信息化時(shí)代企業(yè)加強(qiáng)成本控制方法探析

文/崔於端（公安縣城建投資有限公司）

目前，在改革開(kāi)放的推動(dòng)下我國(guó)已經(jīng)形成了較為完善的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制，為各個(gè)企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造了更加良好的市場(chǎng)環(huán)境。

對(duì)于企業(yè)而言，想要在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得更多的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，就必須把握市場(chǎng)發(fā)展的客觀規(guī)律，進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的成本控制，才能夠有效地解決企業(yè)發(fā)展過(guò)程中存在的資金不足問(wèn)題。但是許多企業(yè)并沒(méi)有正確認(rèn)識(shí)到成本控制的重要意義，對(duì)成本控制的關(guān)注度不足，也就忽略了成本控制的信息化建設(shè)，導(dǎo)致企業(yè)的信息化建設(shè)水平存在參差不齊的現(xiàn)象，嚴(yán)重影響了企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展，不利于企業(yè)有效地提升經(jīng)濟(jì)效益。因此，只有正確認(rèn)識(shí)成本控制的重要意義，推動(dòng)成本控制的信息化建設(shè)水平不斷提升，才能夠?yàn)槠髽I(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

一、企業(yè)信息化后的成本控制

目前，仍然有許多企業(yè)認(rèn)為想要進(jìn)一步提高經(jīng)濟(jì)效益就必須加快市場(chǎng)份額的拓展，實(shí)現(xiàn)銷售金額的全面提升，這樣才能為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤(rùn)空間。

因此，許多企業(yè)并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到，通過(guò)有效的成本控制方式，能夠降低企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的成本消耗，也能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升作出重要的貢獻(xiàn)。

在如今競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境中，利潤(rùn)導(dǎo)向的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式在一定程度上已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求，推動(dòng)著企業(yè)向成本導(dǎo)向的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式轉(zhuǎn)型升級(jí)，希望能夠通過(guò)降低成本的方式有效地獲取價(jià)格優(yōu)勢(shì)，為企業(yè)擴(kuò)展市場(chǎng)份額提供更多的幫助[1]。但是，許多企業(yè)在進(jìn)行成本控制的過(guò)程中，簡(jiǎn)單地將成本控制等同于減少采購(gòu)成本，這就導(dǎo)致成本控制的效果無(wú)法達(dá)到預(yù)期。除了采購(gòu)成本之外，成本控制還包括管理成本控制、人員成本控制、機(jī)構(gòu)成本控制等。而在信息化時(shí)代，企業(yè)可以通過(guò)有效的信息技術(shù)從多方面為成本控制提供更多的支持。

例如，通過(guò)信息化平臺(tái)，企業(yè)可以將不同的成本內(nèi)容錄入系統(tǒng)，隨后再根據(jù)成本計(jì)算模型和不同的核算方式對(duì)冗余成本進(jìn)行有效的刪減，從而達(dá)到控制成本的目標(biāo)。同時(shí)，成本核算部門還可以根據(jù)核算的結(jié)果對(duì)企業(yè)的成本波動(dòng)情況進(jìn)行有效的分析，并將分析結(jié)果及時(shí)上傳給企業(yè)的決策部門，幫助企業(yè)的決策部門對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行有效的調(diào)整和優(yōu)化，真正實(shí)現(xiàn)降本增效。

除此之外，通過(guò)信息化技術(shù)能夠進(jìn)一步簡(jiǎn)化成本管理人員的工作流程，減輕成本管理人員的工作壓力，促進(jìn)成本管理工作效率的全面提升，為企業(yè)的實(shí)時(shí)決策和戰(zhàn)略規(guī)劃調(diào)整提供了更加便利的數(shù)據(jù)支持。

二、信息化對(duì)企業(yè)成本控制的影響

（一）企業(yè)成本數(shù)據(jù)采集和計(jì)算的變化

企業(yè)在進(jìn)行成本管理的過(guò)程中需要進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)采集，在傳統(tǒng)的成本管理模式下，這種采集一般要在事后進(jìn)行，因此只能對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，無(wú)法在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開(kāi)展的過(guò)程中進(jìn)行有效的反饋和評(píng)估。同時(shí)，在進(jìn)行成本數(shù)據(jù)采集時(shí)，相關(guān)人員還需要與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行有效協(xié)調(diào)和溝通，這在一定程度上增加了企業(yè)的間接成本費(fèi)用，使得企業(yè)的成本管理出現(xiàn)更大的投入。但是在信息化背景下，企業(yè)可以通過(guò)更加先進(jìn)的信息技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)采集的流程進(jìn)行有效的優(yōu)化，能夠取代傳統(tǒng)成本數(shù)據(jù)采集過(guò)程中的人工操作，讓成本數(shù)據(jù)采集工作能夠貫徹生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，從而將事后采集轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮胁杉@樣一來(lái)就能夠幫助企業(yè)更好地了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的實(shí)時(shí)成本消耗[2]。同時(shí)，企業(yè)根據(jù)自己的業(yè)務(wù)內(nèi)容選擇合適的成本數(shù)據(jù)采集軟件，將軟件系統(tǒng)與各個(gè)業(yè)務(wù)的管理系統(tǒng)進(jìn)行有效對(duì)接，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)采集和實(shí)時(shí)計(jì)算，還能夠及時(shí)將成本分析結(jié)果反饋給企業(yè)的決策層。這不僅進(jìn)一步優(yōu)化了企業(yè)的成本控制程序，也減少了成本控制人員的工作壓力和工作量，實(shí)現(xiàn)了更加高效的成本數(shù)據(jù)反饋，也能夠減少人工成本計(jì)算的投入，為企業(yè)的整體成本降低奠定良好的基礎(chǔ)。

（二）企業(yè)成本核算方法的變化

一般情況下，企業(yè)會(huì)采用制造成本法或者變動(dòng)成本法來(lái)進(jìn)行成本核算，從而進(jìn)一步提高成本控制的質(zhì)量和效率。雖然通過(guò)綜合兩種成本核算方式能夠進(jìn)一步提高核算的準(zhǔn)確性，但是從實(shí)際結(jié)果來(lái)看并沒(méi)有達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。

在企業(yè)的傳統(tǒng)生產(chǎn)過(guò)程中，往往會(huì)將大量的成本消耗在材料采購(gòu)和人工費(fèi)用上，通過(guò)上述兩種成本核算方式能夠準(zhǔn)確地計(jì)算這兩種成本費(fèi)用；但是企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中同樣會(huì)存在一些間接成本費(fèi)用，而上述兩種成本核算方式無(wú)法對(duì)這些間接成本費(fèi)用進(jìn)行準(zhǔn)確的反饋。因此，借助信息技術(shù)進(jìn)行成本核算方式的優(yōu)化升級(jí)，推動(dòng)作業(yè)成本核算方式的有效落實(shí)，能夠更加準(zhǔn)確真實(shí)地反映企業(yè)成本的實(shí)際消耗情況，從而幫助企業(yè)更加客觀地把握成本數(shù)據(jù)。因此，企業(yè)通過(guò)有效的信息化建設(shè)，能夠進(jìn)一步加快作業(yè)成本的落實(shí)效果，為企業(yè)的成本核算提供更加可靠的幫助[3]。

三、信息化時(shí)代企業(yè)成本控制遇到的問(wèn)題

（一）成本控制理念不正確

目前，許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中過(guò)于看重市場(chǎng)的作用，導(dǎo)致許多員工也在工作過(guò)程中過(guò)于關(guān)注市場(chǎng)的發(fā)展，沒(méi)有重視企業(yè)內(nèi)部的建設(shè)工作，導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部管理存在混亂和不足的現(xiàn)象。許多企業(yè)在管理的過(guò)程中，往往認(rèn)為進(jìn)行市場(chǎng)份額的進(jìn)一步拓展對(duì)成本控制更有效率，因此整個(gè)企業(yè)也沒(méi)有重視成本控制的重要作用，這在一定程度上增加了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本，對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提升會(huì)產(chǎn)生不利影響。因此，想要讓企業(yè)的成本控制質(zhì)量得到有效提升，實(shí)現(xiàn)成本控制的信息化建設(shè)，就必須先對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行有效的思想觀念扭轉(zhuǎn)，讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能夠正確認(rèn)識(shí)到成本控制的重要性，這樣才能夠在企業(yè)內(nèi)部形成良好的成本控制氛圍，讓企業(yè)的全體員工能夠正確認(rèn)識(shí)到成本控制的重要作用，積極推動(dòng)成本控制信息化建設(shè)的發(fā)展。

（二）成本控制目標(biāo)不明確

許多企業(yè)在進(jìn)行成本控制的過(guò)程中，并沒(méi)有建立起明確的成本控制目標(biāo)，這就使得成本控制的相關(guān)措施在落實(shí)的過(guò)程中存在較大的盲目性和主觀性。要么沒(méi)有重視成本控制的落實(shí)效果，要么對(duì)成本控制過(guò)于嚴(yán)格，這不僅無(wú)法真正達(dá)到成本控制的目標(biāo)，也會(huì)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量和經(jīng)營(yíng)效果產(chǎn)生不利影響，最終對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，許多企業(yè)雖然制定了成本控制的方案，但是沒(méi)有立足于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展建立起長(zhǎng)期的成本控制規(guī)劃，這就使得企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中存在錯(cuò)誤的成本控制方式，導(dǎo)致成本控制的效果無(wú)法達(dá)到預(yù)期，甚至因?yàn)檫@些錯(cuò)誤的操作導(dǎo)致企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量受到了影響，不僅可能導(dǎo)致企業(yè)的品牌形象受到影響，還有可能導(dǎo)致企業(yè)的價(jià)格優(yōu)勢(shì)消失。除此之外，一些企業(yè)在進(jìn)行成本控制的過(guò)程中，過(guò)度苛刻成本控制的限額，使企業(yè)的涉稅風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步提升，這不僅會(huì)對(duì)企業(yè)的信譽(yù)造成影響，也會(huì)阻礙企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

（三）監(jiān)督和控制難以執(zhí)行

許多企業(yè)在進(jìn)行成本控制的過(guò)程中并沒(méi)有建立起有效的監(jiān)督制度，這就容易導(dǎo)致企業(yè)的成本控制難以真正落實(shí)。許多企業(yè)并沒(méi)有在內(nèi)部建立起專業(yè)的成本控制部門，也沒(méi)有安排專業(yè)的成本控制工作人員進(jìn)行有效的成本監(jiān)督，這就導(dǎo)致成本控制工作的質(zhì)量和效率無(wú)法提升。特別是在一些企業(yè)中，領(lǐng)導(dǎo)擁有較大的權(quán)限，因此在針對(duì)一些重要部門的項(xiàng)目資金審批時(shí)往往擁有較大的隨意性，可以在領(lǐng)導(dǎo)的審批下不斷追加部門發(fā)展資金，使得成本控制的作用被進(jìn)一步弱化，讓成本控制失去了原本的價(jià)值和意義[4]。因此，企業(yè)在進(jìn)行成本控制的過(guò)程中，需要建立起更加完善的監(jiān)督體系，這樣才能夠?qū)Ω黜?xiàng)資金的使用進(jìn)行全方位的監(jiān)督和管理，才能夠?qū)ζ髽I(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的成本實(shí)現(xiàn)有效的控制，幫助企業(yè)進(jìn)一步優(yōu)化成本控制的質(zhì)量和效率。

（四）欠缺成本控制的人才

企業(yè)想要進(jìn)一步提高成本控制的質(zhì)量，就必須建立起一支更加完善的成本控制團(tuán)隊(duì)，讓成本控制團(tuán)隊(duì)能夠在信息技術(shù)的幫助下提高成本控制的效果。但是，目前許多企業(yè)的成本控制人才極度匱乏，無(wú)法真正發(fā)揮成本控制的作用，也不能將成本控制與信息技術(shù)進(jìn)行有效的結(jié)合。分析原因，一方面是由于領(lǐng)導(dǎo)層沒(méi)有重視企業(yè)中的成本控制工作，因此在進(jìn)行人才招聘時(shí)也就沒(méi)有加強(qiáng)對(duì)成本控制人才的篩選，導(dǎo)致企業(yè)缺乏優(yōu)質(zhì)的復(fù)合型成本控制人才，也就不能提高成本控制的質(zhì)量和水平。另一方面，企業(yè)也沒(méi)有對(duì)現(xiàn)有的成本控制人員進(jìn)行有效的培訓(xùn)和教育，甚至只是讓財(cái)務(wù)人員兼任成本控制的職責(zé)，這不僅讓財(cái)務(wù)人員的工作壓力和工作量進(jìn)一步增加，也導(dǎo)致成本控制和財(cái)務(wù)管理活動(dòng)存在界限不清晰的問(wèn)題，使得成本控制的效果無(wú)法得到提升。許多財(cái)務(wù)人員沒(méi)有更多的精力學(xué)習(xí)成本控制的先進(jìn)理論和有效方式，更沒(méi)有時(shí)間掌握先進(jìn)的信息技術(shù)，使得成本控制的信息化建設(shè)受到了影響。除此之外，企業(yè)也沒(méi)有針對(duì)成本控制人員建立起有效的激勵(lì)機(jī)制，導(dǎo)致成本控制人員的薪資水平和晉升渠道受到限制，這就無(wú)法吸引更多的高素質(zhì)人才投身到企業(yè)的成本控制中。

四、信息化時(shí)代企業(yè)加強(qiáng)成本控制的方法

（一）做好企業(yè)人員思想指導(dǎo)

想要讓企業(yè)的成本控制質(zhì)量得到進(jìn)一步提升，就應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)成本控制的思想認(rèn)識(shí)。企業(yè)應(yīng)該在內(nèi)部進(jìn)行有效的宣傳教育，讓企業(yè)的管理人員和員工都能夠認(rèn)識(shí)到成本控制的重要性，了解信息化成本控制的優(yōu)勢(shì)和先進(jìn)性，從而更加積極主動(dòng)地投入到成本控制的學(xué)習(xí)中。除此之外，企業(yè)還要在各個(gè)業(yè)務(wù)部門進(jìn)一步強(qiáng)化成本控制的理念，要求業(yè)務(wù)部門經(jīng)理帶領(lǐng)部門的全體員工樹(shù)立起正確的成本控制思想，積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的信息技術(shù)與成本控制的有效融合方式，讓信息化的成本控制能夠在各部門中得到有效的落實(shí)，從思想認(rèn)識(shí)上轉(zhuǎn)變對(duì)成本控制的錯(cuò)誤觀念，推動(dòng)成本控制質(zhì)量的有效提升。

（二）保障企業(yè)成本管理目標(biāo)

企業(yè)應(yīng)該建立起更加精確的成本控制目標(biāo)，立足于企業(yè)實(shí)際的發(fā)展情況和市場(chǎng)變化情況，建立起成本控制的長(zhǎng)期目標(biāo)和短期目標(biāo)，根據(jù)企業(yè)的預(yù)算編制對(duì)成本控制方案進(jìn)行有效的調(diào)整和優(yōu)化，從而讓企業(yè)的成本控制方案更加符合企業(yè)的發(fā)展需求。同時(shí)，企業(yè)在進(jìn)行成本控制的過(guò)程中還需要對(duì)成本目標(biāo)進(jìn)行有效的細(xì)化分解，將細(xì)化后的成本控制目標(biāo)落實(shí)到不同的業(yè)務(wù)部門中，讓每一個(gè)業(yè)務(wù)部門及工作人員都能夠了解自己在成本控制過(guò)程中的職責(zé)和權(quán)限，督促各工作人員在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中有效地完成成本控制目標(biāo)，從而為企業(yè)的整體成本控制提供更多的支持。同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)該建立更加嚴(yán)格的責(zé)任制度，當(dāng)成本控制的實(shí)際成果與企業(yè)的實(shí)際支出不一致時(shí)，應(yīng)該追究相應(yīng)的責(zé)任人，這樣才能夠樹(shù)立起成本控制的權(quán)威性，為成本控制的全方位覆蓋奠定良好的基礎(chǔ)。

（三）加強(qiáng)監(jiān)督和控制的工作

企業(yè)在進(jìn)行成本控制的過(guò)程中，應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)成本控制執(zhí)行的監(jiān)督和管理，這樣才能夠確保成本控制落到實(shí)處。企業(yè)可以借助先進(jìn)的信息技術(shù)對(duì)成本控制實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的采集和對(duì)比，找到成本控制方案中存在的不足和缺陷，并對(duì)與成本目標(biāo)差異較大的原因進(jìn)行分析，實(shí)現(xiàn)有效的成本控制方案調(diào)整，確保成本控制方案能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展提供更多的支持。當(dāng)發(fā)現(xiàn)采集的成本數(shù)據(jù)有不清晰的地方時(shí)，成本控制人員應(yīng)該及時(shí)與各部門管理人員進(jìn)行溝通，這樣才能夠?qū)Τ杀緮?shù)據(jù)進(jìn)行有效的確認(rèn)與審查，確保成本控制的效果達(dá)到預(yù)期[5]。除此之外，企業(yè)還應(yīng)該要求各部門員工利用信息系統(tǒng)定期上報(bào)成本控制成果，為成本控制人員的成本分析工作提供真實(shí)有效的數(shù)據(jù)，也有利于成本控制人員進(jìn)行全方位的監(jiān)督和管理，讓成本數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)更加高效、更加透明的共享，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

（四）強(qiáng)化高素質(zhì)人才的培養(yǎng)

企業(yè)應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)信息化成本控制人才的培育。一方面，企業(yè)應(yīng)該進(jìn)一步拓展招聘渠道，吸納更多專業(yè)化水平高、信息化素養(yǎng)高、成本控制經(jīng)驗(yàn)豐富的優(yōu)秀人才，為建設(shè)一支更加完備的成本控制團(tuán)隊(duì)奠定良好的基礎(chǔ)。另一方面，企業(yè)還應(yīng)該對(duì)成本控制人員進(jìn)行有效的培訓(xùn)和教育，除了加強(qiáng)對(duì)成本控制人員的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)之外，還需要對(duì)成本控制人員進(jìn)行有效的信息技術(shù)培訓(xùn)，讓成本控制人員能夠更加熟練地掌握各種操作系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)的應(yīng)用方式，推動(dòng)成本控制信息化建設(shè)水平的有效提升。除此之外，企業(yè)還應(yīng)該建立起更加科學(xué)的獎(jiǎng)懲機(jī)制，為成本控制人員提供更多的薪酬福利和晉升渠道，這樣才能夠讓成本控制人員更加主動(dòng)地投入到成本控制的信息化建設(shè)中，為提高企業(yè)的成本控制質(zhì)量提供更多的支持。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)的成本控制是企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)，在信息化時(shí)代應(yīng)該充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，提高成本控制的質(zhì)量和效率。因此企業(yè)應(yīng)該立足于先進(jìn)的信息技術(shù)，樹(shù)立起成本控制的正確意識(shí)，制定更加精細(xì)化的成本控制目標(biāo)，并做好成本控制過(guò)程中的各項(xiàng)監(jiān)督工作，創(chuàng)建更加高水平的信息化成本控制團(tuán)隊(duì)，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

相關(guān)鏈接

成本控制是保證成本在預(yù)算估計(jì)范圍內(nèi)的工作。根據(jù)估算對(duì)實(shí)際成本進(jìn)行檢測(cè)，標(biāo)記實(shí)際或潛在偏差,進(jìn)行預(yù)測(cè)準(zhǔn)備并給出保持成本與目標(biāo)相符的措施。主要包括：（1）監(jiān)督成本執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)際成本與計(jì)劃的偏離；（2）將一些合理改變包括在基準(zhǔn)成本中；（3）防止不正確、不合理、未經(jīng)許可的改變包括在基準(zhǔn)成本中；（4）把合理改變通知項(xiàng)目涉及方。在成本控制時(shí)，還必須和其范圍控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制等相結(jié)合。成本控制就是指以成本作為控制的手段，通過(guò)制定成本總水平指標(biāo)值、可比產(chǎn)品成本降低率以及成本中心控制成本的責(zé)任等，達(dá)到對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)施有效控制的目的的一系列管理活動(dòng)與過(guò)程。