“互聯(lián)網+”時代下電子發(fā)票對企業(yè)財務工作的影響研究

歐龍茜

一、引言

為逐步推進稅務領域“放管服”改革，完善稅務監(jiān)管體系，進一步提升企業(yè)和行政事業(yè)單位會計核算、財務管理的信息化，我國不斷深入電子發(fā)票試點工作。因此，本文針對電子發(fā)票改革，探討在“互聯(lián)網+”時代下電子發(fā)票對企業(yè)財務工作的影響，以及為企業(yè)如何應對發(fā)票電子化提供參考建議。

二、“互聯(lián)網+”時代下電子發(fā)票對企業(yè)財務工作的影響

1.改變儲存形式，降低企業(yè)經營成本

紙質發(fā)票表現(xiàn)為實質的狀態(tài)，電子發(fā)票則以虛擬形態(tài)被儲存，改變了以紙質發(fā)票為主的原有儲存方式，在企業(yè)財務工作中也極大地節(jié)省了企業(yè)發(fā)票打印成本和管理成本。按照以往的財務工作，當涉及紙質發(fā)票的使用時，發(fā)票開具之后需要將相應的發(fā)票整理并且保管好，為后續(xù)企業(yè)報銷提供相關證明資料。但如今，電子發(fā)票的開具和使用在形式上已發(fā)生了翻天覆地的變化。電子發(fā)票彌補了紙質發(fā)票在使用中的高耗能性、低安全性、低效率性三大缺點，不但能夠規(guī)避因人員保管不當而產生的發(fā)票丟失、信息污染、發(fā)票損毀等情況，而且可以利用互聯(lián)網的優(yōu)勢實現(xiàn)發(fā)票的實時共享，保障發(fā)票質量。與此同時，傳統(tǒng)的紙質發(fā)票不僅需要企業(yè)去購買紙張，還必須依靠打印機、電腦等設備，增加了企業(yè)的財務工作量和經營成本。而電子發(fā)票的開具不需要使用相應的材料，僅需互聯(lián)網平臺，減少了企業(yè)的支出，降低了企業(yè)的經營成本。

2.明確工作內容，提高財務人員能力

電子發(fā)票的出現(xiàn)能夠更加明晰企業(yè)財務工作的內容，促使企業(yè)財務工作朝著規(guī)范化的方向發(fā)展。就明確工作內容而言，在企業(yè)的財務工作中，電子發(fā)票的誕生說明企業(yè)在實際運行過程中具備更加豐富清晰的數(shù)據(jù)以及信息支持。因為電子發(fā)票需借助于互聯(lián)網這個媒介，電子發(fā)票一旦開具，發(fā)票上企業(yè)相關的各項詳細信息數(shù)據(jù)都將留存在企業(yè)的數(shù)據(jù)庫之中?；谠摲N情況，如果企業(yè)的財務工作人員需要查找、核實某些數(shù)據(jù)信息時，便能夠依照數(shù)據(jù)庫中相對應的電子發(fā)票信息來明確相關工作的具體內容，進一步提升企業(yè)財務人員工作的工作質量。就提高財務人員能力而言，互聯(lián)網技術的壯大催生了電子發(fā)票，故電子發(fā)票與信息技術密不可分。在電子發(fā)票的實際應用中，財務工作人員往往需要掌握電子發(fā)票的開具、上傳、保存等操作，還必須對企業(yè)所收到的電子發(fā)票進行真?zhèn)伪鎰e，以上要求有助于提升財務人員的自身能力。綜合來看，財務人員不僅需要具備熟練地操作互聯(lián)網裝置對相應的電子發(fā)票進行開具以及儲存的能力，還需要擁有對相應的電子發(fā)票的鑒別能力，進而才能夠減少財務工作人員在實際工作中的錯誤，提升工作效率。

3.拓展操作媒介，加速數(shù)字信息發(fā)展

紙質發(fā)票逐漸向電子發(fā)票轉換的這一趨勢，涵蓋著發(fā)票的主要操作媒介在進一步增加，從而驅動著會計以及財務工作朝著數(shù)字化、信息化的方向發(fā)展。一方面，當涉及傳統(tǒng)電子發(fā)票的運行流程，紙質發(fā)票在操作過程中需要注意保存環(huán)境，并且需要使用筆紙來進行書寫。而電子發(fā)票出現(xiàn)之后，其實際的操作媒介就拓展至互聯(lián)網平臺，需要使用相應的電子操作媒介實現(xiàn)電子發(fā)票數(shù)字化、信息化操作。鑒于互聯(lián)網的信息互通性也代表著電子發(fā)票的信息在網絡上的不安全性，在該種情況下，電子發(fā)票的出現(xiàn)加速了企業(yè)財務工作的數(shù)字化與信息化發(fā)展速度，并且在實際的發(fā)展過程中不斷加強信息安全的保障。所以需要把控好相關電子發(fā)票信息的完整和安全，提高企業(yè)財務工作的穩(wěn)定性。另一方面，為落實中央關于進一步深化稅收征管改革要求，全面推進稅收征管數(shù)字化升級和智能化改造。國家稅務總局建設了全國統(tǒng)一的電子發(fā)票服務平臺，24小時在線免費為納稅人提供全面數(shù)字化的電子發(fā)票的開具、交付、查驗等服務，實現(xiàn)發(fā)票全領域、全環(huán)節(jié)、全要素電子化。電子發(fā)票屬于電子會計憑證，納稅人能夠快捷地獲取數(shù)字化形式的票面明細信息，并根據(jù)這些信息加強財務管理。同時，納稅人可以通過全國增值稅發(fā)票查驗平臺下載增值稅電子發(fā)票版式文件閱讀器，查閱電子發(fā)票并驗證電子簽名有效性，降低接收假發(fā)票的風險。

4.減少查驗阻礙，增加企業(yè)經濟效益

稅務機關以及審計機關會定期對企業(yè)的財務工作進行檢查，以保證企業(yè)經營的合法性。在檢查過程中，如果企業(yè)采取紙質發(fā)票查驗的形式，極有可能導致部分發(fā)票的信息存在問題，增加了審計核驗過程的難度。因此，如果采用電子發(fā)票來進行查驗，電子發(fā)票的申請、領用、開具、流轉、查驗等多個流程，都可借助于稅務機關統(tǒng)一的電子發(fā)票管理系統(tǒng)。企業(yè)的開票數(shù)據(jù)可以及時上傳稅務部門，可以實現(xiàn)整個過程以票控稅，加強稅收征管和發(fā)票管理，有利于其掌握納稅人的開票情況，保證了相應的機關在短時間內將企業(yè)財務工作相關的電子發(fā)票信息調取出來，提高了“以數(shù)治稅、信息管稅”水平，減少了查驗的阻礙。與此同時，當電子發(fā)票的運行能夠有效地實現(xiàn)審計工作的質量，并且在審計過程中可以讓審計機關通過對相應電子發(fā)票信息的查驗在最短時間內了解企業(yè)財務工作的情況，有助于提升審計工作的質量，間接提高企業(yè)的財務工作質量，最終在未來可以促進企業(yè)自身實現(xiàn)較好的發(fā)展，提升企業(yè)的經濟效益。

5.規(guī)范處理流程，避免發(fā)票重復報賬

為保證電子發(fā)票處理與報銷流程的合理性，基于傳統(tǒng)的紙質發(fā)票與電子發(fā)票在報銷處理之間的差異，故而在電子發(fā)票的處理與報銷過程中，需要企業(yè)財務人員對電子發(fā)票的工作流程進行調整。首先，在企業(yè)財務人員的工作和管理過程中，需要企業(yè)財務人員將自身的電子發(fā)票處理與報銷流程明確好，并且能夠順利地使用大數(shù)據(jù)技術以及信息化技術來進行電子發(fā)票的開具與報銷。其次，財務人員可以依據(jù)互聯(lián)網平臺上記錄下來的相關電子發(fā)票的信息來進行報銷核實。最后，企業(yè)財務人員還可以根據(jù)互聯(lián)網上記錄的相應電子發(fā)票的信息來進行審核，能夠將申請報銷的電子發(fā)票在網絡上進行審核，如果審核通過，就可以按照相應的電子發(fā)票來開展報銷的流程，保證電子發(fā)票的規(guī)范化建設，避免重復報銷。

三、“互聯(lián)網+”時代下電子發(fā)票與企業(yè)財務工作的建議

1.擴充人才隊伍，加強財務人員培訓

電子發(fā)票的開具、報銷、辨別以及儲存等環(huán)節(jié)與傳統(tǒng)的紙質發(fā)票不同，電子發(fā)票需要相應的財務人員自身具備較強的辨別能力以及技術能力，這樣才能在實際的電子發(fā)票的開具過程中熟練地操作，發(fā)揮出電子發(fā)票的實際作用。因此迫切要求企業(yè)在未來發(fā)展中，吸納更多的優(yōu)秀人才，組建起一支能夠符合現(xiàn)今企業(yè)財務工作以及電子發(fā)票操作的隊伍，其需要具備相對應的素質以及能力，可以在電子發(fā)票的開具、報銷、儲存等環(huán)節(jié)中熟練操作。換言之，企業(yè)也應該加強對財務人員互聯(lián)網使用與能力的培訓，讓其對互聯(lián)網財務工作的形式有著基本的了解，能夠對電子發(fā)票這種發(fā)票新形式有著一定的適應能力。同時還需要加強電子發(fā)票在企業(yè)財務工作中能夠起到的實際作用，財務人員需要能夠在實際的企業(yè)財務工作中對相對應的電子發(fā)票具有一定的鑒別能力，因為在電子發(fā)票的開具與報銷中，其自身的真?zhèn)纬潭缺容^難以辨別，很容易在實際的企業(yè)財務工作中造成企業(yè)財務的問題。因此在財務人員的實際培養(yǎng)的過程中，需要加強他們對于不同電子發(fā)票鑒別能力的培養(yǎng)，同時加強財務人員對于相應信息化工作手段的學習，保證企業(yè)財務工作的有效實行。

2.建立防偽系統(tǒng)，把控財務數(shù)據(jù)質量

電子發(fā)票的主要依托于互聯(lián)網平臺，因此想要保證電子發(fā)票可以在互聯(lián)網上實現(xiàn)其自身的作用，需要建立企業(yè)自身的防偽系統(tǒng)，發(fā)揮企業(yè)電子發(fā)票應有的效用。同時因為電子發(fā)票自身的真?zhèn)螁栴}，企業(yè)還需要建立起信息化防偽系統(tǒng)，利用較好的技術來對電子發(fā)票的真?zhèn)芜M行辨別。一個較完善的防偽系統(tǒng)能夠實現(xiàn)發(fā)票全流程的完整追溯，數(shù)據(jù)信息的持續(xù)保護，有利于追溯發(fā)票的來源、真?zhèn)魏蛨箐N等信息，有效解決發(fā)票流轉過程中一票多報、虛報虛抵、真假難驗等難題，進而保證電子發(fā)票在企業(yè)財務工作中能夠起到良好的作用。

3.防范泄露危險，建立安全保障系統(tǒng)

考慮到電子發(fā)票在實際的應用中會經過網絡的傳播，這種途徑很容易給電子發(fā)票帶來一定信息泄露的危險，因此需要加強電子發(fā)票的安全建設。企業(yè)方面應該更進一步加強電子發(fā)票在平臺上的儲存安全性，完善安全保密系統(tǒng)，保證電子發(fā)票的信息不會出現(xiàn)泄露以及丟失的情況。而且在實際的電子發(fā)票的應用中，財務人員不但需要將相應的電子發(fā)票的單號進行手動輸入，而且還需要使用互聯(lián)網上對于電子發(fā)票的記錄與其進行匹配，進而保障財務工作的準確性。

4.開展試點經營，助推全面持續(xù)發(fā)展

電子發(fā)票作為現(xiàn)今重要的一種財務工作手段，其在實際的應用過程中能夠有效地幫助企業(yè)財務工作實現(xiàn)發(fā)展。但是想要保證電子發(fā)票與企業(yè)財務工作之間的有效融合，可以在部分企業(yè)中進行試點操作，將電子發(fā)票與企業(yè)財務相互匹配，以相關的經驗來提升電子發(fā)票的實際使用質量。在“互聯(lián)網+”的時代下，想要保證電子發(fā)票能夠在企業(yè)財務工作中起到重要的作用，必須控制好相應的電子發(fā)票開具系統(tǒng)，保證電子發(fā)票能夠充分發(fā)揮作用。在電子發(fā)票的使用過程中，大多數(shù)的電子發(fā)票開具以及使用都是基于政府以及企業(yè)雙方的支持下實現(xiàn)運轉的。這種模式能夠在初始階段提升電子發(fā)票的使用頻率，但是想要保證電子發(fā)票的實際應用效果的提升，就需引入第三方信息服務商，為企業(yè)財務工作提供較好的電子發(fā)票運行系統(tǒng)。此外，企業(yè)與政府方面可以在引進相應的第三方信息服務商之后將電子發(fā)票的開具以及儲存交給其進行，有利于政府與企業(yè)在之后的電子發(fā)票經營過程中對電子發(fā)票在實際應用中的監(jiān)管以及保存進行研究，提升企業(yè)財務工作的質量。

四、結語

電子發(fā)票是現(xiàn)今互聯(lián)網時代下出現(xiàn)的一種新型發(fā)票形式，對于企業(yè)的財務工作來說，既是一個好的機會，也是一個極大的挑戰(zhàn)。想要最大程度地發(fā)揮電子發(fā)票的實際使用作用，減少企業(yè)的經營成本，提高企業(yè)財務工作的效率，需要對電子發(fā)票的形式以及互聯(lián)網的使用進行探究，加強財務人員培訓以提高素質，掌握互聯(lián)網知識，進而保障電子發(fā)票能在企業(yè)財務工作中起到重要的作用。