建筑企業(yè)財務共享模式下財務業(yè)務流程的優(yōu)化研究

岳淑坤 吉林省順創(chuàng)建筑工程有限公司

引言

由于建筑企業(yè)開展項目核算的機構不統(tǒng)一、相關制度和會計流程不完善，因此存在著會計職責分工不明確、財務管理制度不合理、財務預算和成本預算缺乏標準等問題，從而嚴重阻礙了建筑行業(yè)企業(yè)安全運行。為了更好地適應社會的發(fā)展，建筑企業(yè)的財務管理模式也要隨之發(fā)生變化，隨著公司的發(fā)展，傳統(tǒng)的金融業(yè)務流程已不能適應公司的發(fā)展，對此，本文提出了基于建設公司發(fā)展需要的財務共享模型。財務共享模式的應用有效提高了企業(yè)工作效率、提高了企業(yè)在市場中的核心競爭力。在促進財務共享模式發(fā)展的同時，也要對會計業(yè)務流程進行優(yōu)化，促進會計業(yè)務流程與財務共享模式的結合，為企業(yè)的發(fā)展作出突出的貢獻。

一、關于財務共享模式與財務業(yè)務流程優(yōu)化的關系

（一）通過財務共享模式實現集中處理

企業(yè)中有很多部門在業(yè)務和財務數據整合的時候會遇到很大的困難，特別是建筑企業(yè)，在月度、年度總結的時候需要使用到大量的財務數據，因此給財務部門帶來了巨大的工作量。同時，由于各個部門提取數據的口徑有很大的差異，因此需要花費大量的時間核對、校準，確定發(fā)生差異的原因。在財務共享實現后，能夠省去很多不必要的工作時間，在保證工作質量的基礎上提高工作效率，并且也為會計業(yè)務流程的優(yōu)化提供條件，為企業(yè)實現全面管理奠定基礎。

（二）通過財務共享模式實現了資源有效配置

資金流轉的狀態(tài)呈現出企業(yè)真實的運轉情況，并且也體現出了企業(yè)實際的資金需求。財務共享后，企業(yè)能夠了解各個部門資金如何提高利用率，從而也能根據各個部門的實際情況做好資金的分配，保證各部門資金合理應用，保證資金能夠為企業(yè)的發(fā)展奠定基礎[1]。

（三）通過財務共享模式實現了集中分析處理

財務共享模式應用后，企業(yè)要結合各部門的實際情況確定企業(yè)未來發(fā)展要求、及時發(fā)現發(fā)展中存在的問題。企業(yè)就可以根據各部門的具體情況制定合理的處理對策，針對性地實現各部門的協調管理，從而提高了各部門的工作質量、工作效率，推動企業(yè)的發(fā)展。對各部門制定不同的方法進行管理就是財務業(yè)務流程優(yōu)化的過程。因此通過財務共享能夠實現財務業(yè)務流程的優(yōu)化，而且財務業(yè)務流程的優(yōu)化也有利于實現資源共享。

二、財務共享模式以及財務業(yè)務流程的特點

（一）財務業(yè)務流程特點

財務人員的專業(yè)素質直接影響著公司的管理水平，它直接影響著公司的運營和發(fā)展。企業(yè)在經營中，在企業(yè)的運作過程中，通過會計核算、信息采集、會計信息的收集、會計信息的建立、促進企業(yè)財務業(yè)務流程的完善，對提高建筑單位施工質量有重要意義。財務業(yè)務過程是指對建筑工程項目中的各種交易進行分析，并根據原始憑證、憑證匯總形成相應的會計憑證。收付賬單分為現金和存款兩種，根據會計憑證總表編制總賬，并根據總賬、明細分類制定收支平衡表、損益表，對企業(yè)經營業(yè)務、經營成果進行統(tǒng)計、分析，確保企業(yè)經營業(yè)務、資產總額的準確性。

（二）財務共享模式的特點

財務共享中心是指將各子公司的財務整合在一起，為公司實現財務共享，為公司的財務管理部門提供服務，為公司的會計人員提供服務，使其更好地履行財務責任，并進行數據的整理。財務共享中心接受財務管理工作，企業(yè)的財務部門可以進行簡單的財務操作，為企業(yè)提供高效的服務，以增加經濟效益和社會效益。財務共享中心有利于規(guī)范企業(yè)的財務操作流程、提高企業(yè)經濟效益、減少企業(yè)運營成本。

三、財務業(yè)務流程的缺陷

金融經營過程的優(yōu)化是應對競爭激烈的市場競爭的重要途徑，為了提高企業(yè)財務管理的準確性，必須對財務業(yè)務流程進行優(yōu)化，并對其進行改進，促進各項規(guī)章制度的落實。

（一）財務工作的各種經營方式都無法實現共享管理

在傳統(tǒng)的會計業(yè)務過程中，會計核算方法落后，會對會計工作的效率和質量產生很大的影響。由于會計憑證和相關的信息軟件服務不能實現各個部門之間的相互聯系，使企業(yè)的內部管理系統(tǒng)不能合理地建立，從而使財務管理中的通用技術和信息服務難以得到有效的解決，使財務業(yè)務流程不能起到實質性的作用[2]。

（二）會計信息技術服務需要進一步完善

日常財務業(yè)務工作需要網絡技術的支持才能保證財務核算的質量。若是信息技術、網絡技術落后都無法保證信息準確地反饋到財務部門中，也會給企業(yè)的運行帶來嚴重的經濟風險，無法控制企業(yè)資金的投入與支出，企業(yè)在市場競爭中無法做出準確的判斷。

四、財務共享模式在建筑企業(yè)中應用的優(yōu)勢

（一）提高建筑企業(yè)施工項目的財務管理和質量管控的作用

由于建設工程數量眾多，所以必須建立財務管理和成本管理的信息化網絡體系，實現財務管理的合理化，規(guī)范財務技術資料，提高財務管理的經濟效益和管理水平。

（二）積極開展財務監(jiān)管審查并且規(guī)避風險

建設單位可以利用公共財政服務中心進行財務管理，確保公司的經濟發(fā)展。財務工作中，財務流程、財務審核可以通過網絡遠程控制來實現，并且也能做好對財務工作中財務制度的監(jiān)督管理，通過遠程監(jiān)控審批流程，實現對數據的采集、業(yè)務歸類，保證項目審查符合規(guī)定。財務業(yè)務工作通過財務共享模式進行處理，通過專人網絡檢查以及網絡監(jiān)督措施，能夠及時發(fā)現問題并制定有效的處理對策，財務共享系統(tǒng)能夠提高企業(yè)預算執(zhí)行能力和內部管控能力。

（三）有利于提高企業(yè)財務核算效率和成本管理能力

企業(yè)的整體財務基礎建設需要由財務共享服務模式來完成，從而有效提高會計核算的準確度和質量，在會計核算中，要充分發(fā)揮會計核算與成本報告的功能，既能有效地解決會計安全隱患，又能提高會計處理的效率。可以提升財務會計能力，保證財務信息技術準確定位，促進財務業(yè)務的發(fā)展。

（四）合理應用會計核算標準、成本報表數據采集技術

按照財務制度要求、結合企業(yè)實際情況，構建完善的財務管理措施來保證經濟效益，真實、合理地將會計核算成本呈現出來，通過落實財務結構專業(yè)技術管理、信息網絡系統(tǒng)集成平臺，完善財務分析手段，解決建筑企業(yè)在經濟管理中存在的問題，有效提高企業(yè)的財務管理水平、提高企業(yè)在市場中的核心競爭力，對保證企業(yè)發(fā)展提出有力的決策[3]。

（五）能夠預防企業(yè)業(yè)務與財務結構的紊亂

企業(yè)實行經營和財務一體化是發(fā)展的必然趨勢，而財務共享又是實現財務和經營的重要途徑。企業(yè)業(yè)務與財務統(tǒng)一發(fā)展有利于加強建筑企業(yè)的管理效果，同時財務與業(yè)務的協調發(fā)展就是在網絡數據平臺的環(huán)境下，把財務管理和業(yè)務管理有機地結合起來，做好企業(yè)的經營活動，及時發(fā)現財務管理和質量控制方面的問題，確保財務數據的真實性和清晰度。控制流程管理、服務模式等都是目前金融服務模式的重要運用方式，因此，需要有專門的技術人才來推動業(yè)務和金融的融合。

五、提高建筑企業(yè)的經濟建設以及會計核算的能力

（一）完善財務制度，創(chuàng)新財務模式

建筑企業(yè)中設計的施工項目有很多種類，不過由于財務模式還未統(tǒng)一，同時也由于財務管理機制、業(yè)務流程不完善等問題，因此建筑企業(yè)的經濟發(fā)展遇到很多的阻礙。建筑企業(yè)在開展財務共享模式的基礎上，對財務業(yè)務流程進行優(yōu)化，這樣才能及時地發(fā)現施工企業(yè)經營中的問題，實現財務會計的統(tǒng)一管理，并制定出一套完整的會計計劃。通過財務審查和監(jiān)督以及成本管理，能夠將建筑企業(yè)的運行成本、投資風險降到最低，妥善地劃分財務職責，從而制定計劃目標，提高建筑企業(yè)的內部管理能力，保證企業(yè)運營管理規(guī)范、合法，對建筑企業(yè)在制度和質量管理上存在的問題進行處理，充分發(fā)揮企業(yè)管理中的職責。財務共享模式指把傳統(tǒng)的會計人員轉化為專門的管理型會計人才，管理會計在此基礎上實現財務管控，財務共享模式與財務會計的結合構成了會計機構，有效幫助企業(yè)規(guī)避運行風險，管理會計能將企業(yè)管理中的風險問題和經濟活動等呈現出來，都是企業(yè)管理的子系統(tǒng)，保障企業(yè)發(fā)展得到良好的部署[4]。

（二）避免財務業(yè)務核算出現混亂狀態(tài)

財務分享模式可以顯著提高企業(yè)的會計能力，提高財務信息技術，實現財務會計與成本的整合，促進企業(yè)財務結構的提高，實現會計業(yè)務的遠程控制。采用統(tǒng)一的會計核算方式，既能滿足公司發(fā)展需要，又是實現財務重組的最好方式。

（三）提高財務管理監(jiān)督、審查的能力

財務共享中心是指在網上實現財務和業(yè)務的網上信息服務，建設單位有多種類型，對工程資料的管理、整理、審核等工作都可以在財務共享平臺上進行，通過信息網絡數據技術有利于提高企業(yè)的經濟效益、社會效益，為制定財務戰(zhàn)略規(guī)劃提供有效服務，提高財務工作的效率、減少了人力、物力的工作量，讓企業(yè)可以在時間、空間上得到極大的發(fā)展，促進建筑企業(yè)在市場經濟發(fā)展中得到極大的發(fā)展。由此可知，提高企業(yè)經濟建設能力和會計審核能力，也是保證財務管理監(jiān)督審查能力的主要手段。

六、財務共享模式下進行財務業(yè)務流程優(yōu)化的對策

（一）制定財務共享建設統(tǒng)一的規(guī)劃方案

目前，企業(yè)通過構建財務共享建設統(tǒng)一的規(guī)劃方案，能夠在企業(yè)戰(zhàn)略定位的基礎上，獲得集團管理層、決策者的支持，促進各部門的溝通交流，為工作人員做好項目宣傳和專業(yè)培訓，得到工作人員的認可，為后續(xù)財務共享的應用中分配合理的人力資源。由于財務共享項目建設的專業(yè)性較強因此需要引入第三方中介機構，與企業(yè)一起完成項目組的構建，保證施工穩(wěn)定安全進行[5]。系統(tǒng)運行前要先調查企業(yè)真實的財務管理水平和信息技術水平，掌握業(yè)務需求，在對項目進行評估后，理清財務共享就建設的目標、IT支持和保障措施，完成頂層設計、過程設計等工作。

（二）通過信息技術促進財務共享的穩(wěn)定運行

當前，企業(yè)需要通過信息技術來保證財務共享模式的穩(wěn)定運行，通過財務共享模式的規(guī)劃要求投入信息化軟件、硬件設施等，構建信息化開發(fā)和維護團隊，培養(yǎng)更多專業(yè)的信息化人才，促進企業(yè)信息化平臺的完善與優(yōu)化，在各業(yè)務系統(tǒng)的后臺預留接口，在系統(tǒng)數據整合的基礎上通過技術措施來促進集成應用制度體系的完善。通過財務共享模式來優(yōu)化財務業(yè)務流程，達到數據共享的目標。同時，通過對信息安全體系的完善與優(yōu)化，能夠預防和控制財務共享中的IT技術風險，通過信息化技術實現財務共享，促進財務共享發(fā)揮積極的作用，為企業(yè)提供更好的財務服務。

七、財務共享模式中財務業(yè)務流程中重要節(jié)點的優(yōu)化

（一）關于費用報銷核算流程的優(yōu)化

在以往的會計業(yè)務力流程中，費用報銷、核算流程較為復雜，在以往的流程中關于費用的報銷和費用的核算都是通過紙質材料來完成的，第一，要先對需要報銷的項目進行審批，審批合格后進行報銷支付核算方式的上報。第二，流程得到優(yōu)化后，由相關部門將附件進行上傳，然后由財務部門的工作人員進行核對，從而完成相應的報銷、核算工作，促進費用報銷核算流程的優(yōu)化。

（二）關于資金核算流程的優(yōu)化

資金核算流程包括收入和支出核算兩個方面的優(yōu)化。收入核算包括銀企以及非銀企收入，銀企收入通過網絡來完成錄入，非銀企收入則通過人工來完成錄入，支出核算相比收入更加簡單，不管是選擇何種方式來完成支出，支付完成后資金平臺都會將支付狀態(tài)回傳，財務系統(tǒng)可以通過回傳狀態(tài)生成憑證，實現對資金核算流程的優(yōu)化，保證資金核算的有效性[6]。

（三）關于成本核算流程的優(yōu)化

成本主要表示生產制造成分，由直接成本、間接成本構成，直接成本為原材料成本、人工成本，間接成本為生產制造方面的費用。在以往的會計業(yè)務流程中，業(yè)務部門、財務部門相互獨立，信息無法溝通，在計算成本的時候，財務部門一般會將直接成本納入間接成本中，從而導致成本核算結果不夠準確。通過流程優(yōu)化后，財務部門與業(yè)務部門通過網絡信息實現數據共享，通過整理成本分類和核算范圍，及時發(fā)現問題并制定合理的解決對策，有利于保障成本核算的準確度和及時性，通過成本核算的精細化管理來保證企業(yè)的經濟效益。

結語

我國市場環(huán)境的發(fā)展給企業(yè)帶來了巨大的競爭，因此加快財務共享模式的優(yōu)化至關重要，財務共享模式下的財務業(yè)務流程是科學技術發(fā)展的必然趨勢，也是提高企業(yè)管理、實現企業(yè)創(chuàng)新的源動力。本文通過分析建筑企業(yè)財務業(yè)務工作流程中存在的問題，制定針對性的完善對策，通過財務共享建設統(tǒng)一規(guī)劃、信息技術來實現財務共享的有效運行，促進企業(yè)在財務共享模式下實現財務業(yè)務流程的優(yōu)化。