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      大數(shù)據(jù)下的企業(yè)財務管理研究

      2022-12-28 19:11:01
      全國流通經(jīng)濟 2022年3期
      關(guān)鍵詞:財務財務管理時代

      張 俠

      (安徽省太和縣融媒體中心,安徽 太和 236600)

      一、引言

      隨著科學技術(shù)的飛速發(fā)展,近幾年社會的發(fā)展速度越來越快,逐漸走向數(shù)據(jù)爆炸這一特征,降低了數(shù)據(jù)信息總量中有價值信息的比例。為了更好地迎接時代對當前企業(yè)發(fā)展所帶來的挑戰(zhàn),作為企業(yè)的管理者,需要切實了解到在目前企業(yè)經(jīng)營管理過程中,其管理的方向以及管理的內(nèi)核,提高管理的整體質(zhì)量,對企業(yè)財務管理中的相關(guān)工作進行有效的創(chuàng)新。

      二、大數(shù)據(jù)下的企業(yè)財務管理中存在的問題

      1.管理組織結(jié)構(gòu)不健全

      目前企業(yè)在進行財務管理時,由于處在大數(shù)據(jù)時代下,其存在著一個極為明顯的問題:信息的溝通與信息的質(zhì)量存在一定的障礙,使得財務管理的某一環(huán)節(jié)與實際狀況相比較而言出現(xiàn)了極大的偏差,直接影響到了企業(yè)再進行后續(xù)管理的實效性。這是由于企業(yè)在利用大數(shù)據(jù)時代下信息技術(shù)時存在著信息溝通不到位的情況。這種溝通不到位引發(fā)的風險,雖然并不容易被財務管理或是企業(yè)內(nèi)的高層管理人員所發(fā)現(xiàn),但是對于企業(yè)資金運轉(zhuǎn)而言,卻留下了相對較大的隱患,直接增加了企業(yè)財務風險的防控難度以及治理難度。

      2.財務管理觀念較落后

      在傳統(tǒng)的財務管理過程中,采用的是分散式管理方式,并沒有借助大數(shù)據(jù)對信息技術(shù)進行進一步的分析,提高信息的應用質(zhì)量,導致企業(yè)財務管理的質(zhì)量不斷下降,企業(yè)財務管理無法切實滿足大數(shù)據(jù)時代需求,使得企業(yè)財務管理無法做到與時俱進,最終不利于企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代下提高自身的核心競爭力。

      3.財務管理制度不完善

      企業(yè)財務管理受到了大數(shù)據(jù)時代、互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)等影響。其發(fā)展速度越來越快,直接影響到了一個企業(yè)在經(jīng)營管理時的整體效果,但縱觀當前,在進行企業(yè)管理的過程中,能發(fā)現(xiàn)其對于大數(shù)據(jù)的應用質(zhì)量相對較差,沒有利用大數(shù)據(jù)完善企業(yè)內(nèi)部的財務管理制度,導致企業(yè)對信息的應用質(zhì)量和應用水平都無法得到顯著的提升。

      4.人才隊伍建設較滯后

      目前我國所處在的是知識經(jīng)濟時代,在當前企業(yè)的競爭中,最重要的就是人才的競爭,人才的競爭直接體現(xiàn)出了一個企業(yè)的綜合競爭實力。在大數(shù)據(jù)不斷發(fā)展的時代背景下,有部分企業(yè)忽略對優(yōu)秀人才的培養(yǎng)與引進,導致企業(yè)財務管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)教育差,企業(yè)財務管理的質(zhì)量同樣無法在這一階段得到有效提升。

      三、大數(shù)據(jù)下的加強企業(yè)財務管理的對策

      1.創(chuàng)新財務管理制度

      企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代下想要提高發(fā)展的速度,需要不斷進行財務管理的策略創(chuàng)新,無論是用大數(shù)據(jù)技術(shù),或是利用云計算,都可以對市場信息進行深度的挖掘以及有效的利用,能夠充分地發(fā)揮出信息技術(shù)在當前所展現(xiàn)的獨特優(yōu)勢,科學地對已獲得的信息進行價值的挖掘,能夠完善企業(yè)在經(jīng)營管理時對企業(yè)后續(xù)發(fā)展的預測,建立相應的預測模型,提高財務管理的科學性、有效性、合理性,同時也能夠幫助企業(yè)有效地規(guī)避風險,能夠妥善的保管企業(yè)的資金以及企業(yè)的資源。在開展財務活動管理過程中,做好事前、事中的財務控制工作,制定更為完善的資金管理體系,合理地利用資金有效地提升資金利用的合理性,及時調(diào)整并優(yōu)化企業(yè)財務預算,目的是為了從根本上提升企業(yè)在進行財務控制時的整體質(zhì)量,企業(yè)也需要嚴格地按照財務政策和相關(guān)的法律法規(guī)進行規(guī)定。分析經(jīng)營管理過程中的實際狀況,以此作為最基本出發(fā)點,建立更為科學的會計標準,其目的是實現(xiàn)企業(yè)會計核算管理的規(guī)范化以及標準化,保證企業(yè)在后續(xù)的會計核算過程中,無論是其核算數(shù)據(jù)或者是核算信息,都能夠?qū)崿F(xiàn)高效傳輸。企業(yè)需要努力完善其他業(yè)務部門的工作流程,確保該工作流程能夠與企業(yè)的會計核算工作流程處于相對一致的狀態(tài)中,既可以互相影響、互相匹配,同時也能夠幫助企業(yè)自覺地遵循覆蓋業(yè)務相關(guān)法律法規(guī),始終以會計核算流程作為基礎,對會計流程中所涉及到的業(yè)務進行深度研究,高度關(guān)注其重點差異性,及時與該地區(qū)的稅務機關(guān)進行有效的溝通和協(xié)調(diào)、保存、核查并查閱相關(guān)的業(yè)務憑證,確保企業(yè)在進行后續(xù)的會計核算過程中,會計核算工作能夠?qū)崿F(xiàn)有序、高效地開展,提高企業(yè)發(fā)展的整體速度。企業(yè)還需要構(gòu)建全面預算管理系統(tǒng),能夠根據(jù)企業(yè)在實際發(fā)展時的成本制造標準,提高預算項目的可操作性。通過建立信息共享中心,確保能為企業(yè)內(nèi)部各個不同項目以及各個不同團體提供更為清晰的規(guī)劃,可以根據(jù)配置列表,為所有用戶配置最為合理的權(quán)利,促使企業(yè)在后續(xù)進行財務管理的過程中,財務管理質(zhì)量能夠得到改善。

      2.深入認識并理解大數(shù)據(jù)技術(shù)與財務管理之間的關(guān)系

      隨著全球經(jīng)濟一體化這一大背景的出現(xiàn),有越來越多的企業(yè)在進行經(jīng)營管理過程中逐漸邁向國際化發(fā)展戰(zhàn)略。在當前時代下企業(yè)轉(zhuǎn)型中,傳統(tǒng)的財務管理方式所選擇的分散式管理模式,這種管理方式無法滿足當前大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)的發(fā)展規(guī)律以及發(fā)展方向,導致企業(yè)在經(jīng)營管理的過程中管理質(zhì)量不斷下降。久而久之,企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展受到了阻礙。當前想要提高財務管理的整體質(zhì)量,首先做到的是對企業(yè)的管理方式進行創(chuàng)新,靈活地運用不同的管理方式幫助企業(yè)提高發(fā)展的整體速度,同時也需要了解到在大數(shù)據(jù)時代下如何將數(shù)據(jù)中所涉及到的先進理念貫穿至整個企業(yè)的發(fā)展中。無論是企業(yè)的戰(zhàn)略制定或者是企業(yè)的編制規(guī)劃、預算決策等都需要進行逐一的分析,能夠確保企業(yè)在經(jīng)營管理過程中實現(xiàn)有序發(fā)展,以此進一步加強企業(yè)內(nèi)部所有資源的整合以及資源的應用,其目的是為了實現(xiàn)企業(yè)財務管理效率得到提升,同時確保企業(yè)財務管理質(zhì)量能夠滿足當前企業(yè)發(fā)展的實際需求,需要積極地運用大數(shù)據(jù)這一理念,滿足企業(yè)在財務管理過程中的相應要求。在企業(yè)開展財務管理時,要求無論是管理層人員或者是財務部門的工作人員,都需要充分地了解當前的時代趨勢,充分認知目前我國所處在的是大數(shù)據(jù)時代,與以往的時代發(fā)展有著非常大的區(qū)別,無論是從思想上,或者是從數(shù)據(jù)信息對企業(yè)的發(fā)展幫助上,都與傳統(tǒng)有著極為明顯的區(qū)別。為此,當前企業(yè)內(nèi)的工作人員,都需要充分地了解大數(shù)據(jù)的價值意義,并且對所有信息進行及時、有效的整合,以此來滿足企業(yè)在最短時間內(nèi),針對企業(yè)內(nèi)部與外部的財務風險,第一時間做出極為準確的決策。了解信息技術(shù)是企業(yè)在財務管理過程中不可或缺的一個的重要目標,并且提升企業(yè)自身的核心競爭水平,這對當前企業(yè)發(fā)展而言,同樣有著十分積極的意義。與此同時,企業(yè)還可以利用大數(shù)據(jù),建立起完善的資產(chǎn)分析系統(tǒng),通過對用戶使用效果以及行為進行全方位的分析,能夠深度挖掘出信息數(shù)據(jù)背后所蘊含的一系列信息內(nèi)容,進而根據(jù)用戶的習慣,對企業(yè)未來的業(yè)務發(fā)展以及業(yè)務形態(tài)等狀況進行預測,促使企業(yè)可以根據(jù)用戶自身的需求,為用戶提供更加具有針對性、人性化的產(chǎn)品服務,以此充分發(fā)揮出大數(shù)據(jù)理念所蘊含的獨特優(yōu)勢。

      3.加大財務管理工作的制度保障力度

      隨著時代的不斷發(fā)展,我國的經(jīng)濟形勢也在進行改變,目前所處在的市場經(jīng)濟形態(tài),要求在企業(yè)管理的過程中,對傳統(tǒng)的管理方式進行改變,其中最為明顯的就是對資金管理體系進行改變,構(gòu)建大數(shù)據(jù)時代下的全新信息管理環(huán)境,能夠確保企業(yè)在經(jīng)營管理過程中其信息的使用質(zhì)量以及信息共享效果得到提升。通過大數(shù)據(jù)時代所建立的信息體系,也可以實現(xiàn)統(tǒng)一的資金管理體系,以此來幫助企業(yè)實現(xiàn)構(gòu)建金融體系以及金融數(shù)據(jù)平臺中心這一需求,更好地維護企業(yè)資金流動過程中的統(tǒng)一性以及時效性,能夠為企業(yè)提供更好的財務服務管理,從而確認確保企業(yè)的財務管理質(zhì)量得到提升,企業(yè)在開展相關(guān)工作時也可以得到有序的改善。在企業(yè)經(jīng)營管理過程中,需要不斷加強財務風險管理制度,大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)能夠幫助企業(yè)預測原本經(jīng)營管理過程中存在的一些潛在風險,并且根據(jù)企業(yè)自身的資產(chǎn)狀況、運行狀態(tài),總結(jié)出一系列企業(yè)在當前可能面對的風險報告,了解一個項目中涉及的金融風險,避免企業(yè)在實際項目開展的過程中,漸漸陷入極為嚴重的經(jīng)濟危機中。

      首先,要求企業(yè)在一個項目開展之前,要了解該項目所面對的金融風險和財務風險,需要結(jié)合自身發(fā)展的實際狀況、行業(yè)特點,建立健全財務風險防范體系,同時結(jié)合企業(yè)中的實際情況,做好企業(yè)在利潤、成本、支出等多方面的資金控制。在企業(yè)管理過程中,需要高度項目的注重盈利能力對企業(yè)發(fā)展的重要影響,應考慮到經(jīng)濟效益、企業(yè)資本等,這些都是企業(yè)在一個項目開展之前的重要風險指標,需要對這些風險舉報內(nèi)容進行分析,并且以全局的角度進行思考,了解企業(yè)在經(jīng)營管理時的發(fā)展方向和財務風險的可控性,才能夠確保企業(yè)在進行財務管理時的整體質(zhì)量,讓企業(yè)的后續(xù)工作可以順利且有效地開展。要求企業(yè)內(nèi)的財務管理人員,能夠積極有效地參與到企業(yè)風險防范機構(gòu),并且與相關(guān)工作人員進行溝通,確保企業(yè)管理者能全方位地掌握近一段時間內(nèi)的數(shù)據(jù)信息變化,了解財務狀態(tài)以及企業(yè)財務報表中所涉及的相關(guān)數(shù)據(jù)。確保數(shù)據(jù)信息做到完整且科學。

      其次,當前企業(yè)需要設計極為明確的產(chǎn)品內(nèi)核,了解企業(yè)在經(jīng)營、生產(chǎn)、管理、銷售過程中所存在的一系列問題,做好售后保障工作,了解在售后過程中存在哪些問題,需要在最短時間內(nèi)進行解決,特別是針對企業(yè)在經(jīng)營管理過程中所涉及到的信息反饋問題,需要建立起全面的信息保障制度,其目的是為了避免在財務管理過程中,應建立信息保障制度,目的是避免信息出現(xiàn)丟失,被篡改等問題。特別是財務信息在企業(yè)中使用的頻次在不斷增加,如果信息無法得到保障,會導致企業(yè)發(fā)展受到阻礙,保障企業(yè)在經(jīng)營管理時,能夠?qū)崿F(xiàn)崗位工作的高質(zhì)量交接工作,提高企業(yè)發(fā)展的整體效益。除此之外,要求在當前不斷規(guī)范企業(yè)自身的會計制度,真正地根據(jù)企業(yè)內(nèi)不同工作崗位的實際工作要求,細化工作,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)合理分配不同崗位的人員。

      最后,在進行財務系統(tǒng)使用時,了解財務系統(tǒng)的使用方式,使用權(quán)限以及所能夠看到的數(shù)據(jù)信息,嚴格按照企業(yè)既定的規(guī)范進行信息化平臺的操作。針對企業(yè)經(jīng)營管理過程中所涉及到的變更點,確保企業(yè)內(nèi)財務管理相關(guān)的制度在使用時的有效性以及完整性,利用相關(guān)的制度可以給企業(yè)當前的發(fā)展帶來正面影響,同時也需要確保利用大數(shù)據(jù)技術(shù)分析財務信息時,所有的數(shù)據(jù)信息其整體管理分析水平得到提升。企業(yè)在經(jīng)營管理時,需要根據(jù)市場外部的變化改變當前企業(yè)發(fā)展的方向。例如對企業(yè)的戰(zhàn)略目標進行短期的改變,讓企業(yè)在發(fā)展的過程中,能夠建立起更為長期且不斷前進的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略,完善網(wǎng)絡體系和環(huán)境,有效地規(guī)避原本在經(jīng)營生產(chǎn)中所面對的一系列風險和隱患。在企業(yè)經(jīng)營管理時,無論是常見的銷售業(yè)務或是采購業(yè)務都需要對現(xiàn)金使用范圍的合理性進行分析,應遵循企業(yè)既定的紀律,并且對財務管理的實際執(zhí)行狀況進行后續(xù)的檢查,要求所有的財務管理內(nèi)容以及所有的信息按照標準規(guī)范將其進行信息歸檔,以此來確保企業(yè)在進行財務管理時,其數(shù)據(jù)的完整性以及有效性。當前企業(yè)還需要根據(jù)市場發(fā)展的整體變化規(guī)范和改變自己傳統(tǒng)的發(fā)展格局,應了解在企業(yè)經(jīng)營管理過程中的成本效益,這是因為成本效益對企業(yè)后續(xù)發(fā)展尤為重要。通過大數(shù)據(jù)技術(shù),能使得企業(yè)的信息實現(xiàn)共享且透明,大數(shù)據(jù)技術(shù)是我國社會未來發(fā)展的重要趨勢,甚至可以說是一個不可逆轉(zhuǎn)的趨勢其對企業(yè)長遠未來發(fā)展而言展現(xiàn)了一個核心力量。目前需要進一步優(yōu)化大數(shù)據(jù)技術(shù)所帶來的整體思路,能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)規(guī)?;l(fā)展,并且促使企業(yè)的發(fā)展速度越來越快,使得企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量能夠得到明顯的優(yōu)化。

      4.加強管理人才隊伍培養(yǎng)

      大數(shù)據(jù)技術(shù)是當前時代所帶來的不可逆轉(zhuǎn)的發(fā)展趨勢,其對企業(yè)的各個管理環(huán)節(jié)提出了更高的要求和全新的挑戰(zhàn)。當前企業(yè)在開展財務管理過程中,其最為重要的一點就是財務管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)以及實踐能力水平等直接關(guān)系到了企業(yè)財務管理的整體質(zhì)量。要求企業(yè)高度重視財務管理人才隊伍的建設和培養(yǎng),確保所有的財務工作人員了解相應的專業(yè)知識,同時也對該地區(qū)的政策:國家針對企業(yè)財務管理的變革方向等有著極為深刻的了解,能夠確保在利用大數(shù)據(jù)信息平臺進行信息的收集時,做好信息的存儲、分析以及應用,保證信息的完整性和有效性。財務管理人員應該做到以下幾點:第一,需要引導財務管理人員樹立正確的運用大數(shù)據(jù),樹立正確的大數(shù)據(jù)思維,既能夠讓財務人員通過大數(shù)據(jù)技術(shù)獲取更多與企業(yè)發(fā)展密切相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,同時也可以提高企業(yè)財務管理人員整理、分析、使用數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量。當前作為企業(yè)的財務管理人員其所掌握的技術(shù)不僅僅是企業(yè)的財務管理相關(guān)專業(yè)技術(shù),同時也需要了解在大數(shù)據(jù)時代下,如何利用信息技術(shù)更好地獲取數(shù)據(jù)以及獲取財務信息,提高財務信息的整體應用和使用的整體效果。第二,應對財務管理部門的每一個崗位進行思考,做到崗位與人相適應,提高該崗位工作人員自身的工作質(zhì)量,盡可能避免出現(xiàn)同一個崗位設置多個工作人員這一現(xiàn)象,導致該崗位的工作質(zhì)量不斷下降,一旦出現(xiàn)問題,呈現(xiàn)人員相互推諉責任的現(xiàn)象。第三,在大數(shù)據(jù)時代下,需要注重企業(yè)內(nèi)每一名工作人員自身的專業(yè)素質(zhì),促使其自身管理能力的提升,需要樹立正確的成本意識,不斷地幫助工作人員學習與成本相關(guān)的財務知識、大數(shù)據(jù)時代下的財務數(shù)據(jù)管理工具,能夠?qū)ζ渌@得的財務數(shù)據(jù)信息在短時間內(nèi)做好收集整理以及分析工作,為企業(yè)的財務管理帶來極為正面的影響。

      四、結(jié)語

      綜上所述,在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)財務管理想要得到進一步的優(yōu)化以及升級,首先要做到的就是積極適應財務大數(shù)據(jù)時代,并且逐一面對大數(shù)據(jù)時代所帶來的挑戰(zhàn),優(yōu)化在大數(shù)據(jù)中的財務管理內(nèi)核,提高財務管理的整體質(zhì)量,針對這些問題制定最為完善的解決方案,提高應對措施整體質(zhì)量,確保企業(yè)在經(jīng)營管理的效果能夠?qū)崿F(xiàn)質(zhì)的飛躍。

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