企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)及其識(shí)別與防范

桑玉珊 內(nèi)蒙古鐵鑫煤化集團(tuán)有限公司

在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中，需要加強(qiáng)與其他企業(yè)之間的合作交流，才能更好地促進(jìn)自身發(fā)展，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，為保證企業(yè)合作的規(guī)范性，相關(guān)企業(yè)就一定要重視合同管理工作，準(zhǔn)確識(shí)別企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)，做好相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范，才能減少企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展。我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)制度不斷完善，企業(yè)合同相關(guān)法律法規(guī)也日益完善，這有利于提升企業(yè)合作關(guān)系的規(guī)范性，能夠更好地保障企業(yè)合同管理工作的有效開展，從而降低企業(yè)合同管理工作壓力，并充分保障相關(guān)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。對(duì)于企業(yè)而言，應(yīng)當(dāng)注意遵守企業(yè)合同相關(guān)法律法規(guī)，加強(qiáng)合同管理，防范合同漏洞，提高合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別效率，才能避免企業(yè)發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)，從而實(shí)現(xiàn)更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。

一、企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)防范價(jià)值

（一）提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)力

在企業(yè)經(jīng)營管理工作中，合同管理是重要的工作內(nèi)容，但長(zhǎng)期以來，由于我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不健全，部分企業(yè)缺乏合同管理意識(shí)，對(duì)合同管理中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)缺乏防范，使得企業(yè)發(fā)展中出現(xiàn)了較為嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。對(duì)于企業(yè)來說，應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到合同管理中法律風(fēng)險(xiǎn)的防范價(jià)值，為有效提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，相關(guān)企業(yè)還應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況，制定一系列的合同管理中法律風(fēng)險(xiǎn)防范辦法和制度，在與其他企業(yè)的業(yè)務(wù)合作過程中，全面跟蹤合同簽訂，才能有效保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益。同時(shí)，合同管理工作也是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的必然選擇，加強(qiáng)合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)，充分利用法律來約束企業(yè)合同的有效實(shí)施，才能讓企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得更好的發(fā)展。做好企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)防范工作，有利于企業(yè)資產(chǎn)的保值增值，能夠讓企業(yè)在經(jīng)營管理中有效控制損失，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)力。

（二）有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型

在企業(yè)發(fā)展過程中，企業(yè)所在行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)較為激勵(lì)或自身競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)衰退，企業(yè)為實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展，就需要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)變革，提高企業(yè)管理水平，采取產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移戰(zhàn)略，實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展，才能更好地保障自身經(jīng)營利益。加強(qiáng)合同管理，準(zhǔn)確識(shí)別合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)，并做好風(fēng)險(xiǎn)防范措施，有助于提升企業(yè)合同管理水平，減少企業(yè)轉(zhuǎn)型風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的順利轉(zhuǎn)型發(fā)展。企業(yè)轉(zhuǎn)型過程中，主要為產(chǎn)業(yè)由單一向多元化轉(zhuǎn)型發(fā)展，但在轉(zhuǎn)型發(fā)展過程中，企業(yè)往往對(duì)新型產(chǎn)業(yè)缺乏足夠的了解，合同簽訂過程中存在一定的法律風(fēng)險(xiǎn)，很容易給企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失，加強(qiáng)企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)管控，建立健全相應(yīng)的法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制，才能更好地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展。

二、企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別

企業(yè)合作需要簽訂相應(yīng)的合同，才能有效保障雙方合作的規(guī)范性，但在企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營發(fā)展中，合同管理中存在一定的法律風(fēng)險(xiǎn)，給相關(guān)企業(yè)造成了不小的經(jīng)濟(jì)損失。因此，在合同管理中需要做好法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別，其中合同管理風(fēng)險(xiǎn)屬于顯性風(fēng)險(xiǎn)，大部分企業(yè)在某一階段中往往能夠提前判斷和識(shí)別相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)，減少合同管理風(fēng)險(xiǎn)，才能有效保障合同相關(guān)內(nèi)容的順利執(zhí)行。合同法律風(fēng)險(xiǎn)屬于隱性風(fēng)險(xiǎn)，相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)一般存在于企業(yè)經(jīng)營的各個(gè)階段，且合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)往往難以識(shí)別，對(duì)合同執(zhí)行效果有著直接的影響，甚至?xí)o企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

（一）合同管理風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別

1.合同管理制度風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)前，企業(yè)管理中對(duì)合同制度的重視程度不斷提高，尤其在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營形成與法律接軌等方面合同制度發(fā)揮了重要的作用，對(duì)企業(yè)適應(yīng)法律環(huán)境要求有著重要的意義。同時(shí)，企業(yè)制定完善的合同管理制度，才能在合同周期內(nèi)更好地保障自身權(quán)益，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益。但在企業(yè)實(shí)際經(jīng)營管理中，往往缺乏完善的合同管理制度，制度內(nèi)容不夠全面，缺乏規(guī)范性，合同行為存在“用人辦事”問題，很容易受到人為因素的影響，導(dǎo)致合同管理制度存在一定風(fēng)險(xiǎn)，不利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

2.合同業(yè)務(wù)流程風(fēng)險(xiǎn)。為保證企業(yè)合同在公司內(nèi)執(zhí)行的統(tǒng)一性，企業(yè)在進(jìn)行合同流程設(shè)計(jì)時(shí)，就需要保證合同流程的規(guī)范性，確定合同管理過程中由誰經(jīng)辦、誰授權(quán)執(zhí)行及誰監(jiān)督審查等，保證合同業(yè)務(wù)流程中相關(guān)責(zé)任落實(shí)到人，才能在發(fā)生相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)準(zhǔn)確判斷具體因素，及時(shí)解決問題，保障企業(yè)利益。在合同周期中，企業(yè)之間通常會(huì)受到多種因素的影響，導(dǎo)致合同業(yè)務(wù)流程的制定存在較大差異，如果相關(guān)企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)流程風(fēng)險(xiǎn)管控不夠重視，很容易影響相關(guān)合同執(zhí)行效果，不利于企業(yè)合作的順利推進(jìn)。

3.合同管理信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，合同管理信息系統(tǒng)在相關(guān)企業(yè)中的應(yīng)用更加廣泛，在企業(yè)的日常管理工作中，通過對(duì)合同管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用，能夠更好地保障合同信息的及時(shí)傳遞，可以充分保障合同的有效履行。但在合同管理信息系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用中依然存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，其中最重要的是要保證系統(tǒng)內(nèi)合同信息的真實(shí)性，如果信息來源渠道與事項(xiàng)來源方式存在一定的問題，很容易影響合同最終決策的質(zhì)量與效果。同時(shí)，在合同管理信息系統(tǒng)運(yùn)行過程中，還存在一定的安全風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)注意加強(qiáng)信息系統(tǒng)保護(hù)工作，防止信息資源損壞，有效減少企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)。

4.組織機(jī)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。為保障企業(yè)合同管理工作的順利開展，相關(guān)企業(yè)就需要設(shè)置相應(yīng)的合同管理機(jī)構(gòu)，提高對(duì)法律業(yè)務(wù)的重視程度，才能有效避免合同管理風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。企業(yè)經(jīng)營管理中，應(yīng)當(dāng)設(shè)置專業(yè)的合同管理機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)相關(guān)機(jī)構(gòu)與企業(yè)其他部分之間的溝通協(xié)調(diào)，比如與業(yè)務(wù)部門之間溝通合同起草、合同履行等事項(xiàng)的進(jìn)展，與財(cái)務(wù)部門共同評(píng)審合同具體問題，才能更好地防范合同中法律風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而充分保障企業(yè)運(yùn)營安全[1]。但部分企業(yè)并未設(shè)置專門的合同管理機(jī)構(gòu)，且相應(yīng)的合同管理人員缺乏專業(yè)性，難以從專業(yè)角度識(shí)別合同條款中的法律風(fēng)險(xiǎn)，與其他部門之間的溝通存在問題，缺乏對(duì)合同流程中相關(guān)情況的跟蹤研判，使得合同管理中存在較為嚴(yán)重的法律風(fēng)險(xiǎn)，不利于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

（二）合同法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別

1.合同簽訂法律風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)簽訂合同過程中，要注意審慎選擇合同相對(duì)人，充分了解其法律主體資格，并要保證其具備相應(yīng)的合同履行能力，確合同條款內(nèi)容的完備，才能有效防范合同法律風(fēng)險(xiǎn)，減少合同爭(zhēng)議，避免法律糾紛的發(fā)生。在合同簽訂過程中，企業(yè)通常要考察相關(guān)合同對(duì)象的信譽(yù)情況、經(jīng)營狀況及資信情況等，如果合同對(duì)象法律主體資格不足，缺乏一定的行為能力，且授權(quán)與企業(yè)治理結(jié)構(gòu)等存在問題，很容易引起一些潛在法律風(fēng)險(xiǎn)的爆發(fā)，進(jìn)而給企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失，尤其是合同欺詐問題對(duì)企業(yè)有著致命性的影響[2]。在合同簽訂過程中，企業(yè)在確定具體的合同交易對(duì)象后，需要擬定相應(yīng)的合同文本，并向合同交易對(duì)象提出要約，在獲得交易對(duì)象的承諾后簽訂相應(yīng)的合同，但在這一過程中，很容易發(fā)生要約法律風(fēng)險(xiǎn)、承諾法律風(fēng)險(xiǎn)及合同簽訂相關(guān)制度法律風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在向交易對(duì)象發(fā)出要約時(shí)，主要故步自封提出與自身相關(guān)要求并希望對(duì)方接受以實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的合同目的。但在這一過程中，由于相應(yīng)的要約對(duì)要約人缺乏一定的約束力，這就導(dǎo)致部分要約人存在隨意改變要約內(nèi)容的問題，甚至是直接撤回或撤銷要約，相關(guān)要約內(nèi)容與處理方式不符合法律規(guī)范，這些都是較為嚴(yán)重的風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益有著不小的影響。交易對(duì)象在同意要約內(nèi)容后，以承諾的方式送達(dá)相應(yīng)的意思，則合同成立，但在這一過程中，合同雙方很容易為自身利益，不斷修改要約或發(fā)生新要約，以爭(zhēng)取有利條款，相關(guān)企業(yè)要注意判斷是新要約還是承諾，以免出現(xiàn)法律風(fēng)險(xiǎn)[3]。在合同簽訂過程中，相關(guān)制度中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)主要為合同形式選擇錯(cuò)誤、不履行審批程序等，違反企業(yè)合同管理規(guī)定，合同審查不夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)榷紩?huì)造成嚴(yán)重的法律風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，相關(guān)企業(yè)一定要重視合同內(nèi)容中的法律風(fēng)險(xiǎn)控制，在相應(yīng)的合同條款中明確企業(yè)自身的利益，從合同標(biāo)的、質(zhì)量、數(shù)量、履行方式及違約責(zé)任等方面確定雙方的具體權(quán)利和義務(wù)，如果合同內(nèi)容存在問題，相關(guān)合同的實(shí)際執(zhí)行中，每種要素都可能引起爭(zhēng)議或糾紛，很容易增加企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，不利于企業(yè)發(fā)展。

2.合同履行法律風(fēng)險(xiǎn)。保證合同條款內(nèi)容的準(zhǔn)確，才能更加準(zhǔn)確的界定合同雙方的權(quán)利和義務(wù)，進(jìn)而保證合同的順利履行。如果合同條款不夠明確，在合同的實(shí)際履行中很容易因合同條款歧義、缺失、變更及當(dāng)事人理解不同等問題引起爭(zhēng)議，不利于合同雙方的有效合作。相關(guān)企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視合同履行中的法律風(fēng)險(xiǎn)，提前做好法律風(fēng)險(xiǎn)防范，在合同簽訂過程中，積極溝通和協(xié)商，保證合同條款形式規(guī)范、內(nèi)容翔實(shí)，充分考慮可能發(fā)生的法律風(fēng)險(xiǎn)，以降低風(fēng)險(xiǎn)隱患。

3.合同監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn)。完成合同簽訂后，在合同履行階段，相關(guān)企業(yè)還應(yīng)當(dāng)對(duì)合同的具體履行情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)管，確保相關(guān)監(jiān)管工作的全面性，才能有效保障合同目的的實(shí)現(xiàn)。但在實(shí)際的合同履行過程中，很多企業(yè)往往對(duì)合同監(jiān)管工作不夠重視，缺乏相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制與預(yù)警機(jī)制，對(duì)合同當(dāng)事人的具體財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營狀況及資信情況等缺乏足夠的了解，在合同履行過程中對(duì)合同當(dāng)事人缺乏足夠的監(jiān)管，未能建立有效的防火墻，進(jìn)而導(dǎo)致合同法律風(fēng)險(xiǎn)問題增加。

三、企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)防范措施

（一）增強(qiáng)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)

針對(duì)合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到合同管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要作用，重視合同管理工作，準(zhǔn)確識(shí)別合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)，增強(qiáng)法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，才能有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，從而保障企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展[4]。對(duì)于企業(yè)來說，應(yīng)當(dāng)在現(xiàn)有法律意識(shí)的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步增強(qiáng)合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，不斷完善企業(yè)合同管理制度，保障相關(guān)合同履行的順利。通常企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)主要體現(xiàn)在企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方式，風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別分析是否到位，以及相關(guān)管理人員是否具備相應(yīng)的防范意識(shí)，企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)自身利益的最大化，就一定要重視合同管理中法律風(fēng)險(xiǎn)的防范，積極采取趨利避害的防范措施，確保合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)與企業(yè)利潤(rùn)之間的平衡性，才能獲得更好的發(fā)展。

（二）建立完善的企業(yè)合同管理體系

建立完善的企業(yè)合同體系不僅能夠有效提升企業(yè)合同管理工作水平，還能更好地防范法律風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展有著促進(jìn)作用，因此，相關(guān)企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極推動(dòng)合同管理體系建設(shè)，健全合同管理制度，加強(qiáng)企業(yè)各部門之間的協(xié)同合作，確保合同管理相關(guān)規(guī)范的有效落實(shí)，保證相關(guān)管理工作的合理分工，才能有效保障合同管理工作的科學(xué)性，提升合同管理工作質(zhì)量與效率[5]。為保證合同管理體系的完善，企業(yè)不僅要提升企業(yè)法人的合同管理意識(shí)，還應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門的法律部門，并保證其與企業(yè)各個(gè)部門之間的有效溝通，企業(yè)法人要做好事務(wù)管理工作，專門的法律機(jī)構(gòu)對(duì)合同管理相關(guān)工作進(jìn)行統(tǒng)籌管理，確保企業(yè)各部門之間相互協(xié)調(diào)和配合，才能有效保證合同管理各個(gè)流程工作的有序開展。

（三）對(duì)合同簽訂進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理方式

企業(yè)合同管理工作中所涉及的法律法規(guī)相對(duì)較多，因此，為保證企業(yè)合作的順利開展，就一定要準(zhǔn)確識(shí)別合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)，并采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施，規(guī)避合同中的法律風(fēng)險(xiǎn)，才能保證合同雙方的經(jīng)濟(jì)利益。在合同管理中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)保證相關(guān)人員具備專業(yè)的法律知識(shí)，尤其在合同簽訂過程中，可以采取動(dòng)態(tài)管理方式，對(duì)合同簽訂、合同履行等環(huán)節(jié)進(jìn)行管理，才能有效保障相關(guān)合同的執(zhí)行效果[6]。在企業(yè)發(fā)展過程中，由于外部法律環(huán)境不斷變化，企業(yè)戰(zhàn)略也經(jīng)常進(jìn)行調(diào)整，這就使得企業(yè)合同管理中很容易出現(xiàn)一些法律風(fēng)險(xiǎn)，且相應(yīng)的法律風(fēng)險(xiǎn)形式也不斷變化，企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)動(dòng)態(tài)變化情況，加強(qiáng)合同簽訂的動(dòng)態(tài)管理工作，重點(diǎn)布防合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)重點(diǎn)環(huán)節(jié)，在合同簽訂中明確雙方權(quán)利與義務(wù)，做好風(fēng)險(xiǎn)防范措施，對(duì)合同文本、結(jié)算憑證、變更文件等文件檔案進(jìn)行系統(tǒng)性整理，才能有效地保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益。

四、結(jié)語

企業(yè)合同管理工作對(duì)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展情況有著很大的影響，企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視合同管理工作，做好合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別，并針對(duì)合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)，采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施，不斷增強(qiáng)企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，建立完善的合同管理體系，在合同簽訂過程中采取動(dòng)態(tài)管理方式，才能有效規(guī)避和化解合同管理中可能存在的法律風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而充分保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益。