王 凱,董星慧,徐天天
(濰坊昌大建設(shè)集團(tuán)有限公司,山東 濰坊 261205)
園林景觀工程的主要作用就是提升環(huán)境的美觀性,即在一定的綠化區(qū)域內(nèi),保留原有風(fēng)貌,并且進(jìn)行適當(dāng)?shù)母脑?,種植一些綠色植物,建設(shè)道路、假山等設(shè)施,進(jìn)而可以營(yíng)造出良好的風(fēng)景景觀環(huán)境,改善自然環(huán)境,保護(hù)生態(tài)環(huán)境。其主要的目的,一方面改造了周邊環(huán)境,另一方面是指在特定的空間范圍內(nèi),通過施工,建造出具有科學(xué)性、合理性、藝術(shù)性都較高的園林景觀工程。
園林景觀工程成本管理,其作用就是加強(qiáng)成本控制,降低項(xiàng)目施工建設(shè)成本,從而有計(jì)劃性的圓滿完成園林景觀工程施工工作,在項(xiàng)目實(shí)施前,通過工程概況、施工方案、設(shè)計(jì)方案、質(zhì)量目標(biāo)、安全目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)、預(yù)結(jié)算目標(biāo)等各方面,有計(jì)劃性地對(duì)擬投入工程的勞務(wù)數(shù)量、材料數(shù)量、機(jī)械數(shù)量、措施費(fèi)、管理費(fèi)、稅費(fèi)等各項(xiàng)成本進(jìn)行科學(xué)的核算,在項(xiàng)目實(shí)施環(huán)節(jié)嚴(yán)格進(jìn)行策劃與管理,保證各項(xiàng)投入有效的控制,然后落實(shí)成本管理與控制措施,以獲得足夠的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益,實(shí)現(xiàn)利益最大化。簡(jiǎn)單來說,在園林綠化施工中,嚴(yán)格執(zhí)行成本核算與分析工作,制定出成本管理控制計(jì)劃,有組織、有計(jì)劃的安排項(xiàng)目施工,成本管理措施有效落實(shí)到位,保證成本計(jì)劃有效的落實(shí),將成本控制在合理的范圍內(nèi),以更好的實(shí)現(xiàn)綜合效益的提升[1]。
園林工程主要分綠化工程、園路鋪裝、景觀小品,項(xiàng)目成本管理按人材機(jī)主要分為以下內(nèi)容:①人工費(fèi),包括施工勞務(wù)費(fèi)、項(xiàng)目管理費(fèi)以及施工期間的意外作業(yè)傷害險(xiǎn)、住房公積金、福利待遇等,占工程總成本的25%。②苗木、栽植材料、石材、澆灌管道、輔材、鋼結(jié)構(gòu)等主材費(fèi)及采保費(fèi),是項(xiàng)目工程中最主要的成本,約占到工程總成本的60%左右。③機(jī)械設(shè)備費(fèi),機(jī)械設(shè)備采購(gòu)、租賃、安拆、進(jìn)出場(chǎng)等費(fèi)用,約占工程總造價(jià)的5%。④項(xiàng)目管理費(fèi)、利潤(rùn),即除去所有施工成本、管理成本后的施工收益,約占工程總造價(jià)的10%左右。
事前控制在項(xiàng)目實(shí)施全過程中占較大比重,主要體現(xiàn)為項(xiàng)目策劃編制、設(shè)計(jì)階段,根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),事前控制階段對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目造價(jià)的影響約為65%~75%,是控制整個(gè)項(xiàng)目造價(jià)的重中之重。主要體現(xiàn)在以下4 個(gè)方面。
2.1.1 前期的項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)勘查
在項(xiàng)目招投標(biāo)階段,應(yīng)有針對(duì)性的事先組織擬派項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)深入施工現(xiàn)場(chǎng),進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查,從現(xiàn)場(chǎng)管線、位置、交通情況、土質(zhì)情況等各方面了解施工現(xiàn)場(chǎng)情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患問題,并及時(shí)與建設(shè)單位進(jìn)行溝通反饋。
2.1.2 精確的施工成本
根據(jù)招標(biāo)文件,編制投標(biāo)報(bào)價(jià),在此項(xiàng)工作前,應(yīng)結(jié)合公司管理水平及業(yè)務(wù)能力,計(jì)算出精確的施工成本,并根據(jù)施工成本做出預(yù)算產(chǎn)值計(jì)劃,以便在后期施工過程中及時(shí)與施工成本進(jìn)行比對(duì)、分析、糾偏,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的動(dòng)態(tài)控制。
2.1.3 合理投標(biāo)
項(xiàng)目投標(biāo)歡姐姐,投標(biāo)部門以及參與部門應(yīng)該對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行充分的研究,組織相關(guān)人員進(jìn)行圖紙會(huì)審,研究設(shè)計(jì)圖紙,仔細(xì)核對(duì)清單工程量是否少算、漏算、錯(cuò)算,核對(duì)項(xiàng)目名稱、單位、數(shù)量、規(guī)格等是否有誤,分析出招標(biāo)文件可能隱藏的漏洞,對(duì)項(xiàng)目特征描述不明確、以及會(huì)發(fā)生但招標(biāo)文件未體現(xiàn)的工作內(nèi)容進(jìn)行分析,確定合理的投標(biāo)報(bào)價(jià)。
2.1.4 合同簽訂
在合同簽訂時(shí),應(yīng)組織相關(guān)部門相關(guān)人員共同參與,仔細(xì)研究、斟酌合同的每項(xiàng)條款。
必須做到以下4 個(gè)明確:①必須明確預(yù)付款、進(jìn)度款、剩余款項(xiàng)支付時(shí)間,確定每一筆款項(xiàng)的支付比例。不同項(xiàng)目進(jìn)度款的支付方式各不相同,有些建設(shè)單位進(jìn)度款相對(duì)及時(shí),有些申請(qǐng)后要1~2 個(gè)月后打款,而有的建設(shè)單位要長(zhǎng)達(dá)半年時(shí)間,施工單位要詳細(xì)了解好支付條款,結(jié)合公司資金情況、采購(gòu)計(jì)劃安排、勞務(wù)分包合同等做好資金需求計(jì)劃。②必須明確項(xiàng)目施工要求,其中包含現(xiàn)場(chǎng)簽證、價(jià)格調(diào)整要求等,并且在施工中嚴(yán)格落實(shí)和執(zhí)行。③必須明確結(jié)算方式,根據(jù)工程實(shí)施情況進(jìn)行合理的結(jié)算,不會(huì)因?yàn)榭铐?xiàng)支付不到位而影響總體的支付,給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。④必須明確工程款的支付方式等商務(wù)問題。
部分房地產(chǎn)開發(fā)商支付工程款通常采用保理及商票的形式付款,但出于對(duì)自身的保護(hù),對(duì)于保理及商票所占的比例及所產(chǎn)生的利息由誰支付等諸多問題,招標(biāo)文件內(nèi)往往都不會(huì)注明,這都需要施工單位與建設(shè)單位進(jìn)行溝通并明確,以免后期發(fā)生糾紛導(dǎo)致工程款無法按時(shí)支付,從而對(duì)公司的資金流轉(zhuǎn)造成一定的影響[2]。
事中控制針對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的施工單位來說,主要是項(xiàng)目的施工階段,此階段對(duì)整個(gè)工程造價(jià)的影響約為5%~25%,雖然占比不大,但施工單位應(yīng)起到主導(dǎo)作用。主要分為以下6 個(gè)方面。
2.2.1 策劃階段施工方案的選擇
在項(xiàng)目施工前,施工單位應(yīng)組織各部門共同結(jié)合設(shè)計(jì)圖紙、現(xiàn)場(chǎng)勘查情況、人材機(jī)、施工經(jīng)驗(yàn)、企業(yè)管理水平、市場(chǎng)情況等因素,編制項(xiàng)目策劃方案。
同時(shí)施工項(xiàng)目部應(yīng)與預(yù)結(jié)算部門對(duì)施工項(xiàng)目的施工方案、施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行合理優(yōu)化、編制,選擇技術(shù)可行、經(jīng)濟(jì)合理的項(xiàng)目策劃方案,達(dá)到施工組織設(shè)計(jì)與經(jīng)濟(jì)效益相統(tǒng)一的原則,使利潤(rùn)率合理化、最大化。
2.2.2 均衡好施工過程中工期、質(zhì)量與成本的關(guān)系
工期、質(zhì)量、成本是每個(gè)工程管理的重要內(nèi)容,其三者并不是毫無關(guān)系的,而是相互影響、相互依存的。往往要想提高項(xiàng)目的質(zhì)量,勢(shì)必會(huì)延長(zhǎng)施工工期,也勢(shì)必會(huì)造成施工成本的追加。
對(duì)于施工單位而言,一方面按照施工合同、圖紙把項(xiàng)目按質(zhì)按量的完成就可以了,無須一味的追求高質(zhì)高量;另一方面就是嚴(yán)格按照項(xiàng)目策劃方案,抓好質(zhì)量、抓好進(jìn)度、控制好成本,高標(biāo)準(zhǔn)、高要求、高利潤(rùn)的完成項(xiàng)目,這也是每個(gè)優(yōu)秀的施工單位奮斗的目標(biāo)。
2.2.3 施工過程材料價(jià)格的控制
材料占據(jù)了工程成本的60%~70%,占比較大,項(xiàng)目施工如何做好材料管理,是成本管理中非常重要的一項(xiàng)工作。
在園林景觀項(xiàng)目中用到的材料主要為面層材料(石材、燒結(jié)磚、金屬板材、混凝土等)、苗木(喬木、灌木、地被、草皮、花卉等)、獨(dú)立項(xiàng)(鋼結(jié)構(gòu)、EPDM、瀝青、硅PU、陶瓷顆粒、水洗石等)、燈具(庭院燈、草坪燈、射燈、筒燈等)、管線(澆灌管道、強(qiáng)電管道、弱電管道)等水電安裝材料以及一些基層材料包括輔助施工的一些輔助材料、零星材料、施工工具。
采購(gòu)材料的過程中,必須重視良好溝通與交流,做到信息共享,及時(shí)了解市場(chǎng)行情,結(jié)合施工計(jì)劃、設(shè)計(jì)圖紙,對(duì)近期價(jià)格波動(dòng)比較大的材料或者隨時(shí)間變化有規(guī)律性變化的材料,選擇合適的采購(gòu)時(shí)機(jī),從而保證采購(gòu)成本有所下降,促進(jìn)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的提升。
通過材料招標(biāo),尋找產(chǎn)品質(zhì)量好、產(chǎn)品供應(yīng)及時(shí)的優(yōu)質(zhì)、正規(guī)供應(yīng)商,建立公司內(nèi)部供應(yīng)商庫(kù),并建立長(zhǎng)期的供應(yīng)關(guān)系,可以將同期開工的項(xiàng)目合并同時(shí)集中采購(gòu),從而以最優(yōu)惠的價(jià)格采購(gòu)優(yōu)質(zhì)的材料。
2.2.4 施工過程中勞務(wù)、機(jī)械的選擇
在園林綠化施工中,勞務(wù)隊(duì)伍是工程實(shí)施核心,也是管理的要點(diǎn)。
在勞務(wù)隊(duì)伍選定的過程中,施工單位要做好詢價(jià)工作,不能一味的追求低價(jià),低價(jià)一般就是年齡偏大、技術(shù)落后、淘汰的,而往往穩(wěn)定的勞務(wù)人員、精湛的技術(shù)才是選擇勞務(wù)分包的著重考慮的因素。
選擇技術(shù)水平高、經(jīng)驗(yàn)豐富的工作人員,可以提升工程的速度和質(zhì)量,避免出現(xiàn)返工的問題;如貼地面花崗巖,對(duì)一些示范區(qū)、主入口、節(jié)點(diǎn)等重要節(jié)點(diǎn)部位,花崗巖鋪貼的要求還是比較高的,需要做好對(duì)縫、成品保護(hù)的一系列工作。
2.2.5 施工過程中進(jìn)度款的支付
嚴(yán)格執(zhí)行合同要求進(jìn)行款項(xiàng)支付,提前進(jìn)行款項(xiàng)支付申請(qǐng)。一般可分為月進(jìn)度款及節(jié)點(diǎn)進(jìn)度款,無論按月或者按節(jié)點(diǎn)支付,均需在合同約定節(jié)點(diǎn)之前,施工單位應(yīng)準(zhǔn)確計(jì)算到支付節(jié)點(diǎn)前已完成的工程量與工程價(jià)款,預(yù)結(jié)算部分編制、提報(bào)工程款支付相關(guān)文件并外報(bào),爭(zhēng)取按照節(jié)點(diǎn)做好工程款的結(jié)算。
另外,對(duì)于施工過程中每個(gè)付款節(jié)點(diǎn),施工單位就要及時(shí)做好核算工作,防止因時(shí)間過久造成工程量的遺漏、遺忘。
2.2.6 施工過程中工程變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證的索賠
工程實(shí)施環(huán)節(jié),管理人員需要具備索賠意識(shí),根據(jù)崗位職責(zé),各級(jí)管理人員要在日常的工作當(dāng)中,要注意收集相關(guān)資料、影像,保留證據(jù)。
對(duì)于園林綠化工程實(shí)施環(huán)節(jié)存在的進(jìn)度問題、變更問題、定價(jià)問題等,組織相關(guān)單位和人員召開會(huì)議溝通,并且做好會(huì)議記錄,并讓參會(huì)人員簽字確認(rèn),現(xiàn)場(chǎng)影像資料,作為文檔資料保存。
在處理現(xiàn)場(chǎng)簽證時(shí),施工單位資料員一定要做好簽證資料的管理工作,文字盡量描述清楚、準(zhǔn)確。在發(fā)生簽證后,要及時(shí)、限時(shí)將簽證內(nèi)容落實(shí),對(duì)于一些隱蔽項(xiàng)目,在現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)過程中盡量將工程量確認(rèn)。此時(shí),要特別注意建設(shè)單位的措辭,避免出現(xiàn)“情況屬實(shí)”等字眼。為以后的結(jié)算工作提供足夠的證據(jù)。
對(duì)于已經(jīng)發(fā)生的變更、簽證要及時(shí)、合理的處理,盡量都要有一單結(jié)一單,能當(dāng)日辦完當(dāng)日辦完,要有時(shí)間觀念,防止因時(shí)間拖延、人員變動(dòng)而造成資料的丟失、工期的延誤、經(jīng)濟(jì)的損失。
園林綠化工程實(shí)施資料是否具備完善性,對(duì)于工程結(jié)算能否順利進(jìn)行會(huì)產(chǎn)生直接的影響,隨著建筑市場(chǎng)人員流動(dòng)性增加,很多施工項(xiàng)目從進(jìn)場(chǎng)到結(jié)算已經(jīng)經(jīng)歷了好幾任現(xiàn)場(chǎng)管理團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)之間交接不明確,落實(shí)力度不夠,導(dǎo)致簽字確認(rèn)不及時(shí),如果過程資料不齊全,則會(huì)使工程進(jìn)度嚴(yán)重滯后。
事后控制就是在竣工結(jié)算以及保修階段的成本控制,其影響項(xiàng)目成本的比例為1%~10%。
2.3.1 竣工結(jié)算階段
施工單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視項(xiàng)目的施工結(jié)算,組織經(jīng)驗(yàn)豐富的造價(jià)咨詢?nèi)藛T,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工情況,項(xiàng)目完成情況,充分、透徹的理解合同每項(xiàng)結(jié)算規(guī)定條款,做好竣工圖及結(jié)算分析,編制準(zhǔn)確、合理的竣工結(jié)算文件并上報(bào)。
全面收集好相關(guān)資料,仔細(xì)分析、審查,不能漏項(xiàng)。主要從以下3 方面著手。
(1)需要結(jié)合項(xiàng)目施工合同及項(xiàng)目招標(biāo)文件,群定項(xiàng)目結(jié)算為清單計(jì)價(jià)還是還是定額計(jì)價(jià)。清單計(jì)價(jià)又分為綜合單價(jià)模式和固定總價(jià)模式,以及清單內(nèi)造價(jià)及清單外造價(jià)。需注意清單外造價(jià)首先參照清單內(nèi)相似清單項(xiàng),在無相似清單情況下及時(shí)做好各方定價(jià)工作。對(duì)于定額計(jì)價(jià),根據(jù)項(xiàng)目合同、項(xiàng)目技術(shù)資料進(jìn)行編制。
(2)合理申報(bào)結(jié)算資料,了解合同條款,是否約定超造價(jià)罰款,從而造成項(xiàng)目不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
(3)在項(xiàng)目的施工過程各單位之間的工作要協(xié)調(diào),對(duì)于建設(shè)單位,我們要做好管家,應(yīng)該盡全力服務(wù)好業(yè)主,保質(zhì)保量的完成施工內(nèi)容;監(jiān)理單位,我們要積極配合提供過程中的節(jié)點(diǎn)報(bào)驗(yàn)資料、材料合格資料等,嚴(yán)格按照規(guī)范施工。設(shè)計(jì)單位,按圖施工,積極配合進(jìn)行圖紙節(jié)點(diǎn)的優(yōu)化,設(shè)計(jì)方案的選擇、變更資料的辦理。全過程咨詢單位,配合過程中簽證變更資料的完善、提供,配合好施工過程現(xiàn)場(chǎng)勘察。同時(shí),施工過程中,各專業(yè)施工過程中建立友好的合作關(guān)系,相互幫助、相互配合、相互扶持、合作共贏。
2.3.2 保修階段
保修階段就是質(zhì)保期階段,我們通常將項(xiàng)目結(jié)算款的3%~5%作為質(zhì)保金,對(duì)于園林景觀綠化項(xiàng)目,養(yǎng)護(hù)期一般為1~3 年,其中對(duì)施工單位成本影響比較大的主要為綠化苗木的養(yǎng)護(hù)工作。在養(yǎng)護(hù)期間,除了要根據(jù)月份、季節(jié)性、天氣等各方面做好苗木的正常養(yǎng)護(hù)管理及病蟲害防治,要在雨季、臺(tái)風(fēng)季、夏季、冬季等極端氣溫天氣的同時(shí)也要做好預(yù)防措施,防止因養(yǎng)護(hù)不當(dāng)造成的苗木死亡從而造成項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)損失。
園林景觀綠化施工單位的成本造價(jià)控制,縱橫貫穿于整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施階段,只有所有項(xiàng)目參與人員統(tǒng)一思想、認(rèn)真實(shí)干、開拓創(chuàng)新,了解成本控制的重要性及管理思路,抓住項(xiàng)目的每個(gè)施工節(jié)點(diǎn),從各方面做好事前管理、事中管理、事后管理,從材料的采購(gòu)、勞務(wù)、機(jī)械供應(yīng)商的選擇入手,加強(qiáng)對(duì)材料、人工、機(jī)械設(shè)備及施工過程的預(yù)算跟蹤管理,做好每個(gè)施工環(huán)節(jié)的工、料、機(jī)施工成本控制工作,才能將項(xiàng)目造價(jià)控制在預(yù)期的成本范圍內(nèi),才能打造出精品園林工程,提高經(jīng)濟(jì)效益。