大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校財(cái)務(wù)信息化內(nèi)容構(gòu)建研究

曾尹瑾 莫莉 黃麗 李煜

（宜賓職業(yè)技術(shù)學(xué)院，四川 宜賓 644000）

一、高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的意義

高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作中融入大數(shù)據(jù)信息技術(shù)，不僅能夠提高現(xiàn)有財(cái)務(wù)信息的管理效率，還能夠?qū)ΜF(xiàn)有的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和恢復(fù)功能，進(jìn)一步強(qiáng)化高校財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)應(yīng)用的方便和系統(tǒng)性；能夠?qū)ΜF(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行整合處理，保證財(cái)務(wù)工作實(shí)現(xiàn)無(wú)風(fēng)險(xiǎn)化的數(shù)據(jù)反饋，將整理出的數(shù)據(jù)報(bào)告給學(xué)校管理人員，對(duì)于其管理決策也有正確的引導(dǎo)意義；可以減少工作人員的崗位配置，降低現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理成本，從基礎(chǔ)上提高財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)于高校整體管理工作的服務(wù)作用。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的不足

（一）高校財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)之間融合度低

高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作最關(guān)鍵的一點(diǎn)就是為整個(gè)教學(xué)工作服務(wù)，高校的日常教學(xué)工作包括學(xué)生生活及教學(xué)等多項(xiàng)內(nèi)容，目前因?yàn)閷W(xué)生管理工作和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作銜接不夠完善，使得相關(guān)部門(mén)之間的管理模式發(fā)展受阻，直接影響高校財(cái)務(wù)信息工作的水平提升。比如財(cái)務(wù)人員想要掌握學(xué)校費(fèi)用的支出明細(xì)，需要到學(xué)校不同部門(mén)進(jìn)行一一收集，這種工作形式會(huì)增加工作人員的工作量，對(duì)于整個(gè)財(cái)務(wù)信息管理工作的完善也有不利影響。另外，不同財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在學(xué)校不同部門(mén)之間呈現(xiàn)分散形式，財(cái)務(wù)人員想要整合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)需要消耗大量的時(shí)間，會(huì)影響整個(gè)財(cái)務(wù)工作的效率。

（二）高校財(cái)務(wù)管理模式僵化

大部分學(xué)校在管理時(shí)都將工作的重點(diǎn)放在教學(xué)活動(dòng)當(dāng)中，對(duì)于財(cái)務(wù)信息建設(shè)有所忽視，有的學(xué)校管理人員認(rèn)為財(cái)務(wù)信息管理就是將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)當(dāng)中，這種認(rèn)識(shí)使其忽視了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的發(fā)展，其本身的防范意識(shí)也不強(qiáng)。如果財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)泄露，會(huì)直接影響高校的日常管理工作。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的不斷發(fā)展，高校所涉及的管理工作逐漸增加，財(cái)務(wù)工作人員除了要掌握基本專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)外，還要有綜合性的數(shù)據(jù)分析和運(yùn)用能力，只有科學(xué)地整合現(xiàn)有的教學(xué)資源和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，才能保證學(xué)校教學(xué)工作的正常順利進(jìn)行。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的發(fā)展對(duì)策

（一）構(gòu)建高校財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)內(nèi)容結(jié)合點(diǎn)

1.構(gòu)建電子化預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)。過(guò)去高校財(cái)務(wù)工作中，報(bào)賬管理模式需要消耗大量的人力和物力，因?yàn)閷W(xué)校所涉及的工作和科研項(xiàng)目比較多，不同的項(xiàng)目?jī)?nèi)容因?yàn)檫M(jìn)度不同，所以報(bào)賬的次數(shù)也有不同，會(huì)在同一個(gè)時(shí)間出現(xiàn)報(bào)賬頻率較高的狀況。報(bào)賬管理模式落后就會(huì)投入較大的時(shí)間，對(duì)于財(cái)務(wù)工作人員和教師來(lái)說(shuō)都是一定的負(fù)擔(dān)，電子化預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)的應(yīng)用可以引導(dǎo)教師將教學(xué)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)平臺(tái)相結(jié)合進(jìn)行報(bào)賬，在預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)中通過(guò)電子化的方式上傳報(bào)賬憑證，由財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行審核，通過(guò)之后上交原始憑證，這種形式能夠降低工作量，節(jié)約工作時(shí)間。電子預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)的使用還能夠記錄整理各個(gè)項(xiàng)目的資金使用狀況，通過(guò)科學(xué)立體的分析可以詳細(xì)地掌握不同項(xiàng)目的支出明細(xì)，有助于年度財(cái)務(wù)結(jié)算工作的整理，對(duì)于整個(gè)高校財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)發(fā)展也有積極作用。

2.優(yōu)化收費(fèi)管理模式。過(guò)去高校在收費(fèi)時(shí)一般都采用銀行卡預(yù)約轉(zhuǎn)賬的模式，這種費(fèi)用的收取模式不能讓學(xué)生主觀詳細(xì)地了解自身的花費(fèi)情況。我們可以通過(guò)優(yōu)化收費(fèi)管理模式入手，通過(guò)支付寶、微信等第三方支付渠道繳納學(xué)雜費(fèi)用，學(xué)校通過(guò)信息化平臺(tái)將學(xué)生支付的信息進(jìn)行匯總整理，讓家長(zhǎng)和學(xué)生能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)掌握其日常生活、學(xué)習(xí)費(fèi)用的明細(xì)，學(xué)生和家長(zhǎng)也能夠通過(guò)手機(jī)App 實(shí)時(shí)查看各項(xiàng)費(fèi)用的繳納進(jìn)度。

3.將國(guó)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理信息結(jié)合在一起。高校大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的應(yīng)用可以對(duì)現(xiàn)有正面數(shù)據(jù)以及資產(chǎn)明細(xì)進(jìn)行實(shí)時(shí)的對(duì)接管理，能夠讓財(cái)務(wù)工作人員更為細(xì)致的掌握現(xiàn)有的資產(chǎn)情況以及實(shí)施變動(dòng)狀況，對(duì)于日后清產(chǎn)核資的工作負(fù)擔(dān)有所減輕，對(duì)于國(guó)有資產(chǎn)的保護(hù)也有積極的意義。

（二）優(yōu)化高校財(cái)務(wù)管理工作模式

1.管理者轉(zhuǎn)變思想認(rèn)識(shí)，構(gòu)建財(cái)務(wù)管理平臺(tái)。高效管理者要轉(zhuǎn)變自身的思想認(rèn)識(shí)，構(gòu)建財(cái)務(wù)管理綜合服務(wù)平臺(tái)，通過(guò)平臺(tái)的管理，綜合統(tǒng)計(jì)并整合不同部門(mén)的信息數(shù)據(jù)，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)高效資產(chǎn)信息管理的整體化，對(duì)現(xiàn)有管理活動(dòng)的變化情況也有較好地掌握，能夠進(jìn)一步提高資金的使用效率，保證學(xué)校整體的發(fā)展誠(chéng)信科學(xué)化形態(tài)。

2.為財(cái)務(wù)工作人員提供培訓(xùn)，提高其個(gè)體能力。高校管理部門(mén)要結(jié)合現(xiàn)代發(fā)展形勢(shì)，強(qiáng)化工作人員的綜合能力，要盡可能為財(cái)務(wù)工作人員提供科學(xué)化的培訓(xùn)內(nèi)容，提高其在計(jì)算機(jī)方面、財(cái)務(wù)工作處理方面以及符合信息時(shí)代技術(shù)要求能力提高方面的全方位能力，實(shí)現(xiàn)工作的整體提高，完成財(cái)務(wù)控制監(jiān)督?jīng)Q策和預(yù)算的多方面發(fā)展。

總而言之，高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作需要長(zhǎng)期的努力才能實(shí)現(xiàn)，除了要建設(shè)符合高校財(cái)務(wù)工作內(nèi)容的結(jié)合點(diǎn)，還要依照現(xiàn)有的工作形式展開(kāi)優(yōu)化工作，進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理工作的效率。