基于大數(shù)據(jù)的國(guó)有企業(yè)物資集中采購(gòu)管理研究

李 濤

（山西焦煤西山煤電物資供應(yīng)公司，山西 太原 030053）

引言

物資集中采購(gòu)具有具有雙向化、數(shù)量化、階段化的特點(diǎn)，得到大型集團(tuán)企業(yè)的廣泛應(yīng)用，較傳統(tǒng)化分散招標(biāo)采購(gòu)模式，集中采購(gòu)在降低生產(chǎn)成本、規(guī)范采購(gòu)過(guò)程、加強(qiáng)供應(yīng)商長(zhǎng)期合作等方面體現(xiàn)出較大優(yōu)勢(shì)。隨著，大數(shù)據(jù)在物資采購(gòu)管理中創(chuàng)新應(yīng)用，正逐步改變物資采購(gòu)模式，傳統(tǒng)的“滿足供應(yīng)”正在被逐漸取代，取而代之的是雙向選擇的物資采購(gòu)機(jī)制。通過(guò)，大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)物資集中采購(gòu)管理信息數(shù)據(jù)收集，能快速對(duì)采購(gòu)過(guò)程中的數(shù)據(jù)形式、數(shù)據(jù)量、數(shù)據(jù)處理方法進(jìn)行歸納分析，進(jìn)而得到物資集中采購(gòu)管理的一般特點(diǎn)。為此，本文對(duì)大數(shù)據(jù)在物資集中采購(gòu)管理創(chuàng)新應(yīng)用進(jìn)行探討。

1 大數(shù)據(jù)理念的概述

“大數(shù)據(jù)”最早由美國(guó)的麥肯錫咨詢公司提出，并在報(bào)告中明確指出，數(shù)據(jù)已經(jīng)滲透到全部的行業(yè)當(dāng)中，這些數(shù)據(jù)正在構(gòu)成行業(yè)領(lǐng)域發(fā)展中的必要因素。在對(duì)數(shù)據(jù)的集成化特點(diǎn)進(jìn)行分析之后，“大數(shù)據(jù)”的概念應(yīng)運(yùn)而生，并隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展擴(kuò)散開(kāi)來(lái)。相較于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)流，大數(shù)據(jù)的規(guī)模更大、內(nèi)容更加復(fù)雜，TB、PB 級(jí)別的數(shù)據(jù)狀態(tài)極為常見(jiàn)。當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展活動(dòng)中，大數(shù)據(jù)不僅是一種技術(shù)，更是一種關(guān)鍵的戰(zhàn)略資源，借助大數(shù)據(jù)的推動(dòng)，全新的數(shù)據(jù)服務(wù)年代已經(jīng)到來(lái)。2015 年我國(guó)首次對(duì)大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略進(jìn)行開(kāi)發(fā)，提出了構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)空間，開(kāi)放共享數(shù)據(jù)資源的全新服務(wù)要求。大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略背景下，是對(duì)下一代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)體系的重新布局，也是對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代技術(shù)特點(diǎn)的重新開(kāi)發(fā)[1]。

2 大數(shù)據(jù)在物資集中采購(gòu)管理創(chuàng)新應(yīng)用意義

2.1 實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集分析，提高工作效率

大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展、貿(mào)易活動(dòng)當(dāng)中不可忽視的重要影響板塊，對(duì)于大數(shù)據(jù)技術(shù)是否有一個(gè)清楚地認(rèn)識(shí)、是否能夠利用大數(shù)據(jù)評(píng)估當(dāng)前的綜合經(jīng)營(yíng)環(huán)境，這一系列問(wèn)題影響著有關(guān)單位的未來(lái)發(fā)展。針對(duì)物資集中采購(gòu)管理活動(dòng)，大數(shù)據(jù)構(gòu)建了全新的服務(wù)框架：在滿足有關(guān)單位的物資集中采購(gòu)需求的同時(shí)，以高質(zhì)量、高效率為新目標(biāo)，充分挖掘并應(yīng)用海量的數(shù)據(jù)信息，從而形成有價(jià)值的采購(gòu)模式，在指導(dǎo)物資采購(gòu)與管理流程的同時(shí)，對(duì)采購(gòu)成本、采購(gòu)流程、采購(gòu)周期進(jìn)行合理控制，在決策上改變企業(yè)或單位的物資集中采購(gòu)管理活動(dòng)。傳統(tǒng)的物資采購(gòu)活動(dòng)沒(méi)有進(jìn)入流程化、條理化發(fā)展的新時(shí)代，其關(guān)鍵原因在于數(shù)據(jù)量過(guò)大，人工分析精度不夠，導(dǎo)致有關(guān)單位無(wú)法得出精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)信息。但借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，企業(yè)與單位能夠得到全面具體的采購(gòu)數(shù)據(jù)信息，并為物資采購(gòu)提供有意義的參考，在提升工作效率的同時(shí)，保障物資采購(gòu)工作精準(zhǔn)落地[2]。

2.2 規(guī)范采購(gòu)流程，提升服務(wù)質(zhì)量

物資集中采購(gòu)管理工作與傳統(tǒng)的物資采購(gòu)活動(dòng)之間存在著較大的區(qū)別：除供求關(guān)系更加復(fù)雜之外，其采購(gòu)總額、采購(gòu)時(shí)長(zhǎng)也在不斷增加，種類繁多、數(shù)據(jù)龐大，導(dǎo)致物資集中采購(gòu)管理工作面臨著新的問(wèn)題：執(zhí)行上，數(shù)據(jù)與物資集中采購(gòu)管理活動(dòng)無(wú)法一一對(duì)應(yīng)，在完成物資集中采購(gòu)管理任務(wù)之后，需要抽調(diào)額外的時(shí)間進(jìn)行物資的集中采購(gòu)管理工作。大數(shù)據(jù)技術(shù)則有效解決了這一問(wèn)題：依靠對(duì)信息的分析、提取與重新加工，采購(gòu)部門能夠根據(jù)數(shù)據(jù)的分布情況處理當(dāng)前的物資集中采購(gòu)管理任務(wù)：除完成采購(gòu)工作之外，更能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)物資采購(gòu)工作的預(yù)測(cè)分析，為后續(xù)物資集中采購(gòu)管理活動(dòng)的開(kāi)展提供有利條件。在大數(shù)據(jù)背景下，物資集中采購(gòu)管理以系統(tǒng)化、信息化為特點(diǎn)，傳統(tǒng)的分散采購(gòu)模式被重新調(diào)整，數(shù)據(jù)信息的整合性特點(diǎn)更強(qiáng)。通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)，部門與部門、下級(jí)與上級(jí)之間能夠建立完整協(xié)調(diào)的現(xiàn)代化物資采購(gòu)運(yùn)作系統(tǒng)，從而推動(dòng)采購(gòu)運(yùn)作的自動(dòng)化、長(zhǎng)期化發(fā)展，提高有關(guān)單位的決策能力與執(zhí)行能力。借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，資源、成本被重新分配，實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)的精益化管理[3]。

3 大數(shù)據(jù)在國(guó)有企業(yè)物資集中采購(gòu)管理中的應(yīng)用策略

3.1 建立物資管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享

物資集中采購(gòu)管理活動(dòng)的大規(guī)模、長(zhǎng)周期特點(diǎn)使其區(qū)別于傳統(tǒng)的物資管理活動(dòng)，面對(duì)如此龐大的工作量，任何微小的工作任務(wù)都會(huì)被呈十倍、數(shù)十倍的放大，這就導(dǎo)致了新的問(wèn)題：運(yùn)營(yíng)物資的收納、發(fā)出、暫存環(huán)節(jié)出現(xiàn)的信息更加復(fù)雜，采購(gòu)單位不僅要與供貨商取得聯(lián)系，更要考慮物資的保存、應(yīng)用、流轉(zhuǎn)等問(wèn)題，維度單一，信息無(wú)意義，人工梳理信息在這一環(huán)節(jié)很難發(fā)揮作用。信息的直觀性、針對(duì)性能否表現(xiàn)出來(lái)，直接影響到物資集中采購(gòu)管理工作的后續(xù)開(kāi)展，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，則能夠有效解決這一問(wèn)題：有關(guān)單位可借助大數(shù)據(jù)平臺(tái)對(duì)采購(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行梳理，在提高工作效率的同時(shí)，對(duì)采購(gòu)、儲(chǔ)存、收發(fā)等環(huán)節(jié)的關(guān)鍵信息進(jìn)行整合，并對(duì)商品和供應(yīng)商進(jìn)行自動(dòng)分類。在集中招標(biāo)環(huán)節(jié)，則可針對(duì)采購(gòu)中所要考慮的關(guān)鍵問(wèn)題，如價(jià)格、資質(zhì)、技術(shù)等，進(jìn)行性辨識(shí)與挖掘，從而得到滿足采購(gòu)要求的有關(guān)決策，提升物資采購(gòu)的效率和質(zhì)量。大數(shù)據(jù)的支撐下，發(fā)起物資集中采購(gòu)管理的有關(guān)單位可對(duì)供應(yīng)商的不科學(xué)報(bào)價(jià)進(jìn)行重新審核，及時(shí)識(shí)別串標(biāo)、圍標(biāo)等不合理、不合法行為。

與此同時(shí)，供應(yīng)商也能夠根據(jù)大數(shù)據(jù)技術(shù)分析本單位的物資采購(gòu)需求，從而加快物資的供應(yīng)速度，提升服務(wù)質(zhì)量。在構(gòu)建物資集中采購(gòu)管理信息系統(tǒng)的過(guò)程中，要對(duì)物資的供應(yīng)、流動(dòng)進(jìn)行集中信息化處理，在幫助采購(gòu)人員全面了解市場(chǎng)和供應(yīng)商的同時(shí)，依靠定量式的數(shù)據(jù)采購(gòu)分析，來(lái)降低因材料價(jià)格波動(dòng)、服務(wù)價(jià)格波動(dòng)而引發(fā)的數(shù)據(jù)失真問(wèn)題，在保障物資充足供應(yīng)的同時(shí)，降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，提升有關(guān)單位的決策能力。

3.2 及時(shí)數(shù)據(jù)采集分析，保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性

在開(kāi)展物資集中采購(gòu)管理工作的過(guò)程中，有關(guān)單位的注意力不能完全放在采購(gòu)之后所產(chǎn)生的信息上，更要強(qiáng)調(diào)在采購(gòu)之前對(duì)關(guān)鍵信息、需求進(jìn)行處理，提升采購(gòu)效率。現(xiàn)階段的物資集中采購(gòu)管理工作中，招標(biāo)采購(gòu)已經(jīng)成為一種較為常見(jiàn)的采購(gòu)方式：依靠投標(biāo)、競(jìng)標(biāo)等全新機(jī)制，需求方能夠在物資集中采購(gòu)管理活動(dòng)中占據(jù)主導(dǎo)地位，但由于交易活動(dòng)中形成了一個(gè)需求方對(duì)多個(gè)供應(yīng)商的全新局面，信息的處理、應(yīng)用將變得更加復(fù)雜，由此，新型采購(gòu)方式與數(shù)據(jù)分析方式同步推進(jìn)就顯得尤為重要。

借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，可嘗試圍繞招標(biāo)采購(gòu)構(gòu)建全新的采購(gòu)服務(wù)模式，在優(yōu)化供求關(guān)系的同時(shí)，加快單位自身的處理速度。如較為常見(jiàn)的網(wǎng)絡(luò)化招投標(biāo)系統(tǒng)，借助大數(shù)據(jù)，可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)征集各個(gè)供應(yīng)商的投標(biāo)信息，并通過(guò)對(duì)供貨時(shí)間、貨物類型的重新篩選合理選擇供貨單位。在數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中，供應(yīng)商的企業(yè)報(bào)價(jià)、技術(shù)水平、歷史競(jìng)標(biāo)記錄都屬于“可見(jiàn)信息”，根據(jù)以往的供需經(jīng)驗(yàn)，便能夠確定最終的合作意向，從而降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。部分大型國(guó)有企業(yè)借助大數(shù)據(jù)技術(shù)建立了新的物資集中采購(gòu)管理模式：依舊以招標(biāo)采購(gòu)為出發(fā)點(diǎn)，但通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)，在比選、評(píng)價(jià)、招投標(biāo)的過(guò)程中選擇更為有效的采購(gòu)方式，并對(duì)中標(biāo)企業(yè)的物資提報(bào)情況進(jìn)行監(jiān)控，從而對(duì)中標(biāo)單位的采購(gòu)頻率、采購(gòu)間隔等問(wèn)題形成科學(xué)采購(gòu)方案。

3.3 重塑信息供應(yīng)關(guān)系，明確采購(gòu)流程

當(dāng)前，部分國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)中實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)中的數(shù)據(jù)采集、分析。但缺乏實(shí)踐應(yīng)用，限制了大數(shù)據(jù)的有效性，面對(duì)物資集中采購(gòu)管理的大規(guī)模、多種類、高頻率要求，大數(shù)據(jù)并不能在物資采購(gòu)活動(dòng)中發(fā)揮作用，所產(chǎn)生的影響也較為有限。通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)，對(duì)關(guān)鍵信息進(jìn)行歸納應(yīng)用，幫助采購(gòu)單位作出決策，改變采購(gòu)方法，能夠有效提升采購(gòu)效率。

針對(duì)數(shù)據(jù)表現(xiàn)出來(lái)的結(jié)構(gòu)化特征，可嘗試?yán)么髷?shù)據(jù)技術(shù)建立全新的信息供應(yīng)關(guān)系，在物資集中采購(gòu)管理中重新調(diào)整物資采購(gòu)計(jì)劃。一方面，可嘗試借助大數(shù)據(jù)技術(shù)制定物資集中采購(gòu)管理決策，在開(kāi)展物資集中采購(gòu)管理工作之前，對(duì)物資需求、類別進(jìn)行提前歸納，應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，在以往的物資集中采購(gòu)管理活動(dòng)中搜集采購(gòu)信息，選擇低成本、時(shí)效快、質(zhì)量高的供應(yīng)單位進(jìn)行合作，幫助高層與一線人員進(jìn)行決策。另一方面，可通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行物資集中采購(gòu)之后的數(shù)據(jù)處理，如對(duì)企業(yè)運(yùn)行量的預(yù)測(cè)，在參考企業(yè)內(nèi)部的歷史數(shù)據(jù)的同時(shí)，針對(duì)需求單位自身的歷史物資集中采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)、行業(yè)狀況、物資成本價(jià)格等信息進(jìn)行綜合分析，從而全面應(yīng)用信息資源，為后續(xù)的預(yù)測(cè)分析提供相應(yīng)的支持。借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，可嘗試開(kāi)展需求量分析、申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃等工作，并在采購(gòu)招標(biāo)、供應(yīng)商管理等活動(dòng)中提供數(shù)據(jù)資源，并通過(guò)管理人員與決策人員之間的互動(dòng)，站在物資供應(yīng)鏈的角度上匯總、整理關(guān)鍵歷史采購(gòu)信息，從而挖掘并分析整體的業(yè)務(wù)需求，為大數(shù)據(jù)應(yīng)用、物資集中采購(gòu)管理工作的后續(xù)開(kāi)展創(chuàng)造有利條件。站在局部的角度上審視整體需求，才能讓物資集中采購(gòu)管理工作發(fā)揮出價(jià)值。

4 結(jié)語(yǔ)

大數(shù)據(jù)技術(shù)在物資集中采購(gòu)管理中有著不可忽視的重要價(jià)值，要完成物資集中采購(gòu)管理任務(wù)，要建立成熟、科學(xué)的信息比對(duì)、調(diào)用機(jī)制，對(duì)需求方自身的交易信息、供應(yīng)商提供的商品信息進(jìn)行處理，將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到收、發(fā)、存、用的多個(gè)環(huán)節(jié)，才能讓大數(shù)據(jù)技術(shù)體現(xiàn)出應(yīng)有的價(jià)值，帶動(dòng)物資集中采購(gòu)管理工作的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)國(guó)有煤炭企業(yè)物資采購(gòu)的精益化管理。