大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務管理面臨的挑戰(zhàn)及對策研究

吳慧敏

一、引言

大數(shù)據(jù)技術(shù)廣泛運用到各個領域，在企業(yè)財務管理過程，通過應用大數(shù)據(jù)技術(shù)，實現(xiàn)了財務的高效管理，也利于財務工作人員提高工作效率。在開展企業(yè)財務管理過程中，要重視分析大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務管理面臨的機遇，并科學地分析財務面臨的挑戰(zhàn)，以制定良好的應對方案，全面促進財務管理工作有效開展。

二、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務管理面臨的機遇

1.信息化人工智能發(fā)展迅速

在大數(shù)據(jù)技術(shù)飛速發(fā)展的當下，傳統(tǒng)的企業(yè)財務工作模式存在的弊端日益顯露。因此，為提升財務管理的效率，企業(yè)財務管理人員應當學習信息技術(shù)，并在實際工作中加以應用。當前，借助信息化技術(shù)，人工智能領域取得了飛躍性的進步。許多企業(yè)已經(jīng)將此類技術(shù)應用于財務管理，從而提升了數(shù)據(jù)傳輸、儲存和調(diào)取的可靠性，同時也優(yōu)化了系統(tǒng)的功能。此外，借助信息化人工智能，數(shù)據(jù)分析的出錯率明顯降低，且節(jié)約了人力物力，使財務管理人員的工作壓力進一步降低、工作效率明顯提升。但盡管如此，仍然需要謹慎使用信息化人工智能技術(shù)，其應用方案也需要進行詳細規(guī)劃。

2.信息化管理持續(xù)普及

隨著經(jīng)濟的發(fā)展和科技的進步，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用指日可待。為此，企業(yè)財務管理人員應當充分利用這些技術(shù)，把握機遇，應對新時代帶來的挑戰(zhàn)。信息化管理能夠啟發(fā)企業(yè)財務管理人員。例如，借助信息化技術(shù)，能夠從資金流通、人事管理、項目規(guī)劃和業(yè)務部署等方面推動中小企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展，使其財務管理更加有條不紊，從而穩(wěn)定其發(fā)展步伐，進而為日后經(jīng)濟利潤的提升奠定基礎。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)日新月異地發(fā)展，信息化管理已經(jīng)成為大勢所趨。因此，企業(yè)的財務管理人員應當充分認識到這一發(fā)展趨勢，緊跟時代的浪潮，充分利用信息化管理帶來的優(yōu)勢，不斷提升財務管理工作效率。

3.企業(yè)財務數(shù)據(jù)更加專業(yè)化

信息化管理能夠使企業(yè)的財務數(shù)據(jù)更加專業(yè)化。在當今時代，企業(yè)提升自身財務管理層次的方式多種多樣，若能夠借鑒相關經(jīng)驗，勢必將提升財務管理工作的效率和質(zhì)量。其中，信息化管理技術(shù)尤為重要，具體原因如下。首先，“數(shù)據(jù)從簡”是企業(yè)財務管理未來的發(fā)展方向，如果數(shù)據(jù)冗雜，則不利于高效決策，甚至會抑制企業(yè)的發(fā)展，導致部署紊亂。因此，為提升財務數(shù)據(jù)處理的專業(yè)性，避免龐大的數(shù)據(jù)帶來的劣勢，應當借助信息化管理手段。其次，在分析財務數(shù)據(jù)時，為提升工作效率，應當借助新技術(shù)、新手段。當下，企業(yè)之間的競爭日趨激烈，只有提升財務管理工作效率，才能抓住企業(yè)進步的契機，趕超其他企業(yè)，在競爭洪流中占據(jù)優(yōu)勢，并獲得更多的合作機會。綜上所述，專業(yè)化的財務數(shù)據(jù)管理對企業(yè)的發(fā)展而言大有裨益，財務管理人員應當充分利用大數(shù)據(jù)時代的新技術(shù)，提升企業(yè)的綜合實力。

三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務面臨的挑戰(zhàn)

1.財務管理內(nèi)涵出現(xiàn)變化

在大數(shù)據(jù)的時代背景下，企業(yè)財務管理工作的內(nèi)涵發(fā)生了拓展，即從以往的記賬預算、票據(jù)核算和分析報表逐漸延伸至其他的業(yè)務部門，數(shù)據(jù)的處理量也有所增加。同時，財務部門還承擔著融資、風險管理與成本控制等工作，這些工作對于穩(wěn)定企業(yè)的物流鏈、資金鏈十分重要。除此之外，財務管理面向的對象也有所延伸，由此進一步導致了數(shù)據(jù)采集和處理的復雜性。為應對這些挑戰(zhàn)，財務管理人員應當努力學習信息技術(shù)知識、轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理觀念，不斷提升自身的業(yè)務能力，以促進企業(yè)穩(wěn)定向好發(fā)展。

2.變革財務管理機制和組織結(jié)構(gòu)

大數(shù)據(jù)為企業(yè)的財務管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)。當下，數(shù)據(jù)的數(shù)量日漸龐大，復雜的數(shù)據(jù)內(nèi)容不僅導致數(shù)據(jù)采集的困難，而且極大地影響著企業(yè)的財務管理機制。其一，財務管理工作人員每天需要處理大量的數(shù)據(jù)，如果不能對其進行分類歸納，則會嚴重影響工作效率。其二，當下的財務管理已經(jīng)不再局限于財務方面，財務和業(yè)務數(shù)據(jù)的融合管理成為發(fā)展的必然。因此，財務管理工作人員需要同時處理來自企業(yè)各個部門的數(shù)據(jù)，這進一步加重了其工作負擔。此外，財務部門內(nèi)部的工作分工也日益明確，若想提升財務管理效率，需要對財務部門的組織結(jié)構(gòu)進行調(diào)整，并將責任落實到個人。

3.增加了財務管理的技術(shù)難度

在大數(shù)據(jù)的宏觀背景下，企業(yè)財務管理工作人員需要同時管理大量的數(shù)據(jù)，因此管理技術(shù)亟待提升。首先，財務數(shù)據(jù)可以來自各個行業(yè)、各個地區(qū)，其采集、傳輸、儲存、后期處理等都變得更加困難。財務管理人員需要從大量的數(shù)據(jù)中尋求有價值的信息，故而需要借助智能分析技術(shù)。其次，財務管理人員需要迅速找尋有價值的數(shù)據(jù)，因為這些數(shù)據(jù)能夠顯著地影響企業(yè)的戰(zhàn)略方向和決策的準確性，乃至其市場競爭力與發(fā)展前景。因此，財務管理人員需要及時革新數(shù)據(jù)分析工具，以提升工作效率。

4.降低了財務信息的安全性

大數(shù)據(jù)降低了財務信息的安全性。這是因為大量來源各不相同的數(shù)據(jù)匯集在一起，提升了虛假數(shù)據(jù)辨識的難度；如果財務管理人員不能及時辨別錯誤信息，則會為企業(yè)管理造成負擔。在大數(shù)據(jù)時代里，數(shù)據(jù)信息交流共享已成常態(tài)，但同時也增加了信息泄露的風險。此外，網(wǎng)絡黑客可能潛入企業(yè)財務信息處理中心，破解密碼竊取數(shù)據(jù)。在網(wǎng)絡交易的過程中，源代碼也可能遭到竊取或丟失。因此，企業(yè)財務管理人員應當借助防火墻等電子信息技術(shù)，確保企業(yè)的財務信息安全。

四、大數(shù)據(jù)下改善企業(yè)財務管理工作的策略研究

上文分析了大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)在財務管理方面面臨的諸多挑戰(zhàn)。為有效應對這些挑戰(zhàn)，企業(yè)財務管理人員應當不斷學習和掌握信息技術(shù)，提升數(shù)據(jù)處理能力和工作效率。為此，企業(yè)應當及時引進符合自身財務工作需求的信息技術(shù)，以提升財務管理成效。同時，企業(yè)管理者還應定期組織員工培訓，鼓勵財務管理人員及時學習和掌握數(shù)據(jù)處理及安全防護技術(shù)，并對其進行考核。企業(yè)的領導者也應及時學習和掌握信息技術(shù)，緊跟時代的發(fā)展潮流，預測企業(yè)的財務工作前景，以提升企業(yè)的市場競爭力。

1.加強企業(yè)風險管理工作

大數(shù)據(jù)技術(shù)本身可以降低企業(yè)的財務管理風險。例如，借助信息化管理技術(shù)，可以調(diào)取稅務局數(shù)據(jù)對發(fā)票的真?zhèn)芜M行驗證，輕松識別“假發(fā)票”；或者可以對發(fā)票的照片進行存檔。企業(yè)也可以與旅游公司、出租車公司進行合作，采取預訂住宿、結(jié)算票務等方式，避免大量發(fā)票的產(chǎn)生，從而縮減報銷工作所需的人力物力。然而，盡管如此，大數(shù)據(jù)技術(shù)也會為企業(yè)的財務管理帶來諸多挑戰(zhàn)。因此，企業(yè)財務管理人員應當辨識大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)劣勢，從企業(yè)財務制度出發(fā)，及時檢測并排除財務風險。這就要求財務管理人員提升日常工作的精細化程度，有差別地對待不同等級的財務風險，靈活運用風險管控技術(shù)。同時，一旦發(fā)生了財務風險，相關人員應當立即落實責任、迅速反應并降低風險帶來的財務損失。隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展，將大數(shù)據(jù)技術(shù)應用于企業(yè)的財務管理工作的案例已經(jīng)屢見不鮮。只有將大數(shù)據(jù)技術(shù)合理地應用，才能有效規(guī)避財務風險，并迅速鎖定風險產(chǎn)生的源頭，以及時排除風險、降低財務損失。

2.全面創(chuàng)新企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)

大數(shù)據(jù)時代最為顯著的特征在于數(shù)據(jù)數(shù)量繁雜龐大、數(shù)據(jù)的真?zhèn)斡写b別、數(shù)據(jù)傳輸效率增加、數(shù)據(jù)管理難度加大。企業(yè)的財務管理工作需要迅速處理大量的數(shù)據(jù)。在經(jīng)濟全球化趨勢日益明顯的當下，隨著業(yè)務量的增加和規(guī)模的拓展，企業(yè)的財務信息變化顯著。借助大數(shù)據(jù)信息化技術(shù)，企業(yè)財務管理人員能夠?qū)Υ罅康臄?shù)據(jù)及時進行分析，并從中尋找有價值的數(shù)據(jù)、摒棄虛假數(shù)據(jù)，從而輔助企業(yè)管理者的決策、提升企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營利潤。因此，企業(yè)應當對現(xiàn)有的財務管理系統(tǒng)進行革新，使內(nèi)部、外部信息系統(tǒng)能夠有效結(jié)合，以提升財務信息的處理效率。例如，為提升數(shù)據(jù)流通速度，財務管理人員可以將ERP、網(wǎng)上報銷系統(tǒng)、財務核算系統(tǒng)和預算系統(tǒng)相互結(jié)合。對于資金管理系統(tǒng)而言，相關人員可以整合分部與總部、子公司與總公司，使龐大的數(shù)據(jù)系統(tǒng)化，進而簡化資金管理工作，提升業(yè)務經(jīng)營和現(xiàn)金管控能力，并使之與財務核算工作相互配合。

3.提升財務數(shù)據(jù)分析管理水平

大數(shù)據(jù)信息技術(shù)能夠提升財務數(shù)據(jù)處理的效率。因此，為促進工作效率的提升，企業(yè)財務管理人員應當緊跟時代發(fā)展的浪潮，及時學習和掌握必要的大數(shù)據(jù)技術(shù)，以深入挖掘和整合信息資源。同時，財務管理人員還應當認真收集財務數(shù)據(jù)，辨別虛假數(shù)據(jù)，保障財務工作順利進行。為此，企業(yè)管理人員應當采取必要手段促進財務管理人員數(shù)據(jù)管理意識的提升，并從企業(yè)的財務管理實際情況出發(fā)，提升財務管理制度的科學性和可行性。同時，還應當更新相關軟硬件，保證財務數(shù)據(jù)庫各項功能正常，避免財務數(shù)據(jù)在存儲和調(diào)取的過程中發(fā)生意外，導致日后財務數(shù)據(jù)的分析比較缺失證據(jù)。

企業(yè)之間的競爭將隨著信息技術(shù)的發(fā)展而日趨激烈。在這樣的大背景下，企業(yè)的財務管理人員需要充分借助大數(shù)據(jù)時代的優(yōu)勢，及時革新既往的財務管理方案、數(shù)據(jù)應當被作為財務管理工作的基礎，而財務管理人員應當對數(shù)據(jù)的來源進行拓展，并借助信息技術(shù)篩選高質(zhì)量的數(shù)據(jù)；同時應當擴展財務數(shù)據(jù)的來源渠道，并建立能夠直觀感受數(shù)據(jù)變化的可視化平臺。

4.注重培養(yǎng)復合型財務管理人員

隨著大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)的財務管理工作將會面臨更多挑戰(zhàn)。這就要求財務管理人員不斷更新自己的知識儲備，充分認識到財務管理對于企業(yè)競爭力的維持、經(jīng)濟利潤的提升和高效管理的重要意義。財務管理人員不僅需要掌握申報納稅、資金核算等能力，還應當能夠采集和分析大量的數(shù)據(jù)。為此，企業(yè)的管理者不僅應當打造企業(yè)文化、保障員工的合法利益，而且應當借助業(yè)務培訓等方式，提升員工的財務管理能力。只有如此，才能促進財務管理人員工作思想的升華、技術(shù)手段的革新，從而使其能夠借助大數(shù)據(jù)信息技術(shù)，妥善管理企業(yè)在管理、運行和戰(zhàn)略方面產(chǎn)生的財務數(shù)據(jù)以及重要的業(yè)務信息，并分析這些信息之間的邏輯關系。就企業(yè)的發(fā)展而言，對財務價值管理進行轉(zhuǎn)型升級，能夠使企業(yè)順應大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展趨勢，提升資源配置的合理性、業(yè)務協(xié)同的可行性，以及決策的準確性。

五、結(jié)語

總之，通過以上分析，企業(yè)通過加強風險管理、創(chuàng)新財務管理信息系統(tǒng)、提升財務數(shù)據(jù)分析管理水平、培養(yǎng)復合型財務管理人才等策略，不斷探索如何將大數(shù)據(jù)技術(shù)科學地運用到實踐之中，促使財務管理工作有效開展，不斷為企業(yè)發(fā)展提供有效保證。希望通過以上分析研究，能進一步提高大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務管理工作水平。