建筑安裝企業(yè)項目成本控制優(yōu)化路徑探討

程舒怡

（福建三建工程有限公司，福建 廈門 361009）

建筑安裝企業(yè)提高經(jīng)營效率的主要途徑是控制項目成本，項目成本控制是一項系統(tǒng)、復雜的工作，并不能由財務部門單獨完成，而是需要內(nèi)部各部門相互協(xié)作，這樣才能夠完成。因此，建筑安裝企業(yè)的管理者要結合項目實際情況，積極采用合理的措施來優(yōu)化項目成本控制路徑，提高建筑安裝企業(yè)項目成本控制水平。

一、項目成本控制概述

（一）項目成本控制的基本原則

1.權責利結合原則

實現(xiàn)項目成本控制的主要保障是將權、責、利進行有機結合。在項目施工的過程中，項目管理者和經(jīng)理是控制項目成本的重要人員，應該履行各自的工作義務和職責，將需要承擔的工作責任落實到各項目施工環(huán)節(jié)。同時，責任和權利是彼此分開的，要給予項目控制者一定的權利，例如在開支方式、金額等方面對項目進行控制。

2.動態(tài)控制原則

在控制項目準備階段的成本控制方面，企業(yè)需要結合物價與經(jīng)濟水平、市場和項目情況等來計劃項目成本，然后確定具有可行性的項目成本控制方案。企業(yè)管理者要認識到項目成本并不是一成不變的，因此，需要注重對項目成本進行動態(tài)控制。

3.全員控制原則

項目成本控制工作并不是能由一個部門、一個員工單獨完成的，而是需要各個部門、員工之間相互協(xié)作才能完成。項目成本的降低既對部門有益，也對部門的每一位員工有益處，因此，項目成本控制也能帶動起項目成本控制的全員參與性。

4.及時性原則

項目成本控制工作需要事前對成本進行預算，從項目開始前就要預估需要付出的成本，這樣才能及時地控制項目成本，及時糾正控制過程中存在的偏差，避免發(fā)生不必要的經(jīng)濟損失。

（二）項目成本控制的方法

1.目標成本法

目標成本法的主要導向是市場需求，是對產(chǎn)品進行的成本管理和利潤計劃。目標成本法的核心理念是事先管理，采用對實際成本進行持續(xù)性的控制來實現(xiàn)目標成本水平，進一步實現(xiàn)控制項目成本的目的。目標成本法將控制重點放在了事前，側重的是預先成本，主要分配成本的依據(jù)是生產(chǎn)之間、產(chǎn)量等指標，分配的方式比較單一，計算的方法相對簡單。

2.絕對成本控制方法

絕對成本控制方法是指將項目成本支出控制在一個固定的金額范圍之內(nèi)，具體包括預算控制和標準成本的控制。

3.相對成本控制方法

相對成本控制方法主要是從企業(yè)項目實際情況出發(fā)，堅持實地、實時的原則來控制項目成本。這種方法主要是從成本、產(chǎn)量、收入方面入手來對項目成本進行控制。

4.本量利分析方法

本量利分析方法主要是圍繞價格、利潤、銷售數(shù)量來對項目成本進行分析的方法。這種方法在管理會計中，是其他成本控制方法的基礎，是企業(yè)進行經(jīng)營預測和決策的主要方法。

二、建筑安裝企業(yè)項目成本控制中存在的問題

（一）缺乏先進的成本控制觀念

很多建筑安裝企業(yè)雖然都樹立了項目成本控制觀念，但是觀念并不成熟，一部分建筑安裝企業(yè)的成本管理人員將造價成本與財務概念混為一談，這嚴重地影響了項目成本控制體系的構建。部分建筑安裝企業(yè)在項目建設初期缺乏對項目預算的考慮，對項目初期預算不夠重視，將項目成本控制重點放在了建設中期，嚴重影響了對項目成本的全過程控制。

此外，項目成本控制工作不能僅僅依靠某個部門、某個人單獨完成，而是要在各部門相互配合下才能完成的工作。但是，在實際工作過程中，部分建筑安裝企業(yè)管理人員認為項目成本控制工作是財務部門的工作職責，項目控制工作過度依賴于財務部門的人員，其他部門并沒有積極地參與到項目成本控制工作中去。特別是在項目工期緊張的時候，項目部門將工作重點放在提高項目質量和搶工期的方面，而未能認識到項目成本控制的重要性。

（二）缺乏健全的成本控制體系

現(xiàn)階段，一部分建筑安裝企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模逐年擴大，因此，對項目成本控制工作提出了更高的要求。但是，由于部分中小建筑安裝企業(yè)的管理者缺乏對項目成本控制的重視程度，在內(nèi)部并沒有建立完善、全過程的項目成本控制體系，主要問題體現(xiàn)在以下幾個方面。

1.缺乏健全的項目成本控制組織

部分建筑安裝企業(yè)由于將工作重點放在了項目工程進度、質量方面，缺乏項目成本控制觀念，在內(nèi)部并沒有設置項目成本控制部門，僅僅將項目成本控制工作簡單地交給財務部門負責。由于建筑安裝企業(yè)項目工程業(yè)務涉及的財務工作量較大，在日常經(jīng)營過程中并沒有過多的精力放在項目成本控制工作中去。同時，財務部門在進行項目成本控制工作過程中，容易受到管理層主觀意識的影響，嚴重影響了項目成本控制的獨立性。

2.缺乏對項目成本的動態(tài)控制

建筑安裝企業(yè)項目工作比較復雜，在安裝的過程中容易受到步驟復雜、技術難度大、天氣變化等因素的影響。很多建筑安裝企業(yè)采用靜態(tài)控制項目成本的方法，具體表現(xiàn)為項目安裝之前就編制成本計劃，安裝之后對項目進行成本控制，再開展竣工決算工作。這樣的控制方法并不能提升項目成本控制水平，主要原因在于不能在項目安裝過程中檢查計劃值與實際值之間存在的差異，不利于及時分析存在差異的原因。

（三）項目成本控制制度不健全

1.缺乏明確的權責分工

建筑安裝企業(yè)在控制項目成本過程中需要制定權、責、利三者相結合的管理制度。但是，從現(xiàn)階段的實際情況來看，一部分建筑施工企業(yè)在項目安裝方面存在成本過高的問題，主要原因是由于權、責、利不夠明晰。對項目成本控制的工作責任并沒有落實到具體部門和個人身上，一部分建筑施工企業(yè)的安裝部門同時負責項目成本控制工作，由于安裝部門缺乏項目成本控制專業(yè)化水平，大大降低了項目成本控制的效果。由于缺乏明確的項目成本控制的權責制度，在項目成本控制工作過程中會經(jīng)常發(fā)生相互推諉責任的問題，不能及時找出項目成本控制的責任人，這嚴重阻礙了建筑安裝企業(yè)項目成本控制工作的順利進行。

2.缺乏完善的項目成本考核制度

建筑安裝企業(yè)需要把控制項目成本的工作落實到內(nèi)部各崗位和各部門，但是，在考核項目成本控制工作過程中，并沒有保障各個部門都參與到考核工作之中。例如，項目部門自采購項目所需原材料到項目完工，都缺乏了與項目成本相掛鉤的業(yè)績考核；項目工程部門在競標成功后，到安裝項目完工，僅僅考核完工質量和進度，并沒有考核應收賬款的回收情況。以上問題反映出建筑安裝企業(yè)缺乏對項目成本控制的全面考核，直接影響了各部門參與項目成本考核的積極性，影響了項目成本控制的全員參與性。

三、建筑安裝企業(yè)項目成本控制優(yōu)化的路徑

（一）樹立正確的成本控制觀念

建筑安裝企業(yè)在日常經(jīng)營過程中會涉及大量的材料、人工等項目成本，因此，為了優(yōu)化建筑安裝企業(yè)的項目成本控制工作，管理者需要認識到項目成本控制工作的重要性，樹立成本領先意識，以身作則。不能僅僅將工作重點放在項目工程質量提升以及搶工期方面上，而是要加強對項目成本的控制力度，這樣才能夠在項目成本控制過程中起到帶頭作用。

同時，建筑安裝企業(yè)的管理者要通過宣傳教育的方式，讓內(nèi)部各部門認識到項目成本控制工作并不僅僅是財務部門負責的工作，而是需要各個部門相互配合下才能完成的工作。讓全體員工認識到通過嚴格的項目成本控制既可以提高企業(yè)效益空間，還與自身切身利益有直接關系，轉變部門認為項目成本控制能夠削弱手中權力的觀念，將項目成本控制觀念融入各個部門和員工心中，實現(xiàn)項目成本控制的全員性。

（二）建立健全成本控制體系

1.建立完善的項目成本控制機構

為了提高項目成本控制水平，建筑安裝企業(yè)要在內(nèi)部組建完善的項目成本控制機構，完善的項目成本控制機構能夠大大提高項目成本的控制水平。建筑安裝企業(yè)在構建項目成本控制機構時，要把機構安排、管理層級、機構間銜接、員工責任等情況充分考慮進去。建筑安裝企業(yè)可以從橫向方面和縱向方面來設置項目成本控制機構。其中，技術部門、財務部門、行政部門、工程部門和維護部門屬于建筑安裝企業(yè)項目成本控制的橫向組織機構，橫向組織結構主要以部門實際職能差異來進行劃分，結合項目實際情況，可以在以上部門的基礎上，增設物資管理部門、項目管理部門、審計部門，在財務部門中分離出項目預算部門。

2.動態(tài)控制項目成本

建筑安裝項目的復雜性決定了項目成本控制也帶有一定的復雜性，必須對項目成本進行全過程的控制。一方面，要對繁瑣的安裝項目進行適當?shù)暮喕?，合并性質相同的步驟，適當?shù)貏h減不必要的步驟，對項目現(xiàn)有資源進行有效的整合，提高利用資源的效率；另一方面，合理配置項目施工現(xiàn)場、人員、設備等，結合項目實際情況，科學、合理地對安裝人員和設備進行安排，合理地分配原材料，這樣可以避免浪費資源的問題發(fā)生。如果建筑安裝項目在施工過程中需要添加材料和設備，項目工程部門需要認真填寫申請表，并由項目經(jīng)理進行簽字，然后遞交給管理層進行審批。建筑安裝企業(yè)的管理者要嚴格控制項目預算的更改，對預算調(diào)整流程進行嚴格的審核，不能隨意對成本預算進行變更。

（三）完善項目成本控制制度

1.制定完善的項目成本控制責任制度

建筑安裝企業(yè)為了提高項目成本控制的水平，就必須明確項目成本控制的工作責任，將項目成本控制責任落實到各個部門和員工身上，設置專門的項目成本控制崗位，將項目成本控制責任落實到實處，并賦予項目成本控制部門一定的工作權限，避免項目成本控制工作受到管理層的影響。讓各個部門和員工明確自身的責任，這樣才能讓各個部門在項目成本控制工作過程中各司其職，避免出現(xiàn)相互推諉責任的情況。

2.制定完善的項目成本控制考核制度

建筑安裝企業(yè)要建立以成本為導向的業(yè)績評價、工薪以及晉升的政策和程序，以此引導企業(yè)員工重視項目成本的考核工作。一方面，在對項目成本控制進行全部門的考核，例如，把預算部門編制的項目預算成本和實際項目發(fā)生的成本進行比較，根據(jù)存在的偏差程度來考核預算部門的工作情況，這樣可以有效調(diào)動起預算部門準確編制項目成本預算的積極性；把財務部門是否能夠準確、及時的核算項目成本、合理降低項目稅額等進行嚴格的考核，以調(diào)動財務部門正確核算項目成本的工作積極性。另一方面，建筑安裝項目一般需要較長的施工時間，因此，并不能僅僅在項目完工之后再進行考核，而是需要在施工過程中對項目成本控制進行考核。例如，對安裝部門可以按月進行考核，把材料領用量和材料作廢量作為主要的考核標準；對于項目安裝現(xiàn)場人員，可以考核每天的安裝量和質量?？梢酝ㄟ^激勵的方式，調(diào)動起各個部門參與項目成本控制的積極性。

（四）完善項目成本控制實施的配套措施

1.加強企業(yè)文化建設

建筑安裝企業(yè)員工具有文化程度不高、流動性較大的特征，為了加強對項目成本的控制力度，建筑安裝企業(yè)需要重視企業(yè)文化的建設。首先，企業(yè)文化要緊緊圍繞職業(yè)教育、安全教育展開，做好基本培訓工作，這樣有利于項目安裝的安全性，降低安全成本；其次，努力打造精品安裝工程，通過提高項目安裝的質量水平，這樣既可以提升企業(yè)的知名度，也可以有效減少宣傳成本。

2.構建項目成本控制信息系統(tǒng)

隨時信息技術的不斷進步，現(xiàn)代市場經(jīng)濟已經(jīng)進入大數(shù)據(jù)時代，建筑安裝企業(yè)在項目成本控制工作中也離不開先進的信息化系統(tǒng)。信息化系統(tǒng)具備高效處理的功能，因此，建筑安裝企業(yè)可以結合項目安裝實際情況，利用ERP和EPM系統(tǒng)來提高項目成本的信息化水平。

ERP系統(tǒng)主要是以管理物資為主的專業(yè)系統(tǒng)，通過此系統(tǒng)能夠詳細地劃分不同的業(yè)務，清晰梳理不同業(yè)務所需要的材料，并收集與業(yè)務相關的采購、庫存、供貨等信息；可以讓項目成本控制人員及時了解項目安裝過程中的相關信息，有利于為控制項目成本提供數(shù)據(jù)支持。

EPM系統(tǒng)能夠對安裝項目進行全面的計劃和跟蹤，通過此系統(tǒng)既能夠對項目實施流程進行規(guī)范，還可以提高成本管理的水平，實現(xiàn)對項目成本進行動態(tài)的跟蹤，特別是能夠對關鍵項目環(huán)節(jié)進行自動監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)項目成本控制過程中出現(xiàn)的問題。

3.提高項目成本控制人員的專業(yè)素質

高素質的項目成本控制人員是建筑安裝企業(yè)提升項目成本控制水平的基礎，因此，建筑安裝企業(yè)需要組建一支高素質的項目成本控制隊伍，可以在企業(yè)內(nèi)部各個部門中抽調(diào)高素質的員工，并定期對項目成本控制人員進行業(yè)務培訓，讓項目成本控制人員及時掌握先進的成本控制方法，并定期對項目成本控制人員進行業(yè)務考核，調(diào)動起項目成本控制人員提升自身業(yè)務能力的積極性。同時，建筑安裝企業(yè)也要做好項目成本控制人員的人才儲備工作，避免出現(xiàn)人員斷檔的問題。

四、結語

綜上所述，項目成本控制對于建筑安裝企業(yè)起著重要的作用，通過優(yōu)化項目成本控制能夠降低項目安裝成本、提升利潤空間。建筑安裝企業(yè)需要及時發(fā)現(xiàn)項目成本控制工作中的不足之處，結合項目實際情況，積極采用合理的方法來優(yōu)化項目成本控制，充分發(fā)揮項目成本控制在項目實施過程中的重要作用，提高建筑安裝企業(yè)的綜合競爭力。