國有煤炭企業(yè)物資采購成本管理與控制

鐘雪濤

（山西焦煤西山煤電物資供應(yīng)公司，山西 太原 030053）

引言

精益化成本管理作為一種創(chuàng)新型的企業(yè)供應(yīng)鏈管理理念，以市場和客戶的需求為價(jià)值導(dǎo)向，將精益化管理理念導(dǎo)入企業(yè)的物資采購、供應(yīng)環(huán)節(jié)，從而實(shí)現(xiàn)精益采購、精益生產(chǎn)和精益物流，在企業(yè)的生產(chǎn)成本管控處處體現(xiàn)精益管理理念，幫助國有煤炭企業(yè)優(yōu)化采購環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)成本精益化管理，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭力。

1 物資采購成本管理

物資采購成本控制是基于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際情況，確定在一定時(shí)限內(nèi)的成本管理目標(biāo)。在詳細(xì)分析影響成本的各種因素后，根據(jù)實(shí)際情況制定科學(xué)合理的調(diào)整措施，以降低成本。公司在物資采購成本控制過程中，運(yùn)用系統(tǒng)工程的方法，優(yōu)化生產(chǎn)和開發(fā)的各個(gè)環(huán)節(jié)，不斷挖掘企業(yè)的潛力[1-2]。

2 國有企業(yè)物資采購成本管理現(xiàn)狀及存在問題

2.1 物資采購流程不規(guī)范

物資采購成本管理是現(xiàn)代企業(yè)物資采購管理體系的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。長期以來，粗放的物資采購管理模式不僅降低采購管理效率，由于與市場脫節(jié)在一定程度上增加采購成本，降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。現(xiàn)階段，大部分國有煤炭企業(yè)在物資采購流程的不規(guī)范，主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是物資采購流程不規(guī)范，標(biāo)準(zhǔn)化采購流程是指物資招標(biāo)、投標(biāo)和采購工作按照企業(yè)制定的采購制度和計(jì)劃進(jìn)行前進(jìn)。現(xiàn)實(shí)中，一些企業(yè)沒有提前制定規(guī)范的采購制度和計(jì)劃，導(dǎo)致采購流程混亂，物資采購不可避免地出現(xiàn)問題。二是物資采購的范圍比較廣，采購過程控制在采購過程中非常重要，主要體現(xiàn)在執(zhí)行和監(jiān)督上。甚至，部分國有企業(yè)在物資采購管理中缺乏監(jiān)管，問題滋生，不僅采購成本高、采購產(chǎn)品的質(zhì)量參差不齊，還增加了企業(yè)的物資采購成本，占用大量的資金，影響企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序[3]。

2.2 企業(yè)職工專業(yè)化素質(zhì)參差不齊

在任何企業(yè)中，職工都是實(shí)施成本控制的領(lǐng)導(dǎo)者。成本控制的效果很容易受到專業(yè)技能和職工素質(zhì)的影響，尤其是職工自身的成本控制意識。在物資采購中，如果采購人員自身的成本控制意識比較薄弱，缺乏專業(yè)技能，不掌握市場情況，物資采購成本就會大大降低。

2.3 缺乏科學(xué)完善的物資采購管理制度

物資管理體制不健全，主要表現(xiàn)為物資管理工作沒有走精細(xì)化管理之路，各環(huán)節(jié)主要管理內(nèi)容和管理崗位責(zé)任沒有精細(xì)化管理，導(dǎo)致管理體制不健全。特別是在物資采購和倉儲管理過程中，缺乏詳細(xì)的采購計(jì)劃和倉儲管理計(jì)劃，缺乏規(guī)范化的管理理念和方法，不利于物資管理的有效開展，增加了企業(yè)的生產(chǎn)成本。

2.4 物資采購管理理念和管理模式滯后

物資采購后，如何進(jìn)行庫存管理是企業(yè)物資采購成本管理與控制的主要問題。首先，這些外購物資在本質(zhì)上屬于企業(yè)的資產(chǎn)，如果保存方法不正確，將直接導(dǎo)致一定的經(jīng)濟(jì)損失。其次，如果庫存管理不科學(xué)，很可能會出現(xiàn)物料積壓的問題，再加上倉庫管理之間的不正確配合，會影響企業(yè)的成本核算。

3 加強(qiáng)國有煤炭企業(yè)物資采購成本管控的策略

3.1 構(gòu)建科學(xué)完善的物資采購管理體制

為保證國有煤炭企業(yè)的物資采購工作的高效、有序開展，離不開科學(xué)完善的物資采購管理體制保證。國有煤炭企業(yè)應(yīng)以制度化建設(shè)為抓手，堅(jiān)持用制度管人、管事、管權(quán)，實(shí)現(xiàn)物資采購的公開、公平、公正，實(shí)現(xiàn)“陽光采購”。同時(shí)，國有企業(yè)在注重采購體系建立時(shí)，還應(yīng)加強(qiáng)對采購管理者的專業(yè)技能培訓(xùn)，實(shí)現(xiàn)對采購流程的管控，保證物資采購工作有章可循，采購工作高效有序。同時(shí)，企業(yè)可以設(shè)立監(jiān)督部門，對物資采購全過程和采購人員進(jìn)行監(jiān)督，限制物資采購過程和采購人員在合法合規(guī)范圍內(nèi)進(jìn)行物資采購。

3.2 明確職責(zé)分工，抓好流程管控

根據(jù)集團(tuán)公司物資管理部相關(guān)制度，各級部門和人員按照職責(zé)分工和工作標(biāo)準(zhǔn)，對物資采購質(zhì)量進(jìn)行控制。如加油站防滲改造工程，根據(jù)各項(xiàng)目單位提交的工程材料需求清單，與設(shè)計(jì)單位、項(xiàng)目單位進(jìn)行三方對接，確定材料規(guī)格型號和供貨日期。嚴(yán)格規(guī)范物資采購驗(yàn)收管理，實(shí)行物資質(zhì)量問題報(bào)告和質(zhì)量問題處理制度，實(shí)行閉環(huán)管理。

實(shí)施質(zhì)量保證金措施，限制供應(yīng)商的供貨行為。以保證材料的質(zhì)量。對出現(xiàn)重大質(zhì)量問題的供應(yīng)商按公司規(guī)定進(jìn)行處理。對采購訂單實(shí)施動態(tài)管理，在下訂單前根據(jù)生產(chǎn)周期、物流、運(yùn)輸流程控制流程進(jìn)度。在下訂單前，采購部、使用部門和供應(yīng)商應(yīng)聯(lián)系現(xiàn)場項(xiàng)目的特點(diǎn)，估計(jì)交貨時(shí)間。下單后，根據(jù)現(xiàn)場需求時(shí)間的實(shí)際變化，電話或郵件跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度。跟蹤物流和運(yùn)輸過程，要求供應(yīng)商在發(fā)貨時(shí)通知采購部和使用部門。對于因天氣或其他因素造成的延誤，供應(yīng)商應(yīng)提前制定計(jì)劃。

3.3 優(yōu)化國有企業(yè)物資采購流程

進(jìn)一步優(yōu)化和完善物資采購流程是控制物資采購成本的重要手段。物料采購過程是影響物料采購成本控制的重要因素?？茖W(xué)、規(guī)范的物資采購流程不僅幫助企業(yè)降低采購成本，減少庫存，優(yōu)化資源配置，還可推動企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。優(yōu)化和完善物資采購流程，應(yīng)結(jié)合國有煤炭企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā)，省去不必要的過程，定期檢查所建立的系統(tǒng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的不足，有效地彌補(bǔ)系統(tǒng)的主動功能。采購流程的優(yōu)化應(yīng)充分符合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況，注重采購流程的嚴(yán)謹(jǐn)性和靈活性。

3.4 建立供應(yīng)商管理體系

在與供應(yīng)商合作的過程中，國有煤炭企業(yè)必須做好相應(yīng)的管理工作，盡可能讓供應(yīng)商給予企業(yè)最大的優(yōu)惠，以便更好地降低成本投入。為了與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，有必要建立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制。在開發(fā)過程中，企業(yè)可以與供應(yīng)商合作進(jìn)行綜合評價(jià)。對于一些評價(jià)結(jié)果較高的供應(yīng)商，下次合作可以給予更大的方便和價(jià)格優(yōu)惠。對于一些長期供應(yīng)商，可采用更靈活的付款方式。最后，一些服務(wù)和產(chǎn)品質(zhì)量較好的供應(yīng)商提供優(yōu)先合作的機(jī)會。

3.5 搭建ERP 物資采購信息平臺

大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的快速發(fā)和應(yīng)用趨勢下嗎，國有煤炭企業(yè)應(yīng)積極推進(jìn)物資采購的信息化改造，打造具有國有煤炭企業(yè)特色的物資采購信息平臺，不斷提高采購管理效率，從而不斷降低物資采購成本。在具體的開發(fā)過程中，國有煤炭企業(yè)可以積極地使用ERP 軟件，使企業(yè)供應(yīng)鏈管理更加科學(xué)有效，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)的高度一致性。企業(yè)可以通過建立信息平臺實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)采購，實(shí)現(xiàn)零庫存的發(fā)展目標(biāo)。

3.6 科學(xué)創(chuàng)建采購系統(tǒng)，完善采購流程

信息技術(shù)得到了全面的發(fā)展，并廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)。煤炭企業(yè)在發(fā)展中，必須與時(shí)俱進(jìn)，充分利用信息技術(shù)。國有煤炭企業(yè)可以利用信息技術(shù)，在傳統(tǒng)物資采購模式的基礎(chǔ)上，與科技采購有效結(jié)合，保證監(jiān)督管理體系的完善和合理，實(shí)行網(wǎng)絡(luò)采購，實(shí)現(xiàn)采購工作的透明度和公開性。此外，要制定完善的采購流程，確保采購流程合理。采購計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)明確，并制定備選采購計(jì)劃。在實(shí)際采購過程中，要嚴(yán)格控制采購物資的質(zhì)量，禁止采購不合格物資，嚴(yán)格驗(yàn)收物資，避免出現(xiàn)以次充好的情況。此外，煤炭企業(yè)應(yīng)與物資供應(yīng)商建立長期友好的合作關(guān)系，加強(qiáng)溝通與交流，最大限度地利用資源，降低煤炭企業(yè)的物資采購成本，從而提高企業(yè)利潤。

4 結(jié)語

面對新形勢與新任務(wù)，國有煤炭企業(yè)為提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，應(yīng)加強(qiáng)對物資采購的成本管控。國有企業(yè)應(yīng)基于采購管理現(xiàn)狀，根據(jù)市場和企業(yè)的實(shí)情制定切實(shí)可行的優(yōu)化改革策略，嚴(yán)格把控制企業(yè)物資采購流程，構(gòu)建物資采購管理平臺，才能不斷優(yōu)化物資采購體系。只有從多方面著手，加強(qiáng)對物資采購成本的管控，才能實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)物資采購的精益化管理，推動國有煤炭企業(yè)經(jīng)濟(jì)的高質(zhì)量發(fā)展。