肖立
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目前,隨著信息技術(shù)的全面發(fā)展和應(yīng)用的普及,信息技術(shù)在建設(shè)中的作用日益突出,建筑施工監(jiān)理是當(dāng)前建筑工程的主要組成部分,采用信息化技術(shù)進(jìn)行施工監(jiān)督,可以最大限度地優(yōu)化工程項(xiàng)目的實(shí)際效益。然而,由于種種原因,我國(guó)建筑工程在監(jiān)理過(guò)程中應(yīng)用信息化及時(shí)方面仍有一些問(wèn)題,在一定程度上阻礙了建筑工程建設(shè)監(jiān)理工程的發(fā)展。所以,要從根本上解決建設(shè)項(xiàng)目管理中的信息化問(wèn)題,才能推動(dòng)建設(shè)項(xiàng)目管理工作的健康發(fā)展。
隨著建筑業(yè)的發(fā)展,施工企業(yè)也在不斷引入新的技術(shù),企業(yè)在信息化的進(jìn)程中,投入了大量的人力物力,但收效甚微,存在投入和回報(bào)不成正比的情況,根據(jù)相關(guān)部門(mén)的調(diào)查報(bào)告顯示,當(dāng)前我國(guó)施工企業(yè)對(duì)實(shí)施監(jiān)督信息化工作的滿意程度為65%,部分單位對(duì)其管理工作的滿意度不高。施工企業(yè)信息化建設(shè)的成效并不理想,如建設(shè)單位缺乏完善的信息安全保障體系、管理者對(duì)信息化建設(shè)的關(guān)注不夠等。由于對(duì)施工管理信息化的理解不夠準(zhǔn)確,使得施工項(xiàng)目日益復(fù)雜化、風(fēng)險(xiǎn)加大,這對(duì)建設(shè)單位的信息化建設(shè)非常不利。這些因素導(dǎo)致了監(jiān)理信息化的應(yīng)用價(jià)值不能完全體現(xiàn)出來(lái)。建設(shè)工程監(jiān)理信息化建設(shè)需要大量的資金,而且施工的周期也比較的長(zhǎng),這就使得建設(shè)過(guò)程很容易受到外界因素的影響,進(jìn)而出現(xiàn)工期延誤的情況。而通過(guò)對(duì)一些比較大型的建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀進(jìn)行研究,發(fā)現(xiàn)其中半數(shù)以上的項(xiàng)目投資周期和成本都超出了預(yù)算,因此,必須強(qiáng)化全過(guò)程監(jiān)控,建立完善的監(jiān)督機(jī)制,進(jìn)而確保建筑工程項(xiàng)目的順利實(shí)施[1]。
施工監(jiān)理信息化是指在施工過(guò)程中,通過(guò)信息技術(shù)對(duì)施工資料進(jìn)行采集和處理,并對(duì)施工單位的質(zhì)量、進(jìn)度、成本、質(zhì)量等進(jìn)行監(jiān)控。建筑施工監(jiān)理信息化是基于基本理,利用現(xiàn)代信息技術(shù),利用互聯(lián)網(wǎng)快速傳輸信息。建設(shè)工程監(jiān)理信息化對(duì)縮短工期、降低成本起到了重要作用。建筑工程監(jiān)理信息化主要分為兩個(gè)方面,即建設(shè)信息模型與管理信息系統(tǒng),而建筑信息模型則是以三維數(shù)字技術(shù)為中心,對(duì)傳統(tǒng)的施工過(guò)程進(jìn)行了優(yōu)化,有助于管理者作出正確的決策。而且隨著科技的發(fā)展,信息技術(shù)的發(fā)展和以前相比有了很大的提高,在施工管理工作中,運(yùn)用信息化可以極大地提高施工管理的工作效率。通過(guò)對(duì)企業(yè)的信息化管理,同時(shí),在信息技術(shù)的指導(dǎo)下,移動(dòng)信息化可以有效地減少工作人員的工作量,節(jié)省大量的人力物力。
在建設(shè)監(jiān)理工作中,推動(dòng)信息化技術(shù)應(yīng)用于施工管理的優(yōu)勢(shì)在于:第一,運(yùn)用信息化建設(shè)的電子商務(wù)平臺(tái),既能保證工程投標(biāo)工作的順利進(jìn)行,又能通過(guò)平臺(tái)建設(shè)、招標(biāo)投標(biāo)等手段有效地實(shí)現(xiàn)監(jiān)理工作的信息化。確保了招標(biāo)工作的公開(kāi)性、公平性和公正性。第二,建設(shè)項(xiàng)目管理信息化的發(fā)展能夠提高建設(shè)項(xiàng)目的各項(xiàng)指標(biāo)和指標(biāo)的傳遞,使監(jiān)理工程師能夠全面了解項(xiàng)目的具體情況,從而提高工程建設(shè)的工作質(zhì)量和效率。第三,施工技術(shù)人員和監(jiān)理工程師以及和本次施工相關(guān)的人員在監(jiān)理信息平臺(tái)上進(jìn)行充分的溝通和交流,確保施工過(guò)程中工作的協(xié)調(diào),為施工項(xiàng)目的建設(shè)和發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。第四,利用信息化技術(shù),可以在建筑施工過(guò)程中,最大限度地優(yōu)化資源的分配,縮短建設(shè)工期;此外,建設(shè)工程監(jiān)理信息化建設(shè)對(duì)建設(shè)工程監(jiān)理的建設(shè)和管理工作的形成具有積極意義[2]。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,建設(shè)項(xiàng)目的信息化建設(shè)已經(jīng)成為一個(gè)重要的組成部分,特別是在項(xiàng)目管理方面,作為一個(gè)高智能化的服務(wù)系統(tǒng),信息化建設(shè)的需求越來(lái)越大。目前,施工監(jiān)理信息化已成為時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì),但大多集中于發(fā)達(dá)地區(qū),目前我國(guó)工程監(jiān)理的信息化程度還不高,還有待于全方位的提高。因此這就要求從根本上解決我國(guó)建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理存在的問(wèn)題,把建筑監(jiān)理的在建筑項(xiàng)目中的價(jià)值最大限度地發(fā)揮出來(lái)。
建設(shè)單位采用信息化技術(shù),其基本目標(biāo)是確保工程監(jiān)理工作的有效性,實(shí)現(xiàn)各方信息之間的互動(dòng)。然而,一些企業(yè)在使用信息化技術(shù)方面還不夠完善,有些企業(yè)仍采用紙面形式與行業(yè)主方、設(shè)計(jì)方、監(jiān)理方進(jìn)行信息交流。由于監(jiān)理單位缺乏對(duì)信息技術(shù)的認(rèn)識(shí),這也是導(dǎo)致信息化技術(shù)在監(jiān)理工作的應(yīng)用中受到很大的制約。此外,工程監(jiān)理信息化技術(shù)、企業(yè)信息化軟件、信息化硬件三者是相互關(guān)聯(lián)的,因此,各企業(yè)間的平臺(tái)可以互相交流。一些企業(yè)在施工過(guò)程中不能充分認(rèn)識(shí)到信息化技術(shù)的優(yōu)越性,而在施工過(guò)程中又不能充分利用信息化技術(shù)。
在建設(shè)項(xiàng)目的監(jiān)督管理過(guò)程中,引入信息化技術(shù)需要大量的資金。要做到信息的更新和交互,這些信息要全部連通,這就需要更換相應(yīng)的硬件設(shè)備。由于信息技術(shù)的發(fā)展相對(duì)滯后,成本較高,因此在企業(yè)中應(yīng)用的信息技術(shù)范圍還很少。只能通過(guò)信息化技術(shù)來(lái)完成數(shù)據(jù)的檢索和填寫(xiě)。目前,一些企業(yè)可以利用局域網(wǎng)等多種途徑但是,建設(shè)監(jiān)理信息化的建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期、多主體的系統(tǒng),因此,在建設(shè)監(jiān)理的全過(guò)程中,要充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用。但是,多個(gè)工程監(jiān)理單位缺少一個(gè)信息交換平臺(tái),最終只能應(yīng)用于個(gè)別的企業(yè),這就使得施工監(jiān)理的計(jì)劃很難進(jìn)行。
信息技術(shù)是一種綜合的技術(shù),必須加強(qiáng)信息的傳遞、收集和管理,從而達(dá)到對(duì)工程項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)控。目前,一些施工單位對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用還停留在管理性的層面上,或?qū)こ淘靸r(jià)、工程設(shè)計(jì)等進(jìn)行了一定程度的管理,而在施工過(guò)程中,各個(gè)部門(mén)并未引進(jìn)信息化技術(shù),如工程進(jìn)度控制、施工資金控制等。利用各種信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)全員化的動(dòng)態(tài)管理。在工程監(jiān)理實(shí)踐中,企業(yè)對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用還停留在表層,很難從多個(gè)層面進(jìn)行信息技術(shù)的開(kāi)發(fā)。一些企業(yè)的信息化技術(shù)也僅僅停留在單一的水平上,從而忽略了使用信息化的真正意義。
他們雖然認(rèn)識(shí)到了信息化的優(yōu)勢(shì),但還是選擇了傳統(tǒng)的管理方式,這不僅僅是因?yàn)樗麄兊膶I(yè)水平不夠,更是因?yàn)樗麄儗?duì)信息化技術(shù)的態(tài)度。目前,許多公司都在引進(jìn)了信息化管理系統(tǒng),但在實(shí)際使用中,卻還停留在原來(lái)的管理模式上,這就造成了企業(yè)信息化的困難。在工程建設(shè)中,由于監(jiān)理公司缺乏相應(yīng)的管理規(guī)范,缺乏必要的培訓(xùn)和考核,造成了資料收集困難、應(yīng)用困難[3]。
目前,在信息交換領(lǐng)域,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用時(shí)間還很短,而國(guó)內(nèi)的大多數(shù)中小公司的編程人員都沒(méi)有很好的工作經(jīng)驗(yàn)。信息服務(wù)業(yè)同樣存在著這樣的問(wèn)題,要求建設(shè)信息系統(tǒng)的建設(shè)信息化建設(shè)項(xiàng)目,并結(jié)合新的技術(shù)手段,為建設(shè)項(xiàng)目信息化建設(shè)提供有針對(duì)性的建議。
無(wú)論是建筑施工、投資、施工監(jiān)理等單位,都應(yīng)充分認(rèn)識(shí)建筑施工企業(yè)信息化的重要意義,正確認(rèn)識(shí)建筑施工企業(yè)信息化的實(shí)質(zhì),積極應(yīng)用信息化技術(shù),加快建設(shè)工程監(jiān)理信息化建設(shè)。首先,為了確保施工現(xiàn)場(chǎng)管理的科學(xué)化,必須采用信息化技術(shù)進(jìn)行技術(shù)改造。例如:推動(dòng)電腦技術(shù)與建筑工程的融合發(fā)展,對(duì)于一些危險(xiǎn)、較難的工程建設(shè),必須充分體現(xiàn)信息化技術(shù)的優(yōu)越性。其次,能夠在施工項(xiàng)目管理中應(yīng)用各類信息化軟件,充分發(fā)揮其作用,例如:建筑監(jiān)理的人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、檔案管理等,因此,要把建設(shè)工程監(jiān)理的信息化工作貫徹到工程建設(shè)的各個(gè)方面,就必須采用科學(xué)的方法,以提高建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量。
在企業(yè)內(nèi)部,需要設(shè)立一個(gè)專業(yè)的信息管理部門(mén),以全面推動(dòng)建設(shè)工程信息化建設(shè)。在企業(yè)管理體系中引入了信息化建設(shè),能夠推動(dòng)部門(mén)的可持續(xù)健康發(fā)展,進(jìn)而使建設(shè)項(xiàng)目的管理方法信息化建設(shè),確保工程建設(shè)信息的科學(xué)性、正確性,為工程項(xiàng)目的順利發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
另外,要推動(dòng)我國(guó)監(jiān)理行業(yè)信息化建設(shè),就必須充分發(fā)揮行業(yè)協(xié)會(huì)在信息化建設(shè)中的主導(dǎo)地位。首先,在行業(yè)內(nèi),要大力推行監(jiān)理信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化、通過(guò)開(kāi)發(fā)相應(yīng)軟件,運(yùn)用信息化管理的知識(shí)開(kāi)展相應(yīng)的培訓(xùn),使企業(yè)信息化和信息化的全面發(fā)展,為監(jiān)理行業(yè)的信息化建設(shè)創(chuàng)造了有利的發(fā)展條件。其次,要重視各個(gè)行業(yè)的協(xié)調(diào)發(fā)展,如建設(shè)、建設(shè)、信息化等部門(mén)的協(xié)調(diào)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)溝通,促進(jìn)信息化建設(shè)的全面發(fā)展。
現(xiàn)階段,我國(guó)建設(shè)工程建立工作信息化建設(shè)中主要面臨的問(wèn)題就是怎樣加強(qiáng)建設(shè)監(jiān)理信息化。首先,要特別重視對(duì)相關(guān)人才的引進(jìn),并且對(duì)這些信息化人才的工作方式和環(huán)境進(jìn)行全面的優(yōu)化,以此來(lái)把這些信息化人才的價(jià)值最大限度地發(fā)揮出來(lái),從而為今后建立監(jiān)督管理信息化打下了良好的基礎(chǔ)。其次,在管理信息化上,要加強(qiáng)員工的培訓(xùn),要建立多層次、多渠道的信息化人力資源培訓(xùn)體系,這樣在提升建筑行業(yè)信息化人員的同時(shí),它還能為今后在施工項(xiàng)目中更好地運(yùn)用信息化技術(shù)奠定基礎(chǔ)。
另外,信息化管理中的一種現(xiàn)代化的管理手段,對(duì)管理者的個(gè)人素質(zhì)有很高的要求,運(yùn)用這種方法可以提高管理者的管理水平,尤其要利用信息化技術(shù),熟練掌握各類信息設(shè)備,使其工作效率得到提高。比如:在工程監(jiān)理過(guò)程中,經(jīng)理可以利用信息化的方式,實(shí)現(xiàn)軟件的自動(dòng)化監(jiān)測(cè),與施工人員進(jìn)行交流,并在平臺(tái)上進(jìn)行交流,從而提高了工作效率,加快了工程進(jìn)度。同時(shí),要轉(zhuǎn)變管理理念,樹(shù)立信息化管理理念,將以往的施工經(jīng)驗(yàn)和信息技術(shù)相結(jié)合,熟悉設(shè)備的使用,并根據(jù)自身的工作實(shí)踐,對(duì)設(shè)備的功能設(shè)定提出自己的見(jiàn)解,以適應(yīng)市場(chǎng)需求。與此同時(shí),在施工中,施工單位要重視人才的培訓(xùn)和思想的傳遞,建設(shè)一支信息化的施工隊(duì)伍,以此來(lái)促進(jìn)施工單位的發(fā)展。
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,信息的泄露、篡改、信息盜竊等問(wèn)題日益突出,要確保工程監(jiān)理信息化應(yīng)用的科學(xué)化,必須大力推進(jìn)工程建設(shè),建立信息化技術(shù)體系,要健全有關(guān)的法律、法規(guī),改革與信息化管理體制不相適應(yīng)的管理體制,建立健全信息化監(jiān)管體系,強(qiáng)化信息共享,增強(qiáng)信息安全,嚴(yán)懲信息盜用、篡改等行為,以確保監(jiān)督工作信息化建設(shè)的健全發(fā)展。
在對(duì)施工環(huán)境進(jìn)行檢測(cè)的過(guò)程中,主要存在的問(wèn)題就是檢測(cè)單位的資質(zhì)和能力還有一定的提升空間,一方面,在對(duì)現(xiàn)有監(jiān)測(cè)單元的選取上,要更謹(jǐn)慎地添加相應(yīng)的指標(biāo),進(jìn)而保證對(duì)監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)和有關(guān)人員進(jìn)行有效的監(jiān)督。作為監(jiān)督機(jī)構(gòu),不僅要能出具合格的計(jì)量認(rèn)證證書(shū),而且要能提供有關(guān)的監(jiān)督人員的資料,而且要有相應(yīng)的資格證書(shū),以此來(lái)提升自身的可信度。另外,在工程建設(shè)過(guò)程中,如有重大的環(huán)境問(wèn)題,那么就必須由二級(jí)或以上的監(jiān)測(cè)站進(jìn)行監(jiān)測(cè)。另外,對(duì)于跨城市的工程,那么就要由一級(jí)監(jiān)測(cè)站來(lái)進(jìn)行監(jiān)測(cè)。對(duì)跨越縣城的項(xiàng)目,還應(yīng)設(shè)置二級(jí)監(jiān)測(cè)點(diǎn)。與此同時(shí),在編寫(xiě)報(bào)告時(shí),要清楚地標(biāo)明所引用的歷史資料,并附上監(jiān)督機(jī)構(gòu)的監(jiān)督報(bào)告和合格的證書(shū)。
綜上所述,建設(shè)工程監(jiān)理信息化建設(shè)是建設(shè)工程建設(shè)中的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),但目前我國(guó)工程建設(shè)中還存在建設(shè)理念落后、人才缺乏、重視不夠等問(wèn)題。要從行業(yè)、企業(yè)、人才等多方面入手,加強(qiáng)信息化建設(shè)環(huán)境,加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè),不斷提高建筑監(jiān)理信息化的水平,在開(kāi)展監(jiān)理工作的過(guò)程中,監(jiān)理單位要注重經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和借鑒,這樣才能更好地推動(dòng)建筑監(jiān)理行業(yè)信息化建設(shè)水平的不斷提高。