王玉秀 兗煤菏澤能化有限公司
對于國有企業(yè)來講,科學的崗位設置及人員安排,能夠真正提高國有企業(yè)工作效率和品質。所以,在國有企業(yè)發(fā)展過程中,要注重優(yōu)化崗位設置,并加強人員招聘事項的管理,這對國有企業(yè)未來發(fā)展極具必要意義。目前,在國有企業(yè)發(fā)展時,關于崗位的設置,出現了眾多模糊現象,導致個別人員難以在崗位上發(fā)揮應有價值,無法保證工作效率最大化。因此,亟須引起國有企業(yè)相關人員高度重視,重新審視崗位設置及人員招聘時存在的不足,在此基礎上制定有效地解決對策,以保障國有企業(yè)能科學配置人力資源,切實展現人力資源潛力,為國有企業(yè)未來發(fā)展保駕護航。
國有企業(yè)屬于我國經濟發(fā)展時的關鍵構成部分,伴隨經濟改革日漸深化,國有企業(yè)改革內容發(fā)生了一定變化。例如,眾所周知的20世紀90年代職工下崗分流,便是其改革的重要縮影。自2000年開始,國有企業(yè)展開產權改革,帶動一批國有企業(yè)進行私有化以及股權分置改革。直到2013年,伴隨《中共中央關于全面深化改革若干重大問題的決定》的出臺與實施,掀起了新一輪的國企改革風潮。直到目前為止,改革依然在持續(xù)發(fā)展。有關國有企業(yè)的發(fā)展史,從2013年開始,直至2021年,整個國企改革歷程,大概可以分為三大階段,如下所示:
其一,開始與試點階段。從2013年,十八屆三中全會出臺《中共中央關于全面深化改革若干重大問題的決定》開始,揭開了國企改革的序幕。2014年,國資委開始四項改革試點,逐步探索改革方向、路徑。其二,全面實施階段。2016年2月,國資委宣布開展“十項改革試點”,改革的范圍不斷擴大、內容更加具體。2017年國企混合所有制改革格外吸睛,廣受社會媒體關注。其三,持續(xù)深化階段。一方面是雙百企業(yè)為代表國有企業(yè)改革政策不斷出臺,例如“雙百企業(yè)”任期制、契約化管理及職業(yè)經理人制度和超額利潤分享機制的出臺。
雙百企業(yè)是指在中央企業(yè)和地方企業(yè)選取的具體有代表性的國有企業(yè),承擔著更重要的改革任務,雙百企業(yè)名單可以在國務院國資委官方網站查閱。另一方面則是國企改革三年行動方案。2020年,《國有企業(yè)改革三年行動方案》下發(fā),按照要求,各個省、市、縣(區(qū))也逐步制定三年行動方案,并且要在2022年完成方案中明確的任務。
國有企業(yè)是性質較為特殊的企業(yè),成立國有企業(yè)的所有資本或者是主要資本,都由國家投入,而國有企業(yè)主要股份以及全部資本,均由國家所有,這便在一定程度上決定了國有企業(yè)的特點,同時這些特點均屬于其他民間投資企業(yè)不具有的特點,即國有企業(yè)從事生產經營活動;國有企業(yè)體系極其龐大,涉及眾多人員,由大量人員共同形成“組織體”;國有企業(yè)依法設立,由法律確認企業(yè)的權利和義務,受國家及相關部門政策制約,需要承擔眾多特別義務,代表國家所有權人負責具體投資活動、管理活動及經營活動等。
相比私企來講,國企崗位特點較為穩(wěn)定、輕松,且福利偏高,是人們眼中的“鐵飯碗”,成為人們首選的工作崗位。國企崗位競爭性遠不如私企崗位競爭性激烈,即使員工下崗,國企也會給予員工基礎生活保障。同時,國企崗位福利偏高,國企職工崗位具有健全的福利保障體系,除了五險一金,每逢佳節(jié)之際,企業(yè)還會發(fā)放生活物資,并且有大量假期,可以帶薪休假。同時,也會為企業(yè)員工發(fā)放服裝、住房、交通以及子女教育等方面的補貼。此外,國企工作較為輕松,崗位工作壓力和競爭壓力偏小,在職職工有生活保障,可享受醫(yī)療保險、勞動保險以及生育保險、公積金等,離退休年齡還可享受退休待遇、離休待遇以及國家規(guī)定的其他待遇。
在國有企業(yè)多年發(fā)展背景下,導致國有企業(yè)機構越來越龐大,崗位職能重疊交叉現象較為嚴重。導致企業(yè)內部部門多,工作人員數量大,經常出現“人浮于事”的現象,工作效率有待提高。同時,由于崗位職能相互交叉,責任并不清晰,在具體工作過程中,管事的人偏多,真正執(zhí)行事的人卻很少,這便會浪費企業(yè)人力資源,甚至還會增加成本,而且不易于降低效益,會削弱國有企業(yè)競爭優(yōu)勢。
眾所周知,眾多國有企業(yè),尤其是大型國有企業(yè),創(chuàng)建時期較早,幾乎每一年都需要有新人來補充企業(yè)的人力資源體系。然而,原有的老職工依舊占據較大比例,傳統(tǒng)發(fā)展時期下諸多生產一線操作人員多以轉業(yè)軍人、占地農民工和技校學生等為主,但是目前生產裝置技術日漸更新,所需要的操作人員綜合素養(yǎng)應隨之提高,需要相關操作人員具有“一人多崗”以及“一人多能”的能力,并要求國有企業(yè)善于動態(tài)調整崗位。在具體實踐中,目前國有企業(yè)并不重視這一點,欠缺崗位動態(tài)調整機制,無法真正展現企業(yè)內部人員實際作用。
一般來講,國有企業(yè)定崗定編,通常是參照一定技術和組織條件進行制定的,制定過程需要遵循高效以及節(jié)約等原則,充分考慮工作復雜度、工作量大小以及生產實際情況等,才能保障定崗定編合理性。然而,在每次定崗定編之際,經常存在按人設崗的問題,定編定崗參照現有崗位人員多少,幾乎是有多少人崗位定員就定多少人,而且在具體定崗定編時,常常出現憑經驗決定的現象,欠缺科學方法。由于過度受主觀因素影響,不利于有效貫徹落實合理的國有企業(yè)定崗定編標準。
國有企業(yè)的招聘,通常采用公開考試的方法,把考試信息提前發(fā)布在區(qū)域性人事考試網站上,報考條件涉及報考人員工作經驗、英語水準、專業(yè)、學歷以及政治面貌各方面情況。對于一些特殊崗位,還會有性別和戶口等方面的限制。如今,國有企業(yè)崗位資格條件極其模糊,欠缺清晰的招聘標準,以學歷方面為例,如果門檻偏高,報考人員數量會急劇減少,如果門檻過低,又難以符合國有企業(yè)發(fā)展需求。
相比公務員考試全省統(tǒng)考,國有企業(yè)公開招聘需要由各地區(qū)單獨組織與實施。一般來講,組織人事部門需要組織專業(yè)人士命題。同時,需要選擇精干的人士校對筆試試卷和面試試卷,并完成相關印刷工作,而且要嚴格規(guī)范具體程序,需要投入大量人力資源及物力資源。由此一來,便導致招聘甄選過程成本較為高昂。
國有企業(yè)在設置崗位管理崗位和招聘人員之際,要注重完善內部隊伍結構,優(yōu)化國際中的機構設置以及崗位職能設置。在制定具體的崗位定員標準后,要按部就班地落實公開競聘上崗計劃,并且創(chuàng)建公平競爭長效發(fā)展機制,以便能有效解決現存問題。同時,國有企業(yè)要重視培養(yǎng)員工職業(yè)技能,員工職業(yè)素養(yǎng)是高是低,直接關乎國有企業(yè)組織結構設計、勞動定員和崗位設置,所以就要求國有企業(yè)通過精簡機構以及合并崗位等方式,為相關管理人員的崗位提供交流機會,大力培養(yǎng)專業(yè)型人才、復合型人才,以保障生產操作人員能強化崗位培訓力度,令其在了解每一崗位操作技能基礎上,通過針對性培訓,掌握具體工作流程,提高崗位職能設置效率,以便真正增強企業(yè)人員招聘和定員水準[1]。
為了真正實現國有企業(yè)人員動態(tài)調整目的,在國有企業(yè)設置崗位和招聘人員之際,要采用高效的現代績效考核機制,為國有企業(yè)人力資源管理提供可靠依據。國有企業(yè)通過創(chuàng)建完善的激勵計劃、人才招聘機制和薪酬政策等,加強績效制度改革力度。有效的績效考核,可以為員工與員工,以及上級和下級間提供正式發(fā)展的渠道和時機,而且也利于國有企業(yè)通過這一機會,全面了解企業(yè)內部員工工作情況。此外,國有企業(yè)也要注重在內部引入競爭機制,這屬于企業(yè)動態(tài)化管理崗位的重點。通過引進競爭機制,能夠保證企業(yè)充滿活力,通過設計合理的人才選拔機制,為企業(yè)引進人才,利用這些人才發(fā)揮激勵作用,激勵企業(yè)內部所有員工創(chuàng)造力及活力,實行全體員工的競爭上崗制度以及末位淘汰制度,這些措施在國有企業(yè)人員崗位動態(tài)管理中具有一定效能。
首先,應選擇靈活的招聘形式及定崗方法,積極探索全新的方式,打開定崗思路。在面試環(huán)節(jié),可以采用實際能力操作、無領導小組面試和試講等方法,以保障人員面試環(huán)節(jié)更公正、公平,同時也可以防止考官受主觀意愿影響,出現判斷失誤情況。針對特殊人才,比如博士生以及碩士生,國有企業(yè)可以參照工程師職稱評定方法,比如研究生不用評定助工,工作3年便可評定工程師,適當放寬要求。其次,科學設計考試內容,優(yōu)化及完善考試和考核方法,堅持“以崗定人”以及“考用一致”等原則。按照崗位設定相關考試內容,對人才來講更為合理,能夠達到科學選拔的效果。此外,應創(chuàng)建較為完備的考官庫以及試題庫,為了真正凸顯公正原則、公開原則以及公平原則,在國有企業(yè)招聘人員之際,可以依托省市創(chuàng)建全省及全市國有企業(yè)人員筆試題庫,防止試卷被泄露,并且要針對所有考生一視同仁。面對面試官個人經驗影響問題,為了禁止出現“拉關系”以及“提前打招呼”現象,在設定面試關人員之際,應加大把控力度,適當融合人大以及專家等專業(yè)人才,而并非純粹的領導人才,這便可在一定程度上增強國有企業(yè)人員定崗面試考核合理性及科學性[2]。需要注意的一點,在選擇面試考官時,應堅持親屬回避原則,防止面試環(huán)節(jié)出現作弊問題。最后,創(chuàng)建較為完備的招聘程序,注重控制節(jié)約考錄成本。
為了保障國有企業(yè)人員招聘效率及質量,吸引更多高素養(yǎng)人才來應聘相關崗位,并且避免出現人才高流失和高消費現象,需要統(tǒng)一規(guī)劃招聘標準,并創(chuàng)建崗位勝任資格條件。通過合理的崗位分析,將工作崗位所需知識、技能、經驗等指標量化處理,制定符合具體崗位的最佳素質數據,以相關數據作為篩選人員的關鍵標準,綜合比對求職者具體信息,最終尋找高度符合職務標準信息的人員。另外,在具體招聘人員以及設置崗位勝任資格條件之際,切記不可僅關注職稱及學歷,更不可生搬硬套其他單位崗位標準和資格條件標準,需要按照本企業(yè)實際發(fā)展情況,認真分析崗位要求以及優(yōu)化崗位勝任資格條件,這樣才能制定符合本企業(yè)和所設崗位的招聘標準。
國有企業(yè)人事招聘之際,需要規(guī)定人力資源招聘流程,并創(chuàng)建高效的招聘方案,改善甄選程序,以便能切實提高人事招聘工作效率。例如,在展開招聘工作前期,需要針對國有企業(yè)內部人力資源進行有效規(guī)劃。人力資源規(guī)劃,是促進國有企業(yè)長足發(fā)展的根本保障,對壯大國有企業(yè)規(guī)模以及實力,具有重大作用。國有企業(yè)人力資源規(guī)劃工作,主要是結合企業(yè)發(fā)展目標及戰(zhàn)略,有效預測及規(guī)劃企業(yè)人力資源相關需求。于國有企業(yè)來說,人力資源規(guī)劃實則是針對企業(yè)展開“摸底”工作,令企業(yè)領導人員能充分認知國有企業(yè)發(fā)展情況,這對有效分配員工及調整人力資源結構具有舉足輕重的價值[3]。只有優(yōu)化甄選程序,全面規(guī)劃人力資源,才能了解現階段企業(yè)各類人才余缺情況,掌握各層次人才具體需求,并關注需求人數,以保障企業(yè)能有效把握人力資源發(fā)展情況,提高人力資源應用效率。
綜上所述,國有企業(yè)崗位設置及人員招聘不同于其他企業(yè)單位,應重視優(yōu)化相關體制,防止出現人情關系現象,避免在崗位設置和人員招聘過程中出現各種缺陷,這就要求國有企業(yè)形成規(guī)范化招考體系。由于各企業(yè)崗位設計及人事招聘屬于極其復雜且極具挑戰(zhàn)性的工作,就需要相關人員高度重視國有企業(yè)目前存在的崗位設置問題和人員招聘問題,全方位應對問題,以保障國有企業(yè)單位招聘環(huán)節(jié)更規(guī)范、更科學,促使國有企業(yè)高效招聘,為國有企業(yè)單位輸入高質量人才,增強國有企業(yè)競爭力,并為未來長足發(fā)展保駕護航。