謝娜娜
(湖南交通工程學(xué)院,湖南 衡陽 421001)
當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)體制不斷完善,且處于不斷變化的狀態(tài),使得企業(yè)面臨的內(nèi)外部經(jīng)營環(huán)境更加復(fù)雜,增加企業(yè)會計管理難度,甚至?xí)哟髸嬶L(fēng)險,導(dǎo)致企業(yè)在整個經(jīng)營發(fā)展過程中面臨巨大挑戰(zhàn)。企業(yè)要想加強(qiáng)對會計管理風(fēng)險的控制,需要明確風(fēng)險產(chǎn)生的原因,綜合自身實際情況、發(fā)展趨勢以及市場環(huán)境等各方面因素,積極探索并應(yīng)用合理的風(fēng)險控制措施,進(jìn)而不斷減少或避免會計風(fēng)險發(fā)生,為企業(yè)發(fā)展提供真實可靠的會計信息,促使企業(yè)以較高的會計管理水平獲得持續(xù)發(fā)展。
會計管理就是參考綜合對象,在特定的目標(biāo)前提下,對企業(yè)的資產(chǎn)投資以及企業(yè)運營等內(nèi)容進(jìn)行分配和管理的整體過程。會計管理的主要工作內(nèi)容為風(fēng)險控制,因此風(fēng)險管控也是其基本職能。在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的時期,市場競爭變得更為激烈,這使相關(guān)企業(yè)開始著重關(guān)注會計管理風(fēng)險。具體而言,相關(guān)企業(yè)要想在激烈的市場競爭中實現(xiàn)更好的生存與發(fā)展,則需要提高自身的抗風(fēng)險能力。此外,企業(yè)要想對財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行有效控制,則需要提高相關(guān)財務(wù)人員的風(fēng)險控制能力。從企業(yè)自身角度進(jìn)行分析,企業(yè)的會計管理水平對其未來發(fā)展具有直接影響,而財務(wù)風(fēng)險則給企業(yè)的發(fā)展帶來了危機(jī)。現(xiàn)如今,我國財務(wù)制度正在向系統(tǒng)化與信息化發(fā)展,相關(guān)會計主體變得更加清晰。在管理模式發(fā)生轉(zhuǎn)變的情況下,相關(guān)財務(wù)管理人員需要進(jìn)一步提高自身的財務(wù)管理水平,使企業(yè)的會計管理風(fēng)險得到有效降低。對企業(yè)會計管理而言,其職能在于有效控制企業(yè)生產(chǎn)與發(fā)展過程中產(chǎn)生的風(fēng)險,如在會計管理過程當(dāng)中的控制活動、風(fēng)險評估以及信息和溝通風(fēng)險。由此可以看出,風(fēng)險控制是現(xiàn)代會計管理的重要核心,而企業(yè)自身的生產(chǎn)經(jīng)營活動往往存在相應(yīng)的風(fēng)險,在資金以及人力等投入方面也存在不確定性。對此,企業(yè)需要加強(qiáng)會計管理工作,有效預(yù)測和規(guī)避風(fēng)險;相關(guān)財務(wù)人員需要匯總與整理企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)情況,并結(jié)合財務(wù)情況做出經(jīng)濟(jì)決策,合理控制發(fā)展,提高企業(yè)對風(fēng)險的預(yù)估和規(guī)避能力。
當(dāng)前市場上,各企業(yè)均將利益最大化作為自身財務(wù)以及會計管理的主要目標(biāo)之一。但實際上,較大部分企業(yè)并未結(jié)合自身運營發(fā)展的實際情況確定科學(xué)、清晰的會計管理目標(biāo),未將會計管理與企業(yè)發(fā)展兩者進(jìn)行有效結(jié)合,導(dǎo)致兩者發(fā)展不均衡,進(jìn)而增加企業(yè)會計管理的各類風(fēng)險。同時,部分企業(yè)在追求整體利益與價值時,其會計管理目標(biāo)過于注重某一方面利益,容易忽視其他方面的利益共享,因此會增加會計管理目標(biāo)與企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展之間的矛盾,不利于構(gòu)建全面、系統(tǒng)的發(fā)展環(huán)節(jié)。在此情況下,若某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,就會增加企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,不利于企業(yè)在行業(yè)中競爭。
企業(yè)內(nèi)部會計管理秩序較為混亂是導(dǎo)致會計管理風(fēng)險產(chǎn)生的另一重要原因。一方面,部分企業(yè)管理層存在對會計管理認(rèn)識不足、對風(fēng)險重視度較低的情況。同時,企業(yè)內(nèi)部管理體制形式化較為嚴(yán)重,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部會計管理存在較多問題,并且管理效率偏低,難以快速有效實現(xiàn)企業(yè)管理目標(biāo)。另一方面,隨著市場發(fā)展渠道增多,企業(yè)內(nèi)部部分人員存在監(jiān)守自盜行為,如追求個人利益或利用職務(wù)挪用公款[1]。此外,企業(yè)應(yīng)收賬款周期過長,存在企業(yè)資金被長期占用等不良現(xiàn)象。成本控制與核算工作落實效果差,部分企業(yè)決策者并未結(jié)合市場需求,盲目地擴(kuò)大生產(chǎn),不僅降低了產(chǎn)品競爭力,同時大量積壓產(chǎn)品,導(dǎo)致企業(yè)運營需要的資金周轉(zhuǎn)不足、生產(chǎn)與銷售脫節(jié),最終造成財務(wù)風(fēng)險。
企業(yè)發(fā)展過程中,科學(xué)規(guī)范化的管理控制與全面系統(tǒng)化的風(fēng)險評估機(jī)制是企業(yè)對各類經(jīng)營風(fēng)險進(jìn)行預(yù)防、抵御以及控制的有效方式之一,同時對提升企業(yè)會計管理的風(fēng)險控制效益發(fā)揮著基礎(chǔ)作用。但實際上,目前部分企業(yè)對會計風(fēng)險的抵御能力較低,產(chǎn)生這一現(xiàn)象的原因較多,一方面,企業(yè)的會計管理人員對會計風(fēng)險認(rèn)識缺乏全面性,不能及時發(fā)現(xiàn)其中存在的風(fēng)險[2]。另一方面,相關(guān)工作人員的專業(yè)水平較低,進(jìn)行風(fēng)險評估時不僅效率低,而且得出的評估結(jié)果缺乏科學(xué)合理性,難以準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)風(fēng)險。除此之外,企業(yè)自身控制風(fēng)險的力度不足,缺乏完善的控制制度,對風(fēng)險評估結(jié)果不重視,常以經(jīng)驗、傳統(tǒng)方式控制會計風(fēng)險,導(dǎo)致控制針對性與有效性不足,從而進(jìn)一步降低企業(yè)抵御風(fēng)險的能力。
要想增強(qiáng)企業(yè)會計管理風(fēng)險控制效果、提升企業(yè)各方面效益,首先,企業(yè)應(yīng)積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)會計管理觀念,企業(yè)管理層應(yīng)認(rèn)識到會計管理風(fēng)險控制的重要性,同時引導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部人員掌握會計風(fēng)險類型、造成的影響以及有效解決措施,充分認(rèn)識企業(yè)會計管理目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展以及內(nèi)部工作人員自身利益之間的關(guān)系,進(jìn)而共同探討制定清晰、合理的會計管理目標(biāo)。其次,企業(yè)應(yīng)從整體角度出發(fā),即以企業(yè)發(fā)展經(jīng)營總目標(biāo)相關(guān)的一系列活動等為基礎(chǔ),制定會計管理總目標(biāo),但在這一過程中,企業(yè)還應(yīng)堅持提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的原則,積極促進(jìn)兩者融合,發(fā)揮其相互作用。最后,企業(yè)要以總目標(biāo)為導(dǎo)向確定各項業(yè)務(wù)目標(biāo),以此提升目標(biāo)的精細(xì)化程度。通過這一方式,一方面,企業(yè)能夠?qū)Ω黜棙I(yè)務(wù)目標(biāo)進(jìn)行針對性管理;另一方面,若某項業(yè)務(wù)存在問題,企業(yè)就能夠準(zhǔn)確定位、快速應(yīng)對。
在企業(yè)會計管理過程中強(qiáng)化財務(wù)控制、加大相應(yīng)的監(jiān)管力度,能夠?qū)ζ髽I(yè)資金進(jìn)行安全合理保護(hù),規(guī)范資金使用情況,進(jìn)而能夠保障企業(yè)各項經(jīng)營管理活動得到規(guī)范、有序開展,這不僅能夠規(guī)避一定風(fēng)險,還對提高資金利用率、強(qiáng)化企業(yè)管理效益具有重要意義。為此,企業(yè)應(yīng)對當(dāng)前的會計管理監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行健全完善[3]。一是企業(yè)要在掌握自身內(nèi)部情況的基礎(chǔ)上,對各部門、各人員以及各項任務(wù)、活動等進(jìn)行合理分工,尤其要明確企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者、財務(wù)人以及會計等各方面人員的權(quán)責(zé),并且還要建立相互平衡、相互制約的監(jiān)督管理機(jī)制。二是企業(yè)要結(jié)合內(nèi)外部條件以及風(fēng)險等因素積極轉(zhuǎn)變企業(yè)財務(wù)管理工作,由以資金管理工作為主轉(zhuǎn)變?yōu)橐詴嫳O(jiān)督為主,在此基礎(chǔ)上建立事前、事后控制的監(jiān)控體系;對潛在或存在的企業(yè)不規(guī)范經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行分析,并做好規(guī)范處理;同時,加強(qiáng)監(jiān)督,確保經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)能夠達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。三是企業(yè)要積極建立會計管理風(fēng)險預(yù)測體系,即根據(jù)自身發(fā)展目標(biāo)制訂詳細(xì)的財務(wù)計劃,對企業(yè)財務(wù)加強(qiáng)控制,同時全面收集并整理分析財務(wù)信息,就存在的問題及時與相關(guān)負(fù)責(zé)人、部門等溝通交流,及時發(fā)現(xiàn)并解決財務(wù)信息問題,避免出現(xiàn)因信息錯誤影響發(fā)展決策準(zhǔn)確性等情況。
企業(yè)會計管理水平越高,其對會計、財務(wù)風(fēng)險抵御能力越強(qiáng)。為提升當(dāng)前企業(yè)會計管理水平,首先,企業(yè)應(yīng)正確合理防范會計風(fēng)險,注重提升資金使用率,并且,企業(yè)會計管理相關(guān)人員還應(yīng)對企業(yè)物資采購、銷售各環(huán)節(jié)加強(qiáng)監(jiān)督管理,保證資產(chǎn)安全。其次,企業(yè)要定期對自身各項資產(chǎn)進(jìn)行清算,防止因部分人員出現(xiàn)牟取私利等行為導(dǎo)致風(fēng)險增加。此外,企業(yè)還需在資產(chǎn)清算工作中做好存貨管理,避免資金、庫存物資長期積壓,在此基礎(chǔ)上分析企業(yè)發(fā)展趨勢,制定科學(xué)的投資策略,提升資金、庫存物資的使用效益。最后,企業(yè)應(yīng)對自身會計管理工作中的風(fēng)險進(jìn)行分析,制定科學(xué)的預(yù)案,在風(fēng)險發(fā)生時及時處理并做好應(yīng)對,減少因風(fēng)險造成的損失,不斷提升企業(yè)會計財務(wù)風(fēng)險抵御能力。
企業(yè)外部相關(guān)利益主體一般是通過會計信息披露途徑掌握企業(yè)內(nèi)部財務(wù)、經(jīng)營以及現(xiàn)金流量的情況。為提升企業(yè)會計信息披露的質(zhì)量與真實性,首先,企業(yè)要在財務(wù)報告體系中融入無形資產(chǎn)。例如,可在企業(yè)財務(wù)報告中增加與企業(yè)人力資源相關(guān)的報告,其中可融入企業(yè)人力資源變動、人力資源投資成本情況等。其次,企業(yè)要對財務(wù)報告報表進(jìn)行改進(jìn)[4],即通過報表附注或其他財務(wù)報告披露影響企業(yè)經(jīng)營情況且不便披露的非財務(wù)信息,同時還可在報表附注中引入不確定信息與風(fēng)險信息,促使企業(yè)外部利益主體能夠獲得全面的企業(yè)信息。最后,企業(yè)要積極應(yīng)用信息化技術(shù),通過發(fā)布網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告提升企業(yè)會計信息時效性。目前,科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展進(jìn)一步拓展了信息發(fā)布與共享的渠道,同時改變了企業(yè)財務(wù)報告發(fā)布方式與形式?;诖耍髽I(yè)可建立相應(yīng)的管理信息系統(tǒng),利用系統(tǒng)完成企業(yè)會計信息收集、分析,提升會計信息披露效率。
財務(wù)會計核算是企業(yè)在開展會計管理工作中面臨的較為常見的財務(wù)風(fēng)險之一,對企業(yè)的影響也較為直接。當(dāng)前,我國的市場環(huán)境千變?nèi)f化,且各種稅法以及稅制的修改等都會給財務(wù)會計核算工作的開展帶來一定風(fēng)險?;诖耍瑫嫃臉I(yè)人員還需不斷提升自身核心素養(yǎng),積極了解當(dāng)前各類法律法規(guī)政策,及時掌握稅法以及稅制的修改情況,并對現(xiàn)有的核算工作作出針對性調(diào)整。另外,企業(yè)財務(wù)會計也要進(jìn)一步完善資產(chǎn)評估的核算程序。比如,要堅持開展定期的盤查清點等工作,如果發(fā)現(xiàn)盈虧情況,要及時進(jìn)行處理。同時,也要時刻關(guān)注各類不可控風(fēng)險,對一些本身就存在隱患的資產(chǎn)要進(jìn)行嚴(yán)格的把控,并提前制訂好相應(yīng)的解決方案等,確保資產(chǎn)核算操作的規(guī)范性。
大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn),給企業(yè)會計管理工作的開展帶來諸多便利,但同時也給這一工作的開展帶來了一定的風(fēng)險。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)會計管理工作面對的風(fēng)險大致可以分為下述幾種。第一種,數(shù)據(jù)方面的風(fēng)險。在大數(shù)據(jù)時代,對各類會計信息進(jìn)行修改是十分方便的,但這種便利的背后也隱藏著原始數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險,如果修改的數(shù)據(jù)完全覆蓋了原始數(shù)據(jù),那么找回初始數(shù)據(jù)是十分困難的,而這種情況可能會導(dǎo)致會計信息數(shù)據(jù)不完整,對企業(yè)決策的開展十分不利[5]。第二種,行業(yè)競爭風(fēng)險。簡單來說,在我國信息技術(shù)快速發(fā)展的時期,各類企業(yè)對互聯(lián)網(wǎng)的使用范圍也在不斷擴(kuò)大,在這一背景下,一些企業(yè)會采用不正當(dāng)?shù)母偁幨侄稳肭制渌髽I(yè)的信息系統(tǒng),對其他企業(yè)的系統(tǒng)進(jìn)行破壞,并盜取重要信息,如果企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)泄露,其后果是難以估計的。針對上述情況,企業(yè)會計需要在日常工作的過程中,不斷加強(qiáng)信息平臺的安全建設(shè)工作。首先,企業(yè)的會計人員要對身份管理足夠重視,除了使用傳統(tǒng)的密碼方式進(jìn)行身份識別,也可以加入人臉識別等技術(shù),提升系統(tǒng)的安全性。其次,會計在日常工作中還需要多了解一些信息技術(shù)方面的知識,并對各類殺毒軟件的使用情況等有大致了解,定期開展殺毒等工作,設(shè)置好相應(yīng)的防火墻,并建立起安全的網(wǎng)卡,以確保數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?。最后,會計從業(yè)人員也要定期開展數(shù)據(jù)備份工作,避免原始數(shù)據(jù)丟失等情況發(fā)生。
造成企業(yè)會計管理產(chǎn)生風(fēng)險的因素較為多元,除會計管理目標(biāo)定位清晰度不足會增加風(fēng)險系數(shù)外,企業(yè)內(nèi)部會計管理秩序、自身對風(fēng)險的抵御能力等均為重要影響因素。為充分發(fā)揮會計管理對企業(yè)發(fā)展的積極作用,企業(yè)要在重視風(fēng)險控制的基礎(chǔ)上結(jié)合企業(yè)實際情況,分析自身發(fā)生風(fēng)險的原因,進(jìn)而轉(zhuǎn)變觀念,明確企業(yè)會計管理目標(biāo),結(jié)合財務(wù)控制建立健全會計管理監(jiān)督機(jī)制,在保障會計信息質(zhì)量、準(zhǔn)確性的基礎(chǔ)上增強(qiáng)應(yīng)對風(fēng)險的能力,不斷提高會計管理水平,實現(xiàn)企業(yè)高效發(fā)展。