財務數(shù)字化轉型在企業(yè)經(jīng)營管理中的重要作用及實現(xiàn)路徑探究

林芳歡

（海南核電有限公司，海南 昌江 572733）

一、引言

隨著計算機和網(wǎng)絡技術的飛速發(fā)展，財務管理已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營活動中不可缺少的重要組成部分，在經(jīng)濟全球化、科技化以及信息化時代背景下，我國各行各業(yè)都紛紛開始實施數(shù)字化轉型，企業(yè)財務管理也不例外。本文以財務數(shù)字化為切入點，闡述了當前企業(yè)面臨如何進行自身變革與創(chuàng)新，以促進其實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展的目標，通過對當前會計電算化現(xiàn)狀及存在問題進行分析，并提出了相關對策。

二、企業(yè)財務數(shù)字化轉型的基本思路與體系構建

（一）財務數(shù)字化轉型的思路

隨著經(jīng)濟的發(fā)展和市場競爭日益激烈，傳統(tǒng)企業(yè)管理模式已經(jīng)難以適應新時代下信息社會對現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營活動提出的更高要求。財務數(shù)字化是一種基于信息技術、計算機技術與網(wǎng)絡通信等高科技手段而產(chǎn)生并能夠應用到生產(chǎn)實踐中去的新型管理理念，它通過運用各種先進科學技術來改變原有企業(yè)組織結構或工作流程，從而實現(xiàn)現(xiàn)代化財務管理工作的優(yōu)化[1]。

在財務管理信息化發(fā)展背景下，企業(yè)應積極利用各種網(wǎng)絡技術，使信息資源共享，實現(xiàn)信息實時交互、動態(tài)處理。首先，要建立一套完整而又統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺，將各部門間所發(fā)生的業(yè)務聯(lián)系起來；其次，要建設一個高效、開放性強且具有自主權衡能力和獨立性，還能與其他系統(tǒng)進行相互連接等特點的一體化財務管理信息系統(tǒng)平臺；最后，需要對現(xiàn)有企業(yè)中不同模塊之間數(shù)據(jù)傳遞及交換情況作出相應的調整，使其能夠在同一時間內(nèi)實現(xiàn)信息共享，從而達到企業(yè)財務數(shù)字化系統(tǒng)化操作。

（二）建立數(shù)據(jù)驅動的管理體系

目前，計算機技術、通信網(wǎng)絡及電子通信等高新技術的迅速發(fā)展和普及應用使財務管理從傳統(tǒng)手工操作轉變?yōu)楝F(xiàn)代化、數(shù)字化，在這種大趨勢下，企業(yè)為了實現(xiàn)經(jīng)營管理數(shù)字化，必須利用現(xiàn)代數(shù)字信息技術來處理相關信息。在新時期，我國各行各業(yè)都要積極向世界先進企業(yè)的管理水平看齊，因此，財務管理數(shù)字化建設是一個必然趨勢。在財務管理的數(shù)字化過程中，數(shù)據(jù)驅動是一個企業(yè)的核心，它不僅僅能對信息進行分析，還可以利用計算機技術、網(wǎng)絡通信等手段優(yōu)化工作，提升管理成效。

企業(yè)的財務數(shù)據(jù)是決策者進行戰(zhàn)略規(guī)劃、分析和實施管理的重要依據(jù)，也為信息使用者提供有效的參考，通過對公司各種相關資料以及信息進行整合與加工處理，能夠使管理者更好地制定下一步發(fā)展策略。在傳統(tǒng)觀念中，人們認為只要有足夠真實、可靠、準確的數(shù)字化信息就可以作出決定，但是，隨著計算機技術與網(wǎng)絡信息技術迅速普及到各個領域并日趨成熟，財務管理也開始向著“數(shù)據(jù)驅動”轉變，數(shù)據(jù)驅動的管理體系是指以企業(yè)信息化系統(tǒng)為中心，在財務軟件中建立與之相適應的信息采集、傳遞和處理手段，并通過相應的技術進行分析和整理[2]。

（三）構建生態(tài)型組織模式

財務數(shù)據(jù)信息是企業(yè)轉型的關鍵因素，因此，構建生態(tài)型組織模式勢在必行。首先，需要明確財務管理數(shù)字化發(fā)展戰(zhàn)略目標，即通過建立面向未來經(jīng)營管理方向的新型運營系統(tǒng)來實現(xiàn)公司價值最大化；其次，應將傳統(tǒng)會計信息化轉變到網(wǎng)絡平臺上進行處理與分析；再次，企業(yè)必須從自身出發(fā)去改變現(xiàn)有的財務狀況，并結合當前市場環(huán)境制定適合自己企業(yè)發(fā)展模式以及管理措施等。

三、企業(yè)財務數(shù)字化的重要作用

（一）助力預算管理

傳統(tǒng)的財務管理模式下，企業(yè)預算和編制都是通過手工進行，而數(shù)字化時代背景下，信息化、網(wǎng)絡技術發(fā)展迅捷使得信息傳遞更加迅速、便捷，因此，利用計算機系統(tǒng)對財務數(shù)據(jù)進行處理及分析，成為一種高效、快捷的方式，并且能夠有效降低人工成本。

預算管理是企業(yè)的重要組成部分之一，在財務數(shù)字化轉型背景下，通過對信息、資金流和物流等方面進行整合與優(yōu)化配置。通過運用信息化手段實現(xiàn)資源共享，利用互聯(lián)網(wǎng)技術建立一個全面覆蓋面廣且高效運作、效率高的數(shù)據(jù)中心平臺系統(tǒng)，以此來收集各部門之間以及上下級單位間相關業(yè)務往來資料及其他各種數(shù)據(jù)信息，并對其加以分析和整理，然后形成完整又清晰的預算編制流程，從而使企業(yè)在經(jīng)營管理中能夠及時發(fā)現(xiàn)和解決財務工作過程中出現(xiàn)的問題或不足之處。

（二）助力資金管理

資金管理的數(shù)字化是指企業(yè)通過對財務數(shù)據(jù)進行分析，并利用計算機網(wǎng)絡等技術手段實現(xiàn)信息共享和資源整合。在傳統(tǒng)財務信息系統(tǒng)下，會計人員需要將原始憑證、賬簿及報表輸入系統(tǒng)中，但是，隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展以及市場競爭環(huán)境的變化，其功能已遠遠不能滿足實際需求。企業(yè)財務數(shù)字化轉型后不僅僅能夠實現(xiàn)信息資源共享與實時傳遞，還能有效地避免人工成本、時間消耗和數(shù)據(jù)處理錯誤等問題帶來的不利影響，同時還可以提高工作效率并及時發(fā)現(xiàn)其中存在或可能出現(xiàn)的問題，提出解決方案以降低風險發(fā)生的概率及損失程度。

（三）助力成本管控

數(shù)字化的成本管控是通過運用現(xiàn)代信息技術和網(wǎng)絡技術，來完成企業(yè)對其內(nèi)部信息資源、外部環(huán)境等方面的有效整合。利用計算機軟件系統(tǒng)與其他相關信息系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，這樣不僅可以提高工作效率，還能夠節(jié)省大量人力物力財力，也能在一定程度上降低因人為因素而產(chǎn)生各種不必要的損失，提高管理水平及質量，提升人力資源成本控制能力和效率，為數(shù)字化運營提供必要的支持和保障[3]。

隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，傳統(tǒng)財務管理所運用到的方法已經(jīng)無法適應時代的變化，企業(yè)需要結合自身實際情況進行數(shù)字化轉型。企業(yè)信息化的成本管控是指對財務信息、會計核算及相關業(yè)務處理過程中產(chǎn)生的所有人工費用進行管理控制，如計算機硬件設備采購費、辦公用品領用材料使用費等。通過將傳統(tǒng)手工賬務轉化為計算機系統(tǒng)，使其能更好地適應信息化時代的發(fā)展，同時也要充分運用先進技術和手段來實現(xiàn)信息共享、數(shù)據(jù)交換等功能，從而提高整個財務流程效率及質量水平，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，以降低成本費用支出，從而達到控制企業(yè)經(jīng)營和管理風險目的。

四、數(shù)字化轉型背景下企業(yè)財務風險管理的路徑

（一）打造信息共享的財務系統(tǒng)

財務信息數(shù)字化在企業(yè)中進行運用，不僅可以幫助決策者做出正確的決定，而且對于提高經(jīng)濟效益也有很大的作用。傳統(tǒng)手工記賬模式下，財務數(shù)據(jù)往往是通過紙質、筆跡等材料進行記錄和保存，而計算機網(wǎng)絡技術則為這一問題提供了一個很好的解決辦法，可以利用互聯(lián)網(wǎng)絡建立起統(tǒng)一開放、共享透明且可追蹤信息的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，借助大數(shù)據(jù)平臺構建出一套完整而又完善的財務管理信息系統(tǒng)。

建立信息共享的財務系統(tǒng)，可以有效地避免因人為因素造成的數(shù)據(jù)錯誤或失真的情況。首先，要加強企業(yè)內(nèi)部各部門之間的溝通和協(xié)調機制，使各職能部門、分公司以及其他相關單位都能及時、準確地獲取所需的資料并做出決策；其次，在整個工作流程中，都應該做到透明化和公開化；同時還可以通過數(shù)字化技術將財務業(yè)務流程加以改造，使得各模塊之間相互銜接、緊密結合，從而提高企業(yè)整體運作效率。

（二）做好預算數(shù)據(jù)分析

傳統(tǒng)企業(yè)面臨著信息化、數(shù)字化發(fā)展帶來的機遇與挑戰(zhàn)，在信息經(jīng)濟時代下，只有充分利用現(xiàn)代信息技術和計算機網(wǎng)絡技術等先進科技成果，為經(jīng)營決策提供及時、有效的數(shù)據(jù)支持，才能實現(xiàn)以“互聯(lián)網(wǎng)+”為主體推動我國企業(yè)生產(chǎn)方式向創(chuàng)新型轉變。同時，要加強財務人員業(yè)務培訓及素質教育工作，以提高會計工作人員的綜合技能水平，使其能夠更好地適應信息化、數(shù)字化轉型的發(fā)展需要。

財務預算管理是在科學經(jīng)營預測與決策的基礎上，圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標，對一定時期內(nèi)企業(yè)資金的籌集、使用、分配等財務活動所進行的計劃與規(guī)劃，其根本則是從現(xiàn)金流角度出發(fā)，對企業(yè)經(jīng)營過程中所產(chǎn)生的收支進行分析與控制。在數(shù)字化轉型背景下，企業(yè)需要加強對資金流動和流量信息的收集工作，做好預算數(shù)據(jù)分析，同時也要重視成本核算、資產(chǎn)負債表等數(shù)據(jù)，使各項費用能夠及時地記錄到賬面上，且能準確反映出實際發(fā)生額度及發(fā)生狀況，另外還要通過財務預算管理體系來完善和調整各部門及人員之間的關系，并提高企業(yè)整體經(jīng)濟效益水平，以應對未來的變化[4]。

五、結語

近年來，隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)組織結構和管理模式發(fā)生了巨大變化，財務信息在社會生產(chǎn)和經(jīng)營活動中扮演著越來越重要的角色。從傳統(tǒng)意義上說，會計核算是對資金運動及其結果進行記錄與反映，而在現(xiàn)代數(shù)字信息技術條件下，財務工作可以通過信息共享、數(shù)據(jù)處理、“互聯(lián)網(wǎng)+”實現(xiàn)無紙化辦公、扁平化架構、數(shù)據(jù)化分析，從而實現(xiàn)財務數(shù)字化轉型，進而使財務信息為企業(yè)經(jīng)營決策提供更可靠、更精準的數(shù)據(jù)支撐。