施工企業(yè)施工階段的成本控制

陳曉麗 山西一建集團(tuán)有限公司山西太原

1 前言

在二十一世紀(jì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的社會(huì)背景下，企業(yè)的發(fā)展面臨著許多前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也愈發(fā)的激烈。人民的生活追求也不再僅僅局限于吃飽穿暖，也持有更多可供分配的收入，人民對(duì)于住房的要求以及投資需求也越來(lái)越高，在此背景下，房地產(chǎn)行業(yè)得到了較大的發(fā)展。而在房地產(chǎn)行業(yè)欣欣向榮的同時(shí)，也面臨著越來(lái)越多的施工企業(yè)進(jìn)入該行業(yè)，出現(xiàn)行業(yè)逐漸趨于飽和、競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈的狀況，使得施工企業(yè)必須根據(jù)目前社會(huì)發(fā)展及市場(chǎng)需求的動(dòng)態(tài)變化做出相應(yīng)的調(diào)整和優(yōu)化。

成本控制是成本管理當(dāng)中十分重要的部分，只有進(jìn)行科學(xué)的成本控制，才能夠幫助企業(yè)合理地配置資源、更好的降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本以謀取更大的利益。但是目前來(lái)說(shuō)，國(guó)家對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)實(shí)行宏觀調(diào)控，通過(guò)減少對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)的投資以及限制房?jī)r(jià)等手段，促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)更加合理化，這導(dǎo)致相關(guān)施工企業(yè)的利潤(rùn)被壓縮。

此外，施工企業(yè)大多缺乏重視科學(xué)的成本管理和控制，企業(yè)內(nèi)部也沒(méi)有完善的控制體系和制度，進(jìn)而使得施工企業(yè)的發(fā)展受到很大程度的阻礙。因此，為了實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展，企業(yè)必須要在保證原有施工進(jìn)度和施工質(zhì)量的基礎(chǔ)之上，加強(qiáng)施工過(guò)程中的成本控制，從而提高施工企業(yè)的成本管理能力和水平，促進(jìn)其長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

2 施工企業(yè)施工階段成本控制的意義

2.1 有利于提升施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益

現(xiàn)階段，很多施工企業(yè)在施工過(guò)程中仍然沿用傳統(tǒng)的成本管理方式，這種管理方式在前些年房地產(chǎn)行業(yè)快速發(fā)展、利潤(rùn)空間非常大的階段所帶來(lái)的問(wèn)題并不突出，因此施工企業(yè)的管理者也很難引起重視。但是目前房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展受到限制，并且消費(fèi)者也可以從多渠道、多方面獲取不同房地產(chǎn)品牌的信息和評(píng)價(jià)，如何以更低的成本、更質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的服務(wù)吸引消費(fèi)者，成了每個(gè)施工企業(yè)必須引起重視的問(wèn)題。

而要想使得上述問(wèn)題得到解決，提高企業(yè)的成本管理和成本控制成了必行之舉?？茖W(xué)的成本控制可以幫助施工企業(yè)了解施工階段中原材料、機(jī)械以及勞動(dòng)力使用的具體情況，并且以此為基礎(chǔ)進(jìn)行相關(guān)資源、資金的合理分配和精準(zhǔn)把控，以求實(shí)現(xiàn)成本的最小化，進(jìn)而幫助企業(yè)以更加具有吸引力的價(jià)格占取更大的市場(chǎng)份額，從而實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。

2.2 有利于提升施工企業(yè)的管理水平

成本控制是成本管理中非常重要的內(nèi)容，而成本管理又是企業(yè)管理的重要組成部分。進(jìn)行施工階段的成本控制可以反映施工企業(yè)真實(shí)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)狀況，也能在很大程度上幫助企業(yè)解決現(xiàn)階段生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，減少企業(yè)不必要的損失。施工企業(yè)的成本控制要求企業(yè)在施工階段嚴(yán)格審查施工計(jì)劃，通過(guò)比較各個(gè)方案的優(yōu)劣勢(shì)從中選取最優(yōu)方案進(jìn)行具體實(shí)施。并且嚴(yán)格監(jiān)控施工的全過(guò)程，確保施工按照既定的、科學(xué)的施工流程開(kāi)展，確保相關(guān)施工順序準(zhǔn)確，避免出現(xiàn)損害施工工人生命財(cái)產(chǎn)安全的事故。

2.3 有利于實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型

房地產(chǎn)行業(yè)是我國(guó)實(shí)體經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，能夠在很大程度上提升我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度，促進(jìn)我國(guó)社會(huì)主義現(xiàn)代化和城鎮(zhèn)化的建設(shè)進(jìn)程，幫助改善城鄉(xiāng)面貌。但是目前房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展受到了很大限制，行業(yè)總利潤(rùn)目前來(lái)看低于10%，而且施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式多為粗放型，導(dǎo)致資源無(wú)法得到合理使用，產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)也跟不上企業(yè)發(fā)展的需要。

加強(qiáng)成本控制可幫助施工企業(yè)更好的應(yīng)對(duì)市場(chǎng)發(fā)展規(guī)律和快速變化的市場(chǎng)環(huán)境，加強(qiáng)對(duì)于企業(yè)內(nèi)部土地和資本的操作規(guī)范，轉(zhuǎn)變目前企業(yè)粗放型的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀。此外，由于施工企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)較為激烈，不免存在一些不法競(jìng)爭(zhēng)方式，進(jìn)行成本控制可以使得施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理更加趨于合理，在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中獲得獨(dú)特的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，進(jìn)而加快企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型步伐，更好的自立于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中。

3 施工企業(yè)施工階段成本控制工作存在的問(wèn)題

3.1 未建立完善的全員成本控制體系

目前很多施工企業(yè)將施工過(guò)程中的成本控制工作歸于項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任范圍內(nèi)，其他財(cái)務(wù)管理人員僅僅負(fù)責(zé)成本編制這一部分。但是，施工現(xiàn)場(chǎng)的材料、資金使用的原始情況通常由員工進(jìn)行記錄，項(xiàng)目經(jīng)理無(wú)法對(duì)施工過(guò)程中的所有成本記錄一一過(guò)目，員工漏記、錯(cuò)記等情況頻頻發(fā)生，也會(huì)出現(xiàn)員工中飽私囊而項(xiàng)目經(jīng)理卻不甚清楚的情況，一定程度上使得施工企業(yè)的成本狀況混亂，更不利于施工管理以及成本管理。

以上問(wèn)題的出現(xiàn)主要是由于施工企業(yè)沒(méi)有建設(shè)完善的全員成本控制體系，導(dǎo)致員工在施工過(guò)程中不明白成本控制實(shí)施的目的及要求，也不了解自身工作與成本控制要求之間的差距，進(jìn)而無(wú)法提升自身的工作質(zhì)量。此外，由于一些施工企業(yè)的管理者沒(méi)有成本節(jié)約的意識(shí)，也缺乏相關(guān)的制度和體系約束和規(guī)范其行為和思想，導(dǎo)致成本控制的效果達(dá)不到理想水平。

3.2 各部門(mén)的責(zé)任與權(quán)力不明晰

在施工過(guò)程中會(huì)涉及多個(gè)部門(mén)的多個(gè)方面，但是目前企業(yè)成本控制的權(quán)力與責(zé)任劃分并不明確，各個(gè)部門(mén)的成本狀況盤(pán)根錯(cuò)節(jié)、很難理清，導(dǎo)致施工過(guò)程中一旦出現(xiàn)成本問(wèn)題很難第一時(shí)間將責(zé)任對(duì)應(yīng)到人，出現(xiàn)責(zé)任無(wú)人承擔(dān)、相互推諉的情況。這不僅使得企業(yè)內(nèi)部的成本管理和成本控制難以進(jìn)行，更會(huì)因?yàn)槌杀締?wèn)題無(wú)法解決而耽誤施工進(jìn)程，進(jìn)而給企業(yè)帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)損失。

同時(shí)，各部門(mén)權(quán)力與職責(zé)的不明晰也會(huì)給一些部門(mén)“鉆空子”的心理，認(rèn)為責(zé)任不在本部門(mén)就對(duì)相關(guān)工作置之不理，工作效率低下，工作積極性也嚴(yán)重不足，導(dǎo)致施工效率和質(zhì)量都無(wú)法得到保證。此外，施工企業(yè)不明確權(quán)力與責(zé)任的界限，使得企業(yè)內(nèi)部無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效的溝通和交流，部門(mén)間的合作也無(wú)法得到有效的開(kāi)展，這不利于施工項(xiàng)目的順利進(jìn)行，也會(huì)間接地增加施工成本，不利于成本控制的進(jìn)行。

3.3 沒(méi)有深刻認(rèn)識(shí)工期、質(zhì)量、安全與成本之間的關(guān)系

施工企業(yè)由于其行業(yè)的特殊性，一般來(lái)說(shuō)資金的周轉(zhuǎn)周期都比較長(zhǎng)，一部分施工企業(yè)為了加快資金流轉(zhuǎn)的速度、實(shí)現(xiàn)資金的快速流動(dòng)，就盲目加快施工速度，縮短施工時(shí)間，但這會(huì)導(dǎo)致施工質(zhì)量得不到保證，驗(yàn)收不通過(guò)還要進(jìn)行返工等，不但無(wú)法降低成本反而提高了施工成本，并且還對(duì)企業(yè)的聲譽(yù)造成一定的影響。同時(shí)，一些施工企業(yè)的項(xiàng)目管理部門(mén)缺乏安全意識(shí)，在施工現(xiàn)場(chǎng)沒(méi)有配備安全員，認(rèn)為施工事故只是偶然事件沒(méi)有引起重視，只有在發(fā)生事故的時(shí)候才會(huì)采取相應(yīng)的措施，從而產(chǎn)生大量的措施費(fèi)用，使得施工成本大大增加。

并且，很多施工企業(yè)缺乏事前控制，沒(méi)有制定相應(yīng)的應(yīng)急安全方案，難以在事故發(fā)生的第一時(shí)間盡量保障工作人員的生命財(cái)產(chǎn)安全并降低企業(yè)的損失，也沒(méi)有定期對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)展定期的安全排查，施工現(xiàn)場(chǎng)可能存在很大的安全隱患，一旦出現(xiàn)問(wèn)題也將導(dǎo)致施工工期的拖延。

4 施工企業(yè)施工階段的成本控制策略

4.1 建立全面的成本控制體系，提高各部門(mén)成本管理意識(shí)

項(xiàng)目成本不僅僅是整個(gè)項(xiàng)目的各項(xiàng)支出的總和，更是包含各個(gè)部門(mén)工作成果，與每一個(gè)員工的切身利益都息息相關(guān)。因此，為了更好地控制成本，施工企業(yè)要建立完全的成本控制體系，通過(guò)科學(xué)的手段將工程項(xiàng)目成本對(duì)應(yīng)到每一個(gè)部門(mén)的每一個(gè)員工身上，進(jìn)而提升員工在成本控制中的參與度，也能間接提高員工關(guān)于成本管理和成本控制的相關(guān)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能。

對(duì)導(dǎo)向籌備業(yè)務(wù)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的工作內(nèi)容、要求、時(shí)間等進(jìn)行梳理，對(duì)導(dǎo)向圖紙審核、安裝驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行歸納，將有效確保廣佛線西朗至燕崗段導(dǎo)向系統(tǒng)順利完成工程設(shè)計(jì)、安裝施工，達(dá)到高效、節(jié)能籌備新線導(dǎo)向系統(tǒng)的目的，也能夠?qū)ξ磥?lái)廣州地鐵線網(wǎng)大發(fā)展時(shí)期導(dǎo)向系統(tǒng)籌備工作起到促進(jìn)和參考作用。

在施工過(guò)程中，要將項(xiàng)目經(jīng)理作為成本控制的第一負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的落實(shí)和完成質(zhì)量。同時(shí)其他部分例如工程技術(shù)部、財(cái)務(wù)部、后勤部等要配合項(xiàng)目組的各項(xiàng)工作，為施工的順利進(jìn)行提供相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)信息以供其參考，確保施工階段的各項(xiàng)活動(dòng)正常實(shí)施。

另外，全面的成本控制體系要求各個(gè)部門(mén)的協(xié)作能力。各個(gè)部門(mén)不會(huì)同以往一樣對(duì)施工階段的成本控制和管理置身事外，而是通過(guò)相互協(xié)調(diào)和相互交流有效地降低施工成本，從而更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利潤(rùn)最大化，提高施工企業(yè)的整體成本管理和控制能力。

4.2 掌握并有效處理施工質(zhì)量、工期和工程造價(jià)之間的關(guān)系

對(duì)于施工企業(yè)來(lái)說(shuō)，施工過(guò)程中可能會(huì)出現(xiàn)各種各樣的突發(fā)狀況，如何保障相關(guān)工作人員的人身安全是每個(gè)施工企業(yè)必須要著重考慮的部分。施工企業(yè)要想提高施工質(zhì)量、縮短工期以及降低工程造價(jià)，必須要加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理，向每一位施工人員明確安全教育的重要性和必要性，提高相關(guān)工作人員的安全意識(shí)，減少施工過(guò)程中的不合理行為。

在施工的全過(guò)程中，企業(yè)要定期開(kāi)展安全檢查，確保施工機(jī)器的正常運(yùn)轉(zhuǎn)以及現(xiàn)場(chǎng)安全設(shè)施的配備情況，制定相應(yīng)的安全應(yīng)急方案和計(jì)劃，通過(guò)周期性的安全預(yù)演活動(dòng)提高相關(guān)工作人員的應(yīng)急能力，進(jìn)而降低意外帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失。

施工企業(yè)要想進(jìn)行成本控制，必須要科學(xué)的處理三者的關(guān)系，通常來(lái)說(shuō)，提升施工質(zhì)量可能會(huì)相應(yīng)的延長(zhǎng)工期和提高工程造價(jià)，要想縮短工期的同時(shí)還兼顧施工質(zhì)量就難免出現(xiàn)成本增加的問(wèn)題，所以企業(yè)必須掌握并且通過(guò)科學(xué)的管理方法發(fā)揮其積極作用，實(shí)現(xiàn)三者的兼顧。

4.3 積極開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)施工組織管理工作

目前，施工企業(yè)員工總的來(lái)說(shuō)缺乏專(zhuān)業(yè)的能力和良好的綜合素質(zhì)，難以勝任施工現(xiàn)場(chǎng)的組織管理工作。因此，企業(yè)必須要從外部引進(jìn)先進(jìn)的組織管理方法和具有豐富現(xiàn)場(chǎng)管理經(jīng)驗(yàn)的人才，進(jìn)行相關(guān)的組織管理工作。并且定期為施工技術(shù)人員開(kāi)展培訓(xùn)，以提高相關(guān)工作人員的專(zhuān)業(yè)能力和技能水平。為了更好地降低施工階段的成本，企業(yè)還可以建立相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰制度，對(duì)超出成本預(yù)算水平且效率低下的員工給予處罰，對(duì)表現(xiàn)良好的員工也給予對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，進(jìn)而提升員工參與成本管理和成本控制工作的積極性和創(chuàng)造性，幫助企業(yè)進(jìn)行更好的成本管理。施工企業(yè)需要對(duì)原材料、資金等編制使用計(jì)劃，通過(guò)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行對(duì)接和談話(huà)，制定項(xiàng)目材料的使用定額，根據(jù)定額發(fā)放相關(guān)材料，減少物料的浪費(fèi)。同時(shí)，做好相關(guān)材料的儲(chǔ)存和管理工作，減少因?yàn)椴僮鞑划?dāng)?shù)葞?lái)的不必要的材料損耗，也要加強(qiáng)對(duì)施工機(jī)器和設(shè)備的管理。施工企業(yè)通常使用的機(jī)器和設(shè)備較為大型，一旦損壞將面臨巨額的設(shè)備購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用，因此為了降低這一開(kāi)銷(xiāo)，企業(yè)必須為每臺(tái)機(jī)器配備管理人員，負(fù)責(zé)定期檢查和維修設(shè)備，以減少相關(guān)的成本開(kāi)支。

4.4 加強(qiáng)施工階段的合同變更管理

目前，很多施工企業(yè)內(nèi)都存在施工人員只知道完成項(xiàng)目負(fù)責(zé)人所下達(dá)的任務(wù)，對(duì)于施工合同的相關(guān)條款和內(nèi)容變更都不甚了解。為了提高施工企業(yè)的成本控制能力，企業(yè)必須組織相關(guān)管理人員學(xué)習(xí)合同條款的各項(xiàng)內(nèi)容，加深對(duì)合同內(nèi)相關(guān)條款的理解。在施工過(guò)程中，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要向施工人員明確合同中所要求的部分，進(jìn)而減少施工的現(xiàn)實(shí)狀況不符合施工合同或影響工期的情況。

施工階段如果出現(xiàn)合同變更，相關(guān)工作人員要做好合同變更內(nèi)容的記錄，并將變更內(nèi)容同施工人員進(jìn)行討論，做到合同變更與施工的現(xiàn)實(shí)狀況相結(jié)合，并以此為基礎(chǔ)制定新的工程預(yù)算。并且新的工程預(yù)算也要交給部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行審批，確保合同變更的科學(xué)性和可追溯性，為后期的工程結(jié)算、工程索賠等打好基礎(chǔ)。

同時(shí)，施工企業(yè)要做好相應(yīng)的合同管理工作，確保每一份合同變更資料完整，并且根據(jù)合同變更的內(nèi)容同施工的執(zhí)行狀況進(jìn)行比較，減少因?yàn)楹贤兏斐傻墓て谘诱`等狀況，從而降低施工企業(yè)的成本，為提高施工企業(yè)的成本管理和成本控制水平做出貢獻(xiàn)。

5 結(jié)束語(yǔ)

總的來(lái)說(shuō)，施工企業(yè)在施工階段成本控制的過(guò)程中，仍然存在著各種各樣的問(wèn)題，這些問(wèn)題不僅會(huì)對(duì)施工工期和施工質(zhì)量產(chǎn)生一定的影響，更有可能影響整個(gè)企業(yè)的生存和發(fā)展。因此，施工企業(yè)的成本控制也要從多方面角度進(jìn)行綜合考量，在處理復(fù)雜的成本問(wèn)題時(shí)做到從全面的角度出發(fā)，結(jié)合具體實(shí)際展開(kāi)分析，在施工過(guò)程中開(kāi)展科學(xué)的成本管理。

本文通過(guò)建立全面的成本控制體系，提高各部門(mén)的成本管理意識(shí)、掌握并有效處理施工質(zhì)量、工期和工程造價(jià)之間的關(guān)系、積極開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)施工組織管理工作、加強(qiáng)施工階段的合同變更管理四個(gè)方面進(jìn)行具體的闡述和分析，旨在促進(jìn)施工企業(yè)科學(xué)、合理地開(kāi)展成本控制，以有效降低企業(yè)成本，促進(jìn)施工企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。