曾凡琴
路橋施工項目的成本管理工作應創(chuàng)建完善的成本控制體系,同時強化預算階段、施工階段、竣工階段的成本管理力度,將成本維持在科學合理的范圍之內(nèi),保證項目的效益水平。
企業(yè)實際發(fā)展的過程中,施工項目所涉及到的成本內(nèi)容較為繁瑣復雜,如果不能嚴格仔細控制,很容易成本失控進而引發(fā)企業(yè)經(jīng)濟和效益損失的問題,而企業(yè)在施工項目領域中高質(zhì)量開展各項成本管理工作,就能夠及時的掌握項目成本管理中存在的問題和不足,提前對項目資源進行優(yōu)化配置,降低資源浪費,同時對成本進行動態(tài)的跟蹤控制,提高項目利潤,促使企業(yè)提升經(jīng)濟效益,為企業(yè)更好的發(fā)展奠定基礎。
從本質(zhì)層面而言,工程施工成本直接影響企業(yè)在市場中的競爭力,只有嚴格控制項目的費用,才能避免因為出現(xiàn)經(jīng)濟損失或是其他的問題影響競爭實力,因此,在我國的路橋企業(yè)施工項目發(fā)展期間,科學化并且有序性的控制成本,不僅可以幫助企業(yè)提升效益水平,還能借助有效的管理措施提高核心競爭力。
工程項目的前期準備階段應嚴格在預算環(huán)節(jié)、設計環(huán)節(jié)控制項目成本,從根源層面預防出現(xiàn)成本過高的問題。首先,預算的環(huán)節(jié)應統(tǒng)一分析項目原材料的成本數(shù)據(jù)值、機械設備成本數(shù)據(jù)值、人工費用成本數(shù)據(jù)值等,明確提出采購等環(huán)節(jié)的成本限額標準,便于有效控制項目的成本。其次,設計的環(huán)節(jié)按照項目的規(guī)模特點、結構數(shù)量特點、現(xiàn)場勘察結果內(nèi)容等,明確設計工作的造價限額標準,要求設計單位、工作人員根據(jù)項目限額的要求和內(nèi)容執(zhí)行各項設計工作,將各個工序、各個分部分項結構的設計造價控制在規(guī)定范圍內(nèi),以免因為造價過高引發(fā)成本管控的不足。
路橋工程項目在整體成本中占比較高,如果不能嚴格的管理、控制,將會影響整體項目的成本管理有效性。因此企業(yè)應重點管理施工階段、施工環(huán)節(jié)的成本。(1)施工階段應科學化研究成本的構成部分,分析機械設備成本因素,原材料成本因素與人工成本因素,明確各類因素的控制要點和規(guī)定標準,全面平衡效益和成本控制之間的關系,準確預測可能會出現(xiàn)的風險成本,提前執(zhí)行相應的控制工作,利用針對性與有序性的措施,將成本維持在標準范圍內(nèi)。(2)安排專門的管理人員在現(xiàn)場區(qū)域根據(jù)質(zhì)量標準要求監(jiān)督材料的使用情況、設備的使用情況,杜絕出現(xiàn)原材料浪費的問題,經(jīng)常檢查維修設備,避免因為設備發(fā)生損壞現(xiàn)象或是故障問題引發(fā)浪費資金的問題,保證整個階段的費用控制在合理范圍。與此同時,重點開展進度的管控工作,嚴格按照合同的要求控制進度,避免因為周期延長而引發(fā)經(jīng)濟損失,如果在項目建設的過程中出現(xiàn)設計或是簽證變更的問題,應做好審核工作和考察工作,符合要求并且通過審查之后才能進行變更,變更以后按照項目的特點重新制定成本控制計劃,以免出現(xiàn)成本過高的現(xiàn)象。(3)從本質(zhì)層面而言,項目工程所選擇使用的施工技術,不僅會對整體的質(zhì)量造成影響,也與成本控制效果存在直接聯(lián)系,因此,企業(yè)在選擇使用施工技術方面應全面考慮成本的控制要求,選擇具備一定環(huán)保性特點、標準化特點的技術,降低能源消耗量、節(jié)約資源,預防環(huán)境污染問題,起到一定的費用控制作用,并且在選擇使用施工技術之前,應分析研究現(xiàn)場區(qū)域的環(huán)境特點與項目本身投資特點,不能盲目選擇先進技術,既要確保質(zhì)量符合標準又要追求經(jīng)濟效益,綜合性考慮各類影響因素,對比分析不同的施工技術,選擇使用質(zhì)量合格并且成本控制效果良好的技術內(nèi)容,從而保證項目的效益水平。
竣工階段,企業(yè)也應嚴格進行成本的控制,一方面,安排專業(yè)的工作人員到現(xiàn)場區(qū)域仔細核對設計圖紙的內(nèi)容與施工項目建設完成的部分,在質(zhì)量符合標準,并且標準規(guī)格合格之后,明確可能存在的成本控制缺陷,認真核對工程量與系統(tǒng)規(guī)格的同時嚴格控制成本,另一方面,竣工環(huán)節(jié)所有項目的質(zhì)量都要與國家的相關標準相符,以免因為質(zhì)量不合格返工引發(fā)經(jīng)濟損失。
近年來,部分企業(yè)在路橋工程項目中經(jīng)常會出現(xiàn)成本控制體系不完善的問題,盲目套用其他項目的管理體系,未能考慮本項目的特點因地制宜建設相應的工作機制,難以確保整體成本的有效管理,因此,在相關的項目領域中,應樹立成本控制體系的創(chuàng)新觀念意識,按照本項目的特點完善體系內(nèi)容。首先在相關的體系中明確項目不同部分、不同成本組成因素的控制標準,工作人員必須要按照標準要求,標準性、有效性的維護項目效益。其次,在相關體系中明確成本控制的工作方法,要求各個部門強化溝通聯(lián)系力度,完善部門之間相互共享的財務系統(tǒng)平臺,準確計算各類數(shù)據(jù)值的同時,提出項目成本的管理要求和計劃內(nèi)容,從財務總賬層面控制項目的費用支出量,定期盤查現(xiàn)場區(qū)域的材料應用狀況和設備應用狀況,使得每項費用的支出都能嚴格審核與控制,提升各類資產(chǎn)的管理工作效率,預防出現(xiàn)經(jīng)濟損失的問題。
從項目的實際情況而言,成本管理工作的專業(yè)化程度直接影響工作效果,因此,企業(yè)在嚴格控制公路施工項目成本的過程中,應重點建設專業(yè)素質(zhì)較高的人才隊伍,一方面,人才招聘的環(huán)節(jié)明確要求管理人員,施工人員和技術人員在掌握自身專業(yè)知識和技能的同時,有著豐富的成本管理經(jīng)驗,可以在項目建設的整個流程,嚴格控制費用的支出量與成本的消耗量,其次,對于現(xiàn)有的工作人員,也應階段性進行培訓,在培訓中設置費用控制的知識技能成本管理的知識技能,從而提升全員的控制能力。最后,項目監(jiān)督管理工作人員也要具備正確的觀念意識,在日常項目建設和發(fā)展的進程中,掌握各項成本的控制職責和專業(yè)知識,能夠利用有效性的監(jiān)督管理措施,嚴格預防出現(xiàn)浪費問題、損失現(xiàn)象,使得經(jīng)濟效益大幅度提升。同時還需健全相應的責任機制,明確每位人員、每個部門需要承擔的職責要求、工作標準,一旦在責任范圍之內(nèi)發(fā)生了資源浪費、費用控制問題,就要懲罰處理,保證所有人員都具備一定的積極度。
成本管理中一個重要的特征就是需要對成本信息的全面性、及時性和準確性進行保證,企業(yè)要建立健全完善的信息化管理體系,利用信息化管理平臺對成本數(shù)據(jù)和成本動態(tài)進行管理,管理人員在需要時隨時調(diào)用數(shù)據(jù)庫信息,查看成本目標的執(zhí)行情況及成本偏差,解決成本信息不全面、不及時等問題,讓分析結果對管理決策更具參考價值。
另外,工作部門在控制成本的過程中,需要從財務系統(tǒng)層面與實物資產(chǎn)層面分析研究,利用先進的信息化財務系統(tǒng)完善細賬模式和總賬模式,嚴格進行審核與管理,同時還需進行施工項目領域中所使用的材料和設備物資盤查,明確有無數(shù)量問題和質(zhì)量問題,盡可能利用標準化的控制方式建立實物成本的支出量,確保費用控制在標準范圍。
綜上所述,路橋施工項目領域中,相關部門應重點執(zhí)行成本管控工作,創(chuàng)建完善的工作系統(tǒng)與程序模式,保證所有成本管理工作的準確化落實,同時,在預算階段、設計階段、施工階段與竣工階段嚴格控制成本,明確需要注意的管理事項,確保所有的成本管控工作都能嚴格執(zhí)行,推動企業(yè)效益的快速發(fā)展。