業(yè)財(cái)融合思維下企業(yè)如何有效實(shí)施全面預(yù)算管理

文/孔欣欣（北京思特奇信息技術(shù)股份有限公司）

文/潘玉梅（廣西華寶纖維制品有限公司）

參考文獻(xiàn)

在現(xiàn)如今信息技術(shù)快速發(fā)展背景下，諸如網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、算法等互聯(lián)網(wǎng)新型技術(shù)在逐步與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行快速融合，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作也在慢慢向信息化、智能化方向發(fā)展，進(jìn)而極大地提高了企業(yè)的運(yùn)營和管理能力。近些年，“業(yè)財(cái)融合”的定義引起了業(yè)界學(xué)界的廣泛關(guān)注，因?yàn)樗耆嵏擦藗鹘y(tǒng)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門獨(dú)立運(yùn)行的模式，將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)工作進(jìn)行融合。通過使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，從而極大地提高了業(yè)財(cái)融合的運(yùn)行效率和實(shí)際效果，這也是信息技術(shù)在企業(yè)預(yù)算管理和財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用的必然趨勢(shì)。在業(yè)財(cái)融合模式的不斷深入下，企業(yè)的未來發(fā)展和預(yù)算管理工作也面臨著更為緊迫的局面，那就是如何更好地高效利用業(yè)財(cái)融合的優(yōu)勢(shì)，來更加有力地將全面預(yù)算管理工作落實(shí)到位。然而在業(yè)財(cái)融合模式下企業(yè)在全面預(yù)算管理工作中也出現(xiàn)一些如預(yù)算管理制度不健全和監(jiān)管不力等問題，這將阻礙企業(yè)預(yù)算管理能力的提升。作為企業(yè)，應(yīng)將財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)市場(chǎng)的發(fā)展緊密結(jié)合，使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資源的使用價(jià)值、企業(yè)管理效益和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力都能夠得到提升，助推企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

一、業(yè)財(cái)融合思維概念闡述

業(yè)財(cái)融合是指企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息相互結(jié)合并共同對(duì)某一事物發(fā)揮作用的過程，其本質(zhì)上是指在信息環(huán)境下將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有機(jī)結(jié)合。是信息搜集、解決和分析規(guī)范化的過程，從而在業(yè)務(wù)活動(dòng)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)信息一體化，是一種可以在企業(yè)內(nèi)部有效協(xié)同管理的模式。這種模式通常涉及企業(yè)的業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門，就是說要確保兩個(gè)部門間進(jìn)行及時(shí)有效的溝通，推動(dòng)二者之間資源和信息的通暢性；最終目的是確保企業(yè)管理人員可以獲得真正且準(zhǔn)確的信息，為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定和日常經(jīng)營管理工作提供準(zhǔn)確的信息基礎(chǔ)。業(yè)財(cái)融合思維主要是為企業(yè)財(cái)務(wù)全面預(yù)算管理帶來一個(gè)新思想，突破傳統(tǒng)的成本預(yù)算管理機(jī)制，通過整合財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的資源，使得業(yè)務(wù)預(yù)算信息和財(cái)務(wù)預(yù)算信息能夠?qū)崿F(xiàn)互通，以此來對(duì)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的信息資源進(jìn)行高效利用，優(yōu)化其資源并進(jìn)行合理分配，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化的長遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)[1]。

二、業(yè)財(cái)融合下企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的重要性

（一）有利于整合資源并優(yōu)化資源配置

在業(yè)財(cái)融合的大背景下，企業(yè)全面預(yù)算管理的有效實(shí)施能在很大程度上整合內(nèi)部資源，進(jìn)而對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化再分配。全面預(yù)算管理能從全局的視角出發(fā)融合企業(yè)內(nèi)部的資源，進(jìn)而合理規(guī)劃方案，有效控制企業(yè)的經(jīng)營成本。并且在大的環(huán)境背景下，財(cái)務(wù)人員要對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營有著明確的認(rèn)識(shí)，并對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行深入了解，進(jìn)而為相關(guān)工作人員提供準(zhǔn)確全面的運(yùn)營信息，進(jìn)而有利于管理人員對(duì)資源進(jìn)行利用分配，使有限的資源充分發(fā)揮出最大的效益。

（二）有利于全面降低預(yù)算管理工作的風(fēng)險(xiǎn)

在業(yè)財(cái)融合的大背景下，企業(yè)全面預(yù)算管理的實(shí)施還能夠降低預(yù)算管理工作中出現(xiàn)的很多風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于企業(yè)來說，其制定的預(yù)算實(shí)施計(jì)劃會(huì)受很多潛在風(fēng)險(xiǎn)的影響，導(dǎo)致很難促進(jìn)企業(yè)及時(shí)完成預(yù)算總體目標(biāo)，并且風(fēng)險(xiǎn)的影響對(duì)企業(yè)的整體發(fā)展也是不利的。但利用業(yè)財(cái)融合思想，則會(huì)將業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)活動(dòng)相聯(lián)系，有益于預(yù)算計(jì)劃的高效且有序?qū)嵭小Ｒ蚨?，業(yè)財(cái)融合能夠幫助企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作有序進(jìn)行，從而使得預(yù)算更為科學(xué)規(guī)范，全面減少預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行中的風(fēng)險(xiǎn)，有利于保持企業(yè)全面預(yù)算管理工作的穩(wěn)定性。

三、業(yè)財(cái)融合背景下企業(yè)全面預(yù)算管理工作需改進(jìn)的問題

（一）企業(yè)管理人員欠缺對(duì)全面預(yù)算管理工作重要性的認(rèn)識(shí)

企業(yè)要想在業(yè)財(cái)融合背景下極大發(fā)揮出全面預(yù)算管理工作的應(yīng)有價(jià)值，除了在一些內(nèi)部組織架構(gòu)上設(shè)立和一些風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管預(yù)測(cè)防范等方面治理外，最基本的支撐因素就是加強(qiáng)相關(guān)人員對(duì)業(yè)財(cái)融合下全面預(yù)算管理工作的認(rèn)識(shí)。如果企業(yè)內(nèi)部的很多工作人員都對(duì)全面預(yù)算管理工作不重視，當(dāng)作一個(gè)任務(wù)來做，那么企業(yè)的預(yù)算管理工作將不能夠高效與業(yè)財(cái)融合模式發(fā)生作用，自然就不利于自身的穩(wěn)定發(fā)展。在近些年，我國的很多企業(yè)內(nèi)部某種程度上都出現(xiàn)了種種員工認(rèn)知上的差異[2]。例如，很多員工認(rèn)為財(cái)務(wù)部門是企業(yè)唯一負(fù)責(zé)預(yù)算管理的部門，與其他部門的相關(guān)度不高。因而，各個(gè)部門間在預(yù)算編制層面的協(xié)作程度較低。這將會(huì)使得預(yù)算管理的實(shí)用性和參考性較低。還有的企業(yè)管理人員還欠缺對(duì)全面預(yù)算管理工作的整體規(guī)劃和分配，導(dǎo)致企業(yè)的全面預(yù)算管理工作只是停留在預(yù)算管理模式的制定階段，十分不利于企業(yè)預(yù)算管理工作的順利實(shí)施。

（二）企業(yè)對(duì)業(yè)財(cái)融合落實(shí)不到位，不利于預(yù)算管理的發(fā)揮

首先，現(xiàn)如今時(shí)代的發(fā)展十分迅速，企業(yè)的發(fā)展需求也在不斷增加，這種背景下業(yè)財(cái)融合悄然來臨，使得包括管理人員在內(nèi)的很多工作人員對(duì)其不知所措，產(chǎn)生了一種對(duì)新興事物的排斥心理，再加上很多的管理人員自身專業(yè)能力不足，導(dǎo)致不能夠很高效地去學(xué)習(xí)新思想，使得業(yè)財(cái)融合制度落實(shí)不到位。其次，如今的一些企業(yè)對(duì)業(yè)財(cái)融合正處于一種探索階段，主要的工作還是以簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)為主導(dǎo)，導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合力度不夠。對(duì)于業(yè)財(cái)融合體系在全面預(yù)算管理工作中的相關(guān)應(yīng)用成果，說明企業(yè)已普遍將業(yè)財(cái)融合應(yīng)用在業(yè)務(wù)預(yù)算中，但在財(cái)務(wù)預(yù)算領(lǐng)域中使用頻率不高，造成財(cái)務(wù)預(yù)算和業(yè)務(wù)預(yù)算間不能取得平衡，從而就無法實(shí)現(xiàn)連接。例如，在實(shí)踐中企業(yè)在建立預(yù)算管理頂層設(shè)計(jì)的同時(shí)考慮到將應(yīng)用財(cái)務(wù)管理來推動(dòng)業(yè)財(cái)融合，而全面預(yù)算管理只重視預(yù)算工作，使得業(yè)務(wù)部門不能夠充分發(fā)揮出其自身作用，因此起不到連接提供信息資源的作用，從而導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門在全面預(yù)算管理體系中的作用無法得到有效發(fā)揮，進(jìn)而業(yè)財(cái)融合模式也就不能夠有效落實(shí)，使得預(yù)算管理工作不能發(fā)揮應(yīng)有的作用。

（三）全面預(yù)算管理工作的信息化應(yīng)用水平不高

當(dāng)前，我國一些企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算管理工作時(shí)，業(yè)務(wù)工作的前端數(shù)據(jù)信息與后臺(tái)財(cái)務(wù)部門管理的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)不兼容，使得相關(guān)的對(duì)接工作難以完成。企業(yè)缺乏完善的信息化全面預(yù)算管理系統(tǒng)的建設(shè)，不利于相關(guān)數(shù)據(jù)信息的搜索和整合，也并沒有落實(shí)統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)。與此同時(shí)，在財(cái)務(wù)部門的全面預(yù)算編制工作中，絕大多數(shù)信息都是由財(cái)務(wù)工作人員手動(dòng)錄入，由于全面預(yù)算管理工作會(huì)涉及很多的信息和數(shù)據(jù)處理，這將十分不益于信息的高效流通。例如，在預(yù)算編制工作中，要手動(dòng)對(duì)各預(yù)算報(bào)表進(jìn)行一一歸納，這將極大地降低工作效率，預(yù)算管理體系的建設(shè)缺乏完善的信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用。

（四）企業(yè)內(nèi)欠缺專業(yè)全能型人才

現(xiàn)階段預(yù)算管理工作中的項(xiàng)目數(shù)據(jù)信息和指標(biāo)值比較復(fù)雜，專業(yè)能力低的人將難以勝任此項(xiàng)工作。在信息化時(shí)代下，財(cái)會(huì)工作對(duì)人員的專業(yè)性要求比較高，而很多的財(cái)務(wù)工作人員對(duì)業(yè)務(wù)范圍的專業(yè)知識(shí)不夠，使得難以從業(yè)務(wù)人員的視角考慮問題，也很難將有效信息進(jìn)行利用。

除此之外，業(yè)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí)掌握也很少，造成各部門在取得預(yù)算編制模板時(shí)，時(shí)常難以理解要錄入數(shù)據(jù)信息深層的含義，產(chǎn)生抵觸情緒，配合度也會(huì)變低，專業(yè)知識(shí)的不足使得業(yè)財(cái)融合下的預(yù)算管理工作不能如期完成。

四、業(yè)財(cái)融合背景下企業(yè)應(yīng)對(duì)全面預(yù)算管理存在問題的策略

（一）加強(qiáng)企業(yè)工作人員對(duì)全面預(yù)算管理工作重要性的認(rèn)識(shí)

在當(dāng)下的企業(yè)發(fā)展中，業(yè)財(cái)融合是必然趨勢(shì)，也是新時(shí)期企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的重要手段。只有加強(qiáng)企業(yè)工作人員對(duì)全面預(yù)算管理的重要性認(rèn)識(shí)才是提升預(yù)算管理工作作用的有效途徑。因此，首先要注重對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部和上級(jí)管理層對(duì)業(yè)財(cái)融合核心理念的高度重視，并提升其對(duì)實(shí)施全面預(yù)算管理重要性的認(rèn)識(shí)[3]。領(lǐng)導(dǎo)干部和上級(jí)管理層作為企業(yè)中的領(lǐng)頭羊，起著一個(gè)引導(dǎo)作用，他們提高預(yù)算管理認(rèn)識(shí)可以為工作的順利進(jìn)行提供有力基礎(chǔ)和助推動(dòng)力，對(duì)預(yù)算管理工作有著支撐作用。在某種程度上也能夠帶領(lǐng)著企業(yè)全體人員共同參與，提高企業(yè)有關(guān)部門的工作積極性。

其次就是要對(duì)行為主體的企業(yè)員工進(jìn)行個(gè)人專業(yè)知識(shí)的培養(yǎng)，提高員工的業(yè)務(wù)處理能力和問題解決能力。不僅對(duì)其實(shí)際的業(yè)務(wù)處理能力進(jìn)行培訓(xùn)，還應(yīng)包含相應(yīng)的管理模式和核心發(fā)展理念。傳統(tǒng)的預(yù)算管理思想已不再適用于如今的管理體系中，要不斷加強(qiáng)對(duì)自身學(xué)習(xí)能力和專業(yè)素養(yǎng)的提升，提高實(shí)施全面預(yù)算管理工作的能力，從而可以保障各項(xiàng)任務(wù)的高效進(jìn)行和合理實(shí)施。

（二）加大企業(yè)業(yè)財(cái)融合力度，健全全面預(yù)算管理體系

鑒于當(dāng)下業(yè)財(cái)融合模式在企業(yè)的全面預(yù)算管理中尚處于探索的狀態(tài)，相關(guān)的高級(jí)管理層就要抓住這個(gè)時(shí)間關(guān)鍵點(diǎn)，對(duì)內(nèi)部工作人員進(jìn)行思想培養(yǎng)，加大業(yè)財(cái)融合的實(shí)施力度，制定完善的全面預(yù)算管理體系。因此，企業(yè)要大力推進(jìn)業(yè)財(cái)融合模式，對(duì)其在預(yù)算管理中的使用情況進(jìn)行全面系統(tǒng)化管理，還要不斷跟隨發(fā)展形勢(shì)優(yōu)化預(yù)算管理體系。首先，企業(yè)應(yīng)建立業(yè)財(cái)融合體系的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，以當(dāng)前業(yè)財(cái)融合下的相關(guān)要求來選擇業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)方面優(yōu)秀的人才來對(duì)其進(jìn)行管理，并設(shè)定相應(yīng)的工作部門和職位，健全業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)聯(lián)動(dòng)機(jī)制，將業(yè)財(cái)融合思想引入全面預(yù)算管理思想體系中，保證預(yù)算編制和執(zhí)行的有效實(shí)施[4]。其次是要加強(qiáng)內(nèi)部控制制度的實(shí)施，改善原有的內(nèi)部控制體系，預(yù)測(cè)分析資產(chǎn)、購置、項(xiàng)目投資等業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)，并加強(qiáng)事前預(yù)測(cè)防范機(jī)制。最后，財(cái)會(huì)人員還要懂得利用預(yù)測(cè)分析和結(jié)果對(duì)預(yù)算管理的方案進(jìn)行調(diào)整，有效降低運(yùn)營的風(fēng)險(xiǎn)。與此同時(shí)，企業(yè)全面預(yù)算管理機(jī)制應(yīng)以發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)為落腳點(diǎn)，將企業(yè)的全部資源都列入預(yù)算管理中，企業(yè)的全體工作人員都應(yīng)積極參與到預(yù)算工作中，建立完善的全面預(yù)算管理體系，在系統(tǒng)化且全面的預(yù)算管理體系下，落實(shí)業(yè)財(cái)融合，對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)預(yù)算管理層面的編制工作、核算工作、資金管理工作、經(jīng)營管理工作等進(jìn)行高效實(shí)施。

（三）加強(qiáng)全面預(yù)算管理信息化建設(shè)，提高內(nèi)部管理效率

隨著信息化技術(shù)在很多業(yè)界的不斷應(yīng)用，信息化系統(tǒng)開始在很多企業(yè)被廣泛應(yīng)用，而當(dāng)下企業(yè)規(guī)劃提升全面預(yù)算管理服務(wù)系統(tǒng)的信息化已成為企業(yè)發(fā)展很重要的工作。在信息化技術(shù)基礎(chǔ)上的預(yù)算管理系統(tǒng)可以真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)的預(yù)算管理工作智能化、高效化。首先，在當(dāng)前的時(shí)代背景下，企業(yè)應(yīng)加大對(duì)預(yù)算管理系統(tǒng)的建設(shè)，應(yīng)著重在產(chǎn)品采購管理、資金管理、成本預(yù)測(cè)、資金分析、企業(yè)生產(chǎn)管理、營銷管理和預(yù)算管理等方面進(jìn)行重點(diǎn)建設(shè)，落實(shí)核心流程與信息化系統(tǒng)的高效結(jié)合[5]。利用智能化的預(yù)算管理系統(tǒng)，企業(yè)的各業(yè)務(wù)都能夠嚴(yán)格執(zhí)行工作流程并在當(dāng)前的規(guī)章制度下進(jìn)行實(shí)際高效操作，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)流程重點(diǎn)的預(yù)算監(jiān)管和追蹤，能夠更好地達(dá)到預(yù)算管理的預(yù)期效果。其次，企業(yè)應(yīng)組織專業(yè)的技術(shù)人員對(duì)系統(tǒng)接口和統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系進(jìn)行針對(duì)性的設(shè)計(jì)，將預(yù)算系統(tǒng)嵌入到企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)兩者間高效融合，進(jìn)一步使得業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的相關(guān)信息能夠?qū)崿F(xiàn)共享。此外，相關(guān)的預(yù)算工作人員能直接從共享系統(tǒng)中對(duì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行搜索，便于進(jìn)行預(yù)測(cè)和分析。通過數(shù)據(jù)信息共享系統(tǒng)的運(yùn)用，能夠大大地節(jié)省預(yù)算工作人員的精力，從而提高預(yù)算編制的效率和精確性。最后，相關(guān)管理人員還要能夠根據(jù)以往收入、存量合同和需求合同，利用系統(tǒng)的分析預(yù)測(cè)功能，整合歷史數(shù)據(jù)來對(duì)未來的業(yè)務(wù)業(yè)績(jī)進(jìn)行適當(dāng)?shù)念A(yù)測(cè)。并依據(jù)工程驗(yàn)收時(shí)長預(yù)測(cè)成本費(fèi)，對(duì)成本使用率和發(fā)展方向等方面做出預(yù)測(cè)[6]。

信息技術(shù)的快速更新迭代，不但使企業(yè)的各部門都可以對(duì)自身發(fā)展的需求進(jìn)行一定的信息數(shù)據(jù)處理和利用，還能夠?qū)崿F(xiàn)相互配合和協(xié)助，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)價(jià)值的最大化發(fā)揮和利潤最大化。

（四）加強(qiáng)培養(yǎng)內(nèi)部人員專業(yè)能力，引入高端素質(zhì)人才

信息化時(shí)代，企業(yè)為加強(qiáng)在業(yè)財(cái)融合背景下全面預(yù)算管理工作的高效實(shí)施就必須加大對(duì)內(nèi)部工作人員的專業(yè)能力和個(gè)人綜合素養(yǎng)的培養(yǎng)。高級(jí)管理層應(yīng)先對(duì)管理人員進(jìn)行思想上的激勵(lì)和理念培養(yǎng)，以此先打好“培養(yǎng)地基”；接著通過定期或不定期的培訓(xùn)模式對(duì)工作人員進(jìn)行專業(yè)性的知識(shí)輸入，并設(shè)立日常的相關(guān)專業(yè)知識(shí)的考核評(píng)價(jià)機(jī)制，加強(qiáng)各部門員工對(duì)業(yè)財(cái)融合和預(yù)算管理工作及其詳細(xì)業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系都有一定的認(rèn)識(shí)與了解；條件允許的還可以專門聘請(qǐng)一些在財(cái)務(wù)預(yù)算管理學(xué)界或者業(yè)界的專家來企業(yè)進(jìn)行專題講座，消除時(shí)間和空間上的接受障礙，能更有利于工作人員專業(yè)能力的培養(yǎng)。此外，也可以在招聘相關(guān)崗位人才時(shí)重點(diǎn)關(guān)注一些高水平高校的全能型高素質(zhì)人才，并為企業(yè)的其他人員起到一個(gè)引導(dǎo)帶領(lǐng)的作用，共同來提升企業(yè)內(nèi)部人員的專業(yè)知識(shí)水平，以此能更好地促進(jìn)企業(yè)長久發(fā)展。

五、結(jié)語

綜上所述，業(yè)財(cái)融合背景下市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)壓力對(duì)企業(yè)的全面預(yù)算管理工作提出了更高的要求，企業(yè)要想穩(wěn)步健康發(fā)展，就必須要懂得將業(yè)財(cái)融合思想納入預(yù)算管理工作核心里。事實(shí)也證明，如今的大環(huán)境下，企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的有力結(jié)合所產(chǎn)生的效應(yīng)對(duì)企業(yè)的總體發(fā)展有著很大的促進(jìn)作用。因此，企業(yè)應(yīng)不斷強(qiáng)化自身業(yè)財(cái)融合思想，加大使用信息化手段來進(jìn)行全面預(yù)算管理工作，完善內(nèi)部的預(yù)算管理體系，并進(jìn)一步提升內(nèi)部工作人員的專業(yè)綜合能力，將各方面存在的不足都完善落實(shí)，共同推進(jìn)業(yè)財(cái)融合與全面預(yù)算管理相結(jié)合的趨勢(shì)，從而助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展。