企業(yè)會計核算規(guī)范化管理措施探討

文/陳逸遜（光大環(huán)境修復（江蘇）有限公司）

在新時期，企業(yè)迎來了各式各樣的發(fā)展機遇，但是由于市場中企業(yè)數(shù)量與規(guī)模的增加以及其他相關因素的影響，導致企業(yè)需要應對的市場競爭愈發(fā)激烈和嚴峻。

在此種情況下，企業(yè)想要達成健康、長遠的發(fā)展目標，就必須充分認識會計核算在企業(yè)財務管理當中發(fā)揮的關鍵作用，更新傳統(tǒng)的會計核算管理模式，明確會計核算規(guī)范化管理過程中較為常見的問題，并有針對性地進行改進，從而提高企業(yè)會計核算水平，為相關工作的開展提供條件。

一、會計核算及會計核算規(guī)范化管理

（一）會計核算的特征

會計核算的特征主要可以總結為以下幾點內容：一是以貨幣作為主要計量單位，同時以實物量度和勞動量度作為輔助計量單位。二是會計的核算具有連續(xù)性、系統(tǒng)性、全面性、綜合性的特點。三是須以真實、合法的會計憑證為依據(jù)。以上三點為基礎的會計核算是企業(yè)開展相關業(yè)務活動的基本保證。

（二）會計核算規(guī)范化管理作用

第一，能夠保障會計信息質量[1]。在開展企業(yè)會計核算工作時，加大力度進行規(guī)范化管理，能夠有效提升會計信息質量。無論是企業(yè)內部人員還是外部的利益相關者，想要對企業(yè)經營運轉情況形成系統(tǒng)、全面認識，最為直接的方式就是對企業(yè)會計信息進行分析、核查，而后根據(jù)各自所獲取并加以分析的會計信息資料有針對性地進行各項決策，因此會計信息質量對于這些決策的科學性以及精準程度等具有非常直接的影響。在開展會計核算工作時，將規(guī)范化管理落實到位，可以提高會計信息的可靠程度，客觀反映出企業(yè)的生產經營水平，這對于推動今后企業(yè)的發(fā)展是非常關鍵的。

第二，能夠降低出現(xiàn)會計風險的概率。一般情況下，企業(yè)會計核算的工作很可能會由于一些不規(guī)范操作而引發(fā)風險，無論是在設計會計崗位工作時，還是在開展日常會計核算管理工作時，防范不規(guī)范操作所引發(fā)的風險，都是非常關鍵的[2]。借助于加大力度進行會計核算規(guī)范化管理工作，能夠使會計人員規(guī)范地開展各項會計核算工作，防止出現(xiàn)違法違規(guī)操作，將出現(xiàn)相關問題的概率降到最低。因此，對于現(xiàn)代化企業(yè)來說，運用規(guī)范化管理開展會計核算能夠有效規(guī)避會計風險，提高企業(yè)會計核算質量。

二、企業(yè)會計核算規(guī)范化管理存在的問題

（一）未充分認識會計核算規(guī)范化管理在企業(yè)發(fā)展過程中的重要作用

當下經濟獲得了較為迅速的發(fā)展，一些企業(yè)在會計賬冊設立之初，主要是為了應對稅務部門的檢查，并沒有考慮到自身的長遠發(fā)展，特別是在設置會計科目時，所包含的內容存在不合理、不規(guī)范的情況。

除此之外，部分企業(yè)在進行會計核算時，存在將股東個人財產與公司法人財產區(qū)分不清，賬務管理混亂、銀行賬戶共同使用的問題，這就導致公司與股東人格混同，大量公司資產被挪用、濫用。且部分企業(yè)存在多套賬，企業(yè)真實的會計信息很難獲取，難以反映出現(xiàn)實情況，嚴重阻礙了企業(yè)的發(fā)展[3]。

（二）會計人員水平較低

當前會計核算包含諸多方面的內容，且復雜程度較高，隨著經濟活動的多樣性，對于會計核算工作則有了更高的要求，這就需要整體素質較高的會計專業(yè)人員參與其中，規(guī)范開展各項會計核算工作。但是從實際情況分析發(fā)現(xiàn)，當前大部分民營企業(yè)的會計從業(yè)人員大多都是企業(yè)自然人股東的近親屬，且普遍缺乏相應的會計專業(yè)知識與能力，雖然其可以從事一些較為簡單的會計核算，一旦企業(yè)發(fā)展到一定階段，就難以勝任復雜程度較高的會計核算工作。由此可見，會計人員的專業(yè)水平如果無法達到預期，會計核算工作就難以突破，成為企業(yè)發(fā)展的瓶頸。

（三）會計監(jiān)督體系不完善

當前大部分企業(yè)尚未制定健全的會計監(jiān)督體系，這就導致在開展會計核算過程中，審核與稽查職能缺失，管理人員和會計人員很可能會為了謀取私利而影響會計核算的真實性、可靠性。

除此之外，會計核算在受上述因素影響后，也會更進一步導致企業(yè)內部控制失控，預算執(zhí)行情況失真等各類負面影響。對于一些上市企業(yè)，不但會損害公眾利益，還會損害企業(yè)形象，不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

（四）新會計準則內容學習不及時

近年來，經濟全球化背景下，經濟活動的多樣性使得我國會計準則與國際會計準則趨同已愈發(fā)明顯，對于一些從業(yè)時間較長的會計人員來說，特別是位居上市企業(yè)的會計核算崗位人員，學習理解和運用新會計準則是十分必要的。但根據(jù)相關情況顯示，有相當一部分上述人員對于國家出臺的新會計準則并未掌握，甚至有部分人員對于準則的更新修訂并不知曉。而在年報審計過程中，審計人員除了對未按新準則進行會計核算的部分做審計調整之外，通常也并不會就新準則相關內容或會計核算方法對被審計單位人員進行普及與培訓。因此，部分企業(yè)會計核算就出現(xiàn)“我做我的，你調你的，年年錯，年年調”的情況。而對于以上情況來說，企業(yè)的月度會計報表因沒有審計調整來進行規(guī)范，會計信息就大打折扣了。

（五）原始憑證不合規(guī)、依據(jù)不充分

部分企業(yè)在經營過程中對于會計核算的原始憑證存在不合規(guī)的情況。例如隨著電子發(fā)票的普及，并且由于電子發(fā)票可以重復打印這一特性，部分會計人員在未設立相關發(fā)票臺賬的情況下極可能對于同一張發(fā)票重復入賬，從而導致會計信息失真以及相關稅務風險。又例如業(yè)務人員將用于個人發(fā)生的費用票據(jù)以公司業(yè)務名義報銷，會計人員審核不嚴或明知此種情況還故意通過等。

（六）會計科目使用混亂且賬務調整較隨意

部分企業(yè)會計人員對于會計科目認識不到位，在未理解其本質的情況下僅以字面含義開展一系列錯誤核算，脫離準則。不同科目之間鉤稽關系混亂，未按規(guī)定程序新增、刪除及禁用科目，調賬頻繁且隨意性較強，導致會計核算工作紊亂無序，雜亂無章。

三、企業(yè)會計核算規(guī)范化管理措施

（一）打造健全的會計核算管理制度

想要獲取到真實可靠的會計核算結果，為相關工作的開展提供支持，就必須要打造出健全的會計核算管理制度，明確會計人員的責任和義務，并以此為前提對會計工作人員的行為進行監(jiān)督管控，進而確保會計人員能夠按照規(guī)定的流程和準則進行會計核算處理。

在尚未對會計核算管理制度進行建立與完善時，企業(yè)需要組織會計人員參與其中，共同對本企業(yè)會計核算管理制度在建立和完善過程中的一系列流程和規(guī)范進行會商、討論，對于企業(yè)現(xiàn)有的、或在未來數(shù)年內可能新發(fā)生的業(yè)務模式進行分析并與可能涉及的會計核算內容進行匹配，對核算過程中可能出現(xiàn)的問題進行明確。在這個過程中還需要細致劃分經營活動周期各個環(huán)節(jié)的核算細則，為會計核算工作的有序進行提供基礎，從而確保核算工作能夠滿足程序化和規(guī)范化標準。集團企業(yè)還可以根據(jù)分子公司所涉及的各類型業(yè)務建立會計核算標準化手冊，通過各類案例明確標準會計分錄，統(tǒng)一集團內具有相同業(yè)務的分子公司核算模式與方法，使各組成部分的會計信息更具一慣性、可比性，同時也為集團合并財務報表的編制工作提供便利。

（二）提高會計人員的整體水平與獨立性

經濟越發(fā)展，會計越重要。企業(yè)財務報表成為準公共產品的今天，被越來越多的企業(yè)利益相關方使用，企業(yè)會計核算就是生產經營活動的一面鏡子，而會計核算的最終結果就是財務報表，因此，在企業(yè)會計核算過程中就必須提高相關從業(yè)人員的專業(yè)能力與素質水平，以滿足該類要求。在新人招聘時，必須要堅持公平公正原則，確保所選拔出的會計人員整體實力能夠適應相關崗位需要，避免“任人唯親”，嚴格按照不相容崗位相分離要求進行人員管理。對于企業(yè)現(xiàn)有的會計人員而言，管理者需要定期對其提供相應的會計準則學習與核算技能培訓，使其知識體系的更新迭代能夠匹配當下的企業(yè)發(fā)展要求與經濟環(huán)境。只有將增強會計人員的整體水平作為前提，才能科學合理地進行會計核算管理，提升財務管理水平。

（三）加大力度進行會計核算監(jiān)督

想要提高會計核算工作的規(guī)范化程度，就必須要從企業(yè)的現(xiàn)實出發(fā)，打造完善的會計監(jiān)督體系，具體可以考慮以下幾點：第一，對于現(xiàn)有的監(jiān)督管理體系制度進行補充、優(yōu)化，確保會計人員能夠嚴格遵循制度開展一系列操作，公司管理層、財務部門負責人應該對會計核算監(jiān)督的關鍵性形成充分認識，企業(yè)內部監(jiān)督部門或人員要加大力度對會計核算實施內部監(jiān)督，從而確保會計核算的真實性與可靠性。第二，企業(yè)可以利用外部中介機構定期開展企業(yè)財務合規(guī)性檢查，同時制定相應的獎懲機制，一旦發(fā)現(xiàn)違法違規(guī)操作便加以嚴懲，從而有效減少會計核算中因舞弊導致的信息失真。在進行企業(yè)會計核算時，內部控制有著非常關鍵的作用，企業(yè)只有對于財務制度形成充分認識，并對于當前所使用的財務審核和處理制度進行調整創(chuàng)新，才能夠確保財務工作人員可以認識到自身的責任和義務，端正工作態(tài)度[6]。

（四）會計信息系統(tǒng)的建設與完善

在開展企業(yè)會計核算工作時，效率往往非常關鍵。在未形成一套能夠匹配企業(yè)現(xiàn)有發(fā)展階段的會計信息化系統(tǒng)時，會計核算工作人員的大部分時間都會投入進了重復機械的賬務處理當中，這就加大了會計核算人員的工作量以及會計核算出錯的概率。因此，在信息化背景下，企業(yè)應當選擇可以滿足自身發(fā)展需要的財務軟件，并結合自身現(xiàn)狀構建完善的財務系統(tǒng)，有針對性地降低財務人員工作負擔，提高會計核算工作的質量和效率。不僅如此，企業(yè)還需要對現(xiàn)今財務智能化轉型做好充分準備，例如財務ERP以及RPA等，確保其能夠通過現(xiàn)代化信息系統(tǒng)掌握新的會計核算管理要求，為會計信息化管理工作的開展提供支持。只有如此，才能夠達成會計信息精細化和規(guī)范化發(fā)展目標。因此，會計信息系統(tǒng)的建設與完善是非常關鍵的。

（五）加強部門間協(xié)作

企業(yè)會計核算是企業(yè)整體經濟活動信息的加工處理與反映，離不開各部門的協(xié)作配合。企業(yè)會計核算部門不僅要與同屬財務部的其他部門，例如預算管理部、資金管理部等保持密切溝通，還需要與財務部以外的各部門保持聯(lián)系。不少企業(yè)因部門間人員缺乏溝通，平時不交流不來往，各自為政而導致會計核算管理受阻。例如財務部門對于固定資產核算要及時與資產管理部門、行政部門做好溝通備案，及時了解企業(yè)資產現(xiàn)狀，對毀損滅失的資產及時進行賬務處理；與合同部門做好對接，及時了解企業(yè)新簽合同情況，合理暫估相關成本費用；與研發(fā)部門做好對接，為研發(fā)費用的核算與分類打下基礎；與法務部門定期組織商討公司內部可能存在的風險事項，需要計提的預計負債等。

以上種種措施都是為了能夠讓會計核算人員通過了解企業(yè)經營過程的各項信息從而立足于更高層次的核算提供保障。

（六）加強構建企業(yè)文化

在打造企業(yè)文化時，需要考慮到時代發(fā)展需要，與時俱進，并將以人為本作為首要原則，科學合理地進行人員分配。在這一過程中，首先要求會計人員要樹立正確的價值觀念，提升主人翁意識，對工作認真負責。企業(yè)管理者要為員工互相交流學習的友好氛圍創(chuàng)造條件，確保相關工作可以更加高效開展。其次，企業(yè)還可以定期或者是不定期地開展團建活動，提高員工對于企業(yè)的認可程度，使員工更加愿意留在企業(yè)中工作，增強企業(yè)向心力，打造會計人員激勵機制與晉升通道，從而為會計核算管理制度建設的順利開展提供支持，滿足企業(yè)進一步發(fā)展。最后，還需要增強員工的風險觀念，確保其可以從長遠的角度出發(fā)進行分析，而不是僅僅為了眼前的利益而忽視企業(yè)長遠發(fā)展需要，將企業(yè)出現(xiàn)風險概率降到最低。

四、總結

在新時期，會計核算對于企業(yè)發(fā)展的作用越發(fā)突出。但是，由于會計核算的復雜程度較高，在開展會計核算過程中，很可能會由于一些因素的影響而出現(xiàn)問題。因此，企業(yè)必須要對會計核算工作予以充分關注，規(guī)范化進行管理，確保企業(yè)會計核算管理工作能夠有序開展，為企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供支持。

相關鏈接

會計核算，是指以貨幣為主要計量單位，通過確認、計量、記錄和報告等環(huán)節(jié),對特定主體的經濟活動進行記賬、算賬和報賬,為相關會計信息使用者提供決策所需的會計信息。

《會計法》第9條規(guī)定:“各單位必須根據(jù)實際發(fā)生的經濟業(yè)務事項進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務會計報告。任何單位不得以虛假的經濟業(yè)務事項或者資料進行會計核算?！?/p>

會計核算貫穿于經濟活動的整個過程，是會計最基本和最重要的職能，又叫反映職能。記賬是指對特定主體的經濟活動采用一定的記賬方法,在賬簿中進行登記，以反映在賬面上;算賬是指在日常記賬的基礎上，對特定主體一定時期內的收入、費用、利潤和某一特定日期的資產、負債、所有者權益進行計算，以算出該時期的經營成果和該日期的財務狀況；報賬就是在算賬的基礎上，將特定會計主體的財務狀況、經營成果和現(xiàn)金流量情況，以會計報表的形式向有關各方報告。

職能：

現(xiàn)代會計的核算職能不僅僅是對經濟活動進行事后反映，還包括事前核算、事中核算和事后核算。

事前核算的主要形式是進行預測，參與計劃，參加決策；

事中核算的主要形式是干預經濟活動；

事后核算的主要形式是記賬、報賬、算賬。