān)三方協(xié)議書范本模板，結(jié)合自身需要加以修改成簡單明了的三方協(xié)議書，因此生產(chǎn)商所提供是三方協(xié)議在格式上都有不同，內(nèi)容混亂不全。

（二）中小企業(yè)三方協(xié)議委托付款書簽署不夠嚴(yán)謹(jǐn)

三方協(xié)議下對委托付款能夠順利進(jìn)行，除在資金上安排合理預(yù)算，還要對委托書進(jìn)行有效管理。1.對于三方協(xié)議由誰具更為合適的問題。三方協(xié)商后，根據(jù)不同的情況，協(xié)議出具者也會不一樣----生產(chǎn)商和供應(yīng)商都有可能出具。2.為避免雙方協(xié)議書出現(xiàn)無效，對于三方協(xié)議書上的簽章做出要求，規(guī)范其有效性。對三方協(xié)議書中的當(dāng)事人其中一方只蓋章未簽字，或蓋的只是業(yè)務(wù)章而非公章。對沒有責(zé)任人簽字的可以補(bǔ)簽，為了方便便使用業(yè)務(wù)章的，章蓋上去之后是沒有辦法進(jìn)行更改，除非三方重新簽立，這往往會耽擱較長時間及人力物力上的浪費(fèi)。3.三方當(dāng)事人簽署三方協(xié)議書后，各自應(yīng)該按照協(xié)議書上要求執(zhí)行其責(zé)任與義務(wù)。

三、中小企業(yè)三方協(xié)議委托付款管理策略

（一）完善三方協(xié)議委托付款制度

所謂沒有規(guī)矩，不成方圓，三方當(dāng)事人愿意接受三方協(xié)議下的委托付款，一定要有完善的手續(xù)和齊全的付款憑證，不能由生產(chǎn)商寫張白條就可以委托采購商向供應(yīng)商支付款項(xiàng)。三方協(xié)議當(dāng)事人需要在不損害協(xié)議三方利益的情況下達(dá)成三方協(xié)議下委托付款條款。

（二）完善信用評估體系

為避免三方協(xié)議下委托付款的付款風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)，采購商和供應(yīng)商都應(yīng)當(dāng)建立自己的信用評估體系。

1.采購商對供應(yīng)商的信用評估

（1）質(zhì)量。對供應(yīng)商提供的原材料質(zhì)量進(jìn)行評估，生產(chǎn)商只有在收到原材料檢查后才能知道供應(yīng)商提供的原材料是否合格。在條件允許的情況下，生產(chǎn)商應(yīng)當(dāng)去生產(chǎn)商上出對整批貨物進(jìn)行檢查，確保到貨后可以直接生產(chǎn)，不需要再檢查及退回返修。（2）交貨期。采購商對供應(yīng)商按時收款后的交貨期進(jìn)行評估。敦促供應(yīng)商按三方協(xié)議約定的時間交貨，避免延期，對未按時交貨的供應(yīng)商處以款項(xiàng)延期支付，并在后期采購時多做比較，向交期及時的供應(yīng)商采購。

2.采購商對生產(chǎn)商的信用評估

（1）資金評估。對生產(chǎn)商的流動資金進(jìn)行評估，考察其資金流是否充足，是否存在款項(xiàng)長期未付，采購商應(yīng)當(dāng)向資金充裕的生產(chǎn)商進(jìn)行采購，減少使用三方協(xié)議委托付款。（2）生產(chǎn)力評估。通過交貨時間、訂單生產(chǎn)安排情況及趕貨能力對生產(chǎn)商的生產(chǎn)力進(jìn)行相關(guān)評估。對交貨期經(jīng)常出現(xiàn)延期的生產(chǎn)商盡量減少訂單安排；是否將全部訂單或大部分訂單安排在本廠生產(chǎn)，對于安排所有或大部分訂單安排到本廠生產(chǎn)的生產(chǎn)商，可以考慮長期合作；在交期緊迫張的情況下，生產(chǎn)商的趕貨能力極其重要，決定生產(chǎn)商能否夠按時完工的問題，對趕貨能力好的生產(chǎn)商可以追加訂單量，否則要考慮是否下單。（3）預(yù)留資金評估。三方協(xié)議委托付款下采購商要對生產(chǎn)商預(yù)留的款項(xiàng)進(jìn)行定期核算評估，避免超出三方協(xié)議金額，造成其款項(xiàng)無法支付。

3.供應(yīng)商對生產(chǎn)商的信用評

付款期間。供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)對生產(chǎn)商的付款時間進(jìn)行管理，對不能按時支付或長期延期支付的，在接受訂單時在支付條款上加以調(diào)整?？梢圆捎妙A(yù)付款方式支付部分款項(xiàng)，或采用現(xiàn)場驗(yàn)貨后現(xiàn)金提貨，促使生產(chǎn)商按時付款。

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