陳旭東
風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警作為企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測的重要組成部分,可對企業(yè)潛在安全問題進(jìn)行評估,發(fā)現(xiàn)問題之后及時(shí)向財(cái)務(wù)預(yù)警部門反映,讓企業(yè)有機(jī)會采取措施降低風(fēng)險(xiǎn)損失或者避免風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)。作為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警監(jiān)管機(jī)構(gòu),必須提高警惕,了解企業(yè)運(yùn)營和管理行為,并全面監(jiān)測潛在危險(xiǎn),其中,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測是以企業(yè)運(yùn)營數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),它要求有關(guān)人員運(yùn)用一定理論和技術(shù)方法,對其進(jìn)行分析和評估,以消除潛在安全隱患,確保企業(yè)正常運(yùn)營,為企業(yè)持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)具有較高的準(zhǔn)確性要求,可讓企業(yè)清楚掌握企業(yè)經(jīng)營情況,為企業(yè)經(jīng)營決策提供參考及企業(yè)發(fā)展指明方向。財(cái)務(wù)報(bào)告能夠清晰、精確地評價(jià)員工工作表現(xiàn),并對其進(jìn)行改進(jìn),從而激發(fā)其工作熱情。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與信息也能為經(jīng)理人多個(gè)層面上進(jìn)行變革,而正確數(shù)據(jù)與信息,則能推動企業(yè)成長,提升企業(yè)效益。
目前市場中,存在大量不確定因素,它們將會對市場環(huán)境產(chǎn)生重大作用,從而對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。完善風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)可使企業(yè)損失降到最低,從而保證企業(yè)健康發(fā)展。另一方面,企業(yè)建立預(yù)警系統(tǒng),可幫助企業(yè)對風(fēng)險(xiǎn)投資做出正確預(yù)測,并開發(fā)出更多項(xiàng)目,從而為企業(yè)創(chuàng)造更好經(jīng)濟(jì)效益。健全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),也有助于增強(qiáng)企業(yè)抵御風(fēng)險(xiǎn)能力,使其有更大發(fā)展空間及找到正確發(fā)展方向。同時(shí),風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)也會搜集到大量風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù),經(jīng)過一系列分析,可讓企業(yè)發(fā)展更上一層樓,關(guān)鍵是可將風(fēng)險(xiǎn)控制在可控范圍之內(nèi)。
企業(yè)建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系,一方面可監(jiān)測到企業(yè)潛在風(fēng)險(xiǎn),另一方面也可幫助企業(yè)進(jìn)行更多具有發(fā)展?jié)摿Φ捻?xiàng)目,為企業(yè)創(chuàng)造更多利潤。同時(shí),該體系也可對企業(yè)內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)聯(lián)系進(jìn)行深度分析,并對其進(jìn)行有效管理。這個(gè)大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)要想取得成功,就必須要團(tuán)結(jié)一起。此外,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警最大優(yōu)點(diǎn)是可讓企業(yè)面對財(cái)務(wù)投資時(shí)候,避免不必要虧損。
隨著信息技術(shù)飛速發(fā)展,企業(yè)對數(shù)據(jù)、信息使用日益頻繁,對大數(shù)據(jù)的依賴性也日益增強(qiáng)。從實(shí)質(zhì)角度來看,雖然利用互聯(lián)網(wǎng)獲取有關(guān)數(shù)據(jù)可為企業(yè)提供方便,但對數(shù)據(jù)來源、市場狀況等方面認(rèn)識不夠透徹,常常僅以一目了然觀念,將其視為企業(yè)財(cái)務(wù)決策與具體工作。由于對網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)過分依賴,使得企業(yè)基于互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上進(jìn)行決策時(shí)會出現(xiàn)一些盲目性。另外,許多企業(yè)網(wǎng)上獲取相關(guān)數(shù)據(jù)后,通常都是直接使用這些數(shù)據(jù),而不會對其進(jìn)行重新處理,也不會對其進(jìn)行多次驗(yàn)證。雖然互聯(lián)網(wǎng)上大量數(shù)據(jù)和信息為企業(yè)發(fā)展帶來巨大方便,但是大量數(shù)據(jù)和信息中,卻經(jīng)常會出現(xiàn)一些難以分辨問題,對其真實(shí)性判斷會造成很大影響,從而使其對財(cái)務(wù)報(bào)告真實(shí)性產(chǎn)生巨大偏離。如運(yùn)用不正確財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),將會導(dǎo)致企業(yè)日常經(jīng)營和市場分析產(chǎn)生偏差,從而導(dǎo)致企業(yè)蒙受巨大損失。
隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和電子信息技術(shù)迅速發(fā)展,企業(yè)獲得各類數(shù)據(jù)變得更加方便,但由于企業(yè)采集數(shù)據(jù)時(shí),往往忽視數(shù)據(jù)來源和生成途徑,而對于這些數(shù)據(jù),若不經(jīng)過專門財(cái)務(wù)部門重新核對,又不能對其進(jìn)行科學(xué)梳理,從而對企業(yè)經(jīng)營造成不利影響?;ヂ?lián)網(wǎng)帶來海量、種類繁多的數(shù)據(jù)也給數(shù)據(jù)信息核驗(yàn)帶來一定困難。在具體管理中,財(cái)務(wù)人員無法將所有數(shù)據(jù)都仔細(xì)核對,尤其是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中,對于工作效率要求非常高,為追求效率,財(cái)務(wù)人員往往會忽視許多細(xì)節(jié),比如收集、整理、檢查網(wǎng)絡(luò)上數(shù)據(jù),進(jìn)而在此背景下,大數(shù)據(jù)被大量應(yīng)用導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警時(shí),往往會缺少對數(shù)據(jù)耐心,比如對數(shù)據(jù)整理和校對不認(rèn)真、不細(xì)致,甚至為節(jié)省時(shí)間,省去許多步驟,不對大數(shù)據(jù)進(jìn)行二次審核,造成一種惡性循環(huán),導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警工作不能正常進(jìn)行,從而為企業(yè)發(fā)展埋下嚴(yán)重財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隱患,致使其容易出現(xiàn)資金鏈斷裂等重大財(cái)務(wù)問題,嚴(yán)重影響企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)管理者正確認(rèn)識將直接關(guān)系到企業(yè)運(yùn)營與發(fā)展。企業(yè)管理人員最重要的功能就是通過對大量數(shù)據(jù)進(jìn)行有效篩選和使用,并根據(jù)這些數(shù)據(jù)對企業(yè)財(cái)務(wù)分析和風(fēng)險(xiǎn)控制進(jìn)行指導(dǎo),從而使企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警工作真正發(fā)揮到最大。但是,當(dāng)前許多企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)理都缺少對大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)知識,對大數(shù)據(jù)真實(shí)含義也沒有準(zhǔn)確理解,使得企業(yè)管理者對數(shù)據(jù)選擇和使用能力不能得到充分發(fā)揮,從而使得企業(yè)實(shí)際發(fā)展中,既不能將數(shù)據(jù)用于實(shí)際應(yīng)用,也不能利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行有效防范,從而使得大數(shù)據(jù)失去強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警功能。
當(dāng)前國內(nèi)諸多企業(yè)都會使用大數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)警,主要通過網(wǎng)絡(luò)和現(xiàn)代商業(yè)合作對市場中數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分析和篩選,并根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,將這些數(shù)據(jù)應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理中。互聯(lián)網(wǎng)迅速發(fā)展,為企業(yè)提供大量信息,這些信息可最大程度地滿足企業(yè)對數(shù)據(jù)和信息要求,且其搜索范圍很廣,可確保所獲取數(shù)據(jù)真實(shí)性和準(zhǔn)確性。進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警時(shí),可將數(shù)據(jù)錯(cuò)誤降至最低,增加數(shù)據(jù)可信度,有效提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警可信度,實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)真實(shí)反映及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,從而達(dá)到防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展目的。掌握大數(shù)據(jù)之后,實(shí)際應(yīng)用之前,必須要對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、篩選、復(fù)查等等。這些環(huán)節(jié)對于企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警工作是否能夠真正發(fā)揮出來,并一定程度上起到很大作用。實(shí)際運(yùn)作中,大數(shù)據(jù)整理工作要實(shí)行責(zé)任制,否則無法保證每一份數(shù)據(jù)都是正確,如有錯(cuò)誤,就會對企業(yè)財(cái)務(wù)狀況產(chǎn)生很大影響,增加企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此,要有效地確保數(shù)據(jù)真實(shí)性、正確性、可信度,就需要數(shù)據(jù)采集、財(cái)務(wù)分析等方面建立起相應(yīng)責(zé)任制,對每個(gè)參與人員進(jìn)行統(tǒng)一、嚴(yán)格管理,做到責(zé)任明確,有效地提升員工責(zé)任感和工作熱情,避免因人為原因?qū)е虏铄e(cuò)或不精確等問題,有效地提高企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警工作的實(shí)效性。
企業(yè)內(nèi)部管理對于企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警工作同樣有著舉足輕重作用,而企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警工作非常復(fù)雜,必須要有多個(gè)部門參與,才能確保其工作完整性和有效性。誠然,目前國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警工作都是由一名或數(shù)名員工來完成,如員工職業(yè)道德和行為無法做到客觀、公正,那么很容易發(fā)生違法、舞弊等問題,從而導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此,要解決這個(gè)問題,就必須加強(qiáng)內(nèi)部管理,從制度上改變企業(yè)內(nèi)部管理方式,有效地規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)工作,并將一些重要工作交給不同部門、不同人,這樣就可實(shí)現(xiàn)對管理層統(tǒng)一監(jiān)督和管理,避免員工違規(guī)操作,從而確保財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警工作嚴(yán)謹(jǐn)性,使其能夠在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中充分發(fā)揮預(yù)警作用,有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。值得注意的是,在企業(yè)日常運(yùn)營中不可避免存在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)如信息泄漏。同時(shí)企業(yè)內(nèi)部,財(cái)務(wù)管理也存著各種各樣風(fēng)險(xiǎn),因此,要減少風(fēng)險(xiǎn),就需要對其進(jìn)行防范。首先,要充分認(rèn)識到企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。其次,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)保密,特別是加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的了解,并與之簽署保密協(xié)議。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)組織有關(guān)技術(shù)人員對可能出現(xiàn)信息泄漏進(jìn)行分析,并做好相應(yīng)防范措施。收益分配、資金回收、投資等方面,財(cái)務(wù)都有一定風(fēng)險(xiǎn)。隨著網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展,信息泄漏問題越來越受到人們重視,財(cái)務(wù)信息泄漏危險(xiǎn)性也越來越高。要建立一套完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),將大數(shù)據(jù)運(yùn)用到財(cái)務(wù)系統(tǒng)之中,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析能力,挖掘出更深層數(shù)據(jù),從而更好地運(yùn)用到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警上。
企業(yè)人員作為企業(yè)運(yùn)營及發(fā)展的主體,必須充分認(rèn)識到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要性,而財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)重要性直接影響到企業(yè)是否能夠有效地進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。首先,管理人員要更多地關(guān)注企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),而不僅僅是控制企業(yè)銷售和成本。第二,要建立合理的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警部門,唯有如此才能讓財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警部門員工進(jìn)行合理工作,最終將分析結(jié)果反饋到企業(yè)高層,在企業(yè)監(jiān)管下,根據(jù)企業(yè)發(fā)展策略,將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降到最低,從而保證企業(yè)發(fā)展。
改革開放至今,我國市場經(jīng)濟(jì)有了跨越式發(fā)展及實(shí)質(zhì)化變革。依托大數(shù)據(jù)構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管理團(tuán)隊(duì),是保障企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展及促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)化發(fā)展的重要組成部分。在全球經(jīng)濟(jì)大潮中,數(shù)據(jù)分析師要想在全球經(jīng)濟(jì)大潮中立于不敗之地,就必須要不斷學(xué)習(xí)和提高自己綜合實(shí)力。經(jīng)濟(jì)是一家企業(yè)生命線,對經(jīng)濟(jì)分析非常復(fù)雜,而數(shù)據(jù)分析部門能力也會對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生很大影響。觀念上,企業(yè)要深刻認(rèn)識到,只有抓住人才,才能實(shí)現(xiàn)長期發(fā)展。為減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)對財(cái)務(wù)信息化人員進(jìn)行經(jīng)常性培訓(xùn),并邀請著名專家到企業(yè)進(jìn)行指導(dǎo)。培訓(xùn)過程中,除要掌握一定專業(yè)知識,還要學(xué)習(xí)現(xiàn)代信息技術(shù)新知識,通過實(shí)際應(yīng)用,才能更好地認(rèn)識到新技術(shù)的優(yōu)勢;其次,財(cái)務(wù)人員配置要視企業(yè)經(jīng)營狀況和發(fā)展目標(biāo)而定,如比例太大,就會造成人力資源浪費(fèi)。財(cái)務(wù)部要使財(cái)務(wù)人員明晰職責(zé),不斷完善其財(cái)務(wù)管理體制。企業(yè)要重視人才培養(yǎng),降低人員外流。人才培養(yǎng)既要時(shí)間,又要有財(cái)力,人員流失是企業(yè)一大損失。人才流失原因有內(nèi)部和外部兩個(gè)方面,由于個(gè)人原因?qū)е氯藛T流失是無法避免,外部因素包括薪酬、企業(yè)管理方式等,因此企業(yè)應(yīng)盡量減少人力資源流失。同時(shí),企業(yè)也要與各大院校共同努力,制訂適合我國國情人才培養(yǎng)方案;再次,對財(cái)務(wù)人員業(yè)績進(jìn)行定期評估,一方面是監(jiān)督他們工作,另一方面也是發(fā)現(xiàn)問題所在,而現(xiàn)大數(shù)據(jù)發(fā)展很快,可通過大量數(shù)據(jù)來進(jìn)行考核。每個(gè)財(cái)務(wù)人員都會按照考核結(jié)果來制定培訓(xùn)方案,這樣才能更好提升員工綜合素質(zhì),減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),從而促進(jìn)企業(yè)發(fā)展;最后,加強(qiáng)會計(jì)人員職業(yè)道德,可從教育會計(jì)人員法律知識中,增強(qiáng)會計(jì)職業(yè)道德。
綜上所述,大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)要想獲得長期發(fā)展,就必須要重視大數(shù)據(jù)使用,同時(shí)也要重視大數(shù)據(jù)自身缺陷,以避免大數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn),提高其使用效率。尤其是企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警中,大數(shù)據(jù)真實(shí)性和有效性尤為重要,要利用這些數(shù)據(jù),增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控,增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力,從而在日益激烈的市場競爭中立于不敗之地。