供應物流模式視角下的企業(yè)物資管理強化探討

葉歷華 葛洲壩集團物流有限公司

在當前時代發(fā)展中，諸多企業(yè)管理人員都認識和意識到了物流管理對企業(yè)物資管理的價值和作用，同時學術界也對其進行了研究和探索，其認為企業(yè)物流會直接影響到企業(yè)生產(chǎn)及營銷節(jié)奏，并且供應物流也會決定企業(yè)原材料組織活動和零部件供應活動以及輔助材料供應活動的有效開展，而這些活動對強化企業(yè)運行效率具有一定的幫助。

一、企業(yè)物資管理的相關內(nèi)容分析

（一）企業(yè)物資管理概念

在新時期發(fā)展背景下，對企業(yè)發(fā)展有著不同的要求，企業(yè)物資管理對其發(fā)展具有一定的促進作用，需要改變和優(yōu)化物資管理模式。針對于企業(yè)物資管理來講，即為企業(yè)內(nèi)部管理部門對企業(yè)發(fā)展及生產(chǎn)需要的物資實施有效管理，企業(yè)物資管理相對復雜，應有健全的物資計劃來為管理提供保障，同時需要注意的是，也需要有效開展財務規(guī)劃與管理以及預算等多項工作[1]。

（二）企業(yè)物資管理內(nèi)容

企業(yè)物資管理內(nèi)容主要為以下幾點：其一為物資規(guī)劃。在企業(yè)生產(chǎn)活動開展過程中，使用到的物資種類較多，所以，在采購之前應先對物資進行合理規(guī)劃。借助健全的規(guī)劃來提升采購的有效性；其二即為物資采購。這一階段需要有完善的物資規(guī)劃來作為支撐，同時物資規(guī)劃也是企業(yè)物資采購工作有效開展的核心要點，有了物資規(guī)劃企業(yè)采購部門就可以認真且細致的完成采購工作；其三即為物資儲存。企業(yè)采購經(jīng)常會采購一批或大批原材料，但需要注意的是，這些原材料難以在短時間內(nèi)全部消化，而從這一層面來講，就需要更好地對原材料進行儲存；其四即為物資使用。在物資使用管理時，需要始終遵循綠色環(huán)保原則及理念，降低使用層面的浪費和過度支出。

二、強化企業(yè)物資管理的重要性

（一）有利于健全企業(yè)當前物資管理工作

企業(yè)屬于市場經(jīng)濟發(fā)展的重要組成部分，其也是經(jīng)濟參與的主體，發(fā)展應不斷創(chuàng)新、與時俱進，跟上時代發(fā)展腳步。市場在不斷變化，并且消費群體的需求也在不斷改變，所以，企業(yè)也需要運用行之有效的措施來適應和滿足市場發(fā)展需求。在過程中強化物資管理不僅可以強化企業(yè)物資管理工作開展的有效性，同時還可以確保企業(yè)生產(chǎn)活動更加規(guī)律且規(guī)范，最為重要的是有利于適應社會發(fā)展需求，長此以往，就可以健全企業(yè)物資管理工作[2]。

（二）有利于促進企業(yè)其他層面的改革

當前，隨著在不斷創(chuàng)新和全面改革發(fā)展模式的出現(xiàn)，在企業(yè)發(fā)展中也應實現(xiàn)創(chuàng)新改革。全面改革不僅會覆蓋我國宏觀經(jīng)濟及相關文化，同時也會涉及大中小企業(yè)，國有企業(yè)與民有企業(yè)也包含其中。因此，企業(yè)應與時俱進、緊跟時代發(fā)展腳步，借助和有效利用相關政策的優(yōu)惠性來實現(xiàn)有效且可持續(xù)發(fā)展。

三、探討企業(yè)物資管理發(fā)展現(xiàn)狀及改革方向

針對于某企業(yè)來講，因為其生產(chǎn)設施、設備以及周邊環(huán)境與其他企業(yè)相比較都較為復雜且煩瑣，并且其生產(chǎn)用料也有著不確定因素。由于物資供應難度較大，加之在生產(chǎn)階段容易出現(xiàn)急需情況，這樣就會增加錯誤信息傳遞的問題，進而導致物資組織及供應難度不斷加大，會對物資供應帶來諸多挑戰(zhàn)。目前，諸多企業(yè)都在加大現(xiàn)代物流的發(fā)展速度，但需要注意的是，因為一些因素的影響且改革措施沒有與時俱進，使得物資供應管理機構職能被不斷弱化。主要體現(xiàn)即為企業(yè)物資部門在物資流動時，職能通常都只是完成結算手續(xù)，非物資部門的非專業(yè)操控導致物資部門管理職能難以得到全面發(fā)揮。如果管理權具有不確定因素，那么就會導致管理十分混亂且無序，長時間則會使基礎工作難以高效開展和實施。

因此企業(yè)物資管理改革應有效做好確認物資部門職權，然后在這一基礎上成立相應的物資管理中心，使物資可以統(tǒng)一進行貯存，不可分開存放，確保反應速度可以更快更有效。只要信息傳遞準確無誤，且加強對市場信息的管理和使市場調(diào)動物資流動，單方調(diào)節(jié)會使工作人員出現(xiàn)懈怠現(xiàn)象，因此，需要加強基礎工作的管理力度和管理有效性[3]。

四、闡述供應物流模式視角下企業(yè)物資管理的強化對策

供應物流在向企業(yè)提供物資時，兩者之間的關系即為需求者與提供者，后者需要為前者及時、保質(zhì)的提供產(chǎn)品，同時還需供有計劃地開展各項工作，以此來確保企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營發(fā)展目標。

（一）創(chuàng)新企業(yè)供應物流管理體系

企業(yè)供應鏈物流管理模式應在新型物流管理的基礎上進行，通過這種模式來為企業(yè)物流管理有效開展提供幫助。因此，企業(yè)應設置物流管理處，同時成立相應的物流管理小組，引導這一管理組織來負責企業(yè)各環(huán)節(jié)物流管理的職能[4]。

（一）科學管理物資計劃

在創(chuàng)新且優(yōu)化物流管理模式的過程中，企業(yè)應全面細化自身物資需求，強化管理工作開展的計劃性，通過計劃來對企業(yè)材料實施管控。針對于物資管理來講，計劃管理的重要性十分明顯，不僅是企業(yè)物資消耗管理中的重點要素，同時也是企業(yè)財務資金預算在采購工作中的體現(xiàn)。在實施過程中，計劃管理的重要性十分關鍵，可以說這一管理是主線，可將全計劃都融入物資管理的各項工作中，如市場調(diào)研、物資發(fā)放、物資消耗等等，充分體現(xiàn)計劃的時效性，使企業(yè)能夠形成一種良好的管理環(huán)境。

（二）有效管理物資儲存

企業(yè)生產(chǎn)、消費兩者在時間及空間中容易出現(xiàn)諸多矛盾問題，因為很多產(chǎn)品會經(jīng)常生產(chǎn)，但消費并不是在特定的時間內(nèi)就可以。另外，還有一些產(chǎn)品的生產(chǎn)地和消費地不同。在這一基礎上，企業(yè)想要做好物資管理，就需要做到以下幾點：其一在進行物資驗收及入庫時，應依照標準手續(xù)和要求來進行，同時驗收內(nèi)容也需要包含物資品種、物資規(guī)程以及物資數(shù)量等等?？茖W把握各類物資質(zhì)量，一旦在驗收階段發(fā)現(xiàn)異常問題，需要及時快速地與供應方進行溝通；其二在物資養(yǎng)護階段，相關工作人員需要根據(jù)物資的性質(zhì)、化學成分、特征以及大小來實施保管[5]。另外，還應確保物資的存儲量，全面考量會影響物資存放的每一種因素，提升物資儲存結構質(zhì)量。

（三）編寫物資規(guī)劃

針對于企業(yè)物資存儲工作的開展來講，企業(yè)應在滿足自身需求的情況下通過行之有效的措施來減少庫存堆積，這一目標的實現(xiàn)可以借助物資規(guī)劃進行，在過程中應依照企業(yè)實際生產(chǎn)情況和市場發(fā)展要求來進行，主要由生產(chǎn)部門、市場部門以及財會部門來進行編寫，編寫還應包含月度規(guī)劃與季度規(guī)劃及年度規(guī)劃[6]。在完成編寫之后，企業(yè)則應依照規(guī)劃內(nèi)容中的要求來開展各項工作，這樣的方式可以有效規(guī)避盲目且錯誤采購問題的出現(xiàn)。同時物資規(guī)劃也應包含企業(yè)近三年之內(nèi)的規(guī)劃，如物資使用量、初期庫存量以及規(guī)劃時期的物資采購量、期末存儲存量等。全部完成以后相關管理人員就可以掌握企業(yè)物資情況，避免銷售與生產(chǎn)出現(xiàn)脫節(jié)問題，長此以往，也可以強化企業(yè)整體競爭實力。

（四）通過界面管理生成統(tǒng)計分析指標體系

從企業(yè)目前供應物流管理制度、物資計劃和供應計劃以及物資消耗層面分析，供應物流管理需要構建完善的分析指標體系，即為以下幾點：首先企業(yè)在計劃階段，需要根據(jù)各個部門的供應物流實際需求來建立供應物流需求的計劃兌現(xiàn)指標；其次即為在物資采購環(huán)節(jié)與供應環(huán)節(jié)中，不僅要建立采購計劃控制指標和集中采購指標以及規(guī)范采購指標，還應建立供應成本指標和供應商履約能力指標，后者主要就是企業(yè)應有健全的供應商檔案，這樣才可以依照供應商運行模式來建立相應的指標體系[7]；最后即為在庫存環(huán)節(jié)建立物資閑置指標和物資控制指標以及剩余庫存的波動指標等。

在健全指標體系的背景下，企業(yè)可以快速得判斷出供應物流運作是否有效，同時還可以很好地滿足企業(yè)運行發(fā)展需求，然后在這一基礎上對物流供應環(huán)節(jié)實施相應的評價與改進，并且為供應物流管理提供相應的參考。其一針對于預警功能來講，企業(yè)可以以物資供應為核心，依照指標的重要程度來加以融合，完成之后既要對這一環(huán)節(jié)實施評價，并且還應表明其中存在的問題和改進措施；其二則應對物資管理體系開展有效評價，在過程中既要分析容易出現(xiàn)的庫存堆積風險，也需要分析物資供應鏈斷裂的風險，保障滿足各部門運行要求的基礎上強化和提升物資管理體系運作的有效性；其三應定期對企業(yè)物資管理中的廉政風險開展相應的評價及判斷，有效分析某一時間內(nèi)物資供應的連接風險，然后再判斷管理層面的問題，如果發(fā)現(xiàn)問題應及時有效的對其進行修補[8]。

（五）通過信息化的建設提升供應物流業(yè)務功能

借助有效且細致的分析就可以判斷出企業(yè)供應物流管理中存在的問題，在過程中需要從管理層上解決信息粘結問題，可運用信息化技術來強化管理效率及管理質(zhì)量，全面實現(xiàn)物資計劃與物資采購、物資供應與庫存的全面融合。當前，APS系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)都已經(jīng)較為成熟，采購部門在融合企業(yè)每一個部門的物資采購需求計劃以后，就可以借助APS系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)來對物資計劃及企業(yè)當前物資情況以及物資消耗情況等實施對比，體現(xiàn)出物資需求及物資計劃兩者之間的矛盾關系，并且隨之將審核結果向每一個業(yè)務部門來進行反饋，通過這種方式落實相關管理職能，保障工作人員可以借助APS系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)來掌握物資采購情況。同時還應始終遵循“先庫存、再調(diào)劑、后采購”的原則，應先消耗庫存物資，之后在依照物資消耗規(guī)律來借助信息化技術科學安排物資采購的計劃與供應計劃，這一工作完成以后再對企業(yè)內(nèi)部物資存儲進行調(diào)劑，保障供應物流管理的有效性得到全面優(yōu)化[9]。但需要注意的是，信息技術的運用應細致分析技術對管理流程帶來的改變影響，可以依照實際情況來優(yōu)化和健全相關規(guī)章制度[10]。

另外，還可以基于互聯(lián)網(wǎng)+物聯(lián)網(wǎng)，并通過大數(shù)據(jù)及云計算來優(yōu)化整體供應鏈物流管理，同時也應連接終端用戶，這樣的方式既可以減少供應鏈庫存，并且還能夠進一步縮短現(xiàn)金的周轉時間。在過程中需要滿足以下幾個方面：其一即為利用大數(shù)據(jù)及云計算技術來了解物品在供應鏈中的流動情況，整個過程都需要實現(xiàn)倉庫、運輸設備、周轉使用包裝物等相關服務功的互聯(lián)；其二即為從物流速度層面來優(yōu)化改進和驅動改進，先全面實現(xiàn)勻速物流，在進行提速處理，通過物流速度來進一步評價物流的效率，不可直接就考量減少庫存?？梢哉f勻速物流才能夠實現(xiàn)零庫存；其三即為借助互聯(lián)網(wǎng)及大數(shù)據(jù)來開發(fā)社會物流倉儲、運輸服務資源，以此來全面降低物流成本。

五、結束語

結合全文，企業(yè)物資供應及管理可以說是多種因素一同作用的結果，同時也是較為復雜且難以掌握的過程，因此，需要詳細且有效地進行計劃。物資供應及物流方式的計劃及核算應科學、合理，以此來優(yōu)化企業(yè)物資供應及管理，為企業(yè)發(fā)展奠定強有力的基礎。目前，企業(yè)改革發(fā)展正在持續(xù)進行，但需要注意的是，還有諸多地方有待改進，需要企業(yè)依照自身實際情況來進行優(yōu)化改善，確保自身發(fā)展可以跟上時代發(fā)展腳步。