信息時(shí)代背景下建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的創(chuàng)新策略分析

胡斌

（富利建設(shè)集團(tuán)有限公司 廣東廣州 510630）

隨著當(dāng)今社會(huì)信息化程度的不斷提升，企業(yè)的生存環(huán)境發(fā)生了很大的轉(zhuǎn)變。根據(jù)全新的環(huán)境，企業(yè)也應(yīng)當(dāng)緊緊跟隨時(shí)代發(fā)展的潮流，結(jié)合信息時(shí)代涌現(xiàn)的一大批新技術(shù)，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)管理進(jìn)行制度上的革新。合理地將技術(shù)與管理要點(diǎn)結(jié)合起來，建立信息時(shí)代背景下企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理模式，對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的具體問題進(jìn)行具體分析，合理優(yōu)化管理系統(tǒng)，從而達(dá)到企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理水平的總體提高，并在這一過程中注重結(jié)合實(shí)際，創(chuàng)新策略，推動(dòng)行業(yè)的全面優(yōu)化。

一、信息時(shí)代背景下建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的意義

建筑企業(yè)的施工與規(guī)劃離不開高效率的經(jīng)濟(jì)管理方式，在信息技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代背景下，這一點(diǎn)顯得尤為重要。信息時(shí)代背景下的經(jīng)濟(jì)管理模式與傳統(tǒng)模式相比，最大的變革就是信息時(shí)代的信息獲取難度更低，整合信息的能力得到了快速提高。換言之，企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算制定及施工過程中的工程款支配工作時(shí)，如果借助信息工具，效率則會(huì)大大提高。這為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)管理能力創(chuàng)造了條件，掃清了客觀條件上的障礙。

建筑企業(yè)對(duì)于經(jīng)濟(jì)管理制度進(jìn)行創(chuàng)新也可以提高企業(yè)形象。建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理能力得到了提高，企業(yè)創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益也會(huì)得到相應(yīng)的提高，這能夠幫助企業(yè)建立更好的社會(huì)形象。而且企業(yè)進(jìn)行高效的經(jīng)濟(jì)管理也能夠推動(dòng)工程效益最大化，保證工程能夠更高質(zhì)量、高效地完成，從而使企業(yè)樹立起有擔(dān)當(dāng)、高效率的社會(huì)形象。

企業(yè)在新型信息時(shí)代對(duì)經(jīng)濟(jì)管理模式進(jìn)行革新，最大的作用就是提升企業(yè)的綜合實(shí)力。一個(gè)企業(yè)的良好運(yùn)營與企業(yè)的管理模式和整體規(guī)劃是分不開的，經(jīng)濟(jì)管理又是企業(yè)管理中很重要的一個(gè)方面。經(jīng)濟(jì)管理包括了對(duì)企業(yè)流水、企業(yè)預(yù)算、企業(yè)投資、企業(yè)日常經(jīng)營等多個(gè)內(nèi)容的管理，涵蓋了企業(yè)的大部分內(nèi)容，經(jīng)濟(jì)管理模式的提升，在很大程度上能夠提升企業(yè)的綜合實(shí)力。建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理模式的突破，也可以有效地幫助企業(yè)提升工程質(zhì)量，推動(dòng)企業(yè)利用更加先進(jìn)的工藝創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益，使企業(yè)在市場競爭環(huán)境中能夠獲取更大的優(yōu)勢，形成獨(dú)特的企業(yè)特色，從而提高企業(yè)在市場上的核心競爭力，從多方面推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。

二、信息時(shí)代背景下企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理現(xiàn)狀

（一）系統(tǒng)管理范圍不全面

近年來，電子計(jì)算機(jī)的發(fā)展速度非?？?，對(duì)人們的日常生活也帶來了很大的影響，從20世紀(jì)90年代的新鮮事物發(fā)展到現(xiàn)在家家戶戶的必需品，電子計(jì)算機(jī)走進(jìn)了千家萬戶，而企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理也離不開計(jì)算機(jī)的輔助。

在目前的企業(yè)發(fā)展中，辦公系統(tǒng)作為企業(yè)運(yùn)營的日常工具，在很大程度上并沒有發(fā)揮它的作用。很多企業(yè)在日常工作中只是把辦公系統(tǒng)作為通信工具來使用，而沒有借助辦公系統(tǒng)進(jìn)行一些信息化管理工作與收集、計(jì)算工作。以辦公系統(tǒng)為基礎(chǔ)的工作僅僅停留在接收文件與通知會(huì)議的淺層次上，甚至很多員工對(duì)于辦公系統(tǒng)存在很大的排斥心理，導(dǎo)致他們?cè)诮邮苻k公軟件教學(xué)的過程中十分抵觸，沒有對(duì)辦公系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，對(duì)于辦公系統(tǒng)的認(rèn)知只停留在幾個(gè)簡單常見的軟件使用，甚至很多員工操作簡單辦公軟件也會(huì)出現(xiàn)技術(shù)問題。與此同時(shí)，很多企業(yè)并沒有專門針對(duì)辦公系統(tǒng)進(jìn)行培訓(xùn)，這也是制約信息時(shí)代下企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理發(fā)展的重要原因之一。

辦公系統(tǒng)涵蓋的內(nèi)容其實(shí)非常多，可以涵蓋信息的收集、數(shù)據(jù)的處理，甚至能夠提供用戶分析數(shù)據(jù)。然而很多企業(yè)并沒有意識(shí)到辦公系統(tǒng)的重要性，在后續(xù)工作中也疏于維護(hù)，只是片面的重視硬件方面的信息，而不注重企業(yè)的使用方式。對(duì)于數(shù)據(jù)的收集和處理工作不夠重視，辦公系統(tǒng)的不斷升級(jí)也無法完全發(fā)揮作用，使得信息時(shí)代下很多企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的能力遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到理想水平。

（二）企業(yè)的組織模式過于刻板

很多企業(yè)在發(fā)展模式與組織模式上還是沿用傳統(tǒng)模式，并沒有結(jié)合信息時(shí)代的特色，組織結(jié)構(gòu)依舊停留在傳統(tǒng)的上下層領(lǐng)導(dǎo)制度，權(quán)力掌握在少數(shù)人手中，管理層具有絕大部分權(quán)力，員工的自由度非常低，日常工作僅僅是完成指揮，工作的重復(fù)性很高。這樣的組織模式無疑是刻板的，但是還有很多管理者固執(zhí)地在企業(yè)內(nèi)部采用這種等級(jí)制度，而這會(huì)帶來很多負(fù)面影響，如員工積極性不高、管理層盲目指揮、工作效率低下等。

這種組織形式在新時(shí)代背景下顯然是行不通的，信息時(shí)代的信息更迭速度非常快，在刻板的組織形式下，當(dāng)一個(gè)指令自下而上進(jìn)行審批，再自上向下進(jìn)行傳達(dá)，最后能真正實(shí)施的時(shí)候往往已經(jīng)過了最佳時(shí)刻，信息時(shí)代背景創(chuàng)造了得天獨(dú)厚的條件，但是仍然有很多企業(yè)做著“不合時(shí)宜”的事情，很大程度上就是源于刻板的組織模式下信息傳達(dá)的滯后性。這一模式不僅會(huì)制約企業(yè)的及時(shí)行為，也會(huì)阻礙管理層與員工之間的交流，員工的心聲無法反映給管理層，工作積極性也會(huì)迅速降低。一味地按照指令進(jìn)行工作，也會(huì)磨滅員工的創(chuàng)造力與主動(dòng)能力，本質(zhì)上員工比管理層更了解市場，但是這種組織模式卻將情況進(jìn)行倒置，在很大程度上制約了企業(yè)的發(fā)展，決策和行為嚴(yán)重失衡，嚴(yán)重偏離市場方向。

（三）企業(yè)制度與企業(yè)文化的影響

在以往的時(shí)代背景下，企業(yè)只要抓住生產(chǎn)，把產(chǎn)品賣出去就能夠獲得成功，但是在當(dāng)今社會(huì)，很多企業(yè)在生產(chǎn)方面已經(jīng)無法創(chuàng)造更大的優(yōu)勢了，企業(yè)運(yùn)營模式的重要性就越發(fā)凸顯出來。企業(yè)制度與企業(yè)文化作為軟實(shí)力的一部分，在當(dāng)今的市場競爭中占據(jù)了越來越大的份額。企業(yè)的經(jīng)營離不開員工的貢獻(xiàn)，而員工的工作熱情與工作積極性則是由合理的企業(yè)制度與企業(yè)文化提供的，企業(yè)制度的建立應(yīng)當(dāng)更有“人情味”，才能夠保持員工的生產(chǎn)積極性。

在激烈的市場競爭中，有些企業(yè)會(huì)選擇縮小經(jīng)營成本來創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。例如，降低員工福利、雙休改為單休等多種方式，導(dǎo)致員工工作效率低下，離職問題十分嚴(yán)重。壓榨員工在本質(zhì)上是一種短效的、自我消耗的方式，不具備長期有效性。企業(yè)要追求長期的發(fā)展，更應(yīng)當(dāng)注重員工的情感訴求，培養(yǎng)員工對(duì)于企業(yè)的認(rèn)同感，建立更加人性化的制度，鼓勵(lì)員工之間相互學(xué)習(xí)與發(fā)展，營造良好的企業(yè)內(nèi)部文化氛圍，避免畸形的“狼性文化”“喊話文化”風(fēng)氣盛行，制約企業(yè)的發(fā)展。

三、信息時(shí)代背景下建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理模式的革新

（一）建立信息化的經(jīng)濟(jì)管理機(jī)制

經(jīng)濟(jì)管理機(jī)制的優(yōu)化，在企業(yè)的發(fā)展過程中是十分重要的。在傳統(tǒng)模式下，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理機(jī)制可能會(huì)存在很大的滯后性，沒有辦法根據(jù)當(dāng)前情況做出最合理的經(jīng)濟(jì)管理部署，第一時(shí)間下達(dá)有關(guān)經(jīng)濟(jì)指令。但是在信息模式的環(huán)境下，不少企業(yè)逐步建立了一套結(jié)合信息化基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì)管理機(jī)制，在傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)管理模型中加入了信息化的舉措，提高了企業(yè)對(duì)于實(shí)際數(shù)據(jù)的提取與運(yùn)用，在企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營中能夠保證相關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)更加高效、精確地開展。

在信息時(shí)代背景下，建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理體系逐漸融合了新型管控需求和管理手段，利用較為先進(jìn)的手段保證了相關(guān)工作的高效落實(shí)，管控工作也能得到更好的監(jiān)管。管理全過程在信息化的幫助下變得更加公開透明，得到了更大力度的監(jiān)管。在日常工作開展中，辦公系統(tǒng)的使用也更加全面有效，很多企業(yè)抓住了辦公系統(tǒng)的主要優(yōu)勢，利用辦公系統(tǒng)整合數(shù)據(jù)的能力，收集客戶的有關(guān)需求，提升了項(xiàng)目質(zhì)量。

在辦公系統(tǒng)的幫助下，信息傳達(dá)更加高效，能夠?qū)崿F(xiàn)多方面的信息整合與分析，在時(shí)間跨度和空間跨度上都有了很大的提升。例如，管理人員可以通過辦公系統(tǒng)更加及時(shí)地了解到施工進(jìn)度與當(dāng)前工程信息，項(xiàng)目管控的集中度也更高，這樣的新型模式有利于企業(yè)施工質(zhì)量的提高，將企業(yè)各部門聯(lián)系成一個(gè)整體，加強(qiáng)了部門之間的關(guān)聯(lián)，也打破了不同部門之間的工作壁壘。在新型經(jīng)濟(jì)管理模式下，不同工作部門之間的交流變得更加充分，完成了企業(yè)內(nèi)部的進(jìn)一步優(yōu)化，也保障了企業(yè)的工作效率。

（二）提高經(jīng)濟(jì)管理模式的效率

信息時(shí)代的經(jīng)濟(jì)管理模式與傳統(tǒng)模式下最大的差別，主要體現(xiàn)在時(shí)間差。信息化的最大貢獻(xiàn)就是將海量的數(shù)據(jù)用計(jì)算機(jī)運(yùn)行程序，在短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行處理、表達(dá)、運(yùn)輸，大大減少了人力成本，提升了數(shù)據(jù)處理的效率。

在傳統(tǒng)模式下，部門之間的工作交流與調(diào)遣工作主要通過企業(yè)內(nèi)部口頭傳達(dá)、通信工具傳達(dá)來實(shí)現(xiàn)，這種模式的信息傳輸軌跡是有著嚴(yán)格的先后順序的，并且在信息產(chǎn)生到真正投入使用之間存在著或多或少的時(shí)間差，對(duì)于經(jīng)濟(jì)管理工作的調(diào)整也會(huì)變得相對(duì)困難。但是在加入了信息技術(shù)之后，建筑公司內(nèi)部適應(yīng)了信息化的市場趨勢，并能通過新型企業(yè)管理系統(tǒng)進(jìn)行遠(yuǎn)程的工作調(diào)動(dòng)，員工無需坐在辦公室就能夠完成大部分的工作，這對(duì)經(jīng)濟(jì)管理的短時(shí)間模式調(diào)整提供了很大的便利，也減少了企業(yè)的試錯(cuò)成本。

由于建筑企業(yè)的特殊性，工作場所與施工地點(diǎn)之間往往有著巨大的空間間隔，同時(shí)間內(nèi)存在的諸多建筑項(xiàng)目之間的地點(diǎn)又有很大的地理差別，并且在同一時(shí)間內(nèi)的多個(gè)建筑項(xiàng)目可能會(huì)引起混淆，這都是實(shí)際工作中可能遇到的難題。但是新型辦公系統(tǒng)則可以克服地理障礙，第一時(shí)間實(shí)現(xiàn)信息的交互，能夠更好地幫助企業(yè)通過現(xiàn)代VR等新型技術(shù)，更好地了解施工場地的具體情況。在新型辦公系統(tǒng)中獨(dú)特的審批程序與新型提案程序，也大大縮短了傳統(tǒng)模式下審批所需要的時(shí)間。

綜上所述，信息時(shí)代的經(jīng)濟(jì)管理模式，結(jié)合了大數(shù)據(jù)與遠(yuǎn)程信息技術(shù)，為建筑企業(yè)創(chuàng)造了遠(yuǎn)程高效工作的現(xiàn)實(shí)條件，大大提高了企業(yè)的經(jīng)營效率與經(jīng)濟(jì)利用率，與此同時(shí)，也降低了企業(yè)的人力財(cái)力成本。這種新型管理模式幫助現(xiàn)代企業(yè)逐步實(shí)現(xiàn)了高效的目標(biāo)。

（三）強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管控

建筑企業(yè)想要得到高效、良好的發(fā)展，建立合理的內(nèi)部管控系統(tǒng)是必不可少的。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)管控條件與目標(biāo)，建立專屬施工企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)，不斷完善施工企業(yè)的政策、原則、管理理念和組織框架，使施工企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)更加完善，質(zhì)量得以提高。但在傳統(tǒng)模式下，企業(yè)內(nèi)部管控環(huán)境由于受到多方面的制約，往往使用了粗放型的內(nèi)部政策，這樣的政策不夠精細(xì)，并且一旦出現(xiàn)不同方面的紕漏，在短時(shí)間內(nèi)難以發(fā)現(xiàn)。這種情況往往會(huì)造成企業(yè)在進(jìn)行施工的時(shí)候，無法確保各個(gè)方面的正確度，從而把小問題積累起來，最后問題浮現(xiàn)時(shí)只能以返工的方式解決。

第一，結(jié)合了信息技術(shù)之后，建筑企業(yè)的施工環(huán)節(jié)將會(huì)更加規(guī)范化與透明化。企業(yè)辦公系統(tǒng)可以借助現(xiàn)代科技成果，將建筑企業(yè)施工的各部分情況以數(shù)據(jù)或?qū)嵕靶畔⒌男问綄?shí)時(shí)傳送到指揮總部，這樣就能夠克服距離上的障礙，實(shí)現(xiàn)工程問題的實(shí)時(shí)掌控，減少后續(xù)的返工維修成本。

第二，冗長的管理環(huán)節(jié)是阻礙企業(yè)效率的重要原因，必須要對(duì)其進(jìn)行簡化。加入了信息技術(shù)之后，組建團(tuán)隊(duì)變得更加簡單，利用數(shù)據(jù)信息，相關(guān)專業(yè)人員可以更加及時(shí)準(zhǔn)確地關(guān)注各項(xiàng)數(shù)據(jù)的變化，觀察工程目前的情況，甚至可以從數(shù)據(jù)的走向推測出未來的工程情況，這大大提升了相關(guān)人員的專業(yè)程度。人員專業(yè)性的提高也能夠促使建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理更加規(guī)范。同時(shí)，信息化起到了打破部門之間信息壁壘的作用，同一個(gè)辦公系統(tǒng)下很多數(shù)據(jù)都可以實(shí)時(shí)共享，這一變革也能夠加強(qiáng)部門之間的溝通與合作，減少部門之間信息傳遞所需要的時(shí)間。

第三，企業(yè)內(nèi)部管控離不開員工的配合，信息化的經(jīng)濟(jì)管理模式，將針對(duì)性的任務(wù)分配變成了現(xiàn)實(shí)。企業(yè)可以通過輸入員工的基本信息，與以往的工作負(fù)責(zé)模塊來給員工貼上數(shù)據(jù)標(biāo)簽，在辦公系統(tǒng)中，精密的程序運(yùn)行可以根據(jù)每個(gè)員工之間的數(shù)據(jù)來精準(zhǔn)匹配工作內(nèi)容，也可以運(yùn)用算法組成最合理的工作隊(duì)伍。這可以最大化地發(fā)揮每個(gè)員工的特長，也能夠讓員工在最合適的工作內(nèi)容中獲得滿足感與認(rèn)同感，調(diào)動(dòng)每一位員工的工作積極性，從員工個(gè)體工作效率的提高，來達(dá)到企業(yè)總體效率提高的最終目的。

第四，積極關(guān)注并應(yīng)用先進(jìn)信息技術(shù)，將技術(shù)真正運(yùn)用到企業(yè)的日常運(yùn)營之中，達(dá)到科學(xué)管理的目標(biāo)，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部優(yōu)化。完善企業(yè)管理制度，提高信息化在日常工作中的運(yùn)用比重，真正將信息化全面運(yùn)用于企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃之中，保證企業(yè)的信息化經(jīng)濟(jì)管理質(zhì)量不斷提高，最大限度地提高企業(yè)內(nèi)部資源的利用率。

（四）降低監(jiān)管難度

建筑類企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理模式結(jié)合信息化，必然會(huì)帶來的一個(gè)發(fā)展趨勢，就是與外界信息的聯(lián)系不斷加強(qiáng)。信息化最大的特點(diǎn)就是信息的收集與整合，在建筑行業(yè)內(nèi)部使用高效的信息化經(jīng)濟(jì)管理模式，讓更多的信息能夠被系統(tǒng)地進(jìn)行交流與整合，這能夠在很大程度上加強(qiáng)不同企業(yè)之間的聯(lián)系，讓不同的建筑企業(yè)在合作時(shí)減輕壁壘感，更有利于不同個(gè)體之間進(jìn)行信息的交流與融合，能夠有效地推動(dòng)建筑行業(yè)內(nèi)部的發(fā)展。

與此同時(shí)，將建筑企業(yè)內(nèi)部加入信息化元素，使得很多曾經(jīng)難以被度量的方面都能夠通過圖像或數(shù)據(jù)的形式表達(dá)出來，從判斷力度上來說更加直觀，并且在加入精密算法之后不容易出錯(cuò)，在監(jiān)管工作上也具有很大的進(jìn)步。例如，曾經(jīng)的監(jiān)管部門在針對(duì)建筑企業(yè)工程質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的情況時(shí)只能通過實(shí)地調(diào)查、進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算來判斷最后的結(jié)果。但是在信息化經(jīng)濟(jì)管理的模式下，遠(yuǎn)程判斷數(shù)據(jù)信息成了現(xiàn)實(shí)。建筑企業(yè)的各項(xiàng)施工工程都成為不同的數(shù)據(jù)，歸類在整個(gè)信息系統(tǒng)中，從而借助計(jì)算機(jī)工具，在分析與判斷上也就顯得更加直觀。

在建筑企業(yè)信息化經(jīng)濟(jì)管理模式下，監(jiān)管變得更加簡單。針對(duì)行業(yè)規(guī)范與監(jiān)管力度做出相應(yīng)提高，將會(huì)達(dá)到事半功倍的效果。

四、結(jié)語

在信息化經(jīng)濟(jì)管理模式下，建筑企業(yè)內(nèi)部與整個(gè)行業(yè)環(huán)境發(fā)生了巨大的變革。針對(duì)這一變化，施工企業(yè)應(yīng)建立健全創(chuàng)新戰(zhàn)略體系、優(yōu)化管理系統(tǒng)、完善組織結(jié)構(gòu)、拓展業(yè)務(wù)范圍，提升企業(yè)管理效率，提高綜合應(yīng)用價(jià)值，維護(hù)管理控制流程，爭取推動(dòng)行業(yè)發(fā)展不斷向好。