地質(zhì)資料管理數(shù)字化工作存在的問題及對(duì)策分析

翟虹霞

地質(zhì)資料作為一種重要的資料信息，具有公益性、基礎(chǔ)性等特點(diǎn)，在防災(zāi)減災(zāi)、城鄉(xiāng)建設(shè)、國(guó)防建設(shè)、環(huán)境保護(hù)、基礎(chǔ)建設(shè)、礦產(chǎn)資源勘查開發(fā)、地球科學(xué)研究等領(lǐng)域中都具有重要的作用。地質(zhì)資料關(guān)系到社會(huì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)的方方面面，是國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)中必不可少的重要資源。在當(dāng)前信息化發(fā)展的背景下，對(duì)地質(zhì)資料管理工作也要加以改進(jìn)，積極推進(jìn)地質(zhì)資料管理數(shù)字化水平，更好的保存與保護(hù)地質(zhì)資料，提高數(shù)據(jù)的應(yīng)用效率，具有十分重要的意義和價(jià)值。

1 地質(zhì)資料管理數(shù)字化工作的基本現(xiàn)狀

長(zhǎng)期以來(lái)，在地質(zhì)資料管理方面，由于缺乏先進(jìn)的管理意識(shí)，在人員投入、資金投入上都比較少，因此地質(zhì)資料管理數(shù)字化及信息化進(jìn)程十分緩慢，程度水平也比較低。在地質(zhì)資料保管方面水平上仍存在較多不足，僅僅局限在工作項(xiàng)目承擔(dān)單位中應(yīng)用。不愿主動(dòng)公開資料目錄信息，對(duì)社會(huì)化服務(wù)也較少涉及。盡管我國(guó)已經(jīng)頒布了地質(zhì)資料的管理?xiàng)l例，但是也僅僅是在管理范圍中將地質(zhì)資料正式納入，對(duì)地質(zhì)資料的匯交細(xì)目、匯交方式等加以明確，不過對(duì)于地質(zhì)資料管理利用的相應(yīng)配套方法沒有明確。地質(zhì)資料保存在館藏機(jī)構(gòu)和基層地勘單位中，也沒有明確如何更好的為社會(huì)提供服務(wù)。基層地勘單位不斷改革重組，很多基層單位通過重組、撤銷、合并，朝著私營(yíng)化、企業(yè)化、屬地化方向轉(zhuǎn)變，導(dǎo)致單位權(quán)屬發(fā)生改變，人員流動(dòng)性也比較大。在地質(zhì)資料管理上沒有完全實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，導(dǎo)致很多資料發(fā)生丟棄缺失、管理不善等問題。由于地質(zhì)資料信息可以向社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域提供服務(wù)，所以需要對(duì)其內(nèi)容加以豐富，強(qiáng)化管理手段，積極推進(jìn)地質(zhì)資料管理的數(shù)字化工作進(jìn)程，進(jìn)而為相關(guān)決策提供良好的支持和依據(jù)。

2 地質(zhì)資料管理數(shù)字化工作的操作流程

2.1 資料整理

在數(shù)字化工作當(dāng)中，要對(duì)管理過程高度關(guān)注，對(duì)地質(zhì)資料數(shù)字化中各個(gè)階段保密工作予以強(qiáng)化，從而為地質(zhì)資料原件及數(shù)字化資料的安全提供保障。在資料整理中，對(duì)于不能直接掃描、嚴(yán)重破損的資料，需要采取技術(shù)手段加以復(fù)原，如果這種不平，需要熨平或壓平后使用，以免對(duì)掃描質(zhì)量造成影響。對(duì)于以往裝訂好的地質(zhì)資料，會(huì)對(duì)掃描效果產(chǎn)生影響。所以在不損傷資料的情況下，將裝訂物小心拆除。對(duì)于字跡不清晰的資料，可利用參考資料輔助辨認(rèn)，如果無(wú)法辨認(rèn)也沒有參考資料，需要做好標(biāo)注，邀請(qǐng)專家辨別。如果存在字跡透頁(yè)，可使用襯紙?zhí)幚?。如有條件，還要對(duì)遮字的問題加以處理。裝訂順序混亂的資料，要先順頁(yè)排布好，如果順序無(wú)法確定，要做好標(biāo)注并請(qǐng)專家協(xié)助。缺頁(yè)的資料要制作情況說(shuō)明簽條。對(duì)浮貼遮蓋了字跡的情況，掀開浮貼后再掃描，后續(xù)加上浮貼內(nèi)容。對(duì)于粘貼比較牢固，強(qiáng)行分開會(huì)造成損傷的頁(yè)面，做好標(biāo)注后暫不掃描。

2.2 資料掃描

資料掃描中，常規(guī)情況下的資料原件可以采用黑白掃描。如果黑白掃描及照片得到的圖像不清晰，可采取灰度掃描的方式。對(duì)于彩色封面、彩色照片、彩色圖件等特殊的地質(zhì)信息資料，黑白掃描對(duì)其中信息無(wú)法完全體現(xiàn)，應(yīng)采取彩色掃描的方式。掃描過程中，按照地質(zhì)資料幅面大小，選取適當(dāng)?shù)膾呙鑳x。如果資料幅面較大，可使用大幅面數(shù)碼平臺(tái)，或用小幅面掃描后進(jìn)行圖像拼接。掃描時(shí)需要對(duì)地質(zhì)資料數(shù)字化前期核對(duì)清單進(jìn)行填寫，記錄核對(duì)內(nèi)容主要包括頁(yè)碼順序是否正確、是否有缺頁(yè)、是否進(jìn)行修正、是否將裝訂物去除、是否進(jìn)行裝裱，以及資料的幅面、頁(yè)數(shù)和不掃描的頁(yè)數(shù)等。如果地質(zhì)資料原本為WORD格式，通過數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換軟件，轉(zhuǎn)換為PDF格式。

2.3 圖像處理

如果獲取的地質(zhì)資料數(shù)字化圖像存在偏斜，需要采取糾偏處理，保證視覺效果正常。根據(jù)偏斜角度，可實(shí)現(xiàn)掃描儀自動(dòng)糾偏或手動(dòng)糾偏的方式，掃描后要旋轉(zhuǎn)圖像到正確的方向。對(duì)圖片中存在圖像質(zhì)量雜質(zhì)，如黑邊、黑框、黑線、黑點(diǎn)等，要做好去污處理，減少對(duì)可懂度的影響，保證地質(zhì)資料原始狀態(tài)。采取分區(qū)掃描的大幅面地質(zhì)資料，掃描后用專用圖像處理軟件進(jìn)行處理，妥善拼接各個(gè)掃描幅面，保證地質(zhì)資料圖像的完整性。彩色掃描獲取的帶有白邊的圖像，可進(jìn)行適當(dāng)裁剪，能夠縮小圖片大小，方便存儲(chǔ)。

2.4 圖像存儲(chǔ)

圖像儲(chǔ)存中，彩色掃描的圖像可利用JPEG格式保存，減小存儲(chǔ)空間，文本文件采取PDF格式存儲(chǔ)。按照地質(zhì)資料立卷歸檔的相關(guān)原則，對(duì)文件夾進(jìn)行正確命名，以檔案號(hào)和項(xiàng)目課題名稱相結(jié)合的方式；單個(gè)文件的名稱，以分類號(hào)和順序號(hào)相結(jié)合的方式。

2.5 文件制作

對(duì)文本類的地質(zhì)資料，按照章節(jié)排列順序，制作PDF文檔，并按照目錄結(jié)構(gòu)設(shè)置書簽。對(duì)沒有原始目錄的地質(zhì)資料，以正文內(nèi)容為依據(jù)，制作三級(jí)標(biāo)題，形成目錄。對(duì)正文中無(wú)法顯示的插圖，單獨(dú)制作附錄圖冊(cè)，在文檔最后編排，并在正文相應(yīng)位置設(shè)置鏈接，在插圖位置設(shè)置返回鏈接。在正文之后，通過注釋附件的形式編排補(bǔ)充資料。

2.6 數(shù)據(jù)處理

掃描完成后要進(jìn)行數(shù)據(jù)驗(yàn)收，抽檢率需要達(dá)到5%以上。驗(yàn)收內(nèi)容包括畫面端正程度，和原始資料一致程度，是否有重掃或漏掃的情況，掃描內(nèi)容的完整度和清晰度等。掃描完成后，要將拆除裝訂物的資料重新裝訂，核對(duì)好順序和內(nèi)容，避免錯(cuò)誤。所有掃描數(shù)據(jù)驗(yàn)收核對(duì)之后，需要進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，利用在線備份和離線備份相結(jié)合的方式，用專用離線設(shè)備存儲(chǔ)涉密的地形圖等資料。備份后要驗(yàn)證數(shù)據(jù)的完整性，確認(rèn)文件數(shù)量，保證能夠正常打開讀取。完成后在備份介質(zhì)上設(shè)置標(biāo)簽，填寫備份管理登記表，保護(hù)好數(shù)據(jù)安全。

2.7 成果管理

要對(duì)地質(zhì)資料數(shù)字化成果加強(qiáng)管理，定期檢查和維護(hù)，確保資料能夠長(zhǎng)期、完整、安全的存儲(chǔ)和使用。對(duì)地質(zhì)資料形成數(shù)字化成果后，可以根據(jù)需要提供網(wǎng)上檢索功能，按照資料的保密程度和重要程度，分別給予在線閱讀、可下載、不可下載、不可閱讀等不同權(quán)限。

3 地質(zhì)資料管理數(shù)字化工作的主要問題

3.1 資料規(guī)格不一

很多地質(zhì)資料產(chǎn)生于上個(gè)世紀(jì)中期，當(dāng)時(shí)的紙張質(zhì)量和印制技術(shù)落后，因此紙質(zhì)資料容易變黃變脆，對(duì)數(shù)字化掃描造成了一定的麻煩。在資料文字書寫部分，有簽字打印、蠟紙鋼板刻印、鋼筆圓珠筆書寫等形式，由于方法不同，在掃描時(shí)也有所差異，會(huì)對(duì)掃描質(zhì)量造成一定影響。在印制方法上，主要有鉛膠印、土膠印、藍(lán)圖等形式，在掃描過程中都有不同程度的問題。此外，印制使用的紙張質(zhì)量也有很大的差異，在掃描時(shí)都需要進(jìn)行不同處理，工作量較大。

3.2 圖文資料破損

很多地質(zhì)資料紙張質(zhì)量較差、保存時(shí)間過長(zhǎng)、保管環(huán)境不佳、未按規(guī)定折疊等，因此容易發(fā)生破損的情況。在很多圖件的折疊處理中，并沒有按照要求將有信息的一面在內(nèi)、無(wú)信息的一面在外，而是采取了相反的操作，因而導(dǎo)致折疊部分磨損嚴(yán)重，線條和字跡模糊不清。雖然在圖件掃描中，可對(duì)折痕進(jìn)行技術(shù)處理，但處理后仍會(huì)存在明顯印記。另外，對(duì)破損資料的修補(bǔ)也有較大的隨意性，甚至只用透明膠粘貼。這樣會(huì)導(dǎo)致資料損傷更為嚴(yán)重，無(wú)法得到有效修復(fù)。

3.3 原始圖件過大

有些地質(zhì)資料原始圖件過大，甚至寬度已經(jīng)超過A0的幅面，長(zhǎng)度也有6m～7m左右，還有些拼接沒有相應(yīng)的標(biāo)記。在這種圖件的掃描處理中，不但會(huì)造成掃描難度和掃描工作量的增加，也可能造成原始圖件的損壞。另外，在計(jì)算機(jī)軟件處理上，難度也比較大。盡管在理論上說(shuō)，A0掃描儀能夠達(dá)到無(wú)限的掃描長(zhǎng)度，不過由于掃描儀自身性能有所限制，因此如果是A0幅面尺寸以上和長(zhǎng)度過長(zhǎng)的圖件，在掃描過程中也容易發(fā)生偏移，影響掃描及精確度，或出現(xiàn)弧度過大等問題。

3.4 標(biāo)準(zhǔn)類別不同

相關(guān)部門在2013年的時(shí)候發(fā)布了地質(zhì)資料數(shù)字化工作的相關(guān)指南，對(duì)地質(zhì)資料數(shù)字化工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了一定程度上的統(tǒng)一。不過在數(shù)字化工作的實(shí)際開展當(dāng)中，對(duì)于資料目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，仍然有不統(tǒng)一和不一致的情況存在。例如在地勘單位新舊標(biāo)準(zhǔn)類別代字轉(zhuǎn)化當(dāng)中，新舊規(guī)則就存在不同的現(xiàn)象。例如根據(jù)2008年的地質(zhì)資料立卷歸檔原則，對(duì)地質(zhì)資料劃分成10個(gè)大類別。但是在舊行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)中，根據(jù)不同的研究專業(yè)項(xiàng)目，劃分了27個(gè)類別，因而導(dǎo)致類別代字轉(zhuǎn)化難度提升。

3.5 整體規(guī)劃不足

雖然當(dāng)前很多相關(guān)單位都開始積極推進(jìn)地質(zhì)資料的數(shù)字化和信息化建設(shè)，但是在具體工作當(dāng)中，缺少有效的整體規(guī)劃，沒有從整體層面出發(fā)。而是僅僅根據(jù)各個(gè)項(xiàng)目的要求，獨(dú)立建立圖件管理系統(tǒng)或檔案管理系統(tǒng)，在服務(wù)方面也僅提供目錄查詢及借閱等簡(jiǎn)單的內(nèi)容。沒有提供更深層次的元數(shù)據(jù)互聯(lián)、專題應(yīng)用、資料下載、數(shù)據(jù)查詢、圖件瀏覽等服務(wù)內(nèi)容。因此，在地質(zhì)資料數(shù)字化建設(shè)中，存在明顯的重復(fù)建設(shè)、資源浪費(fèi)情況，也未實(shí)現(xiàn)對(duì)地質(zhì)資料的高效應(yīng)用。

3.6 人員素質(zhì)較低

地質(zhì)資料管理數(shù)字化工作具有很強(qiáng)的綜合性和專業(yè)性，其中涉及到的專業(yè)知識(shí)技能十分豐富，涉及領(lǐng)域也比較多。因此，為了更好的開展數(shù)字化工作，需要管理人員在地質(zhì)學(xué)、檔案管理學(xué)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等方面，都具備足夠的專業(yè)知識(shí)和技能。不過在實(shí)際工作中，管理人員的整體能力素質(zhì)普遍偏低，很多檔案管理人員不具備充足的數(shù)字化檔案管理經(jīng)驗(yàn)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能，而計(jì)算機(jī)專業(yè)人才又缺乏檔案管理的相關(guān)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。因此導(dǎo)致地質(zhì)資料管理數(shù)字化工作進(jìn)程受到阻礙。

4 地質(zhì)資料管理數(shù)字化工作的實(shí)施對(duì)策

4.1 提高工作規(guī)范程度

需要建立完善的標(biāo)準(zhǔn)制度，使數(shù)字化工作的規(guī)范程度得到提升。傳統(tǒng)地質(zhì)資料標(biāo)準(zhǔn)主要是以手工管理為主，并不符合數(shù)字化管理的要求。所以，需要做出新的規(guī)定。例如，對(duì)于地質(zhì)資料中的文字和圖件，都要設(shè)定統(tǒng)一的幅面標(biāo)準(zhǔn)，圖件不可粘貼拼接，如超過標(biāo)準(zhǔn)，需要根據(jù)大小印制拼圖，并對(duì)拼圖的幅面做出相應(yīng)規(guī)定。針對(duì)圖邊的空白尺寸，需要明確統(tǒng)一規(guī)定。主管部門可以清理現(xiàn)有的標(biāo)準(zhǔn)制度，然后邀請(qǐng)相關(guān)專家統(tǒng)一完善處理，以滿足數(shù)字化工作要求。

4.2 提高資料處理水平

在資料處理方面，要對(duì)圖件折疊方式加以改進(jìn)，如采取手風(fēng)琴式折疊法，將圖件有信息的一面放在內(nèi)側(cè)，以減輕磨損。在圖文資料整理方面，雖然目前已有一定的整理方法和工作流程，但是仍然存在一些問題和不足。特別是在數(shù)字化工作中，由于對(duì)計(jì)算機(jī)等先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用，需要對(duì)相關(guān)規(guī)定作出調(diào)整。例如，對(duì)于文字資料的幅面大小及字號(hào)字體的規(guī)定，對(duì)拼接圖的相關(guān)規(guī)定等。在地質(zhì)資料處理當(dāng)中，需要充分遵循數(shù)字化工作的要求，保證資料處理水平的提升。

4.3 合理調(diào)整掃描參數(shù)

在數(shù)字化掃描的過程中，應(yīng)當(dāng)按照地質(zhì)資料原件的質(zhì)量情況，對(duì)相應(yīng)的掃描數(shù)據(jù)加以調(diào)整，主要包括對(duì)比度、亮度、分辨率等參數(shù)，都十分重要。在掃描方式上，根據(jù)具體情況采取彩色掃描、灰度掃描、黑白掃描等形式，都應(yīng)考慮到資料原件質(zhì)量情況，保證掃描參數(shù)選擇調(diào)整的準(zhǔn)確性與合理性，保證圖像清晰度最為理想，提高掃描文件質(zhì)量，減少后續(xù)的技術(shù)處理和修復(fù)裝飾，提高工作效率。不同原件掃描中都要隨時(shí)調(diào)整參數(shù)，以確保與之相匹配。

4.4 明確數(shù)據(jù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)

在地質(zhì)資料管理數(shù)字化工作中，需要遵循相關(guān)的工作要求，對(duì)地質(zhì)資料數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)加以規(guī)范和統(tǒng)一，并根據(jù)相關(guān)規(guī)則實(shí)現(xiàn)地質(zhì)資料標(biāo)準(zhǔn)化管理。應(yīng)當(dāng)充分考慮實(shí)際情況，對(duì)地質(zhì)資料的圖文及目錄數(shù)據(jù)庫(kù)等多種類型的數(shù)據(jù)，將所有地質(zhì)資料合理納入到相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中，以圖文電子檔案的形式存儲(chǔ)，從而能夠讓使用者一站式檢索和使用所有的地質(zhì)資料。還要建立標(biāo)準(zhǔn)的索引數(shù)據(jù)庫(kù)，將地質(zhì)資料的編號(hào)、名稱、類別、時(shí)間等信息詳細(xì)整理納入，為資料使用提供方便。

4.5 加強(qiáng)整體規(guī)劃建設(shè)

在地質(zhì)資料管理數(shù)字化工作中，需要加強(qiáng)整體規(guī)劃建設(shè)，做好前期準(zhǔn)備，對(duì)數(shù)字化工作進(jìn)程加以統(tǒng)一，保證工作開展的系統(tǒng)性。在具體規(guī)劃中，要考慮到實(shí)際情況，對(duì)于館藏量較大的情況，可制定分段式處理方案。依據(jù)資料利用程度及價(jià)值，明確地質(zhì)資料處理的優(yōu)先級(jí)，按照先后順序處理，優(yōu)先處理價(jià)值高、利用率高的資料。在前期處理中，要對(duì)資料破損情況做好登記，方便日后修復(fù)。此外，對(duì)新舊標(biāo)準(zhǔn)檔案歸類代碼轉(zhuǎn)化工作妥善處理，明確具體的工作依據(jù)。

4.6 加強(qiáng)人才隊(duì)伍培養(yǎng)

應(yīng)不斷加強(qiáng)人才隊(duì)伍的培養(yǎng)建設(shè)工作，構(gòu)建專業(yè)水平較高的復(fù)合型人才隊(duì)伍。對(duì)現(xiàn)有的管理人員開展相關(guān)培訓(xùn)，確保其掌握傳統(tǒng)業(yè)務(wù)方法和現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，在地質(zhì)學(xué)知識(shí)、檔案管理知識(shí)、計(jì)算機(jī)操作技能方面都得到強(qiáng)化和提升。另一方面，也要積極加強(qiáng)優(yōu)秀人才的引進(jìn)工作，改善福利待遇，吸引和留住優(yōu)秀人才，不斷豐富和充實(shí)人才隊(duì)伍。加強(qiáng)人力資源保障工作，確保各項(xiàng)工作都能夠有專業(yè)人才負(fù)責(zé)，進(jìn)而提高工作成效。

5 結(jié)論

地質(zhì)資料具有很高的價(jià)值，在社會(huì)建設(shè)與經(jīng)濟(jì)發(fā)展中都能發(fā)揮重要的作用。為了提高地質(zhì)資料的管理效率和應(yīng)用水平，需要積極推進(jìn)地質(zhì)資料管理數(shù)字化工作。針對(duì)工作中存在的各類問題，要積極采取有效的對(duì)策加以解決，不斷提高工作成效，滿足管理和使用需求。