關(guān)于港口企業(yè)固定資產(chǎn)全生命周期管理模式的探討

江顧健

（廣州港股份有限公司，廣東 廣州 510100）

為了有效保障港口企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)保值增值，探索固定資產(chǎn)全生命周期管理模式，推進(jìn)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)。改變過去資產(chǎn)管理工作中“重購(gòu)建，弱管理”的問題，實(shí)現(xiàn)全方位、動(dòng)態(tài)管理，提高對(duì)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的獲取能力、分析能力和反饋能力，從而達(dá)到減少資產(chǎn)使用隨意性、降低資產(chǎn)運(yùn)維成本以及降低資產(chǎn)閑置率的目的。運(yùn)用信息技術(shù)手段，建立從資產(chǎn)購(gòu)建、運(yùn)行、維修、改造、轉(zhuǎn)讓到報(bào)廢等全過程的數(shù)據(jù)平臺(tái)，將資產(chǎn)使用者、管理者有效協(xié)同，打破信息壁壘，實(shí)現(xiàn)部門間的資產(chǎn)信息共享。對(duì)新增投資項(xiàng)目進(jìn)行投資回報(bào)跟蹤評(píng)價(jià)，為投資決策提供依據(jù)，提高投資效益。加強(qiáng)資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理，提高風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力，將風(fēng)險(xiǎn)管控與業(yè)務(wù)流程相融合，實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管控常態(tài)化，健全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、評(píng)估、控制、應(yīng)對(duì)、評(píng)價(jià)管理，為港口企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。

一、港口企業(yè)固定資產(chǎn)概況

港口是資本、資產(chǎn)密集型行業(yè)，港口要實(shí)現(xiàn)作業(yè)，必須對(duì)泊位、航道、大型設(shè)備等資產(chǎn)進(jìn)行投資。固定資產(chǎn)能夠?yàn)楦劭谄髽I(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益，是港口企業(yè)賴以生存和發(fā)展的重要資產(chǎn)和物質(zhì)基礎(chǔ)。港口企業(yè)固定資產(chǎn)具有專業(yè)性強(qiáng)、類別多、價(jià)值高、投資規(guī)模大、投資回收期長(zhǎng)等特點(diǎn)。

（一）數(shù)量多，規(guī)模大。港口是重資產(chǎn)行業(yè)，固定資產(chǎn)數(shù)量龐大，固定資產(chǎn)總額占總資產(chǎn)總額比重高達(dá)50%，資產(chǎn)價(jià)值高，資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率低，投入使用后續(xù)的維護(hù)成本高，影響著港口企業(yè)的盈利水平。

（二）種類多，范圍廣。港口企業(yè)固定資產(chǎn)涉及面廣，按屬性可分為：房屋；建筑與構(gòu)筑物；裝卸機(jī)械及設(shè)備；庫(kù)場(chǎng)設(shè)施；供電設(shè)施；供水供氣設(shè)施；機(jī)器設(shè)備及儀表儀器；電子及通信設(shè)施；車輛；船舶等。以港務(wù)設(shè)施資產(chǎn)所占比重最大，核心的固定資產(chǎn)主要包括碼頭、港池、堆場(chǎng)、道路、裝卸機(jī)械及附屬設(shè)備等，支撐著港口正常運(yùn)營(yíng)。

（三）分布零散，不便監(jiān)管。大部分的沿海港口都是集團(tuán)式經(jīng)營(yíng)，下設(shè)多個(gè)分公司、全資子公司、控股公司、參股公司，固定資產(chǎn)零散地分布在市郊。由于固定資產(chǎn)種類多、數(shù)量大，管理難度較大，固定資產(chǎn)狀況不能及時(shí)掌握，容易造成資產(chǎn)閑置，甚至資產(chǎn)損失，每年資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí)，需要耗費(fèi)較長(zhǎng)時(shí)間和精力去清查。

（四）投資額大，回收期長(zhǎng)。港口企業(yè)資產(chǎn)投資額較大，投資回收期長(zhǎng)，流動(dòng)性較弱，折舊額較高，長(zhǎng)期占用著企業(yè)的資金，依靠對(duì)外融資解決投資資金需求。同時(shí)，由于財(cái)務(wù)杠桿效應(yīng)，對(duì)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)和還本付息造成壓力，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也加大。

二、港口企業(yè)固定資產(chǎn)管理基本情況

（一）總體要求

目前，港口企業(yè)要求固定資產(chǎn)管理應(yīng)職責(zé)明確，授權(quán)恰當(dāng)，不相容崗位適當(dāng)分離，內(nèi)部控制有效；固定資產(chǎn)賬、卡、物一致，賬實(shí)相符；固定資產(chǎn)運(yùn)行與維護(hù)科學(xué)、有序；固定資產(chǎn)投資穩(wěn)健，投資收益良好。

（二）管理制度

港口企業(yè)制定的固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度包括但不限于《固定資產(chǎn)管理辦法》、《生產(chǎn)設(shè)備管理規(guī)定》、《資產(chǎn)減值準(zhǔn)備管理辦法》、《資產(chǎn)損失處理管理辦法》、《設(shè)備報(bào)廢管理辦法》等。

（三）管理及使用職責(zé)

1.財(cái)務(wù)部門是固定資產(chǎn)的綜合管理部門，主要負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的籌融資及資金支付工作；負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、租賃、報(bào)廢、折舊計(jì)提、減值準(zhǔn)備計(jì)提與核銷等會(huì)計(jì)核算工作；參與固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的驗(yàn)收、轉(zhuǎn)讓、租賃、報(bào)廢、評(píng)估等工作；組織固定資產(chǎn)清查，會(huì)同資產(chǎn)管理與使用部門保證賬、卡、物相符。

2.工程技術(shù)部為房屋建筑物、港機(jī)設(shè)備、船舶、電氣設(shè)備、港務(wù)設(shè)施等資產(chǎn)管理部門，行政事務(wù)部為后勤車輛和辦公設(shè)備類等資產(chǎn)管理部門；信息部門是通訊設(shè)備等資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門職責(zé)主要包括：

（1）負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的組織實(shí)施工作。

（2）負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)技術(shù)管理工作，進(jìn)行技術(shù)鑒定和經(jīng)濟(jì)論證，制定安全操作規(guī)程和維修保養(yǎng)制度。

（3）組織辦理固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、交付、調(diào)撥、清理，對(duì)固定資產(chǎn)是否發(fā)生減值提出技術(shù)鑒定意見，對(duì)固定資產(chǎn)盤盈、盤虧、報(bào)廢和毀損事故進(jìn)行調(diào)查并提出處理意見。

（4）負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)向財(cái)務(wù)部門反饋固定資產(chǎn)的變動(dòng)情況，保證賬、卡、物相符。

（5）掌握固定資產(chǎn)的使用情況，做到合理配置，提高設(shè)備利用率和完好率。

（6）對(duì)租賃的固定資產(chǎn)，會(huì)同財(cái)務(wù)部門按期辦理租賃費(fèi)用的結(jié)算。

3.審計(jì)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理的審計(jì)監(jiān)督工作，主要負(fù)責(zé)審查固定資產(chǎn)相關(guān)制度的執(zhí)行情況，進(jìn)行審計(jì)評(píng)價(jià)，加強(qiáng)固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制，防止并及時(shí)糾正固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)中的各種差錯(cuò)和舞弊；負(fù)責(zé)審查固定資產(chǎn)購(gòu)置、調(diào)撥、報(bào)廢、盤盈、盤虧，以及減值準(zhǔn)備的計(jì)提和核銷等工作的合法性、真實(shí)性和正確性。

4.使用單位職責(zé)包括：合理使用固定資產(chǎn)，嚴(yán)格遵守設(shè)備的安全操作規(guī)程與維修保養(yǎng)制度，確保使用的固定資產(chǎn)完好。配備專職或兼職的固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)做好臺(tái)賬的登記與統(tǒng)計(jì)工作，加強(qiáng)動(dòng)態(tài)管理。根據(jù)固定資產(chǎn)的使用狀況和生產(chǎn)管理的需要，及時(shí)向資產(chǎn)管理部門提出增減、修理、調(diào)撥、報(bào)廢申請(qǐng)，并履行相關(guān)審批程序。不得擅自調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、出售、變賣、拆除、報(bào)廢固定資產(chǎn)。參與固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、清查、拆除、清理等工作。

（四）管理原則

固定資產(chǎn)管理遵守不相容崗位相分離的原則，同一部門或個(gè)人不得辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的全過程，至少包括：投資預(yù)算的編制與審批；投資預(yù)算的審批與執(zhí)行；采購(gòu)、驗(yàn)收與資金支付；投保的申請(qǐng)與審批；處置的審批與執(zhí)行；取得與處置業(yè)務(wù)的執(zhí)行與相關(guān)會(huì)計(jì)核算等。

（五）管理流程

1.取得與計(jì)量

港口企業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目實(shí)行預(yù)算管理，并按照有關(guān)規(guī)定程序組織實(shí)施，實(shí)施過程應(yīng)合法、合規(guī)。在交付使用前必須進(jìn)行固定資產(chǎn)驗(yàn)收，未經(jīng)驗(yàn)收，財(cái)務(wù)部門不得辦理結(jié)算手續(xù)。驗(yàn)收交接后，應(yīng)辦理資產(chǎn)建卡登記手續(xù)，并及時(shí)將驗(yàn)收資料送交財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門據(jù)此進(jìn)行賬務(wù)處理并在財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)中建立固定資產(chǎn)卡片，并應(yīng)及時(shí)在固定資產(chǎn)上粘貼固定資產(chǎn)標(biāo)簽，做好固定資產(chǎn)編號(hào)記錄。如需要權(quán)屬證明資料的，應(yīng)及時(shí)辦理。固定資產(chǎn)的確認(rèn)與計(jì)量按《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2.使用與維護(hù)

港口企業(yè)建立固定資產(chǎn)安全操作規(guī)程、保養(yǎng)維修制度，加強(qiáng)檢查監(jiān)督，確保固定資產(chǎn)正常運(yùn)行，提高使用效率。根據(jù)固定資產(chǎn)的技術(shù)狀況，結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際，編制檢修計(jì)劃，保證檢修質(zhì)量，縮短檢修時(shí)間。制定維修、保養(yǎng)的材料、工時(shí)、費(fèi)用定額，加強(qiáng)考核，努力降低修理成本。根據(jù)需要對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)買保險(xiǎn)，納入保險(xiǎn)集中采購(gòu)范圍。

3.折舊與減值

港口企業(yè)對(duì)所屬固定資產(chǎn)每月計(jì)提折舊，每年進(jìn)行減值測(cè)試，確定是否發(fā)生減值。對(duì)固定資產(chǎn)減值認(rèn)定和減值損失確定的賬務(wù)處理，按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4.處置

資產(chǎn)使用單位對(duì)于不能用、不需用的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)作報(bào)廢或調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓處理。固定資產(chǎn)的報(bào)廢按照《資產(chǎn)損失處理管理辦法》、《設(shè)備報(bào)廢管理辦法》等有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，建立報(bào)廢固定資產(chǎn)處置臺(tái)賬。

固定資產(chǎn)發(fā)生調(diào)撥或轉(zhuǎn)讓，應(yīng)按照先內(nèi)后外的原則來辦理?？偛?、分公司之間可辦理固定資產(chǎn)無償調(diào)撥手續(xù)?？偛?、分公司與全資子公司之間按固定資產(chǎn)賬面價(jià)值實(shí)行有償轉(zhuǎn)讓。對(duì)固定資產(chǎn)處置給非全資子公司及外單位的，應(yīng)委托具有資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估，實(shí)行有償轉(zhuǎn)讓，轉(zhuǎn)讓價(jià)不得低于評(píng)估價(jià)格。

固定資產(chǎn)對(duì)外投資必須進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估，并按《對(duì)外投資管理辦法》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。固定資產(chǎn)對(duì)外擔(dān)保、捐贈(zèng)按照《公司章程》、《對(duì)外擔(dān)保管理辦法》執(zhí)行。固定資產(chǎn)處置涉及產(chǎn)權(quán)變更的，應(yīng)及時(shí)辦理產(chǎn)權(quán)變更手續(xù)。

5.清查

為保障固定資產(chǎn)安全完整，確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，港口企業(yè)在每年年末進(jìn)行固定資產(chǎn)清查。采取“以物對(duì)賬，以賬查物”的方式進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)。對(duì)于盤點(diǎn)中出現(xiàn)的固定資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損及減值的情況，則履行相關(guān)程序進(jìn)行處理。

三、港口企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題及原因

（一）資產(chǎn)管理理念守舊

港口企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)管理理念依舊傳統(tǒng)，“重購(gòu)建、弱管理”，缺乏精益管理意識(shí)，更多強(qiáng)調(diào)“成本最優(yōu)”，即“少投入、少消耗”，未引入資產(chǎn)全生命周期的價(jià)值管理，資產(chǎn)從計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、入固、使用、維修、改造、調(diào)撥、報(bào)廢等未進(jìn)行全流程跟蹤管理，導(dǎo)致容易出現(xiàn)短期利益行為，忽視長(zhǎng)期運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略，影響了固定資產(chǎn)整體效益。

（二） 資產(chǎn)管理職責(zé)不明晰

港口企業(yè)固定資產(chǎn)的日常管理設(shè)有使用部門和管理部門，職責(zé)權(quán)限存在模糊不清的情況，未進(jìn)行有效協(xié)同，粗放式管理易造成管理不到位。財(cái)務(wù)部門作為資產(chǎn)綜合管理部門的作用未充分發(fā)揮，目前更多地停留在核算工作，未分析固定資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)、周轉(zhuǎn)率、使用率、退廢率等指標(biāo)，未全面地反映固定資產(chǎn)價(jià)值及為公司帶來的效益，監(jiān)督職責(zé)有待提高。

（三） 資產(chǎn)配置不合理

港口企業(yè)投資計(jì)劃編制較寬松，與實(shí)際情況偏離度較大，缺乏合理統(tǒng)一的固定資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)，或者標(biāo)準(zhǔn)未嚴(yán)格執(zhí)行，未全盤統(tǒng)籌考慮下屬單位的固定資產(chǎn)投資需求，存在盲目購(gòu)置、重復(fù)購(gòu)置現(xiàn)象，資產(chǎn)配置不科學(xué)，造成資產(chǎn)閑置或不必要的浪費(fèi)。

（四）資產(chǎn)績(jī)效考核不健全

港口企業(yè)已建立資產(chǎn)管理制度體系，但“職能到位、責(zé)任到人”的原則未落實(shí)，相應(yīng)的資產(chǎn)管理目標(biāo)、考核獎(jiǎng)懲辦法以及投資評(píng)價(jià)體系未健全。缺乏運(yùn)用科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)、方法、程序來對(duì)固定資產(chǎn)的運(yùn)行過程、結(jié)果進(jìn)行分析、評(píng)估，未跟蹤投資回報(bào)率、有效作業(yè)率等指標(biāo)情況。

（五） 資產(chǎn)管理智能化水平落后

港口企業(yè)資產(chǎn)數(shù)據(jù)主要依賴財(cái)務(wù)系統(tǒng)存儲(chǔ)，各職能部門各自記錄實(shí)物臺(tái)賬，未規(guī)范統(tǒng)一口徑的資產(chǎn)賬簿，未建立資產(chǎn)管理信息平臺(tái)，數(shù)據(jù)信息不能實(shí)時(shí)共享，若日常管理中的形成、使用、流轉(zhuǎn)、處置等信息維護(hù)不及時(shí)，容易造成資產(chǎn)賬、卡、物信息不符。

四、港口企業(yè)引入固定資產(chǎn)全生命周期管理理念

港口企業(yè)固定資產(chǎn)管理戰(zhàn)略應(yīng)該強(qiáng)調(diào)價(jià)值創(chuàng)造管理理念，價(jià)值創(chuàng)造就是消除非增值的投入和浪費(fèi)、提高增值的產(chǎn)出，即實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)在整個(gè)生命周期中效益最大化和成本最小化，所以，港口企業(yè)要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全方位、全周期、動(dòng)態(tài)化管控。

（一）全生命周期管理注意點(diǎn)

1.購(gòu)置階段管理。分析固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀，挖掘配置不合理的問題并采取相應(yīng)對(duì)策，提高固定資產(chǎn)購(gòu)置科學(xué)性，改善固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)。購(gòu)置前進(jìn)行充分的科學(xué)論證評(píng)估，避免造成決策失誤。完善決策機(jī)制，進(jìn)行集體、民主討論研究，做出科學(xué)決策。

2.使用階段管理。加強(qiáng)固定資產(chǎn)日常管理，維持資產(chǎn)現(xiàn)有性能、延長(zhǎng)資產(chǎn)使用壽命，對(duì)運(yùn)行成本進(jìn)行監(jiān)控，確保運(yùn)行成本最低。定期開展資產(chǎn)清查盤點(diǎn)，及時(shí)更新資產(chǎn)信息，確保賬實(shí)相符，運(yùn)用信息化手段，提高資產(chǎn)盤點(diǎn)效率。盤活閑置資產(chǎn)，加強(qiáng)閑置資產(chǎn)調(diào)配，提高資產(chǎn)使用率。對(duì)賬實(shí)不符問題進(jìn)行問責(zé)，及時(shí)查明原因進(jìn)行整改。

3.處置階段管理。以提高資產(chǎn)收益、降低處置費(fèi)用為出發(fā)點(diǎn)，采取租賃、投資、改造等多樣化的處置方式，并明確處置標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)技術(shù)落后、效率低下、運(yùn)行成本高的資產(chǎn)及時(shí)報(bào)廢，對(duì)改造后仍有使用價(jià)值的資產(chǎn)進(jìn)行更新，優(yōu)化資源配置，避免資產(chǎn)閑置浪費(fèi)。對(duì)資產(chǎn)處置履行嚴(yán)格審批流程，引入第三方評(píng)估鑒定，杜絕資產(chǎn)處置隨意、價(jià)值低估等不良現(xiàn)象，防止資產(chǎn)流失。

（二）發(fā)揮財(cái)務(wù)管理作用

財(cái)務(wù)部門除了做好固定資產(chǎn)日常核算工作外，在資產(chǎn)全生命周期中還要積極發(fā)揮監(jiān)督和支持決策作用。將固定資產(chǎn)投資納入全面預(yù)算管理，在購(gòu)置前對(duì)投資進(jìn)行可行性分析，制定科學(xué)合理的投資計(jì)劃。資產(chǎn)使用階段通過資產(chǎn)貢獻(xiàn)率、資產(chǎn)收益率來評(píng)估資產(chǎn)管理成效。在資產(chǎn)處置階段，要審核處置方案，確保處置合理，避免資產(chǎn)損失。財(cái)務(wù)部門動(dòng)態(tài)收集固定資產(chǎn)信息，掌握資產(chǎn)狀況，向管理層提供有價(jià)值的決策信息。在做好固定資產(chǎn)常態(tài)化管理的同時(shí)，通過有效的績(jī)效評(píng)價(jià)，調(diào)動(dòng)資產(chǎn)管理的積極性，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)保值增值。

（三）改進(jìn)內(nèi)控與考核工作

建立完善的固定資產(chǎn)內(nèi)控監(jiān)督與績(jī)效考核體系，是確保固定資產(chǎn)保值增值的重要抓手。

1.加強(qiáng)內(nèi)部控制

強(qiáng)化財(cái)務(wù)、審計(jì)監(jiān)督和信息披露，加強(qiáng)上級(jí)對(duì)下級(jí)檢查監(jiān)督、同級(jí)部門間制衡約束，確保資產(chǎn)購(gòu)置投資、后續(xù)支出和處置的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。定期組織專項(xiàng)檢查，及時(shí)形成專項(xiàng)報(bào)告進(jìn)行通報(bào)，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估、分析及處理，最大限度防范資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)，減少資產(chǎn)損失發(fā)生。

2.建立績(jī)效考核體系

強(qiáng)化目標(biāo)導(dǎo)向，采用平衡計(jì)分卡方法構(gòu)建全面的績(jī)效管理體系框架，評(píng)價(jià)固定資產(chǎn)創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。設(shè)置多維指標(biāo)來提高固定資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)效益，如資產(chǎn)收益率、資產(chǎn)損失率、資產(chǎn)利用率、賬實(shí)相符率、權(quán)證完整率、資產(chǎn)卡片信息準(zhǔn)確率等指標(biāo)。將考核指標(biāo)下達(dá)到每個(gè)部門，考核結(jié)果與職工薪酬掛鉤，落實(shí)管理責(zé)任，形成激勵(lì)效用。

五、運(yùn)用信息化手段支持固定資產(chǎn)管理

通過標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)，對(duì)港口資產(chǎn)從取得、領(lǐng)用、調(diào)撥、盤點(diǎn)到處置進(jìn)行全生命周期管理。適應(yīng)港口集團(tuán)統(tǒng)一化、分支機(jī)構(gòu)個(gè)性化的管理模式，實(shí)現(xiàn)各層級(jí)組織對(duì)資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化、數(shù)字化管理。利用信息技術(shù)增強(qiáng)資產(chǎn)信息的價(jià)值，延長(zhǎng)使用壽命，提高整個(gè)生命周期的資產(chǎn)價(jià)值。

搭建資產(chǎn)管理信息平臺(tái)，互連數(shù)據(jù)環(huán)境創(chuàng)建、收集、管理和控制信息，實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地獲得可靠信息，快速形成逼真的數(shù)字孿生模型，監(jiān)控資產(chǎn)運(yùn)行狀況。

（一）建立資產(chǎn)臺(tái)賬，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則，規(guī)范管理。

建立資產(chǎn)臺(tái)賬，對(duì)所有資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理，清晰分類、有序編號(hào)，明確資產(chǎn)管理歸屬與權(quán)責(zé)，方便港口企業(yè)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行快速定位查找。

建立通用的資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)及編碼規(guī)則，規(guī)范港口企業(yè)資產(chǎn)分類及編號(hào)，管理便捷；統(tǒng)一資產(chǎn)存放地點(diǎn)管理，歸屬明確，臺(tái)賬清晰，查找方便。

對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行手工錄入或Excel批量入庫(kù)登記，將全部資產(chǎn)以數(shù)字化形式納入管理系統(tǒng)中，入庫(kù)流程結(jié)束后，系統(tǒng)根自動(dòng)創(chuàng)建資產(chǎn)卡片。

系統(tǒng)自動(dòng)生成資產(chǎn)卡片唯一編碼，記錄、跟蹤資產(chǎn)領(lǐng)用、維保、歸還、處置、轉(zhuǎn)移全生命周期狀態(tài)信息。資產(chǎn)卡片信息生成的二維碼可直接打印、粘貼在對(duì)應(yīng)資產(chǎn)上，方便后續(xù)盤點(diǎn)。

（二）資產(chǎn)全生命周期管理，動(dòng)態(tài)管控、減少流失。

對(duì)資產(chǎn)使用過程進(jìn)行數(shù)字化管理，通過建立統(tǒng)一、規(guī)范的流程，讓資產(chǎn)變更過程可控、去向可追溯，確保資產(chǎn)實(shí)物與賬目一致、與人員相符。

資產(chǎn)領(lǐng)用自動(dòng)匹配庫(kù)存，可在線發(fā)起設(shè)備、用品領(lǐng)用申請(qǐng)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)資產(chǎn)主數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)匹配，推薦閑置庫(kù)存，快速領(lǐng)用。流程完成后，自動(dòng)更新資產(chǎn)卡片和庫(kù)存信息，確保資產(chǎn)臺(tái)賬實(shí)時(shí)更新。

調(diào)撥/轉(zhuǎn)移信息同步更新，完成調(diào)撥/轉(zhuǎn)移的資產(chǎn)，系統(tǒng)會(huì)同步更新調(diào)撥/轉(zhuǎn)移后的資產(chǎn)卡片信息，實(shí)物賬與財(cái)務(wù)賬信息高效同步、準(zhǔn)確可查。

資產(chǎn)處置多方聯(lián)合把控，對(duì)壽命即將到期的資產(chǎn)，系統(tǒng)可自動(dòng)發(fā)起預(yù)警提醒，支持以報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓、出售、報(bào)損、遺失五種方式進(jìn)行資產(chǎn)處置。資產(chǎn)處置通過審批流程層層把控，實(shí)現(xiàn)報(bào)廢資產(chǎn)的規(guī)范化處理。資產(chǎn)處置后，自動(dòng)更新卡片，確保信息完整準(zhǔn)確。

（三）移動(dòng)掃碼盤點(diǎn)資產(chǎn)，高效準(zhǔn)確。

結(jié)合定時(shí)盤點(diǎn)、移動(dòng)盤點(diǎn)實(shí)現(xiàn)港口企業(yè)資產(chǎn)的便捷、靈活盤點(diǎn)，盤點(diǎn)結(jié)果實(shí)時(shí)更新，以報(bào)告形式呈現(xiàn)。

盤點(diǎn)計(jì)劃靈活制定，可定時(shí)生成企業(yè)資產(chǎn)年度盤點(diǎn)計(jì)劃，集中盤點(diǎn)，避免漏盤或重復(fù)盤點(diǎn)。也可按照需求，鎖定要盤點(diǎn)的部門及起止時(shí)間，自動(dòng)生成盤點(diǎn)任務(wù)，靈活制定盤點(diǎn)計(jì)劃。

移動(dòng)掃碼快速盤點(diǎn)，通過移動(dòng)端掃碼即可盤點(diǎn)，在線登記資產(chǎn)盤點(diǎn)情況，即時(shí)標(biāo)記資產(chǎn)狀態(tài)，自動(dòng)生成盤點(diǎn)清單，盤點(diǎn)信息即時(shí)同步PC端，確保盤點(diǎn)信息完整無遺漏。對(duì)于使用狀態(tài)穩(wěn)定的資產(chǎn)，可一次性批量盤點(diǎn)。

根據(jù)資產(chǎn)盤點(diǎn)結(jié)果，對(duì)于盤盈資產(chǎn)記錄使用、存放、盤點(diǎn)等信息，同步更新資產(chǎn)卡片；對(duì)于盤虧資產(chǎn)，直接在線發(fā)起資產(chǎn)處置流程，高效處理。

（四）多維資產(chǎn)數(shù)據(jù)報(bào)表，資產(chǎn)狀況一目了然。

從資產(chǎn)價(jià)值、分類、狀態(tài)、數(shù)量、維保、出入庫(kù)情況各個(gè)維度統(tǒng)計(jì)分析資產(chǎn)數(shù)據(jù)，可視化展現(xiàn)港口企業(yè)資產(chǎn)全貌，為港口企業(yè)資產(chǎn)的管理與決策等提供數(shù)據(jù)支撐。

綜上，港口企業(yè)資產(chǎn)管理信息平臺(tái)，從資產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入、貼標(biāo)簽，到資產(chǎn)使用、保管過程中的責(zé)權(quán)劃分，再到資產(chǎn)盤點(diǎn)、處置各節(jié)點(diǎn)，覆蓋企業(yè)全資產(chǎn)全生命周期的精細(xì)化管理。連通采購(gòu)、財(cái)務(wù)、設(shè)備物資等業(yè)務(wù)系統(tǒng)，數(shù)據(jù)互通，財(cái)務(wù)賬、實(shí)物賬、資產(chǎn)賬各賬目信息一致、賬實(shí)相符。在準(zhǔn)確掌控資產(chǎn)狀況的基礎(chǔ)上，強(qiáng)化資產(chǎn)配置效能，合理調(diào)配實(shí)物資產(chǎn)，盤活存量資產(chǎn)，及時(shí)處置閑置資產(chǎn)，提高資產(chǎn)使用效率。從資產(chǎn)價(jià)值、數(shù)量、分類、出入庫(kù)、維保各個(gè)維度，進(jìn)行資產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，形成企業(yè)資產(chǎn)大數(shù)據(jù)分析報(bào)表，為企業(yè)資產(chǎn)消耗、購(gòu)置、資源匹配、預(yù)算決策提供數(shù)字依據(jù)。