大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會(huì)計(jì)優(yōu)化路徑分析

安婧璇 鄭州工業(yè)應(yīng)用技術(shù)學(xué)院

一、引言

當(dāng)前我國(guó)已進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，企業(yè)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的觀念和方式發(fā)生了很大變化。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作中，會(huì)計(jì)工作中對(duì)憑證的填制、審核、編制、記賬，對(duì)各項(xiàng)賬目的匯總、登記等各項(xiàng)日常業(yè)務(wù)不僅耗費(fèi)大量時(shí)間，也消耗了會(huì)計(jì)工作人員的大量精力。大數(shù)據(jù)技術(shù)的到來(lái)使會(huì)計(jì)工作更加便捷、高效，為會(huì)計(jì)人員減輕很大工作量。由此看來(lái)，大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)起到重要變革作用，成為提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的一項(xiàng)重要促進(jìn)力量。但和其他眾多高新事物一樣，大數(shù)據(jù)這一新技術(shù)是一把雙刃劍，大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用在給企業(yè)帶來(lái)前所未有的機(jī)遇與收益的同時(shí)，也會(huì)讓企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)面臨更加復(fù)雜的風(fēng)險(xiǎn)與問題。因此企業(yè)應(yīng)在實(shí)際會(huì)計(jì)工作中，要結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn)結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)，創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的模式，注重發(fā)揮新技術(shù)的應(yīng)用作用，不斷優(yōu)化大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會(huì)計(jì)路徑。

二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會(huì)計(jì)的發(fā)展趨勢(shì)

（一）提升會(huì)計(jì)工作效率

大數(shù)據(jù)技術(shù)具有數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)種類多、數(shù)據(jù)價(jià)值密度低、數(shù)據(jù)產(chǎn)生和處理速度快等特點(diǎn)。在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中，大數(shù)據(jù)技術(shù)最突出的優(yōu)點(diǎn)在于降低相關(guān)成本、有效消除信息的不對(duì)稱性、一定程度上規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)等。但同時(shí)由于大數(shù)據(jù)具有信息量巨大、傳播快、變化快等特點(diǎn)，對(duì)于獲取的大數(shù)據(jù)信息，會(huì)計(jì)人員需要進(jìn)行有效甄別，剔除掉劣質(zhì)的、沒有使用價(jià)值的信息。但目前大多數(shù)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作人員并不具備大數(shù)據(jù)信息篩選、分析能力，也未能全面掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)分析手段，因此會(huì)計(jì)工作者應(yīng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流，逐步學(xué)習(xí)掌握與會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)相關(guān)的大數(shù)據(jù)技術(shù)，從而利用大數(shù)據(jù)技術(shù)為企業(yè)財(cái)務(wù)工作提供更加全面、準(zhǔn)確、客觀的會(huì)計(jì)信息，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中為會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)提供新的工作方法和思路，逐步提升會(huì)計(jì)工作效率。

（二）會(huì)計(jì)信息更具完整性、全面性

在企業(yè)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中，會(huì)計(jì)信息具有“小數(shù)據(jù)”“準(zhǔn)確性”等特點(diǎn)，會(huì)計(jì)信息獲取的渠道比較窄、獲取方式比較單一，而在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)可以借助手機(jī)、電腦等便捷的通信技術(shù)，利用大數(shù)據(jù)新工具、新手段從多個(gè)來(lái)源獲取海量信息。大量的信息獲取意味著企業(yè)可以從中取得更加完整、全面的會(huì)計(jì)信息，但與此同時(shí)，企業(yè)要注意對(duì)信息的篩選、提取，利用大數(shù)據(jù)提取出的數(shù)據(jù)并不意味著都是有用信息，會(huì)計(jì)信息不僅要具有及時(shí)性、有效性，還要被更好地理解，更須嚴(yán)格符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則相關(guān)規(guī)定。因此，企業(yè)要提升大數(shù)據(jù)技術(shù)水平，不僅要能夠利用大數(shù)據(jù)技術(shù)提取信息，更要掌握相關(guān)技術(shù)對(duì)提取出的信息進(jìn)行有效篩選、整合。在企業(yè)能夠更好地掌握大數(shù)據(jù)分析、處理技術(shù)的前提下，企業(yè)利用大數(shù)據(jù)在日常會(huì)計(jì)工作業(yè)務(wù)中能夠獲取更加完整、全面的會(huì)計(jì)信息，從而減少企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策失誤、降低企業(yè)財(cái)務(wù)工作系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)、為企業(yè)未來(lái)發(fā)展提供更準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)。

（三）會(huì)計(jì)信息成本降低

在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中，對(duì)于會(huì)計(jì)資料、會(huì)計(jì)信息的保存需要消耗物力、人力、財(cái)力。例如憑證的獲取、填制、審核，會(huì)計(jì)賬簿的登記、匯總，各項(xiàng)會(huì)計(jì)資料的保存都需要專門的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，會(huì)計(jì)資料的保管、存放需要專門的儲(chǔ)存空間，同時(shí)需要耗費(fèi)人力、財(cái)力進(jìn)行定期維護(hù)，因此，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要消耗較高的會(huì)計(jì)信息成本，使企業(yè)產(chǎn)生一定成本支出，給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。而企業(yè)通過利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，能夠從手機(jī)、電腦等更加方便、快捷的渠道短時(shí)間獲取大量信息，更加多元化的資料來(lái)源和信息手段使不同平臺(tái)間的信息得以對(duì)接和資源共享，從而使得企業(yè)能夠利用大數(shù)據(jù)新技術(shù)提高會(huì)計(jì)信息的資源利用率和運(yùn)行效率，通過大數(shù)據(jù)這一手段將會(huì)給企業(yè)會(huì)計(jì)發(fā)展帶來(lái)降低成本的新趨勢(shì)。

三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會(huì)計(jì)面臨的難點(diǎn)

（一）會(huì)計(jì)軟件更新緩慢且維護(hù)成本高

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，各行各業(yè)對(duì)于信息化技術(shù)的需求不斷增加，我國(guó)企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件等新技術(shù)的需求在不斷提升。相對(duì)于部分發(fā)達(dá)國(guó)家，我國(guó)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)體系目前還不夠完善，財(cái)務(wù)軟件的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)也不夠健全。目前市場(chǎng)上各式各樣的財(cái)務(wù)軟件質(zhì)量參差不齊，并且部分財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)更新較為緩慢，跟不上企業(yè)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展速度，無(wú)法充分滿足企業(yè)會(huì)計(jì)工作信息化的需求。一方面，落后的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)不僅會(huì)拖慢日常會(huì)計(jì)工作進(jìn)度，并且存在一定信息安全隱患，比如遭遇到黑客入侵、病毒入侵、計(jì)算機(jī)硬件損壞等情況，會(huì)計(jì)信息很可能發(fā)生泄露或毀損，這將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大經(jīng)濟(jì)損失；另一方面，財(cái)務(wù)軟件的購(gòu)買或開發(fā)需要企業(yè)支出較大成本，在購(gòu)買或開發(fā)財(cái)務(wù)軟件之后，企業(yè)也仍需投入一定的人力、物力、財(cái)力來(lái)做好財(cái)務(wù)軟件的后續(xù)維護(hù)、更新工作。

（二）非結(jié)構(gòu)化信息難以處理，會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變面臨挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)時(shí)代，各式各樣的信息錯(cuò)綜復(fù)雜。在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中，一些能夠用數(shù)據(jù)或者統(tǒng)一的結(jié)構(gòu)加以表示的結(jié)構(gòu)化信息，比如財(cái)務(wù)金額、產(chǎn)品名稱、日期、銀行卡卡號(hào)等，這類信息具有明確的關(guān)系，所以在運(yùn)用時(shí)非常方便，但卻缺少商業(yè)上的可挖掘價(jià)值。另一類信息即非數(shù)據(jù)化信息，該類信息不符合任何預(yù)定義的模型，因此對(duì)于非結(jié)構(gòu)化信息的收集、處理和分析等都是具有重大挑戰(zhàn)的工作。在大數(shù)據(jù)背景下，網(wǎng)絡(luò)中的大多數(shù)可用數(shù)據(jù)都屬于非結(jié)構(gòu)化信息，如何處理并使用非結(jié)構(gòu)化信息已成為許多企業(yè)的重要發(fā)展戰(zhàn)略。

當(dāng)前，企業(yè)會(huì)計(jì)人員職能已逐漸由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇蜁?huì)計(jì)，會(huì)計(jì)人員的工作職能也由數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、核算逐漸過渡到管理支持、決策指導(dǎo)的層面上來(lái)。會(huì)計(jì)工作中，會(huì)計(jì)信息已不僅僅包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表等信息，還包含了供應(yīng)商、客戶等多方面主體信息。對(duì)于會(huì)計(jì)工作中如此紛繁復(fù)雜的信息需求和會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變，傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析工具和方法目前并不足以支持企業(yè)實(shí)現(xiàn)非結(jié)構(gòu)化信息的準(zhǔn)確處理和會(huì)計(jì)職能的成功轉(zhuǎn)變。

（三）缺少高素養(yǎng)、高技能型管理會(huì)計(jì)人才

大數(shù)據(jù)分析專業(yè)人才的缺失是當(dāng)前會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)改革的主要困難之一，企業(yè)若想順利完成大數(shù)據(jù)背景下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的順利改革，就需要擁有既有會(huì)計(jì)專業(yè)基礎(chǔ)，又具備大數(shù)據(jù)分析能力的綜合性專業(yè)人才。但是，當(dāng)下我國(guó)大多數(shù)企業(yè)并不具備相關(guān)人才資源，并且大部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也并不重視相關(guān)人才的培養(yǎng)工作。這主要體現(xiàn)在受傳統(tǒng)思想束縛，不重視會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的改革創(chuàng)新，忽視對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)教育、培訓(xùn)，不利于提升會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)。

綜合型大數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)人才的缺乏在當(dāng)前信息化時(shí)代會(huì)給企業(yè)會(huì)計(jì)工作帶來(lái)不利影響，會(huì)計(jì)人員缺乏大數(shù)據(jù)的分析運(yùn)用能力可能導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息質(zhì)量降低，致使企業(yè)管理人員缺少對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)狀況的全面了解，給管理層為企業(yè)做出進(jìn)一步正確決策增加難度，制約著企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展變革。

四、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會(huì)計(jì)優(yōu)化路徑的應(yīng)對(duì)策略

（一）加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作信息化建設(shè)

在當(dāng)前時(shí)代背景下，各行各業(yè)的發(fā)展都離不開大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持，各類企業(yè)想要優(yōu)化會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，加快自身業(yè)務(wù)整體發(fā)展，應(yīng)在處理日常會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)上，合理使用大數(shù)據(jù)技術(shù)，引導(dǎo)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)相結(jié)合。

一方面，企業(yè)可以借鑒國(guó)內(nèi)外一些企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)，投入一定的人力、物力資源建立企業(yè)信息庫(kù)，從市面上挑選本企業(yè)適用的會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)，從采購(gòu)管理、生產(chǎn)管理、銷售管理等多個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)逐步推進(jìn)會(huì)計(jì)作業(yè)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的結(jié)合應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化會(huì)計(jì)工作的變革。通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用，提高不同業(yè)務(wù)部門的結(jié)合度，提升會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)整體質(zhì)量水平。

另一方面，企業(yè)在發(fā)展大數(shù)據(jù)技術(shù)的基礎(chǔ)上，要注重提高會(huì)計(jì)信息的網(wǎng)絡(luò)安全性，企業(yè)既要實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術(shù)與會(huì)計(jì)工作相結(jié)合的良好發(fā)展，也要維護(hù)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全可靠。在信息化背景下，企業(yè)大部分會(huì)計(jì)信息都可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳播，很多業(yè)務(wù)處理、資金流動(dòng)也在互聯(lián)網(wǎng)中實(shí)現(xiàn)，對(duì)于企業(yè)來(lái)說，提高會(huì)計(jì)信息的網(wǎng)絡(luò)安全性也是一項(xiàng)重要工作內(nèi)容。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的全方位保護(hù)，對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)設(shè)置必要的病毒防控軟件，對(duì)病毒進(jìn)行預(yù)防和及時(shí)查殺，提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全性。對(duì)于系統(tǒng)中的漏洞，需指派專人進(jìn)行及時(shí)處理，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不定期更新和優(yōu)化。對(duì)于不同職位的工作人員授予不同權(quán)限，對(duì)財(cái)務(wù)信息的錄入、查詢、修改等操作進(jìn)行嚴(yán)格管控，從各個(gè)方面加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息的管理。

（二）提升企業(yè)數(shù)據(jù)分析和運(yùn)用能力

大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)成為當(dāng)今時(shí)代推動(dòng)企業(yè)發(fā)展、實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的一項(xiàng)重要推動(dòng)力，企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)日益嚴(yán)峻的市場(chǎng)上占有一席之地，必須加強(qiáng)自身的大數(shù)據(jù)分析和運(yùn)用能力，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，擴(kuò)大會(huì)計(jì)信息核算范疇，提高會(huì)計(jì)信息的可利用性。大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)能夠?yàn)槠髽I(yè)會(huì)計(jì)信息的收集、利用帶來(lái)很大便利，同時(shí)大數(shù)據(jù)技術(shù)本身也是一項(xiàng)寶貴的可利用工具，企業(yè)通過大數(shù)據(jù)分析和運(yùn)用，能夠獲取大量傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算中無(wú)法獲得的非結(jié)構(gòu)化信息。

提升企業(yè)的大數(shù)據(jù)分析和運(yùn)用能力，現(xiàn)階段國(guó)內(nèi)外企業(yè)都在進(jìn)行積極的探索和嘗試。相較于中小型企業(yè)，大型企業(yè)的各項(xiàng)管理制度更為完善，在財(cái)務(wù)管理、內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)決策等方面都實(shí)現(xiàn)了更好的信息共享。然而，大部分中小型企業(yè)由于資金不夠充裕、缺乏專業(yè)人才配備、管理層對(duì)于大數(shù)據(jù)信息分析處理技術(shù)不夠重視等原因，造成中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化水平較低。對(duì)于大型企業(yè)來(lái)說，企業(yè)應(yīng)不斷加大對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的研發(fā)與應(yīng)用，為本企業(yè)建立適用的大數(shù)據(jù)信息庫(kù)，同時(shí)，也應(yīng)增強(qiáng)大數(shù)據(jù)技術(shù)專業(yè)人員的配備，提高企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化程度，提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率。對(duì)于資金、人才等各方面都相對(duì)薄弱的中小企業(yè)來(lái)說，可以以其他方式提升企業(yè)對(duì)于大數(shù)據(jù)的分析和運(yùn)用能力，比如以租賃的方式向客戶提供在線會(huì)計(jì)服務(wù)，以此降低成本支出，彌補(bǔ)企業(yè)資金不足的缺陷。

（三）提升會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)，強(qiáng)化財(cái)會(huì)職能

大數(shù)據(jù)時(shí)代，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作已不能滿足現(xiàn)代公司的發(fā)展需求，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，各類企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)信息的需求與日俱增，與此同時(shí)，企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析的精準(zhǔn)度要求日益提高。大數(shù)據(jù)的分析與運(yùn)用技術(shù)與企業(yè)日常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)相結(jié)合能夠有效創(chuàng)新企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式，助力企業(yè)管理層做出更加科學(xué)、合理的管理決策。實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術(shù)與會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)相結(jié)合的改革創(chuàng)新，離不開一支綜合能力突出的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)，現(xiàn)代企業(yè)所需要的財(cái)會(huì)工作者既要擁有扎實(shí)的財(cái)會(huì)專業(yè)基礎(chǔ)，又要具備對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的分析、運(yùn)用能力。企業(yè)要重視對(duì)財(cái)會(huì)人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，積極開展有針對(duì)性的技能提升培訓(xùn)工作。與此同時(shí)，企業(yè)可以制定更加完善的考核制度，對(duì)財(cái)會(huì)人員開展定期考評(píng)測(cè)試活動(dòng)，激勵(lì)財(cái)會(huì)人員不斷提升自身綜合能力，打造良好的財(cái)會(huì)工作團(tuán)隊(duì)，以優(yōu)質(zhì)的財(cái)會(huì)人才提升企業(yè)會(huì)計(jì)工作管理水平。

將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)日常會(huì)計(jì)工作中，能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享，企業(yè)通過共享信息使會(huì)計(jì)工作的整體效率得到提升，以此使會(huì)計(jì)人員從煩瑣、重復(fù)性的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作中擺脫束縛，減輕會(huì)計(jì)人員的工作量，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作向管理會(huì)計(jì)工作的轉(zhuǎn)型，加速基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作到戰(zhàn)略財(cái)務(wù)工作的轉(zhuǎn)換，不斷強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)工作職能。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，企業(yè)迎來(lái)更多機(jī)遇的同時(shí)也面臨著更多挑戰(zhàn)。在此形勢(shì)下，企業(yè)應(yīng)結(jié)合時(shí)代發(fā)展需求，將大數(shù)據(jù)新技術(shù)與企業(yè)自身日常會(huì)計(jì)工作相結(jié)合，不斷進(jìn)行會(huì)計(jì)工作改革創(chuàng)新，進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)工作路徑，只有這樣才能在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境中立于不敗之地。在企業(yè)會(huì)計(jì)路徑優(yōu)化過程中，要加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作信息化建設(shè)、提升企業(yè)數(shù)據(jù)分析和運(yùn)用能力、提升會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)，強(qiáng)化財(cái)會(huì)職能，多管齊下實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作快速、高質(zhì)量發(fā)展。