試論大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)管理中管理會計工具的應(yīng)用

周南希

（北京航天華盛科貿(mào)發(fā)展有限公司 北京 100071）

大數(shù)據(jù)時代的到來標志著信息化發(fā)展到了一個新的階段，對于財務(wù)管理工作而言，運用大數(shù)據(jù)和多種技術(shù)的融合，可以實現(xiàn)財務(wù)管理各項工作全方位的推進。大數(shù)據(jù)背景下，信息資源的高效應(yīng)用有利于發(fā)揮財務(wù)管理的積極作用，可以運用信息化技術(shù)為財務(wù)管理提供良好的共享服務(wù)。大數(shù)據(jù)具有創(chuàng)新性意義，對于財務(wù)管理模式能夠?qū)崿F(xiàn)實際工作和信息化服務(wù)的多重融合。大數(shù)據(jù)技術(shù)具有核心價值，在管理會計工具應(yīng)用中發(fā)揮了積極的作用。管理會計工具運用大數(shù)據(jù)實現(xiàn)了方法上的突破，在應(yīng)用過程中要及時查找存在的問題，做好大數(shù)據(jù)技術(shù)和管理會計工具之間的對接，在具體應(yīng)用過程中，既要融合現(xiàn)實條件，也要充分改善企業(yè)發(fā)展的管理模式，做好成本控制，提高企業(yè)核心競爭力，為企業(yè)發(fā)展提供新的思路。

一、大數(shù)據(jù)背景下管理會計工具應(yīng)用的優(yōu)勢

大數(shù)據(jù)綜合了互聯(lián)網(wǎng)和物聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢，構(gòu)建了“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展模式。大數(shù)據(jù)背景下各項管理工作不斷創(chuàng)新，管理方法滲透著大數(shù)據(jù)的內(nèi)容，行業(yè)發(fā)展實現(xiàn)了數(shù)字化的模式。“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，管理會計各方面工作都要依托大數(shù)據(jù)、人工智能等實現(xiàn)全方位的對接。在互聯(lián)網(wǎng)背景下，大數(shù)據(jù)發(fā)揮了信息融合的作用，依托互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)分析存儲，管理內(nèi)容更加準確。大數(shù)據(jù)的能力遠遠超過了傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)軟件，大數(shù)據(jù)可以處理海量信息，實施信息的快速銜接，實現(xiàn)工作效率的全面提升。大數(shù)據(jù)具有多重價值，管理會計工具應(yīng)用中涉及的內(nèi)容較多，必須構(gòu)建良好的理論體系，更要做好各項工作的對接。管理會計理論體系的形成，對于推動財務(wù)管理工作有重要意義。例如，成本會計和預(yù)算管理可以推動財務(wù)管理的發(fā)展，在決策性管理會計應(yīng)用中，企業(yè)獲得了運營管理的跨越式增長。

管理會計工具一般包括預(yù)算管理體系、風險管理體系、作業(yè)成本法、目標成本法、TOC管理、績效管理因素分析法、平衡計分卡、WBS、5W2H等。管理會計工具是實現(xiàn)會計工作目標的具體手段，管理會計工具在應(yīng)用時多從戰(zhàn)略角度出發(fā)，做好動態(tài)性的預(yù)算管理，實施成本管理的全過程控制，做好本量利分析，實施技術(shù)流程的高度融合。管理會計工具具有開放性，在發(fā)展中不斷豐富，不斷完善。例如，管理會計工具方法在應(yīng)用中做好預(yù)算管理、成本管理、運營管理、投融資管理、績效管理、風險管理等各項管理。管理會計工具融合大數(shù)據(jù)的發(fā)展模式，能夠?qū)崿F(xiàn)管理的戰(zhàn)略價值，構(gòu)建價值鏈管理模式，在預(yù)算管理領(lǐng)域?qū)嵤L動預(yù)算管理、作業(yè)預(yù)算管理、彈性預(yù)算管理，在成本管理領(lǐng)域可以實現(xiàn)標準成本管理、變動成本管理、目標成本管理、生命周期成本管理，在營運管理領(lǐng)域可以實現(xiàn)敏感性分析、邊際分析、標桿分析，在投融資管理中做好資本成本分析、現(xiàn)金流分析，在風險管理中可以構(gòu)建風險管理框架、風險矩陣模型。

二、財務(wù)管理中管理會計工具應(yīng)用存在的問題

（一）企業(yè)在應(yīng)用管理會計工具時缺乏與運營管理的結(jié)合

現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)管理對于企業(yè)發(fā)展起著重要的作用，財務(wù)管理在應(yīng)用管理會計工具過程中，既要遵循企業(yè)發(fā)展的核心目標，又要加強各項工作之間的聯(lián)系，找到影響財務(wù)管理工作的因素，做好預(yù)期成本控制，提高整體管控效果。財務(wù)管理中管理會計工具應(yīng)用受多方因素的影響，這些因素既有客觀因素也有主觀因素，各項工作中存在量化差異問題，在管理會計工具方法實踐過程中，要充分應(yīng)用會計工具，遵循標準化原則，做好目標管理和全面性管理。企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)用管理會計工具存在的問題，主要是企業(yè)在應(yīng)用管理會計工具時缺乏與運營管理的結(jié)合，全過程管理實施的多項控制方法容易雷同。企業(yè)財務(wù)管理進行控制需要發(fā)揮整體管控的作用，又要將管控方式與具體工作相結(jié)合，管理會計工具與實際工具要具有較高的關(guān)聯(lián)性，實施控制的過程中，財務(wù)部門能夠強化財務(wù)管理的多項要求，無論是生產(chǎn)銷售還是其他的財務(wù)管理工作，都要將管理工具與具體工作相結(jié)合，但是，在實際工作過程中，管理會計工具進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計時，多數(shù)只是簡單的數(shù)據(jù)疊加，數(shù)據(jù)重復(fù)應(yīng)用，管理會計工具無法實現(xiàn)多樣化發(fā)展，更無法從多角度進行控制，企業(yè)管理中缺乏對資源的有效控制，管理會計工具的部分功能也無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)的多樣化管理，數(shù)據(jù)龐雜，管理會計工具應(yīng)用條理性不足，功能無法發(fā)揮出來，在成本核算方面實施的控制，做不到全過程、全方位精細化管理。

（二）管理會計應(yīng)用過程中缺乏內(nèi)部監(jiān)督機制

財務(wù)管理是一個精細化管理的過程，應(yīng)用管理會計工具就是為了提高企業(yè)的運營效果，發(fā)揮數(shù)據(jù)化管理的作用，提高企業(yè)的管理效果，真正實現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。管理會計工具應(yīng)用要求進行職能上的提升，健全完善內(nèi)部管理機制，提高管理會計應(yīng)用的效能。但是，在現(xiàn)階段的發(fā)展中，內(nèi)部管理機制缺乏核心性的監(jiān)督，企業(yè)在財務(wù)管理工作中各項內(nèi)部機制不健全，導(dǎo)致管理會計工具應(yīng)用時存在偏差，各項管理會計工具應(yīng)用缺乏對接，與實際工作之間缺乏聯(lián)系，在監(jiān)督機制不健全的條件下，無法建立起管理會計應(yīng)用的效能，在發(fā)現(xiàn)問題、處理問題時容易產(chǎn)生不準確的判斷。企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督缺乏獨立性，管理會計工具應(yīng)用過程中缺乏監(jiān)督職能評價，各方面機制的缺陷，導(dǎo)致管理會計工具應(yīng)用缺乏依據(jù)。

（三）管理會計工具與應(yīng)用環(huán)境之間存在矛盾

財務(wù)管理過程是一個系統(tǒng)化的過程，傳統(tǒng)的管理會計工具適應(yīng)傳統(tǒng)時期的企業(yè)發(fā)展，在現(xiàn)階段的企業(yè)發(fā)展過程中，需要充分運用數(shù)據(jù)化應(yīng)用來推進企業(yè)財務(wù)管理向前發(fā)展。但是，在實際執(zhí)行過程中，企業(yè)的信息化程度不高，無法適應(yīng)企業(yè)財務(wù)管理的快速發(fā)展，大數(shù)據(jù)應(yīng)用的過程中數(shù)據(jù)融合程度不高，傳統(tǒng)的管理會計工具應(yīng)用范圍仍然較大，難以滿足企業(yè)日益龐大的數(shù)據(jù)需求。大數(shù)據(jù)背景下信息管理模式逐漸提升，但是，在財務(wù)管理控制方面仍然缺乏可信度，特別是大數(shù)據(jù)的影響較大，在控制的過程中容易造成數(shù)據(jù)應(yīng)用的盲目性，也容易造成數(shù)據(jù)應(yīng)用的環(huán)境不良。在企業(yè)財務(wù)管理中，會計管理工具的應(yīng)用實際上就是為了提高企業(yè)的信息化程度，但是，如果沒有設(shè)置專業(yè)化的管理模式，沒有專業(yè)的人員進行操作，就無法實現(xiàn)管理工具的全面應(yīng)用，更無法實現(xiàn)會計管理工具與市場發(fā)展的融合，這就導(dǎo)致企業(yè)在管理過程中缺乏管理控制的效能。管理會計工具往往無法發(fā)揮自身價值，甚至在某些部門阻礙了財務(wù)管理工作。

（四）管理會計工具與實際應(yīng)用的信息技術(shù)之間缺乏密切的融合

我國信息化發(fā)展已經(jīng)進入新的時期，大數(shù)據(jù)的應(yīng)用實現(xiàn)了多種技術(shù)的融合。近年來，在信息化大數(shù)據(jù)的發(fā)展中，各項技術(shù)不斷成熟，信息技術(shù)帶來了多個領(lǐng)域發(fā)展的新空間，在數(shù)據(jù)融合的實際業(yè)務(wù)中形成了多種模式的創(chuàng)新。在財務(wù)管理中，管理模式、管理方法、管理效用有了更多依托的基礎(chǔ)。但是，在實際操作中，管理會計工具和信息技術(shù)融合之間尚處于初級階段，在管理工具的應(yīng)用上整體處于融合度較低的狀態(tài)，管理會計工具應(yīng)用過程中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)仍然采用部分人工操作的方式，數(shù)據(jù)的應(yīng)用性、數(shù)據(jù)的可靠程度等存在的問題都非常明顯，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集、分析和利用等方式無法實現(xiàn)模式化發(fā)展，管理會計工具應(yīng)用的自動化程度較低，無法實現(xiàn)智能化的應(yīng)用。管理會計工具在應(yīng)用上缺乏效力，在財務(wù)管理中，管理會計工具應(yīng)用缺乏實質(zhì)性的推進，管理會計工具的應(yīng)用效果不明顯。

三、大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)管理工作中管理會計工具應(yīng)用的思路

（一）大數(shù)據(jù)技術(shù)與企業(yè)的預(yù)算管理充分結(jié)合

大數(shù)據(jù)背景下，管理會計工具需要做好初期控制。充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢，實現(xiàn)財務(wù)工作的精細化管理。在企業(yè)發(fā)展規(guī)劃中，做好戰(zhàn)略規(guī)劃及短期規(guī)劃，使生產(chǎn)經(jīng)營與企業(yè)管理之間實現(xiàn)高度融合。財務(wù)管理工作要準確判斷企業(yè)發(fā)展的情況，全面實施預(yù)算管理，在各項工作運行過程中，做好多級戰(zhàn)略規(guī)劃和預(yù)測規(guī)劃。企業(yè)在控制方式上要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的情況實施前置性的控制，特別是在成本控制中，企業(yè)的預(yù)算管理要根據(jù)企業(yè)的實際情況進行控制，在預(yù)算編制工作管理中掌握好大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢，做好數(shù)據(jù)的收集、分析和處理，充分考慮影響數(shù)據(jù)分析的因素。在企業(yè)實施預(yù)算成本控制時，強化大數(shù)據(jù)思維的應(yīng)用，增強全面預(yù)算管理效果，確保初級成本控制符合要求，為企業(yè)的財務(wù)管理提供思路。在利用大數(shù)據(jù)技術(shù)方面創(chuàng)新預(yù)算管理的方式方法，結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)，提升數(shù)據(jù)挖掘能力，不斷提高分析能力。在預(yù)算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)上發(fā)揮預(yù)算作用實施重新定位，運用大數(shù)據(jù)技術(shù)做好財務(wù)管理的多項內(nèi)容管理，在運用大數(shù)據(jù)上發(fā)揮存儲的作用，發(fā)揮軟硬件交替使用的優(yōu)勢，構(gòu)建數(shù)據(jù)管理模式，創(chuàng)建數(shù)據(jù)管理環(huán)境，做好預(yù)算目標管理、預(yù)算編制管理，有效實施預(yù)算控制管理，做好預(yù)算的分析計算，在預(yù)算調(diào)整、預(yù)算考評各個節(jié)點工作中，應(yīng)用大數(shù)據(jù)的分析能力構(gòu)建完善的閉環(huán)管理模式，創(chuàng)新管理流程，實施全面預(yù)算控制，充分結(jié)合大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢來完善數(shù)據(jù)應(yīng)用模型。企業(yè)在發(fā)展建設(shè)過程中要強化數(shù)據(jù)管理的運行模式，真正運用數(shù)據(jù)化管理來做好預(yù)算模型的構(gòu)建，做好目標考評模型的測算，做好滾動預(yù)算模型的設(shè)計。將預(yù)算考評模型、預(yù)算控制模型等多項內(nèi)容融入數(shù)據(jù)化管理，實現(xiàn)數(shù)據(jù)和具體業(yè)務(wù)的高度融合。

（二）大數(shù)據(jù)技術(shù)與財務(wù)管理的多元化對接

在大數(shù)據(jù)背景下，信息技術(shù)應(yīng)用更加快捷。在財務(wù)管理工作中實施全過程的控制，有利于實現(xiàn)財務(wù)管理工作的高效能發(fā)展。傳統(tǒng)的成本核算工作主要是依靠財務(wù)人員進行操作，在成本、費用、支出項目等多項業(yè)務(wù)中進行業(yè)務(wù)歸集、計算和分配。傳統(tǒng)的管理模式適于單一產(chǎn)品發(fā)展，但是，對于多元化的企業(yè)發(fā)展而言，因面臨多項工作的分配，企業(yè)工作量較大，核算程度、難度都較大，核算工作中要求極高的準確性，企業(yè)在財務(wù)管理控制中運用大數(shù)據(jù)可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的多元化應(yīng)用。例如，在供需單價計算中，運用大數(shù)據(jù)提高了計算的整體效能。在生產(chǎn)過程中容易存在潛在的風險，造成企業(yè)財務(wù)管理工作難度增大。運用大數(shù)據(jù)降低了成本，充分運用大數(shù)據(jù)技術(shù)實現(xiàn)工序單價核算，將二者結(jié)合起來，根據(jù)工具的相關(guān)性生產(chǎn)流程拆分各項工作，形成小的環(huán)節(jié)，從細節(jié)出發(fā)，做好工序管理。根據(jù)人工成本、工時數(shù)據(jù)、原材料單價等多方面內(nèi)容，充分運用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行分析，測算過程中達到了精準化分析的目的。運用大數(shù)據(jù)技術(shù)結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實際情況做好崗位分配，確保成本管理符合標準，推進企業(yè)快速發(fā)展。在會計管理中做到模式化建設(shè)，在成本控制中充分參考現(xiàn)實依據(jù)，結(jié)合管理會計工具進行操作。在執(zhí)行情況、預(yù)算成本控制及目標控制中及時找出存在的問題，企業(yè)在財務(wù)管理控制中實現(xiàn)了目標對策的一致性。數(shù)據(jù)化應(yīng)用實現(xiàn)了實時發(fā)展，參考數(shù)據(jù)信息更加準確，各項工作可以依托的基礎(chǔ)更加堅實。

（三）大數(shù)據(jù)技術(shù)實現(xiàn)了核心業(yè)務(wù)的流程再造

現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中，財務(wù)管理實施組織化發(fā)展，財務(wù)管理結(jié)構(gòu)不斷健全，財務(wù)管理的方式更加先進。大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)的數(shù)據(jù)分析比傳統(tǒng)時期更加快捷，運用大數(shù)據(jù)實現(xiàn)了內(nèi)容的收集、分析及存儲和整理，企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息通過全過程控制，實現(xiàn)了多維度管理。在生產(chǎn)過程中或者銷售過程中實施了財務(wù)管理的組織結(jié)構(gòu)，對業(yè)務(wù)流程發(fā)揮了積極作用，財務(wù)管理工作實現(xiàn)扁平化發(fā)展，不斷優(yōu)化調(diào)整結(jié)構(gòu)，加強財務(wù)成本控制。在大數(shù)據(jù)應(yīng)用前提下，業(yè)務(wù)流程實現(xiàn)了新一輪的發(fā)展，管理會計工具實現(xiàn)了有效應(yīng)用。在管理過程中組織結(jié)構(gòu)更加穩(wěn)定，組織管理更加清晰，成本控制能夠達到數(shù)據(jù)化管理的要求。企業(yè)業(yè)務(wù)流程結(jié)合大數(shù)據(jù)環(huán)境實現(xiàn)了能力的提升，各項工作目標更加清晰，管理流程更加準確，核心工作得到了優(yōu)化，有助于全面組織員工，實現(xiàn)管理控制的多重結(jié)合。大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)可以結(jié)合客戶需求和訂單信息等實施多種控制。在財務(wù)管理工作中，做好預(yù)算目標的比對，及時發(fā)現(xiàn)問題并及時處理問題，做好橫向管理和縱向管理，強化管控的精準程度，結(jié)合企業(yè)發(fā)展的各個時期的多項內(nèi)容提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，在實踐過程中對業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化和處理。企業(yè)管理中重視信息化建設(shè)，通過搭建財務(wù)管理平臺，有效結(jié)合多種信息應(yīng)用，對財務(wù)管理信息的基本數(shù)據(jù)庫實施內(nèi)部共享，降低組織成本，完善考評體系，確定有層次、定性、定量的考評體系目標，結(jié)合現(xiàn)代化的管理方式，提高管理的科學(xué)性和公正性。在會計管理工具應(yīng)用中實施科學(xué)的論證，合理調(diào)節(jié)明確會計管理工作的內(nèi)容，清晰判斷市場競爭的趨勢。應(yīng)用管理會計工具的約束理論、企業(yè)資源規(guī)劃、風險模式流程管理、價值管理、價值工程。例如，在約束理論中做好企業(yè)的資源規(guī)劃，建立終端平臺，做好投資、撤資等重大戰(zhàn)略決策的管理。運用管理會計工具中的產(chǎn)量會計、本量利分析、標準成本法、成本收益分析、目標成本、統(tǒng)一成本核算、管理風險會計等明確項目是否具有可行性。具體執(zhí)行中分析成本費用的構(gòu)成，分析測算收入情況，形成數(shù)據(jù)分析。在成本費用上全面估算，對數(shù)據(jù)加強分析調(diào)研和測算。

（四）大數(shù)據(jù)技術(shù)與平衡計分卡構(gòu)建考核體系

現(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展過程中重視績效考評，在財務(wù)管理工作中，管理會計工具是重要的組成部分。企業(yè)發(fā)展要求構(gòu)建完善的組織結(jié)構(gòu)，而企業(yè)的業(yè)務(wù)不斷變化就要求各項制度的建立與企業(yè)實際情況相對接。企業(yè)績效考核工作發(fā)生了變化，財務(wù)管理工作同樣發(fā)生了變化，客戶情況、內(nèi)部流程、考核維度、績效考評的機制等都要求企業(yè)管理者實施多元化的管理，在實施過程中避免出現(xiàn)不平衡的問題。在現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理工作中，缺乏統(tǒng)一高度的平臺，各個維度聯(lián)系不緊密，各項數(shù)據(jù)不清晰，考評提供的支撐不足，這就要求在大數(shù)據(jù)背景下強化數(shù)據(jù)的分散性，更要強化數(shù)據(jù)應(yīng)用的成熟性，提高企業(yè)的多維度管理，從客觀角度建立數(shù)據(jù)化管理平臺，發(fā)揮大數(shù)據(jù)的技術(shù)性優(yōu)勢。例如，運用大數(shù)據(jù)建立企業(yè)會計運算平臺，預(yù)算管理過程中，以銷售為主，以財務(wù)預(yù)算為中心，這就要求在企業(yè)的各個業(yè)務(wù)端與財務(wù)端實施綜合性的管理，圍繞大數(shù)據(jù)建立全面預(yù)算管理平臺，根據(jù)全面預(yù)算管理平臺的工作來規(guī)范各項流程，滿足企業(yè)運營發(fā)展要求，通過信息化模式有效減少客觀因素的影響，提高企業(yè)的預(yù)算管理效率。

四、結(jié)語

當前，信息化發(fā)展進入新的時期，在各個行業(yè)向前推進的過程中，信息共享有利于全面提高工作效率。在大數(shù)據(jù)背景下，行業(yè)發(fā)展有了新的要求，大數(shù)據(jù)和具體業(yè)務(wù)之間的融合提高了信息運行的效率。企業(yè)在推進大數(shù)據(jù)應(yīng)用方面取得了良好的成果，大數(shù)據(jù)全面提高了行業(yè)發(fā)展的水平，運用大數(shù)據(jù)和新興技術(shù)的結(jié)合，創(chuàng)設(shè)了良好的信息化環(huán)境。管理會計工具在企業(yè)發(fā)展中起著關(guān)鍵性的作用，管理會計工具既要做好內(nèi)部的管控，又要全面提高管理效率。運用大數(shù)據(jù)實施管理會計工具的應(yīng)用，有利于提高整體管理效能，信息技術(shù)全面賦能會計管理工作，管理會計工具應(yīng)用過程中能夠應(yīng)用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢成果，不斷強化管理會計工具的應(yīng)用。