大數(shù)據(jù)時代下事業(yè)單位推進財務(wù)信息化的策略

部玉年

（中國原子能科學(xué)研究院 北京 102413）

大數(shù)據(jù)時代，事業(yè)單位財務(wù)管理機遇和挑戰(zhàn)并存，如何提高財務(wù)管理質(zhì)量，解決財務(wù)管理問題，確保財務(wù)管理工作在規(guī)范性和有效性方面達標(biāo)，需要根據(jù)財務(wù)管理的具體情況及財務(wù)管理的相關(guān)要求制定科學(xué)的應(yīng)對策略。大數(shù)據(jù)時代，財務(wù)管理只有朝著信息化的方向發(fā)展，才能保證財務(wù)管理的效果達到預(yù)期目標(biāo)?；趯κ聵I(yè)單位財務(wù)管理工作的了解，事業(yè)單位信息化體系的建立以及信息化手段的優(yōu)化，都要根據(jù)財務(wù)管理的具體情況予以調(diào)整。所以，建立財務(wù)信息化系統(tǒng)對當(dāng)前事業(yè)單位財務(wù)管理工作而言具有重要意義。

一、事業(yè)單位推進財務(wù)信息化的必要性

（一）有利于提高財務(wù)管理的準(zhǔn)確性

事業(yè)單位之所以要推進財務(wù)信息化，主要原因在于信息化手段能夠提高財務(wù)管理的準(zhǔn)確性，保證財務(wù)管理工作的具體實施環(huán)節(jié)能夠達到管理要求的目標(biāo)，在管理難度的調(diào)整和管理手段的優(yōu)化方面，能夠依托信息化手段解決財務(wù)管理中存在的爭議性問題。事業(yè)單位的財務(wù)管理與企業(yè)單位不同，事業(yè)單位的財務(wù)管理更偏重賬務(wù)的管理及運營成本的核算和固定資產(chǎn)的管理。這些管理內(nèi)容采取傳統(tǒng)的管理手段雖然能夠滿足管理要求，但是在管理的準(zhǔn)確性方面則存在盲點和風(fēng)險，不利于財務(wù)管理工作的持續(xù)推進。參考財務(wù)管理工作的目標(biāo)及事業(yè)單位財務(wù)管理工作需要達到的要求，積極推進財務(wù)信息化系統(tǒng)的建立，并圍繞財務(wù)管理工作的要求和特點制定詳細(xì)的應(yīng)對策略，對當(dāng)前事業(yè)單位財務(wù)管理具有重要作用。參考事業(yè)單位財務(wù)管理的經(jīng)驗及事業(yè)單位財務(wù)管理工作在具體實施過程中的情況，既要解決財務(wù)管理的效率問題，同時要重點解決財務(wù)管理的準(zhǔn)確性問題，保證事業(yè)單位財務(wù)管理工作在具體推進環(huán)節(jié)符合管理規(guī)定。所以，事業(yè)單位推進財務(wù)信息化，有利于提高財務(wù)管理的準(zhǔn)確性，實現(xiàn)財務(wù)管理質(zhì)量可控。

（二）有利于降低財務(wù)管理成本

基于目前事業(yè)單位財務(wù)管理的現(xiàn)狀，在財務(wù)管理過程中建立信息化體系，不但能夠滿足財務(wù)管理的要求，同時還能解決財務(wù)管理問題，化解財務(wù)管理矛盾，推動建立新的管理體系。財務(wù)管理工作特殊，在管理過程中既要圍繞財務(wù)管理的細(xì)節(jié)和基本情況做好管理工作，同時也要積極探索管理方式，以現(xiàn)有的管理內(nèi)容為著力點，夯實管理基礎(chǔ)，倡導(dǎo)新的管理方式并根據(jù)管理的特點和要求，梳理現(xiàn)階段管理工作中存在的問題，圍繞管理目標(biāo)創(chuàng)新管理理念。事業(yè)單位財務(wù)管理需要考慮管理層的問題，需要根據(jù)管理的特征和管理的相關(guān)要素調(diào)整管理方式，否則在管理過程中勢必會存在較大的矛盾，不利于管理工作的落實。通過對管理工作的梳理及管理工作的推進，建立體系化的信息管理系統(tǒng)是當(dāng)前事業(yè)單位財務(wù)管理的迫切需求，也是事業(yè)單位財務(wù)管理工作必須落實的任務(wù)之一。

由此可見，信息化手段作為先進的管理方式，對事業(yè)單位財務(wù)管理工作的推進具有直接影響，在具體落實環(huán)節(jié)需要圍繞財務(wù)管理目標(biāo)及財務(wù)管理的具體特點做好落實，保證事業(yè)單位財務(wù)管理工作在具體推進環(huán)節(jié)達標(biāo)。

（三）有利于提升財務(wù)管理效率

事業(yè)單位財務(wù)管理工作在具體落實階段的工作效率直接影響到工作的開展效果。如何提高工作效率，解決財務(wù)管理效率低下的問題，依靠傳統(tǒng)的手段難以達標(biāo)。采取信息化管理的方式不但能夠創(chuàng)新管理模式，同時還能解決管理問題，確保財務(wù)管理在具體實施環(huán)節(jié)達標(biāo)。財務(wù)管理工作與普通工作之間存在一定差別，財務(wù)管理工作對管理的效率、管理的結(jié)果和管理工作的推進速度有明確的要求。如果現(xiàn)有的管理手段無法達到管理目標(biāo)，那么必須創(chuàng)新管理手段才能解決問題。通過對財務(wù)管理工作的梳理以及事業(yè)單位財務(wù)管理的基本現(xiàn)狀，建立信息化管理系統(tǒng)并優(yōu)化管理手段，對當(dāng)前財務(wù)管理工作具有直接影響。結(jié)合當(dāng)前財務(wù)管理工作的目標(biāo)及財務(wù)管理工作在開展中的具體情況，信息化手段既有較強的優(yōu)勢和特點，同時也能充分滿足財務(wù)管理要求，使財務(wù)管理工作在具體實施階段解決管理難題。所以，了解信息化手段的重要性并依托現(xiàn)有的財務(wù)管理體系建立信息化管理系統(tǒng)，對當(dāng)前財務(wù)管理工作的實施和財務(wù)管理工作的落實與推進具有直接影響，在現(xiàn)階段事業(yè)單位財務(wù)管理必須針對現(xiàn)有的管理程序建立完善的管理體系。

二、事業(yè)單位財務(wù)信息化的阻礙因素

（一）觀念因素

事業(yè)單位以財務(wù)管理信息化建設(shè)作為重要的建設(shè)內(nèi)容，其推進速度和推進的效果關(guān)系到財務(wù)管理工作的質(zhì)量。但是，從目前信息化系統(tǒng)的建立來看其推進速度較慢，在建設(shè)效果方面也存在一定的問題，不利于財務(wù)管理工作的推進?；趯ω攧?wù)管理工作的了解，事業(yè)單位財務(wù)管理信息化進程之所以受到影響，主要是管理人員及管理層對財務(wù)管理信息化的重要性認(rèn)識不足，沒有根據(jù)財務(wù)管理的相關(guān)內(nèi)容做好管理工作，沒有細(xì)化管理目標(biāo)，沒有認(rèn)識到信息化的重要性及信息化對財務(wù)管理工作的重大影響，在具體管理過程中存在盲點。基于對事業(yè)單位財務(wù)管理工作的了解，在管理過程中觀念因素的影響不可忽視，正確的觀念能夠推動信息化工作的落實，錯誤的觀念則會影響信息化工作的推進，導(dǎo)致信息化工作在具體實施環(huán)節(jié)存在問題。所以，了解關(guān)鍵因素的危害及不利影響，并從觀念入手制定科學(xué)的應(yīng)對策略，對當(dāng)前事業(yè)單位參與管理工作的推進及信息化系統(tǒng)的建設(shè)具有重要意義，在財務(wù)管理方面需要圍繞財務(wù)管理目標(biāo)細(xì)化信息化建設(shè)措施。

（二）管理環(huán)境因素

事業(yè)單位財務(wù)管理工作在推進中信息化系統(tǒng)建設(shè)不力，其影響因素包括管理環(huán)境的因素。管理環(huán)境因素，使財務(wù)管理工作在推進中對信息化手段的需求不強烈?，F(xiàn)有的管理環(huán)境對信息化手段的接納程度較小，導(dǎo)致信息化系統(tǒng)在建設(shè)過程中存在一定的問題，不利于信息化工作的推進。圍繞信息化工作的目標(biāo)及財務(wù)管理工作的特點，如果不能解決管理環(huán)境問題，不能強化信息化系統(tǒng)的重要性，那么事業(yè)單位財務(wù)管理工作在具體推進方面勢必會流于形式。不但影響財務(wù)管理工作的效果，同時也會導(dǎo)致財務(wù)管理工作在具體實施過程中存在問題。結(jié)合財務(wù)管理的目標(biāo)特點以及管理要求，在具體管理過程中既要圍繞財務(wù)管理工作的要求分析現(xiàn)階段的問題，又要結(jié)合財務(wù)管理的內(nèi)容及特點做好管理措施的優(yōu)化。從管理環(huán)境來看，事業(yè)單位現(xiàn)有的管理環(huán)境不利于財務(wù)信息化系統(tǒng)的建立，在管理過程中如果不能解決管理難題，勢必會影響財務(wù)管理工作效果。所以，如何做好信息系統(tǒng)的建立，如何應(yīng)用信息管理手段對事業(yè)單位財務(wù)管理具有重要意義。

（三）現(xiàn)有硬件條件因素

事業(yè)單位現(xiàn)有的財務(wù)管理硬件設(shè)施主要圍繞傳統(tǒng)的管理手段設(shè)定，在信息化系統(tǒng)硬件的薄弱環(huán)節(jié)比較明顯。結(jié)合信息化系統(tǒng)的建立要求及信息化系統(tǒng)在建立過程中的特點，事業(yè)單位只有積極調(diào)整硬件布局并采取有效的硬件設(shè)施鋪設(shè)方式，才能保證事業(yè)單位在財務(wù)管理過程中取得實效。參考事業(yè)單位財務(wù)管理的經(jīng)驗及財務(wù)管理在信息化過程中的問題，硬件條件的短板必須得到有效解決，否則事業(yè)單位在管理過程中必然會存在問題，影響事業(yè)單位的財務(wù)管理效果?；谶@一點，在財務(wù)管理在具體落實過程中，只有提高財務(wù)管理的針對性和有效性，才能保證財務(wù)管理在推進過程中取得實效。而現(xiàn)有硬件條件不足，制約了信息化系統(tǒng)的建立，不利于信息化系統(tǒng)的建設(shè)，導(dǎo)致信息化系統(tǒng)在建設(shè)方面舉步維艱。所以，如何解決硬件條件問題，如何提高硬件設(shè)施的信息化程度，對事業(yè)單位信息化管理而言具有重要意義，在信息化管理方面需要結(jié)合信息化管理的特點、要求及信息化管理的相關(guān)內(nèi)容做好優(yōu)化。

三、大數(shù)據(jù)時代下事業(yè)單位財務(wù)信息化的對策

（一）提高財務(wù)管理人員的信息化水平

大數(shù)據(jù)時代，事業(yè)單位財務(wù)管理過程面臨的問題較多，如何做好信息化建設(shè)，提高財務(wù)管理的信息化水平，決定了事業(yè)單位財務(wù)管理工作是否能夠取得積極效果。當(dāng)前事業(yè)單位財務(wù)管理人員現(xiàn)有的信息化水平存在明顯的差異和不足，只有不斷地提高財務(wù)管理人員的信息化水平，才能保證事業(yè)單位在信息化建設(shè)中有足夠的人力資源作為保障，并且在具體管理方面能夠根據(jù)財務(wù)管理工作的特點和要求采取有針對性的措施。財務(wù)管理人員的信息化水平需要從兩個方面予以提升：首先，應(yīng)當(dāng)從信息化的專業(yè)手段、信息化技巧及信息化工作的開展方面入手，使財務(wù)管理人員在信息化管理中能夠熟練掌握管理手段，并且根據(jù)管理的細(xì)節(jié)和技術(shù)要求落實管理任務(wù)。其次，應(yīng)當(dāng)從財務(wù)專業(yè)性角度入手，熟練掌握信息化軟件及與財務(wù)管理相關(guān)的軟件，做到在財務(wù)管理過程中根據(jù)信息化管理的要求落實工作目標(biāo)，在具體工作推進方面，需要按照財務(wù)管理的相關(guān)要求采取針對性的措施。

（二）投資建設(shè)數(shù)字化財務(wù)管理系統(tǒng)

事業(yè)單位財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)涉及資金體量大，事業(yè)單位只有根據(jù)財務(wù)管理的具體情況協(xié)調(diào)資金投資，建設(shè)數(shù)字化財務(wù)管理系統(tǒng)才能滿足財務(wù)管理要求，并且在財務(wù)管理工作中根據(jù)信息化建設(shè)的目標(biāo)提高建設(shè)水平，圍繞數(shù)字化管理的具體情況，采取有效的管理對策。投資建設(shè)數(shù)字化財務(wù)管理系統(tǒng)需要的資金，經(jīng)過合理的測算并在資金的缺口、資金的補充部分，按照事業(yè)單位財務(wù)管理的具體情況及自籌資金的到位情況采取分期分批建設(shè)的方式，保證事業(yè)單位的財務(wù)管理工作在具體實施方面取得實效。在數(shù)字化財務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)方面，既要根據(jù)財務(wù)管理的要求和目標(biāo)落實管理內(nèi)容，同時也要根據(jù)數(shù)字化財務(wù)管理的具體情況做好系統(tǒng)的協(xié)調(diào)，使數(shù)字化財務(wù)管理系統(tǒng)從硬件設(shè)施軟件配套及系統(tǒng)的建設(shè)速度、系統(tǒng)的完善程度和系統(tǒng)建設(shè)的有效性方面達到使用要求，確保事業(yè)單位的數(shù)字化財務(wù)管理系統(tǒng)在具體應(yīng)用方面取得實效。參考事業(yè)單位數(shù)字化財務(wù)管理經(jīng)驗，在管理手段的優(yōu)化及數(shù)字化系統(tǒng)的建設(shè)方面，需要重點分析管理的特征以及管理的有效性，按照財務(wù)管理的具體情況做好調(diào)整，保證事業(yè)單位的財務(wù)管理工作在具體實施過程中具備較強的優(yōu)勢。

（三）營造財務(wù)管理信息化環(huán)境

事業(yè)單位的財務(wù)管理信息化工作，除了要建立數(shù)字化財務(wù)管理系統(tǒng)外，還要營造良好的信息化環(huán)境，使財務(wù)管理工作在信息化手段的支持下能夠順利開展，根據(jù)財務(wù)管理的特點要求及具體情況，隨時調(diào)整財務(wù)管理手段，使財務(wù)管理信息化工作在具體推進過程中達到管理目標(biāo)。結(jié)合當(dāng)前財務(wù)管理的經(jīng)驗，財務(wù)管理手段的優(yōu)化既要符合信息化管理的要求，又要在信息化管理的具體落實方面有所調(diào)整，否則信息化管理一旦流于形式，財務(wù)管理工作的推進勢必會受到影響。所以，營造財務(wù)管理信息化環(huán)境是決定信息化建設(shè)水平和質(zhì)量的關(guān)鍵因素，也是決定財務(wù)管理工作是否能夠得到有效開展的關(guān)鍵。按照事業(yè)單位財務(wù)管理的經(jīng)驗及財務(wù)管理在具體落實中的目標(biāo)，事業(yè)單位的財務(wù)管理既要重視信息化管理的重要性，同時也要在信息化管理的落實過程中圍繞管理的要求和特點做好落實。所以，掌握正確的信息化管理方式并推動信息化管理工作的有效實施，對當(dāng)前事業(yè)單位財務(wù)管理工作人員具有重要意義。

（四）打造財務(wù)信息化管理流程

信息化系統(tǒng)的建立既要做好硬件的配套和軟件體系的建立，又要打造財務(wù)管理信息化管理流程，根據(jù)信息化管理的要求重新梳理管理節(jié)點，按照財務(wù)管理的相關(guān)內(nèi)容做好調(diào)整，其中財務(wù)信息化管理流程既要包含傳統(tǒng)的管理內(nèi)容，同時也要增加新的管理手段，并圍繞財務(wù)管理的相關(guān)要求做好優(yōu)化和調(diào)整。通過細(xì)節(jié)的整理及財務(wù)管理手段的梳理，能夠切實解決財務(wù)管理過程中的短板問題，按照財務(wù)管理的具體情況做好調(diào)整。所以，在財務(wù)管理方面需要根據(jù)財務(wù)管理的相關(guān)情況，分析現(xiàn)有的財務(wù)管理流程是否達到管理目標(biāo)。如果存在短板需要從哪些方面入手，這些信息都需要按照信息化管理的相關(guān)要求予以操作，否則在信息化管理方面必然會存在問題，不利于信息化管理工作的落實和推進。由此可見，打造財務(wù)信息化管理流程是影響信息化建設(shè)的重要因素，也是決定信息化建設(shè)質(zhì)量的要素。

（五）拓展財務(wù)管理范圍

事業(yè)單位的財務(wù)管理工作不但要夯實基礎(chǔ)，做好職責(zé)范圍內(nèi)的工作，同時也要在工作范圍上進行必要的拓展。事業(yè)單位的財務(wù)管理具有一定的特殊性，在工作過程中既要圍繞工作的特點和要求做好工作內(nèi)容的細(xì)化，也要在工作范圍上下功夫。當(dāng)前影響事業(yè)單位財務(wù)管理的因素較多，在財務(wù)管理范圍內(nèi)既要厘清財務(wù)管理工作的基本內(nèi)容和職責(zé)，也要在財務(wù)管理工作落實方面采取有針對性的管理措施。否則，事業(yè)單位財務(wù)管理工作一旦出現(xiàn)職責(zé)不清晰的情況，必然會影響事業(yè)單位的發(fā)展，對事業(yè)單位的正常工作帶來影響，也不利于事業(yè)單位管理工作的推進。所以，了解事業(yè)單位財務(wù)管理工作的基本情況，并根據(jù)財務(wù)管理的具體要求落實工作目標(biāo)，對事業(yè)單位財務(wù)管理工作有直接影響，在事業(yè)單位財務(wù)管理方面需要按照管理要求和事業(yè)單位的基本狀況采取有效的管理措施。圍繞事業(yè)單位財務(wù)管理實際，大數(shù)據(jù)時代下事業(yè)單位財務(wù)管理需要重新樹立工作目標(biāo)，按照工作的特點和要求重新制定管理規(guī)則，在新規(guī)則的指導(dǎo)下開展工作。

（六）落實事業(yè)單位財務(wù)管理目標(biāo)

事業(yè)單位財務(wù)管理工作在具體推進過程中，既要分析工作的難度和特點，同時也要按照工作的要求和類型及財務(wù)管理工作的具體情況做好分析，保證財務(wù)管理工作在具體實施環(huán)節(jié)能夠達到預(yù)期目標(biāo)，并在財務(wù)管理工作的具體落實環(huán)節(jié)夯實管理基礎(chǔ)。參考財務(wù)管理工作的成熟經(jīng)驗及財務(wù)管理的目標(biāo)，事業(yè)單位財務(wù)管理工作要有明確的目標(biāo)，并在統(tǒng)一目標(biāo)的指導(dǎo)下落實工作內(nèi)容，使事業(yè)單位財務(wù)管理工作在具體實施環(huán)節(jié)取得實效。

由此可見，事業(yè)單位財務(wù)管理工作在大數(shù)據(jù)時代應(yīng)認(rèn)清管理責(zé)任和管理內(nèi)容，根據(jù)財務(wù)管理的具體情況做好落實，保證事業(yè)單位財務(wù)管理工作在內(nèi)容上更加完善，在目標(biāo)上更加清晰，在管理有效性上針對性更強，并在管理工作落實環(huán)節(jié)具備良好的基礎(chǔ)。

四、結(jié)語

通過對事業(yè)單位財務(wù)管理工作的了解，大數(shù)據(jù)時代財務(wù)管理工作在具體落實環(huán)節(jié)既要滿足管理要求，同時也要在管理內(nèi)容、管理目標(biāo)、管理手段和管理方式方面達到預(yù)期目標(biāo)。在這一目標(biāo)的指導(dǎo)下，建立信息化系統(tǒng)成了事業(yè)單位財務(wù)管理的重要內(nèi)容，在具體實施環(huán)節(jié)需要根據(jù)財務(wù)管理的情況調(diào)整建設(shè)方式，落實建設(shè)目標(biāo)，并在財務(wù)管理系統(tǒng)方面按照管理要求建立配套的管理體系，最終提高管理質(zhì)量。