電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理存在的問(wèn)題及優(yōu)化措施

孫 瑜

（如皋市供電公司，江蘇 如皋 226500）

引言

人們的日常生活和企業(yè)生廠加工方方面面都有著電的身影，電能已經(jīng)成為了人們生活的必需品，一旦斷電人們的生活和企業(yè)的生產(chǎn)就按下了暫停鍵，因此為了保證電力電能的正常穩(wěn)定供應(yīng)，供電企業(yè)必須不斷地對(duì)電網(wǎng)進(jìn)行擴(kuò)展、改進(jìn)，電力工程也隨著開始加快了建設(shè)周期。電力工程的擴(kuò)大和增速對(duì)配套的電力物資倉(cāng)儲(chǔ)提出了非常高的要求，并且使得電力物資倉(cāng)儲(chǔ)工作變得越來(lái)越復(fù)雜。針對(duì)不斷復(fù)雜的電力物資倉(cāng)儲(chǔ)工作，如何做好現(xiàn)階段的物資的保管和物資的進(jìn)出入庫(kù)是一項(xiàng)非常重要的工作。在進(jìn)行電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的過(guò)程中要嚴(yán)格按照相關(guān)的倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)定進(jìn)行規(guī)范，保證電力物資在需要時(shí)能夠快速準(zhǔn)確的滿足電力工程的需要，加快電力工程的建設(shè)，促進(jìn)我國(guó)全區(qū)域全方位的電力供應(yīng)[1]。

1 電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理概述

物資的倉(cāng)儲(chǔ)供應(yīng)是保證工程建設(shè)的基礎(chǔ)，在電力工程中，電力物資的正常穩(wěn)定供應(yīng)是保證電力工程能夠快速建設(shè)的有效手段。電力工程在施工過(guò)程具有著施工周期長(zhǎng)、使用材料種類繁雜、施工規(guī)模大以及施工場(chǎng)地不穩(wěn)定的特點(diǎn)，這就給電力物資管理工作帶來(lái)了一定的難度。電力物資管理工作屬于電力工程中后勤保證工作，電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理工作主要是對(duì)電力工程使用到的設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行分類歸類，及時(shí)對(duì)相關(guān)電力物資進(jìn)行補(bǔ)充，保證在工程建設(shè)的工程中能夠正常、穩(wěn)定、及時(shí)的供應(yīng)，達(dá)到不耽誤施工時(shí)間，不耽誤施工進(jìn)度的目的。在電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理時(shí)，要充分考慮電力工程的實(shí)際情況，實(shí)時(shí)了解電力工程進(jìn)度，做到調(diào)運(yùn)安排合理，材料運(yùn)輸安全[2]。

2 電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理中存在的問(wèn)題

2.1 電力物資的采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)劃不完善

電力工程在實(shí)際施工過(guò)程中有著專業(yè)性質(zhì)強(qiáng)、數(shù)量多、地理位置不穩(wěn)定以及環(huán)境差等特點(diǎn)，在對(duì)電力物資進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)管理的過(guò)程中就需要具有對(duì)電力設(shè)備較強(qiáng)的專業(yè)性和對(duì)電力工程施工較強(qiáng)的業(yè)務(wù)熟悉度。電力物資的倉(cāng)儲(chǔ)管理人員一般在人員設(shè)置和人員職責(zé)的分配上都有著清晰明確的分工，這也造成了施工過(guò)程中倉(cāng)儲(chǔ)管理人員對(duì)電力工程專業(yè)性不了解或者是對(duì)施工進(jìn)度沒有正確認(rèn)識(shí)，造成物資的準(zhǔn)備不充分和物資的倉(cāng)儲(chǔ)沒有計(jì)劃，造成了采購(gòu)不及時(shí)，耽誤了電力工程的實(shí)際工程進(jìn)度。電力工程的施工進(jìn)度不能夠及時(shí)了解，就造成了前期采購(gòu)的堆積實(shí)踐過(guò)長(zhǎng)，并且造成了空間和資金上的浪費(fèi)，又或者是由于采購(gòu)不及時(shí)影響電力工程的施工進(jìn)度。

2.2 管理模式落后

電力工程一般情況下涉及到的物資種類和數(shù)量是非常多的，這就使得電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理工作是一項(xiàng)龐大的工作。傳統(tǒng)的電力物資管理工作從材料的進(jìn)入到材料的入庫(kù)、分類以及出庫(kù)，全部是利用人工的方式利用紙質(zhì)的形式進(jìn)行記錄，紙質(zhì)性質(zhì)的臺(tái)賬或者是在日常管理過(guò)程中可能存在著一定的遺失，不能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)歷史記錄的完整保存，造成了物資管理的混亂，影響了采購(gòu)計(jì)劃和電力工程的實(shí)際進(jìn)度，因此這種管理模式是相對(duì)比較落后的。

2.3 信息化水平不高

隨著電力需求的不斷擴(kuò)大，電力工程涉及到的電力網(wǎng)絡(luò)和電力設(shè)備越來(lái)越多，電力企業(yè)在進(jìn)行電力工程建設(shè)時(shí)，電力物資的流動(dòng)性是非常大的，面對(duì)龐大的物資流動(dòng)信息，電力企業(yè)目前的信息管理、采購(gòu)、記錄以及運(yùn)輸方面就存在著明顯的落后問(wèn)題。傳統(tǒng)的人工搬運(yùn)、人工采購(gòu)和手工登記的方式已經(jīng)不再適應(yīng)現(xiàn)階段的電力工程建設(shè)。在現(xiàn)階段的信息管理方面經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)人工疏忽的現(xiàn)象，增加了產(chǎn)生損失的可能性，因此需要對(duì)管理信息的水平進(jìn)行提升。

2.4 協(xié)調(diào)不到位

在電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理中，在實(shí)際的施工過(guò)程中由于施工過(guò)程中有著龐大的物資調(diào)動(dòng)情況，在管理的過(guò)程中經(jīng)常會(huì)有多個(gè)主體之間進(jìn)行協(xié)調(diào)，并且在各個(gè)施工場(chǎng)地都會(huì)根據(jù)相應(yīng)的工程狀態(tài)設(shè)置一定的小的倉(cāng)儲(chǔ)式以滿足實(shí)際施工過(guò)程中的需求，但是隨著場(chǎng)地的增多和各個(gè)環(huán)節(jié)中需要對(duì)接的主體不同，就會(huì)產(chǎn)生各個(gè)主體之間存在著信息差和物資難以協(xié)調(diào)到位的問(wèn)題，并且經(jīng)常會(huì)有各場(chǎng)地為了保證自身的施工進(jìn)度不共享自身倉(cāng)儲(chǔ)的設(shè)備或者是裝置，造成有的場(chǎng)地的物資存在積壓，有的場(chǎng)地物資短缺的情況發(fā)生。

3 電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理優(yōu)化措施

3.1 實(shí)時(shí)了解施工狀況，優(yōu)化計(jì)劃

在實(shí)際的電力施工的過(guò)程中，采購(gòu)部門和倉(cāng)儲(chǔ)管理部門要及時(shí)對(duì)電力工程的施工進(jìn)度進(jìn)行了解，通過(guò)對(duì)后續(xù)電力工程施工中需要使用到的材料要提前進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)備。采購(gòu)要及時(shí)對(duì)接倉(cāng)儲(chǔ)管理人員，對(duì)電力物資的倉(cāng)儲(chǔ)情況進(jìn)行充分了解，在結(jié)合實(shí)際的使用情況詳細(xì)制定采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)計(jì)劃的制定一定要在科學(xué)、合理的原則下實(shí)施，既要保證物資的正常供應(yīng)，又要保證物資的數(shù)量使用恰當(dāng)。在施工的過(guò)程中并不是工程開始就要保證所有的物資全部到位，而是及時(shí)結(jié)合施工的進(jìn)度，在充分考慮成本和使用量的情況下進(jìn)行制定。

3.2 提升倉(cāng)儲(chǔ)管理的信息化水平

傳統(tǒng)的電力物資的管理模式采用紙質(zhì)的管理方法已經(jīng)不能夠使用與現(xiàn)階段的電力物資的種類和數(shù)量，多種類、大數(shù)量已經(jīng)成為了現(xiàn)代化施工的主要特點(diǎn)，在倉(cāng)儲(chǔ)管理上要充分配置現(xiàn)代化的信息管理模式，利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)所有的電力物資進(jìn)行編碼排序，這樣既有利于對(duì)電力物資進(jìn)行管理，也有利于對(duì)電力物資的使用過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行溯源，保證了電力物資的安全和質(zhì)量。在對(duì)物資進(jìn)行管理的過(guò)程中，首先需要對(duì)物資的種類進(jìn)行分類，保證物資的過(guò)程分類，采用比較先進(jìn)的無(wú)線管理系統(tǒng)、射頻識(shí)別系統(tǒng)，提升物資的有效識(shí)別，同時(shí)還要增加庫(kù)存管理模塊、人員管理模塊、信息查詢以及報(bào)表統(tǒng)計(jì)等模塊，利用機(jī)器識(shí)別代替人力，有效地降低在操作過(guò)程中的人為的差錯(cuò)的可能性。同時(shí)利用信息化的管理方式倉(cāng)儲(chǔ)管理人員能夠根據(jù)系統(tǒng)的顯示對(duì)電力物資進(jìn)行詳細(xì)規(guī)劃和分配，能夠及時(shí)了解到電力物資的儲(chǔ)備情況，及時(shí)列出相應(yīng)的計(jì)劃對(duì)實(shí)際需求進(jìn)行采購(gòu)，極大地解決了電力物資在管理中存在著難清點(diǎn)、難尋找的憂慮。

3.3 引入現(xiàn)代化的管理模式

電力工程一般在我國(guó)都是比較大的項(xiàng)目工程，在實(shí)際的施工過(guò)程中需要多部門之間進(jìn)行協(xié)同推進(jìn)。這就需要采用現(xiàn)代化的倉(cāng)儲(chǔ)管理模式對(duì)整個(gè)施工過(guò)程中的相關(guān)材料的使用情況進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)劃和設(shè)置，通過(guò)現(xiàn)代化的項(xiàng)目管理方式能夠一次性計(jì)算出現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際施工過(guò)程中需要的材料的使用量，有助于對(duì)電力物資進(jìn)行有效地分配，降低了實(shí)際施工過(guò)程中的材料的采購(gòu)成本和占領(lǐng)倉(cāng)庫(kù)的倉(cāng)儲(chǔ)成本，減少了前期的資金壓力。因此，電力企業(yè)需要不斷地對(duì)先進(jìn)的倉(cāng)儲(chǔ)管理模式進(jìn)行深入的學(xué)習(xí)和引進(jìn)，做到有效地開展電力物資的倉(cāng)儲(chǔ)管理[3-4]。

4 結(jié)語(yǔ)

國(guó)家經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展帶動(dòng)電網(wǎng)系統(tǒng)的不斷擴(kuò)展，電網(wǎng)系統(tǒng)的建立離不開電力工程的建設(shè)，電力工程的不斷擴(kuò)大就需要電力物資的及時(shí)供應(yīng)，因此電力物資的倉(cāng)儲(chǔ)管理水平直接影響著電力工程建設(shè)的進(jìn)度。通過(guò)對(duì)電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，提出了針對(duì)性的解決措施，助于提升電力企業(yè)提升自身的管理水平，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)電力行業(yè)的逐步進(jìn)步。