歐陽倩 江西師范大學(xué)
我國勘察設(shè)計行業(yè)經(jīng)過多年的快速發(fā)展,目前已經(jīng)進入了競爭更加充分、產(chǎn)能嚴重過剩的階段,行業(yè)企業(yè)所面臨的競爭壓力越來越大??辈煸O(shè)計行業(yè)的典型特點是智力密集、知識密集,從業(yè)人員普遍學(xué)歷較高,員工毫無疑問是勘察行業(yè)企業(yè)最寶貴的財富,最重要的資源,行業(yè)企業(yè)之間的競爭很大程度上就是人才的競爭。在這種情況下,構(gòu)建完善的激勵模式,源源不斷吸引優(yōu)秀人才,激勵員工努力工作,這對于勘察設(shè)計企業(yè)的健康發(fā)展至關(guān)重要。目前部分勘察設(shè)計企業(yè)員工激勵模式并不是太完善,激勵效果不夠理想,員工工作積極性不高,員工流失率居高不下,這成了企業(yè)發(fā)展中棘手的管理問題。針對這種情況,勘察設(shè)計企業(yè)需要反思激勵模式方面的問題所在,明確激勵模式優(yōu)化的方向、思路以及策略,從而進一步優(yōu)化激勵模式,提升企業(yè)的激勵效果。
激勵通俗來說就是企業(yè)采用正強化、負強化措施來讓員工努力工作,朝著企業(yè)規(guī)定的目標不斷前進,不斷提升自身績效水平的過程。激勵模式是指企業(yè)采取的激勵員工的措施、制度、方法之和,激勵模式是否合理直接影響激勵效果。激勵模式從不同的角度可以劃分為不同的類型,常見的激勵模式包括物質(zhì)激勵模式、精神激勵模式、長期激勵模式、短期激勵模式、正向激勵模式、負向激勵模式等等。不同的企業(yè)有不同的激勵模式,但是激勵模式的構(gòu)建有幾個基本原則:一是內(nèi)容全面原則,即全面囊括薪酬激勵、晉升激勵、文化激勵等內(nèi)容,激勵內(nèi)容越是全面,越是能夠較好地滿足員工需求;二是講究實效原則,激勵模式一定要有實效性,將實效性置于一個更加突出的位置,激勵措施一定要適用,能夠有效激勵員工努力工作;三是不斷創(chuàng)新原則,激勵模式需要定期進行創(chuàng)新,根據(jù)企業(yè)發(fā)展環(huán)境的變化以及員工需求滿足程度的變化來引入新的激勵措施,確保激勵模式與企業(yè)發(fā)展相匹配;四是以人為本原則,激勵模式需要做到以人為本,考慮員工情況,尊重員工的需求,保證員工對于激勵模式有較高的認可度。
當前很多勘察設(shè)計企業(yè)員工激勵模式并不完善,還存在很多亟待解決的問題,這導(dǎo)致了激勵效果大打折扣,嚴重影響到了員工工作積極性。
激勵模式的內(nèi)容非常豐富,員工的需求也非常多元,如果二者之間不能夠很好地匹配,必然會導(dǎo)致激勵效果下降[1]。目前一些勘察設(shè)計企業(yè)激勵模式的內(nèi)容比較單一,這與員工差異化、多元化的激勵需求相悖,導(dǎo)致了員工部分激勵需求無法得到滿足,具體闡述如下:首先,勘察設(shè)計企業(yè)物質(zhì)激勵占主導(dǎo)地位,精神激勵被忽視,每每談到激勵就是發(fā)獎金,卻忽視了表彰、評優(yōu)等精神激勵手段的重要作用;其次,正向激勵與負向激勵、長期激勵與短期激勵搭配不夠合理,具體表現(xiàn)為長期激勵缺失、負向激勵不受重視,這容易導(dǎo)致激勵模式的激勵效用難以持久,激勵效果不夠理想;最后,勘察設(shè)計企業(yè)晉升發(fā)展激勵、工作成就激勵、情感激勵、培訓(xùn)激勵等方面存在較大短板,即企業(yè)沒有照顧到員工晉升發(fā)展需要,沒有給員工提供一個挑戰(zhàn)性的工作來彰顯其價值,沒有給予員工足夠的情感關(guān)懷以及照顧,這樣就導(dǎo)致了激勵模式效果比較差。
企業(yè)激勵模式的激勵效果總是處于一個動態(tài)變化的過程之中,這就需要激勵模式保持良好的彈性,這樣才能夠與企業(yè)的發(fā)展變化、員工需求的變化保持一致[2]。目前部分勘察設(shè)計企業(yè)激勵模式的彈性嚴重不足,具體表現(xiàn)為以下幾點:一是激勵模式“一刀切”的問題突出,勘察設(shè)計企業(yè)內(nèi)部有管理輔助、專業(yè)技術(shù)、市場營銷等不同的崗位類別,激勵模式卻往往只有一種類別,即沒有根據(jù)不同崗位類別制定不同的激勵模式,這導(dǎo)致了部分員工的激勵情況不夠理想;二是激勵模式的調(diào)整往往不夠及時,部分企業(yè)的激勵模式往往多年不變,而企業(yè)的發(fā)展階段、內(nèi)外經(jīng)營環(huán)境等都已經(jīng)發(fā)生巨大變化,激勵模式已經(jīng)不能夠匹配企業(yè)發(fā)展的需要,企業(yè)卻沒有做到定期進行激勵模式的調(diào)整完善,久而久之,必然導(dǎo)致激勵模式嚴重滯后于企業(yè)發(fā)展的需要;三是激勵模式無法做到基于員工的需求滿足程度、反饋建議進行及時調(diào)整,這導(dǎo)致激勵模式比較僵化,并拖累了激勵效果。舉例來說,一些激勵措施已經(jīng)效果很不理想,但是企業(yè)卻沒有及時進行調(diào)整,這樣自然會導(dǎo)致激勵投入產(chǎn)出難達預(yù)期。
公平是激勵的“靈魂”,缺失公平的激勵模式,其激勵效果必然會大打折扣。當前部分勘察設(shè)計企業(yè)的激勵模式并不公平,即沒有充分體現(xiàn)按勞分配的思想,沒有做到績效、貢獻、能力導(dǎo)向,這導(dǎo)致員工對于激勵模式的意見、抱怨較多,影響到了員工對于激勵模式的滿意度。激勵模式公平性缺失具體體現(xiàn)在以下幾個方面:首先,薪酬激勵方面存在平均主義的問題,即沒有充分體現(xiàn)員工績效差異性,績效卓越的員工以及績效平庸的員工在工資水平方面差別不夠明顯,這會導(dǎo)致績效好的員工不滿增加,認為自己取得了更好的績效,但是卻沒有得到更高的薪酬,自身的價值沒有得到充分的認可;其次,晉升發(fā)展方面存在論資排輩的情況,能力強的員工并不一定能夠順利晉升,講資歷、講輩分、講關(guān)系等情況突出;最后,績效考核方面存在流于形式、輪流坐莊、刻板印象、隨大流、趨緊、趨松等情況,這導(dǎo)致了員工的真實績效情況無法通過績效考核結(jié)果充分體現(xiàn),據(jù)此進行激勵定然會有失公平。
目前勘察設(shè)計企業(yè)部分員工對于激勵模式的認同度并不高,這導(dǎo)致了激勵模式的激勵效用發(fā)揮嚴重受限。調(diào)查發(fā)現(xiàn),勘察設(shè)計企業(yè)很多員工對于單位的激勵模式并不了解,企業(yè)既沒有對新入職員工詳細講解激勵模式,同時在激勵模式的制定過程中,也沒有與員工進行充分的溝通,沒有將員工的意見和建議納入其中,這樣就導(dǎo)致了員工對于激勵模式的認同度不高。當激勵模式缺少員工充分認同的時候,激勵效果就會受到比較嚴重的影響,導(dǎo)致員工不滿的增加。舉例來說,因為員工對于激勵模式的了解不夠全面以及深入,難免會片面地認為激勵模式對于自己不利,認可度自然會下降。另外勘察設(shè)計企業(yè)在員工激勵情緒疏導(dǎo)方面存在不足,每一個員工都是經(jīng)濟人,趨利避害識本性,員工會理所當然地認為自己的付出較多,但是獲得的報酬不多,情緒不滿的情況非常普遍,企業(yè)卻沒有相應(yīng)的疏導(dǎo)機制,這就導(dǎo)致了員工對于激勵模式的不滿無法及時化解。
針對上文所談到的各種問題,本文認為勘察設(shè)計企業(yè)員工激勵模式的優(yōu)化需要統(tǒng)籌兼顧以下幾個方面:
勘察設(shè)計企業(yè)需要不斷豐富激勵模式的內(nèi)容,圍繞員工多元化的激勵需求,提供多樣的激勵內(nèi)容,盡量確保激勵需求與激勵內(nèi)容相匹配[3]。豐富激勵模式內(nèi)容的舉措方面,主要有以下幾點:其一,勘察設(shè)計企業(yè)激勵模式不僅僅要有薪酬、福利等物質(zhì)激勵內(nèi)容,同時也需要有鼓勵、表揚、評先等精神激勵內(nèi)容,物質(zhì)激勵與精神激勵合理搭配,能夠更好地滿足員工物質(zhì)需求、精神需求,實現(xiàn)激勵效果的提升;其二,激勵模式除了短期激勵之外,也需要引入長期激勵,除了正向激勵之外,也需要引入負面激勵,長期激勵主要是股權(quán)、期權(quán)、晉升等,負面激勵主要是對于績效不達標、行為表現(xiàn)不好的員工給予降低薪資水平、公開批評等懲罰;其三,激勵模式需要包含晉升激勵、成就激勵、文化激勵等內(nèi)容,給員工提供良好的晉升發(fā)展空間,通過工作內(nèi)容、工作職責的調(diào)整,增強員工的成就感,塑造良好的企業(yè)文化滿足員工情感需要。通所上述措施來豐富激勵模式的內(nèi)容,有助于進一步提升激勵模式的激勵效果。
勘察設(shè)計企業(yè)需要著力提升激勵模式的彈性,激勵模式不應(yīng)該是一成不變的,而是要能夠根據(jù)企業(yè)的發(fā)展階段、發(fā)展環(huán)境變化,根據(jù)激勵效果的變化、員工反饋等來及時進行調(diào)整,確保激勵模式能夠與時俱進。提升激勵模式彈性的具體策略方面,需要注意以下幾點:一是需要針對企業(yè)內(nèi)部不同的崗位類別,制定差異化而非一刀切的激勵模式,不同崗位類別的激勵模式應(yīng)該是有差異的,這樣才能夠提升激勵模式的有效性、適用性。舉例來說,企業(yè)管輔人員與專業(yè)技術(shù)人員的激勵就需要有差異,管輔人員崗位薪酬占比要高于技術(shù)人員,技術(shù)人員績效薪酬占比要高;二是及時進行激勵模式的調(diào)整,企業(yè)每年至少要進行一次激勵模式評估,評估的重點是分析激勵模式與企業(yè)當前的發(fā)展環(huán)境、發(fā)展階段是否契合,如果不契合則需要進行相應(yīng)改變;三是激勵模式需要根據(jù)激勵效果、員工激勵需求滿足情況來進行調(diào)整,當企業(yè)發(fā)現(xiàn)一些激勵辦法已經(jīng)不能充分調(diào)動員工的工作積極性,這時就需要進行激勵模式的調(diào)整。例如,物質(zhì)激勵具有邊際效用遞減,且持續(xù)性較差的特點,一旦出現(xiàn)物質(zhì)激勵效果不佳的情況,企業(yè)就需要進行相應(yīng)的調(diào)整。
勘察設(shè)計企業(yè)激勵模式一定要做到公平公正,讓員工充分意識到只要自己努力工作,做出成績,就一定能夠得到相應(yīng)的回報。具體來說,要實現(xiàn)激勵模式更加公平,需要做好以下幾點:一是薪酬激勵方面需要踐行多勞多得的基本思想,將績效、貢獻、能力等作為重要的薪酬要素,薪酬分配向績效卓越、貢獻突出、能力過硬的員工進行傾斜,讓這一部分員工能夠獲得更高的薪酬,有更強的滿足感、成就感;二是晉升激勵方面,需要摒棄論資排輩的做法,明確晉升標準,公開晉升流程,讓有能力的員工能夠脫穎而出[4]。員工的晉升要引入公開競聘模式,由競聘小組對于競聘者進行全面考核,避免暗箱操作,這樣員工晉升才能夠更加公平公正;三是績效考核一定要公平公正,科學(xué)制定績效指標,嚴格按照指標一視同仁地進行考核打分,考核方法需要有良好的信度、效度,確保通過有效的考核,精準把握員工績效差異。根據(jù)員工真實績效進行獎懲,這樣才能夠保證激勵公平。
勘察設(shè)計企業(yè)需要進一步增強員工對激勵模式的認同感,一方面需要加大解釋宣傳力度,企業(yè)制定的激勵文件一定要宣貫到位,讓每一個員工都了解激勵方案,這樣才能夠切實減少企業(yè)與員工之間的信息不對稱。當員工全面了解企業(yè)的激勵模式之后,可以減少對激勵模式的錯誤認識,提升對激勵模式的認可度。另一方面勘察設(shè)計企業(yè)激勵模式制定過程中,需要讓員工參與其中,廣泛征求員工的意見,將一些合理意見加以采用,進行激勵模式的完善,這樣才能夠讓員工對于激勵模式更加認可[5]。舉例來說,激勵模式中工作任務(wù)目標的制定方面,就需要引入管理層與員工充分協(xié)商機制,注重考慮員工的建議,確保員工對于目標更加認可,這樣其才會更加努力地做好本職工作,朝著既定的目標不斷努力。另外提升員工對激勵模式的認同感方面,需要企業(yè)注意疏導(dǎo)員工對激勵模式產(chǎn)生的不滿以及質(zhì)疑,引導(dǎo)員工更正確地、客觀地認識激勵模式,從而提升其對于激勵模式的認同度。
綜上,當前勘察設(shè)計企業(yè)員工激勵模式需要根據(jù)行業(yè)競爭環(huán)境的變化以及企業(yè)自身發(fā)展需要來進行優(yōu)化調(diào)整,從而更好地激勵員工努力工作。文章通過對于相關(guān)研究成果進行數(shù)理分析,結(jié)合激勵領(lǐng)域的經(jīng)典理論,圍繞員工的需求,提出了勘察設(shè)計企業(yè)員工激勵模式優(yōu)化的具體策略,即豐富激勵模式的內(nèi)容、提升激勵模式的彈性、確保激勵模式公平公正、提升員工對于激勵模式的認同感。對于勘察設(shè)計企業(yè)而言,在盡量統(tǒng)籌兼顧上述策略的同時,還需要根據(jù)這一領(lǐng)域出現(xiàn)的各種新情況、新問題,及時進行激勵策略的持續(xù)創(chuàng)新,從而實現(xiàn)激勵模式效果的進一步提升。文章所提出的策略雖然面面俱到,但是在實操性、適用性方面客觀上存在不足,需要勘察設(shè)計企業(yè)根據(jù)自身績效模式的效果進行策略的調(diào)整,以建立起來與企業(yè)自身情況更加匹配的激勵模式。