信息化的建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型

張卉婷 中鐵上海工程局集團(tuán)有限公司

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，從建筑行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看，轉(zhuǎn)型升級(jí)已經(jīng)成為業(yè)界共同的主題。建筑施工企業(yè)為加強(qiáng)自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，需要不斷整合資源，積極構(gòu)建適應(yīng)如今發(fā)展要求的財(cái)務(wù)管理體系，充分借助信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)提高財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量與效率，與此同時(shí)加大對(duì)財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)力度，建立滿足信息化時(shí)代要求的建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式。而作為建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)人員，也應(yīng)當(dāng)注重提高自身財(cái)務(wù)管理能力，從思想認(rèn)識(shí)、專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備到業(yè)務(wù)能力各方面做好向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的準(zhǔn)備。

一、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理引入信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)

面對(duì)建筑施工企業(yè)所處的市場(chǎng)發(fā)展環(huán)境、相關(guān)材料價(jià)格以及相關(guān)數(shù)據(jù)信息，信息化技術(shù)能夠發(fā)揮出自身優(yōu)勢(shì)進(jìn)行整理與分析，使得企業(yè)更好地把握發(fā)展機(jī)遇，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益提升；通過(guò)應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備能夠有效落實(shí)精細(xì)化管理，了解施工過(guò)程中各項(xiàng)資金的應(yīng)用情況與項(xiàng)目的施工進(jìn)程，便于企業(yè)更好地做好施工成本控制工作，使財(cái)務(wù)管理工作以更加透明、公開(kāi)的方式進(jìn)行，避免在工作過(guò)程中出現(xiàn)違規(guī)行為；將共享服務(wù)中心、財(cái)務(wù)機(jī)器人等應(yīng)用到施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理實(shí)際工作中，能夠?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)與行政管理工作提供現(xiàn)代化的載體，對(duì)原有行政審批與財(cái)務(wù)審核方式進(jìn)行升級(jí)，有效促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部工作效率與財(cái)務(wù)管理工作效率提升[1]。

二、管理會(huì)計(jì)相較于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的優(yōu)越性

（一）管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的差異

從大類上看，管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)屬于同一源頭，使用相同的數(shù)據(jù)資源，數(shù)據(jù)分析的對(duì)象也相同。但是二者關(guān)注的側(cè)重點(diǎn)不同，因此在實(shí)際工作中還是有很多差異。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的日常工作側(cè)重于事后記賬，主要是整合財(cái)務(wù)信息、注重對(duì)企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)事項(xiàng)的歸納總結(jié)，真實(shí)有效反饋企業(yè)的財(cái)務(wù)信息；管理會(huì)計(jì)則側(cè)重于為企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)，日常工作內(nèi)容包含了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的大部分工作內(nèi)容，同時(shí)又加入了企業(yè)管理的多方面內(nèi)容，具體來(lái)說(shuō)主要是分析企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告中的各種信息，為企業(yè)管理層的決策提供參考信息，強(qiáng)調(diào)價(jià)值創(chuàng)造、面向未來(lái)等。由此可見(jiàn)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型發(fā)展是適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)，將二者優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、融會(huì)貫通才能更好地服務(wù)于企業(yè)[2]。

（二）管理會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)的主要作用

第一，管理會(huì)計(jì)是保證新環(huán)境下企業(yè)制度有效落實(shí)的重要基礎(chǔ)與保障，是保證企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的重要途徑，是現(xiàn)代企業(yè)制度落實(shí)到日常實(shí)踐中的重要途徑。管理會(huì)計(jì)通過(guò)會(huì)計(jì)信息、會(huì)計(jì)操作等方式對(duì)企業(yè)各項(xiàng)性經(jīng)營(yíng)活動(dòng)起到有效的約束、調(diào)節(jié)與指揮作用，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)效益最大化的發(fā)展目標(biāo)。對(duì)企業(yè)日常財(cái)務(wù)工作過(guò)程是一種再控制的操作行為。若想在理解的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下落實(shí)各項(xiàng)制度提升企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)力，需要協(xié)調(diào)好企業(yè)各部門之間的關(guān)系，使各環(huán)節(jié)有機(jī)協(xié)作與配合，發(fā)揮出各部門的作用與價(jià)值。做好企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作需要考慮到企業(yè)各方利益，在企業(yè)運(yùn)行發(fā)展過(guò)程中切實(shí)有效地發(fā)揮出企業(yè)管理會(huì)計(jì)的作用與價(jià)值，保證利益最大化實(shí)現(xiàn)。高效開(kāi)展管理會(huì)計(jì)工作促進(jìn)企業(yè)順利發(fā)展。第二，管理會(huì)計(jì)還需要利用會(huì)計(jì)信息控制企業(yè)資金運(yùn)行。當(dāng)前我國(guó)大多數(shù)企業(yè)都存在會(huì)計(jì)信息失真的情況，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的過(guò)程中，企業(yè)面臨的壓力也在不斷加大，會(huì)計(jì)控制在企業(yè)中也受到了廣泛的重視。實(shí)施管理會(huì)計(jì)控制模式，能夠?qū)①Y質(zhì)期望、要求與目標(biāo)傳遞給被控制者，通過(guò)這樣的方式表達(dá)企業(yè)發(fā)展的意愿。在具體工作過(guò)程中，要注意實(shí)踐過(guò)程中管理會(huì)計(jì)的作用。此外，還要利用相關(guān)法律法規(guī)及會(huì)計(jì)制度準(zhǔn)則對(duì)自我行為進(jìn)行管理與約束，在企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中，容易發(fā)生經(jīng)營(yíng)者或所有者參與會(huì)計(jì)工作的情況。不同主體的會(huì)計(jì)期望存在差異，也就此出現(xiàn)了會(huì)計(jì)失真現(xiàn)象。因此，在企業(yè)進(jìn)行投資決策過(guò)程中，需要提高對(duì)會(huì)計(jì)控制的重視，避免發(fā)生會(huì)計(jì)失真現(xiàn)象。管理會(huì)計(jì)在企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中起到督促與監(jiān)管的作用，是新環(huán)境下對(duì)財(cái)務(wù)管理工作提出新需求后的必然產(chǎn)物，也是采取工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。將管理會(huì)計(jì)應(yīng)用到企業(yè)運(yùn)行管理實(shí)踐工作的過(guò)程中了，要重視應(yīng)用信息化技術(shù)，高效發(fā)揮出信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)與作用[3]。

三、新形勢(shì)下建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型需具備的職能與要求

（一）具備大數(shù)據(jù)分析能力，提高管理決策能力

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員需要面對(duì)數(shù)量龐大的數(shù)據(jù)信息，在處理賬務(wù)信息，掌握資金運(yùn)行情況與納稅工作的同時(shí)，還要面對(duì)企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，特別是在外部信息與非財(cái)務(wù)信息對(duì)企業(yè)決策發(fā)展影響不斷提升的背景下，大數(shù)據(jù)技術(shù)在建筑施工企業(yè)管理決策中的重要性不容小覷。如今對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求不再局限于獲取信息的能力，更多的是對(duì)信息的整理分析及快速反應(yīng)能力，是如何從戰(zhàn)略規(guī)劃、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、項(xiàng)目管理等各個(gè)層面的海量數(shù)據(jù)中挖掘有價(jià)值的信息，為企業(yè)日后運(yùn)營(yíng)和戰(zhàn)略發(fā)展做出合理預(yù)期并及時(shí)提供決策支持[4]。

（二）廣泛獲取知識(shí)，提高專業(yè)優(yōu)勢(shì)

在傳統(tǒng)模式下會(huì)計(jì)人員的主要工作內(nèi)容是會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)監(jiān)督等，而新形勢(shì)下，財(cái)務(wù)人員的角色轉(zhuǎn)型對(duì)知識(shí)面的延伸與拓展提出了更高的要求，只有同時(shí)提升跨行業(yè)知識(shí)的廣度與專業(yè)知識(shí)的深度才能使自身優(yōu)勢(shì)更加突出。財(cái)務(wù)人員需要學(xué)習(xí)的不再僅僅是財(cái)會(huì)專業(yè)領(lǐng)域的知識(shí)，更要善于利用大數(shù)據(jù)、商業(yè)智能等分析工具，在及時(shí)掌握社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)與動(dòng)態(tài)的同時(shí)，要及時(shí)了解相關(guān)部門最新頒布的政策法規(guī)，積極學(xué)習(xí)財(cái)稅、審計(jì)、投融資等方面的知識(shí)，熟悉企業(yè)的運(yùn)行情況與項(xiàng)目發(fā)展情況，豐富自身的理論知識(shí)與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，能夠?qū)⒉煌I(lǐng)域的知識(shí)一同創(chuàng)新應(yīng)用到管理會(huì)計(jì)中，為建筑施工企業(yè)發(fā)展不竭余力。

（三）提升自身價(jià)值，轉(zhuǎn)變管理角色

在建筑施工企業(yè)中，項(xiàng)目管理降本增效、項(xiàng)目管理效益提升等方案一直是管理層關(guān)注的重點(diǎn)，而財(cái)務(wù)管理在其中占據(jù)著不容小覷的重要地位。尤其是面對(duì)當(dāng)下新時(shí)代新技術(shù)新形勢(shì)，財(cái)務(wù)人員的角色也在逐漸發(fā)生變化，不單純要做好價(jià)值守護(hù)工作，更要努力為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。其一，通過(guò)提高企業(yè)資金運(yùn)行水平與效率，有效拓展融資渠道，為企業(yè)日常資金流動(dòng)提供有力的支持，降低企業(yè)融資成本；其二，通過(guò)開(kāi)展稅務(wù)籌劃工作，充分享受國(guó)家在稅務(wù)方面提供的減免優(yōu)惠利好政策，依法依規(guī)地為企業(yè)節(jié)約納稅成本；其三，通過(guò)對(duì)企業(yè)成本費(fèi)用的管控，降低成本支出。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)管理工作能夠?yàn)槠髽I(yè)做出各項(xiàng)決策提供依據(jù)，提高預(yù)警監(jiān)督與經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范能力，以間接的方式為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。如今許多建筑施工企業(yè)在運(yùn)用的預(yù)算管理、收付款計(jì)劃等管控手段，也正體現(xiàn)了新環(huán)境下社會(huì)發(fā)展與企業(yè)發(fā)展過(guò)程中對(duì)財(cái)務(wù)人員的需求的轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作模式與內(nèi)容已經(jīng)難以為企業(yè)發(fā)展提供更有利的支持與輔助，采取人員也要及時(shí)把握發(fā)展趨勢(shì)與方向，豐富自身的業(yè)務(wù)能力與綜合素養(yǎng)[5]。

（四）加強(qiáng)溝通能力，跳出舒適圈

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作模式與工作內(nèi)容決定了絕大多數(shù)財(cái)務(wù)人員并不善于與人打交道，這其中會(huì)有性格原因、心態(tài)原因，但更多的可能是受到思維固化以及業(yè)務(wù)不熟悉的束縛。而如今的發(fā)展變革趨勢(shì)也在敦促財(cái)務(wù)人員要不斷提升個(gè)人交流溝通的能力。為了避免業(yè)財(cái)融合流于表面，就得跳出舒適圈，走出去、多思考、提建議、多溝通，與業(yè)務(wù)人員互通有無(wú)。如果說(shuō)傾聽(tīng)是對(duì)內(nèi)吸收的過(guò)程，那么表達(dá)就是對(duì)外釋放的途徑。耐心傾聽(tīng)、友善表達(dá)、換位思考，用通俗的非財(cái)務(wù)語(yǔ)言和兼顧原則與人情的話術(shù)，都是與其他部門、其他系統(tǒng)的員工有效溝通需要注意的問(wèn)題。

四、信息化時(shí)代下建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的對(duì)策建議

（一）強(qiáng)化部門溝通合作

建筑施工企業(yè)在開(kāi)展建設(shè)項(xiàng)目的工程中都有投入資金量大、整體耗時(shí)長(zhǎng)、資金回收慢等特點(diǎn)，因此實(shí)際的財(cái)務(wù)管理往往都是分階段開(kāi)展的，前期準(zhǔn)備、中期施工、后期竣工等等。為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，需要加強(qiáng)對(duì)各階段各環(huán)節(jié)的資金分析、做好全面預(yù)算管理并提升預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。只有企業(yè)中的所有部門都加強(qiáng)溝通與合作，才能確保及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題，為之后財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量的提升奠定夯實(shí)的基礎(chǔ)。優(yōu)化信息溝通機(jī)制，最大限度地確保溝通渠道的順暢，在項(xiàng)目各方主體間建立起信息公開(kāi)共享機(jī)制，才能及時(shí)明確市場(chǎng)動(dòng)向、項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)情況，為決策者提供有價(jià)值有意義的信息促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。

（二）明確各層級(jí)財(cái)務(wù)職能定位

建筑施工企業(yè)由于其行業(yè)特性決定了財(cái)務(wù)人員相對(duì)分散，因此明確不同層級(jí)財(cái)務(wù)人員的職能定位，對(duì)于推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型、更好地發(fā)揮管理會(huì)計(jì)優(yōu)勢(shì)是不容忽視的。項(xiàng)目財(cái)務(wù)作為業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)，需要強(qiáng)化決策執(zhí)行、成本控制的能力；共享服務(wù)中心作為提供基礎(chǔ)服務(wù)的共享財(cái)務(wù)，需要提高風(fēng)險(xiǎn)防范及大數(shù)據(jù)支持的能力；企業(yè)總部作為戰(zhàn)略財(cái)務(wù)，應(yīng)當(dāng)提高決策支持、資源調(diào)配以及學(xué)習(xí)研究政策法規(guī)、行業(yè)前沿的能力。有清晰分工的不同層級(jí)財(cái)務(wù)人員共同努力，才能全面提升企業(yè)精細(xì)化管理水平和財(cái)務(wù)管控能力[6]。

（三）加快智能財(cái)稅建設(shè)

在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代背景下，智能財(cái)稅的發(fā)展與應(yīng)用在行業(yè)內(nèi)的呼聲越來(lái)越高，構(gòu)建信息化平臺(tái)是保證企業(yè)不被社會(huì)發(fā)展所淘汰的重要基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)信息管理體系的建立完善是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程，近幾年來(lái)很多企業(yè)都加大了對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的投入，各種新型財(cái)務(wù)信息技術(shù)逐漸應(yīng)用于建筑施工企業(yè)管理中。充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，落實(shí)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)等各項(xiàng)工作，應(yīng)用現(xiàn)代化的技術(shù)實(shí)現(xiàn)智能化操作，使財(cái)務(wù)管理相關(guān)業(yè)務(wù)能夠在不受時(shí)間與空間約束的情況下進(jìn)行。技術(shù)的發(fā)展迭代也在推動(dòng)著企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的不斷升級(jí)，更新財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、購(gòu)置高效硬件設(shè)備、推進(jìn)人工智能、打通業(yè)財(cái)融合通道等等。只有企業(yè)加大工作支持力度，才能更好地促進(jìn)財(cái)務(wù)工作朝著信息化、智能化、數(shù)字化的方向發(fā)展，將傳統(tǒng)低效率的財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代高效率的管理模式，從而有效促進(jìn)企業(yè)管理工作轉(zhuǎn)型發(fā)展，便于建筑施工企業(yè)利用各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息對(duì)市場(chǎng)做出更好的預(yù)測(cè)[7]。

（四）提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)

新環(huán)境下我國(guó)建筑行業(yè)面對(duì)的升級(jí)轉(zhuǎn)型壓力在不斷提升，加之信息技術(shù)水平的高速發(fā)展，應(yīng)用力度的逐步加強(qiáng)，對(duì)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的信息化操作能力與專業(yè)技能提出了更高的要求。財(cái)務(wù)人員的基本專業(yè)素質(zhì)及綜合水平會(huì)直接影響最終的工作效率和工作效果，培養(yǎng)高水平、高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理人才是當(dāng)前建筑施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作的必要基礎(chǔ)。企業(yè)中的財(cái)務(wù)人員要充分了解當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì)以及行業(yè)的發(fā)展需要，掌握最新的發(fā)展動(dòng)態(tài)，為建筑施工企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)；積極接受新的財(cái)務(wù)工作思維與工作方式，提升自身的專業(yè)技能，滿足企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的新要求，從而更好地勝任崗位工作。建筑施工企業(yè)要做好人員的培訓(xùn)教育工作，制定科學(xué)可行的財(cái)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃方案，針對(duì)信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型需要開(kāi)展針對(duì)性和專業(yè)化的培訓(xùn)教育，從而逐漸提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能與工作能力。同時(shí)，要求財(cái)務(wù)人員具備基本的信息處理技能，能夠利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)搜集、匯總、分析等各項(xiàng)工作。從企業(yè)與財(cái)務(wù)人員兩個(gè)維度，共同推進(jìn)建筑施工企業(yè)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理方式的實(shí)現(xiàn)[8]。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，信息化時(shí)代背景下，建筑施工企業(yè)要把握時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，積極主動(dòng)的落實(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作，并將信息化財(cái)務(wù)管理工作有效融入企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中，便于企業(yè)財(cái)務(wù)人員及時(shí)掌握各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息與發(fā)展動(dòng)態(tài)。在具體實(shí)踐過(guò)程，要借助信息化技術(shù)做好稅務(wù)籌劃與資金管理工作，促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。我國(guó)管理會(huì)計(jì)發(fā)展任重而道遠(yuǎn)，發(fā)展空間較大，還有很長(zhǎng)的一段路要走，需要理論學(xué)習(xí)、實(shí)踐嘗試、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、反思優(yōu)化等一系列的操作方式，培養(yǎng)管理會(huì)計(jì)人才，彌補(bǔ)管理會(huì)計(jì)人才缺口。但對(duì)于財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō)，這場(chǎng)會(huì)計(jì)行業(yè)的變革是挑戰(zhàn)也是機(jī)遇，每一位從業(yè)者都需要有一個(gè)與時(shí)俱進(jìn)的態(tài)度，更新思想觀念、突破傳統(tǒng)工作方式的局限性，適應(yīng)新時(shí)期企業(yè)內(nèi)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境的需求，與企業(yè)共同進(jìn)步，提升個(gè)人職業(yè)發(fā)展?jié)摿Α?/p>