成鳳來(lái)
(南通能達(dá)財(cái)務(wù)管理有限公司,江蘇 南通 226000)
內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)管理中的一項(xiàng)系統(tǒng)性工作,能夠幫助企業(yè)明確經(jīng)營(yíng)管理中存在的薄弱環(huán)節(jié),找出潛在的風(fēng)險(xiǎn)和隱患,從而提高企業(yè)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力,還能在保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)規(guī)范有序開(kāi)展的同時(shí),為管理決策的制定提供參考依據(jù)。內(nèi)部審計(jì)對(duì)于企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意義重大,可以幫助企業(yè)提高管理效率,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作的順利開(kāi)展,也能夠?qū)ζ髽I(yè)的財(cái)務(wù)管理體系進(jìn)行優(yōu)化。因此,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的研究非常有必要。
內(nèi)部審計(jì)是在內(nèi)部組織的基礎(chǔ)上實(shí)施的獨(dú)立的檢查監(jiān)督和評(píng)價(jià)活動(dòng),能夠?yàn)楣芾聿块T(mén)提供相應(yīng)的服務(wù)。內(nèi)部審計(jì)工作能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部約束系統(tǒng)的有效性和充分性進(jìn)行評(píng)估,也可以對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)開(kāi)展的合理性和具體經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行檢查,保證企業(yè)資產(chǎn)的完整性和安全性。內(nèi)部審計(jì)能夠借助系統(tǒng)性的規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部管理、風(fēng)險(xiǎn)控制等的評(píng)價(jià),確保企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)期發(fā)展目標(biāo)[1]。
內(nèi)部審計(jì)是為了保障企業(yè)發(fā)展而實(shí)施的管理活動(dòng),可以幫助企業(yè)對(duì)內(nèi)外部資源進(jìn)行優(yōu)化配置,促進(jìn)企業(yè)社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益提高。內(nèi)部審計(jì)人員為了更好地把握企業(yè)收支情況,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估,以確保企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)順利開(kāi)展。從企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的角度分析,在新的發(fā)展形勢(shì)下,企業(yè)建立完善的內(nèi)部審計(jì)制度,推動(dòng)內(nèi)部審計(jì)制度有效落實(shí),可以為自身的發(fā)展提供更加有效的信息支持,也可以為企業(yè)編制預(yù)算奠定基礎(chǔ),能夠有效防控各類(lèi)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的提高。從企業(yè)管理的角度分析,企業(yè)借助有效的內(nèi)部審計(jì),可以進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部控制,從而建立更加合理、完善的內(nèi)部管理體系。
內(nèi)部審計(jì)是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,一般是指對(duì)本單位及所屬單位財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)施獨(dú)立、客觀的監(jiān)督、評(píng)價(jià),能夠?qū)?jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性、效率性及目標(biāo)達(dá)成情況進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),明確企業(yè)的資產(chǎn)、成本和利益狀況,也可以對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中的成本進(jìn)行有效控制,減少不必要的成本支出,提高成本控制效果。以物資采購(gòu)和管理為例,企業(yè)可以通過(guò)內(nèi)部審計(jì)的方式,對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)管,確保所有的物資采購(gòu)活動(dòng)都能夠依照采購(gòu)計(jì)劃開(kāi)展,物資存放期間的出入庫(kù)操作符合相關(guān)規(guī)定要求,避免出現(xiàn)超計(jì)劃采購(gòu)或者物資采購(gòu)價(jià)格與上報(bào)價(jià)格不一致的問(wèn)題,以有效控制成本[2]。
新形勢(shì)下,企業(yè)面臨著更大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力,管理層雖然認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性,但在實(shí)際財(cái)務(wù)管理中依然存在管理措施落實(shí)不到位的問(wèn)題。內(nèi)部審計(jì)可以保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作順利落實(shí),提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。一方面,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)是對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)全過(guò)程的審查,各崗位工作人員在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的表現(xiàn)可以直接通過(guò)內(nèi)部審計(jì)反映出來(lái),員工要想避免工作不當(dāng)帶來(lái)的懲罰,會(huì)自覺(jué)依照財(cái)務(wù)管理要求來(lái)完成各項(xiàng)工作,這也就保證了財(cái)務(wù)管理措施的有效落實(shí);另一方面,內(nèi)部審計(jì)可以從宏觀層面分析財(cái)務(wù)管理工作,能對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行明確,對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的行為進(jìn)行規(guī)范,以推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作順利落實(shí),確保財(cái)務(wù)管理工作不會(huì)受到隱患的影響。
企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的要求會(huì)隨著自身的發(fā)展情況和發(fā)展戰(zhàn)略的變化而變化,要想始終保證財(cái)務(wù)管理的有效性,需要在現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理體系的基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況[3],對(duì)財(cái)務(wù)管理體系進(jìn)行不斷優(yōu)化,確保其能夠滿足企業(yè)發(fā)展的新要求,而內(nèi)部審計(jì)是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系進(jìn)行優(yōu)化的重要途徑。例如,在財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)中,企業(yè)借助有效的內(nèi)部審計(jì)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理制度中存在的問(wèn)題,分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因,采取有效的措施對(duì)財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行補(bǔ)充完善,使財(cái)務(wù)管理制度和體系更加科學(xué)合理,使財(cái)務(wù)管理工作能夠有據(jù)可依。
在當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)在開(kāi)展經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的過(guò)程中會(huì)遇到很多潛在性風(fēng)險(xiǎn)和隱患,而內(nèi)部審計(jì)工作具備的審查、評(píng)價(jià)和監(jiān)督功能可以幫助企業(yè)做好風(fēng)險(xiǎn)防控工作。例如,企業(yè)在制定財(cái)務(wù)管理決策時(shí),內(nèi)部審計(jì)人員可以對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)重程度作出預(yù)警,提醒決策人員采取有效的措施進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避。另外,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員在開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督工作的過(guò)程中,可以對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的源頭進(jìn)行明確,采取事前預(yù)防或者事中控制措施規(guī)避和防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率,減少企業(yè)財(cái)務(wù)損失[4]。
在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,內(nèi)部審計(jì)可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行明確,也能夠?yàn)閮?nèi)部管理制度的完善提供指導(dǎo),切實(shí)保證內(nèi)部管理質(zhì)量的提升。以績(jī)效考核為例,許多企業(yè)雖然認(rèn)識(shí)到了其重要性,也采取了一系列措施和方法進(jìn)行績(jī)效考核,但依然無(wú)法保證績(jī)效考核指標(biāo)的合理性,會(huì)出現(xiàn)績(jī)效考核指標(biāo)過(guò)高或者過(guò)低的問(wèn)題,對(duì)工作效率和質(zhì)量產(chǎn)生不良影響。企業(yè)通過(guò)開(kāi)展有效的內(nèi)部審計(jì)工作,可以得到準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)信息,對(duì)各個(gè)部門(mén)和崗位的績(jī)效目標(biāo)進(jìn)行合理判斷,制定出更加科學(xué)合理的績(jī)效考核指標(biāo),提高績(jī)效考核質(zhì)量。
在開(kāi)展經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的過(guò)程中,內(nèi)部審計(jì)需要面向所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),因此在實(shí)際工作中,不管是審計(jì)方法,還是操作流程,都十分復(fù)雜。企業(yè)要想保證內(nèi)部審計(jì)工作的效果,提高財(cái)務(wù)管理水平,必須結(jié)合自身實(shí)際情況,建立完善的內(nèi)部審計(jì)制度,對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的內(nèi)部審計(jì)要求和內(nèi)部審計(jì)流程進(jìn)行明確,切實(shí)保證內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)范性和公正性。在完善內(nèi)部審計(jì)制度和明確內(nèi)部審計(jì)流程方面,企業(yè)應(yīng)該明確重要的工作環(huán)節(jié),如審計(jì)立項(xiàng)、審計(jì)組織、審計(jì)報(bào)告、審計(jì)處理等,確定好每一個(gè)審計(jì)環(huán)節(jié)的具體步驟,為內(nèi)部審計(jì)制度的完善和工作的順利實(shí)施提供良好支撐,提高內(nèi)部審計(jì)工作的效率[5]。
內(nèi)部審計(jì)工作的主要對(duì)象是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng),有效的內(nèi)部審計(jì)可以幫助企業(yè)財(cái)務(wù)人員準(zhǔn)確把握財(cái)務(wù)管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題。但是,在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)具有復(fù)雜性,可能導(dǎo)致一些潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)爆發(fā)。企業(yè)想要切實(shí)保證內(nèi)部審計(jì)的實(shí)施效果,必須不斷提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),在開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)的過(guò)程中切實(shí)做好風(fēng)險(xiǎn)分析和評(píng)估工作。一般情況下,內(nèi)部審計(jì)人員需要建立良好的審計(jì)觀念和認(rèn)識(shí),明確內(nèi)部審計(jì)各個(gè)環(huán)節(jié)可能存在的風(fēng)險(xiǎn),從風(fēng)險(xiǎn)防范的角度對(duì)各種數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析,將風(fēng)險(xiǎn)扼殺在萌芽階段。企業(yè)借助有針對(duì)性的風(fēng)險(xiǎn)防控手段,可以將內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率和造成的影響降到最低。
內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量與企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益存在密切關(guān)聯(lián),而內(nèi)部審計(jì)在實(shí)際落實(shí)的過(guò)程中可能會(huì)遇到各種各樣的影響因素[6],從保證內(nèi)部審計(jì)工作效果的角度來(lái)看,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身實(shí)際情況,設(shè)置專(zhuān)門(mén)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)可由高層領(lǐng)導(dǎo)直接負(fù)責(zé),以保證內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性和權(quán)威性,還要賦予審計(jì)人員足夠的權(quán)力,確保其能夠直接將審計(jì)結(jié)果上報(bào)給審計(jì)機(jī)構(gòu)。如果企業(yè)本身的規(guī)模較大,可以建立專(zhuān)門(mén)的審計(jì)委員會(huì),對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督,避免在內(nèi)部審計(jì)中出現(xiàn)違規(guī)操作的問(wèn)題。
對(duì)企業(yè)而言,內(nèi)部審計(jì)工作的覆蓋面較廣,包含經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合法性審查、經(jīng)營(yíng)效率評(píng)價(jià)、資金使用合規(guī)性審查等多項(xiàng)內(nèi)容。新形勢(shì)下,企業(yè)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的要求較高,在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生后,能夠用于內(nèi)部審計(jì)的時(shí)間相對(duì)較短。在這種情況下,要想保證內(nèi)部審計(jì)工作的時(shí)效性,企業(yè)應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注經(jīng)營(yíng)審計(jì)、管理審計(jì)和績(jī)效審計(jì),確定好內(nèi)部審計(jì)的重點(diǎn),以開(kāi)展有針對(duì)性的內(nèi)部審計(jì)工作,避免出現(xiàn)因工作內(nèi)容過(guò)多而主次不分的情況,保證內(nèi)部審計(jì)工作效率和質(zhì)量[7]。
合適的內(nèi)部審計(jì)方法可以保證內(nèi)部審計(jì)工作效果,因此企業(yè)要?jiǎng)?chuàng)新內(nèi)部審計(jì)方法。而從企業(yè)管理的角度來(lái)看,企業(yè)在對(duì)內(nèi)部審計(jì)方法進(jìn)行創(chuàng)新的過(guò)程中,一方面應(yīng)該將以往單一的事后審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑?、事中、事后全過(guò)程審計(jì),以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向,開(kāi)展前瞻性審計(jì)工作,做好對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的有效把控,提前對(duì)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)進(jìn)行調(diào)整,以此來(lái)保證財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)施效果。另一方面,新形勢(shì)下,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化趨勢(shì)越發(fā)明顯,可以在內(nèi)部審計(jì)工作中引入先進(jìn)的信息技術(shù),以提高審計(jì)工作的效率和效果,降低審計(jì)過(guò)程中各種風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。
內(nèi)部審計(jì)和內(nèi)部控制在本質(zhì)上存在很大的區(qū)別,但是二者有著相對(duì)一致的基本任務(wù)和目標(biāo)——提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展[8]。要想實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo),企業(yè)管理層需要對(duì)內(nèi)部控制體系進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化和完善,切實(shí)提高內(nèi)部控制和內(nèi)部審計(jì)的融合度,將其各自的作用充分發(fā)揮出來(lái)。完善的內(nèi)部控制體系是確保內(nèi)部審計(jì)工作有序開(kāi)展的關(guān)鍵,從企業(yè)管理層和審計(jì)人員的角度來(lái)看,企業(yè)需要進(jìn)一步加大對(duì)內(nèi)部控制的監(jiān)督力度,增強(qiáng)員工自我約束力,推動(dòng)內(nèi)部審計(jì)工作的順利開(kāi)展。
在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)內(nèi)部管理非常重要的組成部分,也是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的工作,要求工作人員具備較高的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。一般來(lái)說(shuō),多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員都無(wú)法保證內(nèi)部審計(jì)工作有效開(kāi)展,要想保證內(nèi)部審計(jì)工作的有效性,企業(yè)需要切實(shí)做好內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍的建設(shè),通過(guò)引入高素質(zhì)的內(nèi)部審計(jì)人員或者加強(qiáng)人員培訓(xùn)的方式,提高審計(jì)人員的綜合素質(zhì)[9]。在實(shí)踐中,企業(yè)一方面需要從自身實(shí)際情況和內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)情況出發(fā),確定對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作人員的實(shí)際需求,通過(guò)內(nèi)部選拔和外部招聘的方式打造出符合要求的內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍。另外,市場(chǎng)機(jī)制本身具有動(dòng)態(tài)性,企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略也需要不定期進(jìn)行調(diào)整,因此企業(yè)必須做好對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員的培訓(xùn)工作,這樣才能使內(nèi)部審計(jì)人員滿足企業(yè)發(fā)展要求。企業(yè)可以通過(guò)制定內(nèi)部培訓(xùn)機(jī)制的方式,使內(nèi)部審計(jì)人員掌握各類(lèi)審計(jì)方法以及財(cái)務(wù)、法律等相關(guān)知識(shí),幫助審計(jì)人員完善自身的專(zhuān)業(yè)知識(shí)體系,將知識(shí)應(yīng)用到實(shí)踐中。另一方面,企業(yè)應(yīng)該督促內(nèi)部審計(jì)人員規(guī)范自身的行為,保證內(nèi)部審計(jì)結(jié)果的真實(shí)性和有效性。企業(yè)在對(duì)內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍進(jìn)行建設(shè)的過(guò)程中,應(yīng)該重視培養(yǎng)審計(jì)人員的職業(yè)道德、使命感和責(zé)任感,確保內(nèi)部審計(jì)人員能夠正確處理個(gè)人利益和企業(yè)利益之間的關(guān)系,這樣其在實(shí)際工作中才能做到嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,促使內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量提高[10]。
企業(yè)面臨著更加激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),因此其要在實(shí)際發(fā)展的過(guò)程中加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì),以有效降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率,保障自身健康發(fā)展,提高核心競(jìng)爭(zhēng)力。但就目前情況來(lái)看,企業(yè)在開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)的過(guò)程中存在不少問(wèn)題,需要對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化和完善,將內(nèi)部審計(jì)的作用和價(jià)值充分發(fā)揮出來(lái),確保實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。