高校學(xué)報(bào)論文規(guī)范編輯加工策略

謝 玉 華

(內(nèi)江師范學(xué)院 學(xué)報(bào)編輯部， 四川 內(nèi)江 641100)

0 引言

編輯加工是出版工作中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一.編輯加工是對(duì)經(jīng)過審稿認(rèn)為基本達(dá)到出版標(biāo)準(zhǔn)而決定采用的稿件，進(jìn)行精雕細(xì)琢，力求進(jìn)一步提高稿件的質(zhì)量[1]41.任何稿件都不可能是十全十美的，即使是名家的稿件，也并不一定能保證符合出版要求[2]96.而將一篇論文一字不改、一點(diǎn)也不改就出版，肯定是有問題的.對(duì)稿件進(jìn)行編輯加工是出版單位履行“把關(guān)”的職責(zé)的重要體現(xiàn).《出版管理?xiàng)l例》[3]81第二十四條規(guī)定我國出版單位實(shí)行編輯責(zé)任制.在責(zé)任編輯面前，不應(yīng)該也不允許有任何不進(jìn)行編輯加工整理就可以發(fā)稿的稿件[2]117.為此，專家們做了許多探索.如林驤華[4]認(rèn)為編輯加工的目標(biāo)是使書稿達(dá)到出版水準(zhǔn)，它的理想是使出版物盡可能完美；梁福軍[5]認(rèn)為規(guī)范編輯是規(guī)范寫作和專家評(píng)審的后續(xù)，沒有規(guī)范編輯就不能保證論文的規(guī)范發(fā)表.如何做好文稿的編輯加工始終是責(zé)任編輯要思考的問題.如吳晶[6]認(rèn)為編輯加工工作的重點(diǎn)在于掌控整體稿件的“文意”，促使稿件的整體結(jié)構(gòu)具備科學(xué)性、邏輯性、合理性；杜秀杰[7]針對(duì)編輯對(duì)論文有過度編修的問題，提出需要具有一定界限意識(shí)；常穎凡[8]認(rèn)為編輯加工與校對(duì)相比，更側(cè)重于對(duì)稿件內(nèi)容進(jìn)行全盤檢查，確保稿件內(nèi)容向稿件主線靠攏.這些研究都主要從編輯加工局部方面進(jìn)行了探索,而編輯加工其實(shí)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)的工作，需要處理各種問題，需要編輯靜下心來，專心致志地處理稿件的細(xì)節(jié)和整體，將文稿不斷打磨，最終使稿件達(dá)到刊出要求.筆者作為一名普通高校學(xué)報(bào)的編輯，在編輯加工實(shí)踐中，不斷探索完善原稿、提高論文出版質(zhì)量的方法，以期為同行提高編輯能力提供啟發(fā).

1 編輯加工是責(zé)任編輯的中心工作

學(xué)報(bào)的責(zé)任編輯負(fù)責(zé)稿件的初審、編輯加工、校對(duì)等工作，對(duì)審稿、編輯加工、排版、校對(duì)、印刷等出版環(huán)節(jié)的質(zhì)量都負(fù)有監(jiān)督責(zé)任.投來學(xué)報(bào)的稿件，一般經(jīng)過專家審閱認(rèn)為“可刊用”或“修改后可刊用”時(shí)，都還存在或多或少、各種各樣的差錯(cuò)、疏漏或不規(guī)范.編輯加工的目的就是使文稿在內(nèi)容和形式兩個(gè)方面都符合出版標(biāo)準(zhǔn)，使其內(nèi)容更完善，材料更準(zhǔn)確，邏輯更嚴(yán)密，體例更嚴(yán)謹(jǐn)，語言文字更通達(dá)、規(guī)范[2]115.編輯加工處于審稿和校對(duì)之間，對(duì)文稿內(nèi)容和形式都具有提升作用.前期的審稿著重在宏觀上把握稿件的內(nèi)容質(zhì)量，編輯加工階段的重點(diǎn)是對(duì)文章格式和內(nèi)容細(xì)節(jié)進(jìn)行完善，如對(duì)表述不正確的地方進(jìn)行修正，對(duì)不規(guī)范的地方進(jìn)行處理，對(duì)語言文字進(jìn)行改正、精練等.編輯加工使文稿逐漸完善，最終成為定稿，為后面的排版和校對(duì)工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ).

2 編輯加工的原則

高校學(xué)報(bào)責(zé)任編輯必須貫徹國家的出版工作方針，保證出版物質(zhì)量.

2.1 嚴(yán)格執(zhí)行出版有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范

標(biāo)準(zhǔn)是人類文明進(jìn)步的成果，標(biāo)準(zhǔn)已成為世界“通用語言”[9].讓出版物標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，進(jìn)而保證出版物質(zhì)量，這是國家的明確要求，又是出版單位的基本職責(zé).堅(jiān)持黨的出版方針、堅(jiān)持正確的政治導(dǎo)向，按照出版標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)稿件進(jìn)行編輯加工，是責(zé)任編輯應(yīng)盡的職責(zé).《出版管理?xiàng)l例》(2016年修正本)[3]82第二十八條規(guī)定,出版物的規(guī)格、開本、版式、裝幀、校對(duì)等必須符合國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求，保證出版物的質(zhì)量.國家新聞出版署發(fā)布《期刊出版管理規(guī)定》(2017年修訂)第三十條強(qiáng)調(diào)期刊出版質(zhì)量須符合國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)[3]298.國家新聞出版署2020年5月28日發(fā)布的《報(bào)紙期刊質(zhì)量管理規(guī)定》第五條規(guī)定期刊編校差錯(cuò)判定以相關(guān)法律法規(guī)、國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范為依據(jù)[10].中共中央宣傳部、教育部、科技部于2021年5月18日發(fā)布的《關(guān)于推動(dòng)學(xué)術(shù)期刊繁榮發(fā)展的意見》的通知中的規(guī)范學(xué)術(shù)期刊出版秩序提及推動(dòng)學(xué)術(shù)期刊出版單位積極應(yīng)用學(xué)術(shù)出版規(guī)范相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)[11].出版需要執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范主要被收錄在《作者編輯常用標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范》中[12].這些標(biāo)準(zhǔn)和文件一方面是作者需要學(xué)習(xí)的，另一方面更是責(zé)任編輯要嚴(yán)格執(zhí)行的.責(zé)任編輯在實(shí)際工作中，不斷積累經(jīng)驗(yàn)，不斷深入領(lǐng)會(huì)標(biāo)準(zhǔn)的精髓，從而不斷提升編輯加工能力.

2.2 保持作者的觀點(diǎn)和風(fēng)格

責(zé)任編輯在加工過程中，首先要尊重作者，充分尊重原稿所表達(dá)的學(xué)術(shù)觀點(diǎn)和風(fēng)格.當(dāng)然，這要以作品的思想、觀點(diǎn)和表現(xiàn)形式等不違反國家法律法規(guī)，沒有政治性或者思想性方面的錯(cuò)誤為前提.《中華人民共和國著作權(quán)法》[13]第三十六條規(guī)定“報(bào)社、期刊社可以對(duì)作品作文字性修改、刪節(jié).對(duì)內(nèi)容的修改，應(yīng)當(dāng)經(jīng)作者許可.”

編輯加工應(yīng)該是只改非改不可的，可改可不改的一律不改；切忌按照一個(gè)模式、一種風(fēng)格去“改造”稿件，把作者的稿件改得面目全非[2]119.所以，編輯加工要在著作權(quán)法允許的范圍內(nèi)進(jìn)行，要與作者在相互理解的基礎(chǔ)上，積極溝通，找到契合點(diǎn)，引導(dǎo)作者按照標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范去修改文稿.

3 稿件編輯加工的兩個(gè)階段

加工整理是審稿的繼續(xù)，不僅能訂正審稿時(shí)發(fā)現(xiàn)的差錯(cuò)，還能發(fā)現(xiàn)、解決審稿時(shí)遺留的問題[1]46.編輯加工環(huán)節(jié)常常是責(zé)任編輯花費(fèi)時(shí)間和精力最多的工作階段，一般大致可分為以下兩個(gè)階段.

一是稿件通過專家審閱認(rèn)為“可刊用”至三審的階段.這個(gè)階段的編輯加工主要是對(duì)文章大的結(jié)構(gòu)和主要內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范和修改.責(zé)任編輯認(rèn)真通讀全文，梳理專家的審閱意見，按照出版有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范以及本學(xué)報(bào)的統(tǒng)一要求，仔細(xì)找出文稿需要補(bǔ)充和完善之處，形成全面的修改意見.有的地方需要責(zé)任編輯直接動(dòng)手修改，更多的則是責(zé)任編輯引導(dǎo)作者進(jìn)行修改，責(zé)任編輯與作者協(xié)調(diào)配合共同完成論文的修改.專家審閱的意見多側(cè)重于論文的研究內(nèi)容方面，而責(zé)任編輯的意見則更多在于查漏和規(guī)范方面.責(zé)任編輯要做到心中有數(shù)，盡量一次性全方位地找出修改之處.責(zé)任編輯修改的要返回給作者確認(rèn)；作者修改的返回后交責(zé)任編輯及時(shí)檢查確認(rèn)；對(duì)于那些作者理解不易到位的，則需要責(zé)任編輯進(jìn)行示范性修改，必要時(shí)可向作者提供具體的修改模板；對(duì)于有分歧的地方，責(zé)任編輯還要提供修改的具體的依據(jù).作者修回，如發(fā)現(xiàn)還需進(jìn)一步修改或出現(xiàn)了新的問題，編輯要繼續(xù)指出、修改.如此反復(fù)，直至符合要求.這期間，責(zé)任編輯與作者及時(shí)交流、頻繁溝通，不厭其煩，使論文質(zhì)量得以提升.

二是稿件排版前的階段.這時(shí)的文稿的修改已基本完成，格式、文字、圖片、表格等內(nèi)容都已基本固定，需要責(zé)任編輯再進(jìn)行一次全面而細(xì)致的編輯加工，進(jìn)一步消滅錯(cuò)漏，消滅所有不標(biāo)準(zhǔn)、不規(guī)范之處，為下一步的排版和校對(duì)工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ).

4 編輯加工的主要內(nèi)容

4.1 調(diào)整文稿的結(jié)構(gòu)和格式

原稿大多是作者自己編排的.不同稿件不僅內(nèi)容不同、長短有異，還風(fēng)格不一，字體、字號(hào)、間距等也各不相同.一旦決定可刊用后，責(zé)任編輯首先就要對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一的編排，這也是編輯加工的第一步.具體做法是：按照本學(xué)報(bào)的統(tǒng)一要求，重新設(shè)置文稿的頁面、段落、字體、字號(hào)、頁眉、頁腳、插圖、表格、參考文獻(xiàn)、翻譯等的格式，整理出不同層級(jí)的標(biāo)題.責(zé)任編輯可以做一個(gè)含固定格式的空白文檔當(dāng)模板，每次修改時(shí)只需照此統(tǒng)一處理，使文稿得到初步規(guī)范，變得更有條理，更顯美觀，也便于下一步仔細(xì)查找問題，深入進(jìn)行編輯加工.

4.2 修改文稿內(nèi)容

稿件內(nèi)容的編輯加工涉及論文的方方面面，大到論文的結(jié)構(gòu)，小到每個(gè)文字以及每個(gè)符號(hào)，責(zé)任編輯都要依照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行一一處理.

4.2.1 對(duì)論文的結(jié)構(gòu)進(jìn)行規(guī)范處理

論文是由各個(gè)組成部分緊密關(guān)聯(lián)而形成的統(tǒng)一整體.論文由題名、摘要、引言、正文、結(jié)論、參考文獻(xiàn)等組成，各部分本身就有其不同的規(guī)范要求，責(zé)任編輯需要按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范對(duì)各部分分別編輯加工.這里以科技論文為例.《GB/T7713—1987科學(xué)技術(shù)報(bào)告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫格式》[12]594和《中國高等學(xué)校自然科學(xué)學(xué)報(bào)編排規(guī)范》[12]647對(duì)論文的結(jié)構(gòu)的要求比較全面，出臺(tái)較早.隨著社會(huì)的發(fā)展，它們中有的條款已逐漸被新的標(biāo)準(zhǔn)所替代.如《CY/T 173—2019 學(xué)術(shù)出版規(guī)范 關(guān)鍵詞編寫規(guī)則》[14]對(duì)關(guān)鍵詞有了專門的更多更具體的要求；《GB/T 7714—2015 信息與文獻(xiàn) 參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》[12]605對(duì)參考文獻(xiàn)著錄提出了最新要求[12]605.

責(zé)任編輯需要將論文各個(gè)組成部分分別對(duì)照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范進(jìn)行編輯加工.如需要查看標(biāo)題是否確切、簡(jiǎn)明,摘要是否具備四要素,正文的層級(jí)標(biāo)題的風(fēng)格和格式是否統(tǒng)一,參考文獻(xiàn)的著錄格式是否規(guī)范、統(tǒng)一,等等.編輯人員要嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范論文的整體結(jié)構(gòu)，提升論文質(zhì)量.

4.2.2 對(duì)論文的內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范處理

(1)對(duì)文字、詞語的修改.文字或詞語的錯(cuò)誤或不當(dāng)，通常是在責(zé)任編輯通讀時(shí)發(fā)現(xiàn)的，須改必有據(jù).編輯工作中會(huì)遇到各種問題，甚至是較為棘手的問題，這時(shí)責(zé)任編輯就需要靜下心來查閱相關(guān)資料.對(duì)那些專業(yè)性強(qiáng)的或容易引起歧義的修改內(nèi)容，更應(yīng)與作者充分交流，確認(rèn)后再改，避免誤改.

(2)對(duì)插圖、表格的修改.學(xué)報(bào)稿件中的插圖和表格出現(xiàn)問題或不規(guī)范的情況比較普遍，可以將它們進(jìn)行專項(xiàng)編輯.責(zé)任編輯可將插圖或表格的常見錯(cuò)誤或不規(guī)范都羅列出來，進(jìn)行整理，制成模板.到具體提出修改意見時(shí)，編輯用批注的方式指出具體問題，同時(shí)向作者提供表格和插圖的出版行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的PDF版[15-16]讓作者學(xué)習(xí)，最后讓作者進(jìn)行一一修改，必要時(shí)重新規(guī)范制作.還要檢查圖表與正文的關(guān)系，如位置是否恰當(dāng)、表述是否一致等.還應(yīng)初步確定圖表的排版適合單欄或通欄，看其大小、比例等是否合適，必要時(shí)返回作者處理.

(3)對(duì)符號(hào)的修改.文稿中一般含有多種符號(hào)：標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、外文符號(hào)、數(shù)學(xué)符號(hào)、單位符號(hào)、量符號(hào)，等等.有些符號(hào)外觀只有細(xì)微的差別，如比號(hào)與冒號(hào)，中圓點(diǎn)與小數(shù)點(diǎn)，大于號(hào)、小于號(hào)與單書名號(hào)等，常常容易用錯(cuò)，會(huì)造成歧義或錯(cuò)誤.因此，責(zé)任編輯必須高度重視符號(hào)的編輯加工.對(duì)于普通的符號(hào)，責(zé)任編輯可以用批注的方式在問題處一一指出，提醒作者輸入時(shí)要選擇正確的符號(hào)庫，提請(qǐng)作者修改；而對(duì)于分辨較為困難、作者一時(shí)難以把握的符號(hào)，責(zé)任編輯可直接修改后再返給作者，必要時(shí)進(jìn)行說明.文稿中符號(hào)的修改適合在全文基本修改完畢后、排版之前統(tǒng)一全面地進(jìn)行.無論符號(hào)分散在文章的何處，責(zé)任編輯盡可將它們抽離出來，進(jìn)行專門編輯加工，對(duì)同類的符號(hào)用“查找”和“替換”功能鍵進(jìn)行逐一核對(duì)后修改規(guī)范.

4.3 對(duì)引文的編輯加工

責(zé)任編輯要專門查看文稿中引用文獻(xiàn)時(shí)的文字的敘述和標(biāo)注是否規(guī)范.如文獻(xiàn)序號(hào)的位置是否恰當(dāng)、多著者的表達(dá)是否規(guī)范、數(shù)條連續(xù)引文之間的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)是否正確，等等.核對(duì)引文是一個(gè)較為費(fèi)時(shí)的工作環(huán)節(jié)，主要是檢查引文的恰當(dāng)性和準(zhǔn)確性，引用的文字是否簡(jiǎn)明，對(duì)原文的意思是否有歪曲等[17].責(zé)任編輯必須認(rèn)真仔細(xì)核對(duì)引文，對(duì)差錯(cuò)進(jìn)行增刪修改.特別要注意重大表述的準(zhǔn)確性，如涉及中央領(lǐng)導(dǎo)同志講話原文、法律法規(guī)、官方文件等.

4.4 對(duì)文稿的政治性、思想性的把關(guān)

任何稿件都不得含有《出版管理?xiàng)l例》明確規(guī)定禁止出版物登載的內(nèi)容[2]100.編輯工作是一項(xiàng)政治性、思想性很強(qiáng)的工作，同時(shí)也是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作，比如國界問題、宗教問題、唯物辯證問題、保密問題等.對(duì)文稿中涉及的政治性、思想性內(nèi)容的把關(guān)貫穿于編輯工作整個(gè)環(huán)節(jié).政治性是指稿件中所反映的政治立場(chǎng)、政治觀點(diǎn)和政治傾向，包括涉及政黨、國家、外交、民族、宗教等方面的現(xiàn)實(shí)政治問題[2]100；思想性是指稿件中反映的思想內(nèi)容和思想傾向，有時(shí)與政治性相聯(lián)系[2]101.一般來說，稿件通過三審，表明基本沒發(fā)現(xiàn)政治性、思想性錯(cuò)誤，但是仍可能存在這方面的隱患.因?yàn)橛械恼涡曰蛩枷胄詥栴}不明顯，很容易被忽視；另外,在排版前，由于作者進(jìn)行了多處修改，加入了新內(nèi)容，而這些新內(nèi)容有可能存在政治性或思想性問題.所以，責(zé)任編輯始終要對(duì)文稿進(jìn)行仔細(xì)地審查，特別是在排版前一定要再次靜下心來認(rèn)真審讀.責(zé)任編輯要不斷加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)，培養(yǎng)對(duì)政治的敏感性，確保出版物無政治性差錯(cuò)，發(fā)揮學(xué)術(shù)和社會(huì)文化發(fā)展的積極引領(lǐng)作用.

5 小結(jié)

編輯加工是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)的工作，需要責(zé)任編輯盡心竭力、無怨無悔地處理稿件中方方面面的問題，執(zhí)行出版有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，為論文的出版導(dǎo)航把關(guān).責(zé)任編輯要調(diào)動(dòng)自己的知識(shí)積累，充分發(fā)揮創(chuàng)造性，運(yùn)用學(xué)科知識(shí)和編輯學(xué)的理論方法，對(duì)文稿進(jìn)行科學(xué)分析，查找文稿中存在的疏漏、偏差，對(duì)作者的稿件進(jìn)行大膽質(zhì)疑，仔細(xì)修改或指導(dǎo)，在與作者充分交流的基礎(chǔ)上，進(jìn)行學(xué)術(shù)把關(guān)，通過編輯加工使稿件的質(zhì)量進(jìn)一步提高.編輯加工既要消滅知識(shí)性差錯(cuò)，又要清除政治性差錯(cuò)；既要保持作者原風(fēng)格，又要實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格“把關(guān)”；責(zé)任編輯要讓作者心甘情愿地配合修改完善文稿，同時(shí)也會(huì)收獲來自作者發(fā)自內(nèi)心的感謝與尊重.正如郝銘鑒[18]所說：一個(gè)稱職的編輯，應(yīng)該是一把“好刀”，而且要刀法嫻熟.責(zé)任編輯要在實(shí)踐中，不斷對(duì)編輯加工中發(fā)生的具體案例進(jìn)行歸納整理，不斷積累經(jīng)驗(yàn)，與時(shí)俱進(jìn)，不斷學(xué)習(xí)，不斷進(jìn)步，讓編輯加工工作更加得心應(yīng)手.