文/黃慧雪(溫州市大誠(chéng)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司)
隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國(guó)房地產(chǎn)項(xiàng)目的投資籌建規(guī)模越來(lái)越大,房地產(chǎn)企業(yè)作為把控項(xiàng)目質(zhì)量的主體,在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)、建設(shè)以及竣工階段落實(shí)好全過(guò)程成本控制的工作,不僅能夠突出企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用,發(fā)揮降本增效的調(diào)節(jié)機(jī)制;同時(shí)也能有效提升資金的利用效率,防止項(xiàng)目應(yīng)用各階段出現(xiàn)鋪張浪費(fèi)的問(wèn)題,影響主體利益。在實(shí)踐中,要求房地產(chǎn)企業(yè)能夠針對(duì)項(xiàng)目細(xì)則做好各階段的成本控制規(guī)劃,完善設(shè)計(jì)流程,提高項(xiàng)目設(shè)計(jì)的效率;同時(shí)要監(jiān)理施工環(huán)節(jié),確保每一項(xiàng)施工流程的費(fèi)用支出在可控的范圍之內(nèi),增強(qiáng)項(xiàng)目全過(guò)程成本控制的水準(zhǔn),為提高房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展效益提供系統(tǒng)的依據(jù)。
在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)構(gòu)成體系中,房地產(chǎn)企業(yè)扮演著重要的角色,尤其在20世紀(jì)90年代末,隨著我國(guó)房改政策的不斷更新和實(shí)施,房地產(chǎn)企業(yè)獲得了更多元的發(fā)展機(jī)會(huì),通過(guò)不斷擴(kuò)張經(jīng)營(yíng)范圍以及開(kāi)展多類型的業(yè)務(wù)合作,房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益十分可觀。但是隨著經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)的愈演愈烈,房地產(chǎn)企業(yè)在面臨經(jīng)濟(jì)危機(jī)的時(shí)候,經(jīng)營(yíng)中也存在諸多困難,成本管控問(wèn)題便是其中之一。因此,房地產(chǎn)企業(yè)在開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的時(shí)候,無(wú)論是前期的設(shè)計(jì)還是中期的施工、后期的竣工,每一道工序都應(yīng)該加強(qiáng)管理,并做好成本控制的有關(guān)工作。落實(shí)協(xié)調(diào)的全過(guò)程成本控制體系,可以更有效地幫助房地產(chǎn)企業(yè)貫徹最新的房地產(chǎn)調(diào)控政策,并發(fā)揮降本增效的管控作用,一方面優(yōu)化成本控制方法,另一方面更新企業(yè)自身的成本管理制度,有利于幫助房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo),并且提升成本資金的利用效率,進(jìn)而為整個(gè)房地產(chǎn)行業(yè)的持續(xù)化發(fā)展提供積極的養(yǎng)分[1]。
房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目決策階段的成本控制工作,首先要對(duì)預(yù)期投資成本進(jìn)行分析和調(diào)查,要求企業(yè)能夠了解項(xiàng)目所在地的政策條件、土地價(jià)格、地質(zhì)情況以及設(shè)備材料價(jià)格等,科學(xué)考察當(dāng)?shù)氐耐顿Y環(huán)境,以出具有效的投資決策報(bào)告。
其次要做好房地產(chǎn)項(xiàng)目的評(píng)估和定位工作,尤其在正式開(kāi)展投資決策之前,需要房地產(chǎn)企業(yè)對(duì)該項(xiàng)目的適應(yīng)人群、數(shù)量和規(guī)模有個(gè)總體的了解,并對(duì)預(yù)售價(jià)格進(jìn)行總體估量,粗略計(jì)算投資成本和預(yù)期收益,確保投資項(xiàng)目能夠具有良好的開(kāi)發(fā)前景。
最后需要房地產(chǎn)企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的可行性進(jìn)行系統(tǒng)研究,例如根據(jù)當(dāng)?shù)氐奈飪r(jià)測(cè)算成本費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),設(shè)計(jì)有效的成本預(yù)測(cè)模型,確保模型具有準(zhǔn)確性和客觀性。與此同時(shí),也要求房地產(chǎn)企業(yè)能夠根據(jù)調(diào)研材料,召開(kāi)集體會(huì)議,包括設(shè)計(jì)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、建設(shè)部門(mén)等,共同就項(xiàng)目的可行性開(kāi)展探討。
在項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段開(kāi)展成本控制,要求房地產(chǎn)企業(yè)首先要做好限額設(shè)計(jì),按照項(xiàng)目預(yù)期的投資規(guī)模,對(duì)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)中的各項(xiàng)工作開(kāi)展資金限額評(píng)估,每一項(xiàng)限額評(píng)估都要控制在合理的預(yù)算范圍之內(nèi),一旦超過(guò)需要提前打報(bào)告,確??偝杀静粫?huì)超過(guò)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。
其次需要房地產(chǎn)企業(yè)能夠?qū)υO(shè)計(jì)方案進(jìn)行科學(xué)的優(yōu)化選擇,基于技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等視角對(duì)項(xiàng)目整體的結(jié)構(gòu)、戶型、功能劃分和布局進(jìn)行動(dòng)態(tài)比對(duì)和多樣化的研究,從多個(gè)方案中選擇最優(yōu)方案,一方面滿足客戶對(duì)項(xiàng)目功能的需求,另一方面滿足投資成本的節(jié)約需要。
最后要做好設(shè)計(jì)圖紙的審核和編輯工作,需要房地產(chǎn)企業(yè)針對(duì)設(shè)計(jì)圖紙中存在的不足或失誤進(jìn)行整改和重新修理,避免設(shè)計(jì)失誤為后續(xù)施工應(yīng)用帶來(lái)巨大損失。因?yàn)閳D紙方案在正式投入建設(shè)之前,修改工作相對(duì)簡(jiǎn)單,房地產(chǎn)企業(yè)僅監(jiān)理修改過(guò)程即可,不需要花費(fèi)過(guò)多的修改經(jīng)費(fèi),而且及早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題也能及時(shí)修正,有利于降低后續(xù)的返修重修成本。
在招投標(biāo)階段,房地產(chǎn)企業(yè)想要提高成本控制效率,首先應(yīng)該利用施工圖紙開(kāi)展招標(biāo)工作。例如采取總價(jià)包干的形式,為項(xiàng)目造價(jià)提供控制空間,或者利用工程清單結(jié)算的模式進(jìn)行報(bào)價(jià),使投標(biāo)單位可以更有效開(kāi)展方案編寫(xiě)和單價(jià)分析工作,防止各工程量的報(bào)價(jià)與預(yù)期報(bào)價(jià)相差太遠(yuǎn),最終確定合適的施工單位。
人力資本存量、政府支出、固定資產(chǎn)投資、社會(huì)勞動(dòng)力數(shù)量對(duì)西部地區(qū)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)都有顯著的促進(jìn)作用。另外,由于西部地區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展較為落后,消費(fèi)、出口還未形成對(duì)地區(qū)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的有效拉動(dòng),因此,最終消費(fèi)率、對(duì)外依存度并未顯著促進(jìn)地區(qū)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)。
其次需要房地產(chǎn)企業(yè)能夠選擇一些造價(jià)合理、施工質(zhì)量好、技術(shù)強(qiáng)、工期短且信譽(yù)高的施工單位,必要情況下可以建立長(zhǎng)期合作的關(guān)系。
最后房地產(chǎn)企業(yè)需要科學(xué)把關(guān)項(xiàng)目合同、簽字審查和起草等一系列工作,并且利用固定總價(jià)的結(jié)算模式,對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行成本控制,不留非必要的活口為投機(jī)分子提供可乘之機(jī)。
施工階段的成本控制是房地產(chǎn)企業(yè)開(kāi)展項(xiàng)目全過(guò)程成本控制工作的關(guān)鍵。首先需要房地產(chǎn)企業(yè)能夠編制更流暢的工作流程和成本計(jì)劃,使施工現(xiàn)場(chǎng)的施工人員和管理人員能夠各司其職,按照施工細(xì)則和監(jiān)理規(guī)定完善分工、明確責(zé)任。
其次需要房地產(chǎn)企業(yè)可以強(qiáng)化施工前的審核等系列工作,重點(diǎn)控制工程費(fèi)變化較大的施工細(xì)則,針對(duì)其中可能發(fā)生變更的要素進(jìn)行系統(tǒng)審查,甚至開(kāi)展事先約定等工作,提前打出成本預(yù)算量。
再次需要房地產(chǎn)企業(yè)能夠建立科學(xué)的項(xiàng)目變更簽證管理制度。項(xiàng)目變更之前考慮施工條件的變化以及進(jìn)度的變化情況,做好已完成工作量的記錄工作,并保存好施工現(xiàn)場(chǎng)的圖紙和文件,為后續(xù)發(fā)生索賠等事故提供依據(jù)。
最后房地產(chǎn)企業(yè)還應(yīng)該完善市場(chǎng)價(jià)格的管理和控制工作,尤其對(duì)于一些大宗型材料設(shè)備的價(jià)格變動(dòng)趨勢(shì),需要房地產(chǎn)企業(yè)能夠提前撥出經(jīng)費(fèi)預(yù)算,在合適的時(shí)間采購(gòu)材料或設(shè)備,確保施工現(xiàn)場(chǎng)各類物資充足、設(shè)備良好,滿足施工要求。
項(xiàng)目結(jié)算階段依然需要房地產(chǎn)企業(yè)開(kāi)展成本控制的有關(guān)工作。首先,由于當(dāng)前部分項(xiàng)目工程在開(kāi)展結(jié)算的過(guò)程中,增高取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以及多算冒算等現(xiàn)象依然存在,因此需要房地產(chǎn)企業(yè)能夠組織專業(yè)的團(tuán)隊(duì),根據(jù)原投標(biāo)文件、合同和圖紙等,對(duì)施工主體提供的結(jié)算文件進(jìn)行系統(tǒng)且嚴(yán)格的審核,針對(duì)施工單位隨意增高取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等行為,要予以嚴(yán)重的警告,避免違規(guī)行為的發(fā)生[2]。
其次,房地產(chǎn)企業(yè)在開(kāi)展預(yù)結(jié)算審核工作的時(shí)候,也應(yīng)該注重招標(biāo)方法、報(bào)價(jià)程序、施工方法等行為的差異會(huì)對(duì)成本造成多元的影響,在結(jié)算時(shí)必須要開(kāi)具竣工驗(yàn)收單,驗(yàn)收單中每一項(xiàng)工程具體的工程量和支出金額都要記錄清晰,以便后續(xù)開(kāi)啟審查和追責(zé)。
最后,部分房地產(chǎn)企業(yè)也需要對(duì)項(xiàng)目廣告的推廣方案進(jìn)行合理的成本控制。設(shè)置項(xiàng)目的品牌形象,開(kāi)發(fā)宣傳方案的落地執(zhí)行,每一項(xiàng)成本支出都消耗巨大,需要房地產(chǎn)企業(yè)參與其中,選擇最優(yōu)的廣告營(yíng)銷方案。例如可以盡量增加手機(jī)頁(yè)面和App開(kāi)屏廣告力度的投入,利用相對(duì)經(jīng)濟(jì)的方式獲得良好的營(yíng)銷收益。
房地產(chǎn)企業(yè)在開(kāi)發(fā)項(xiàng)目之前需要對(duì)項(xiàng)目的所在地、規(guī)模以及后續(xù)的部署安排進(jìn)行科學(xué)的調(diào)研。因?yàn)橥顿Y決策階段需要耗費(fèi)大量的資金和人力,如果正式開(kāi)啟項(xiàng)目便不能間斷,否則不僅會(huì)耽誤工期,甚至還會(huì)影響項(xiàng)目的應(yīng)用質(zhì)量。
但是當(dāng)前,部分房地產(chǎn)企業(yè)并沒(méi)有加大對(duì)投資決策階段的成本管控認(rèn)知,一些房地產(chǎn)企業(yè)的管理者認(rèn)為投資決策階段只要拉到投資或者做好籌資工作即可,并沒(méi)有在決策之前就項(xiàng)目具體的選址、規(guī)模以及預(yù)期收益進(jìn)行統(tǒng)籌計(jì)劃,投資方案具有盲目性和非科學(xué)性。例如支出的投資規(guī)模較小,后期如果市場(chǎng)材料價(jià)格大幅上漲,不僅需要及時(shí)補(bǔ)充資金,而且還可能出現(xiàn)材料浪費(fèi)的問(wèn)題[3]。
房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的成本控制工作,是項(xiàng)目開(kāi)展正式施工的前提和基礎(chǔ)。但是當(dāng)前,部分房地產(chǎn)企業(yè)在投資決策工作完畢之后,并沒(méi)有對(duì)項(xiàng)目整體的施工應(yīng)用進(jìn)行設(shè)計(jì)和調(diào)動(dòng),對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)書(shū)或圖紙規(guī)劃存在的漏洞和不足,也難以及時(shí)察覺(jué)出來(lái),嚴(yán)重影響了后期的項(xiàng)目施工,需要開(kāi)展返工或重修等一系列工作,增加了施工成本。而且部分房地產(chǎn)企業(yè)在開(kāi)展設(shè)計(jì)階段的成本控制時(shí),并沒(méi)有考量市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)等風(fēng)險(xiǎn)因素,支出的成本規(guī)模沒(méi)有打出空余量和提前量,如果施工應(yīng)用階段需要額外支出成本,企業(yè)內(nèi)又沒(méi)有大量閑置資金,容易耽誤工期,影響全過(guò)程成本控制效率[4]。
大多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)手的項(xiàng)目數(shù)量眾多,而且規(guī)模較大,在落實(shí)全過(guò)程成本控制工作的過(guò)程中,僅注重設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)和施工環(huán)節(jié)的成本控制,認(rèn)為工程結(jié)算完畢之后,便不需要房地產(chǎn)企業(yè)參與到成本管控等系列工作當(dāng)中,后期的結(jié)算審核和推廣方案的籌劃制定,均存在秩序混亂的情況。例如在結(jié)算審核階段,如果房地產(chǎn)企業(yè)沒(méi)有參與其中,審核報(bào)告中各項(xiàng)施工細(xì)則和投資方案沒(méi)有集中體現(xiàn)出來(lái),不利于第三方監(jiān)理機(jī)構(gòu)的集中審理,容易造成項(xiàng)目成果無(wú)法按時(shí)交接的問(wèn)題。再加上房地產(chǎn)企業(yè)沒(méi)有參與到項(xiàng)目推廣的等系列工作中,項(xiàng)目成果的營(yíng)銷不到位,導(dǎo)致成品無(wú)法在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)全部銷售出去,容易造成投資資金的無(wú)法回籠,使房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)大量的呆賬和爛賬。
房地產(chǎn)企業(yè)想要全面提高項(xiàng)目全過(guò)程成本控制的效率,需要在決策階段便做好項(xiàng)目的落地審查和調(diào)研等一系列工作。因?yàn)樵诜康禺a(chǎn)項(xiàng)目決策階段,項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和使用需要投入大量的資金和人力。因此在正式投資決策之前,需要房地產(chǎn)企業(yè)能夠?qū)?xiàng)目的施工所在地進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)查,包括調(diào)查項(xiàng)目周圍的環(huán)境、水文、地質(zhì)條件、天氣變化等,盡量借助自然資源調(diào)節(jié)項(xiàng)目整體的生態(tài)機(jī)制。
在實(shí)地調(diào)研工作完畢之后,要求房地產(chǎn)企業(yè)能夠?qū)?xiàng)目的成本投資情況進(jìn)行系統(tǒng)的把關(guān),了解項(xiàng)目具體的實(shí)施細(xì)則,包括每個(gè)階段各環(huán)節(jié)需要耗費(fèi)的成本,分析市場(chǎng)價(jià)格對(duì)原材料、設(shè)備購(gòu)買(mǎi)造成的影響。尤其在制定總成本量的時(shí)候,需要房地產(chǎn)企業(yè)能夠打好預(yù)算量,保證每一個(gè)環(huán)節(jié)的成本支出都在可控的預(yù)算范圍之內(nèi),完善估算和把控工作。必要情況下,可以建立基于決策階段的成本控制目標(biāo),預(yù)測(cè)預(yù)期的投資收益[5]。
例如我國(guó)中基公司在開(kāi)發(fā)和建設(shè)天津柳蘭花苑項(xiàng)目的時(shí)候,在投資決策階段,該公司的調(diào)查人員親自到天津該項(xiàng)目的建設(shè)用地進(jìn)行了環(huán)境市場(chǎng)的調(diào)查,并將調(diào)查結(jié)果寫(xiě)入到投資決策計(jì)劃方案當(dāng)中。在決策過(guò)程中,由于該項(xiàng)目以居住用房為主,因此充分考量項(xiàng)目的舒適度和人性化功能。在決策階段便設(shè)置了設(shè)計(jì)、施工等各環(huán)節(jié)的成本應(yīng)用方案。例如在施工階段支出成本約為4300萬(wàn)元,占總成本的62%,將投資方案交由第三方機(jī)構(gòu)審理,合格后投入正式使用。
設(shè)計(jì)是項(xiàng)目開(kāi)展和施工的前提和基礎(chǔ),對(duì)項(xiàng)目的施工應(yīng)用產(chǎn)生著較大的影響。通常情況下,一個(gè)房地產(chǎn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)水平的高低,將直接影響項(xiàng)目銷售情況和收益情況等。因此,為了能夠進(jìn)一步提高設(shè)計(jì)階段的成本控制效率,需要房地產(chǎn)企業(yè)盡可能完整地審核項(xiàng)目設(shè)計(jì)書(shū)以及設(shè)計(jì)圖紙等,盡可能減少設(shè)計(jì)書(shū)和圖紙?jiān)谑┕み^(guò)程中出現(xiàn)大規(guī)模變動(dòng)。在實(shí)踐中,房地產(chǎn)企業(yè)可以采取限額設(shè)計(jì)的方式,對(duì)投資估算情況進(jìn)行系統(tǒng)的匯總,設(shè)計(jì)相應(yīng)的責(zé)任書(shū),確保該項(xiàng)目各項(xiàng)功能得到滿足之后,每一項(xiàng)工作任務(wù)可以在規(guī)定的期限內(nèi)完成,防止項(xiàng)目資金在施工應(yīng)用途中出現(xiàn)缺口[6]。
例如某地中型的房地產(chǎn)公司負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)當(dāng)?shù)卮笮褪蹣侵行牡氖覂?nèi)精裝修項(xiàng)目,工程總造價(jià)確定為150萬(wàn)元。售樓中心在項(xiàng)目銷售完畢之后,要將基層建筑作為商用對(duì)外銷售,但是當(dāng)前的裝修風(fēng)格不符合商業(yè)經(jīng)營(yíng)。在經(jīng)過(guò)業(yè)主同意之后,房地產(chǎn)企業(yè)通過(guò)實(shí)地考察,落實(shí)了設(shè)計(jì)階段的成本控制工作,例如在設(shè)計(jì)方案中對(duì)項(xiàng)目的功能區(qū)進(jìn)行了設(shè)計(jì),考慮了售后的使用問(wèn)題。同時(shí)也明確了不同樓層商用的裝修風(fēng)格和景觀要求。每一個(gè)環(huán)節(jié)支出相應(yīng)的成本預(yù)算,確保設(shè)計(jì)成本布局科學(xué)合理,滿足了全過(guò)程成本控制的要求。
房地產(chǎn)企業(yè)在開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的過(guò)程中,招投標(biāo)階段的成本控制是全過(guò)程成本管控工作的重點(diǎn),因?yàn)榉康禺a(chǎn)企業(yè)經(jīng)手的項(xiàng)目規(guī)模較大,而且類型眾多,每一個(gè)階段都可能涉及多個(gè)類型的專業(yè)種類。因此在招投標(biāo)工作中,需要房地產(chǎn)企業(yè)能夠?qū)⒏鱾€(gè)專業(yè)部門(mén)的功能充分發(fā)揮出來(lái)。例如做好招標(biāo)文件的審核和管控工作,完善對(duì)招標(biāo)企業(yè)的資信調(diào)研,合理選擇施工單位、監(jiān)理單位以及其他各合作主體等。
例如在正式招標(biāo)之前,可以確定合理的招標(biāo)形式,以邀請(qǐng)招標(biāo)和公開(kāi)招標(biāo)為主,根據(jù)招標(biāo)內(nèi)容確定具體的招標(biāo)方法,既保證投標(biāo)報(bào)價(jià)合理,又能滿足項(xiàng)目實(shí)施應(yīng)用的各項(xiàng)細(xì)則要求。與此同時(shí),房地產(chǎn)企業(yè)還需要對(duì)投標(biāo)者的資質(zhì)加以系統(tǒng)審查,包括以往業(yè)績(jī)、資金實(shí)力、技術(shù)能力、信譽(yù)水平和資質(zhì)水平等,對(duì)不符合要求的投標(biāo)者予以排除,提高招標(biāo)效率。調(diào)研工作完畢之后,要編制系統(tǒng)的招標(biāo)文件,并開(kāi)展公平評(píng)標(biāo)工作、簽署合同,發(fā)揮發(fā)包方的主動(dòng)權(quán),提高招投標(biāo)階段成本管理的效用。
房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目全過(guò)程成本控制工作,不僅能夠?qū)崿F(xiàn)降本增效的目標(biāo),同時(shí)可以提高房地產(chǎn)企業(yè)的投資效益。在實(shí)踐中,要求房地產(chǎn)企業(yè)能夠做好項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段、決策階段、招投標(biāo)階段、施工階段、結(jié)算階段等全過(guò)程的成本控制工作,確保每一項(xiàng)環(huán)節(jié)的費(fèi)用支出在可控的預(yù)算范圍之內(nèi),杜絕資金資源的過(guò)度浪費(fèi),并約束各方主體的經(jīng)濟(jì)行為,全面提高項(xiàng)目全過(guò)程成本控制的效率,為促進(jìn)房地產(chǎn)行業(yè)的持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。