項目管理知識體系在產(chǎn)品研制中的運用

李梅 中國航發(fā)貴州紅林航空動力控制科技有限公司

要實現(xiàn)項目管理知識體系的有效應用，提升項目管理的應用作用，也實現(xiàn)更全面的產(chǎn)品研發(fā)，促進工作質(zhì)量的提升。通過有效的項目管理，在合理的時間內(nèi)展開相關工作，要做好產(chǎn)品研發(fā)項目的有效管理，明確產(chǎn)品研發(fā)項目的工作模式和工作需要。

一、項目管理概述

（一）項目管理的內(nèi)涵

項目管理是應用管理方面的知識理論和技術手段，實現(xiàn)項目活動的合理管制，根據(jù)項目問題做好準備工作，促進問題的解決。項目管理最重要的是體現(xiàn)對項目的管理職能，要利用有限的資源實現(xiàn)更全面的系統(tǒng)考察和完善管理。利用知識理論或應用方法，對項目涉及的工作內(nèi)容進行協(xié)調(diào)管理。從項目開始策劃到項目結束的整體過程都要進行綜合性管理，從而達到項目的工作目標。

項目管理需要將不同系統(tǒng)、不同方法和工作人員都融合在一起，在一定時間內(nèi)根據(jù)具體預算和工作目標，完成項目內(nèi)的全部活動。在項目管理知識體系中主要有三種類型的項目管理方法論：階段化管理方法論、量化管理方法論、優(yōu)化管理方法論。

（二）項目管理的定義與特征

項目管理屬于管理學的分支學科，主要定義是在項目活動過程中，運用專業(yè)的知識、技能、手段和方法，在一定的限定資源下，實現(xiàn)或超出項目進展過程中的目標。項目管理是針對一些問題進行內(nèi)部資源的協(xié)調(diào)管理和系統(tǒng)監(jiān)控，這其中包括項目進展的全過程，包括策劃過程、進度過程和維護過程。

項目是一種可以獨自進行的一次性社會活動，關系到人類社會中的各種活動。人類社會中現(xiàn)有的物質(zhì)成果都是通過項目進展的形式得到的，在項目活動開展過程中，利用的運營模式和運營設施作為項目管理過程中的方法和工具[1]。項目管理的應用目的是實現(xiàn)相關管理活動的充分管控，通過協(xié)調(diào)管理各方面資源，達到或超出各方并未明確規(guī)定的潛在要求和具體需求。項目管理的集成性特點是項目管理中的必要因素，也需要進行不同領域之間資源配置的有效分配，避免單一分析某個領域，又或者孤立進行某方面的獨立管理，這是不符合項目管理原則的。

項目管理的創(chuàng)新性包含兩大含義，一是一個項目之中的某一處管理環(huán)節(jié)的創(chuàng)新之處；二是一個項目管理體系中都是一成不變的工作模式和方法，就需要進行管理創(chuàng)新，實現(xiàn)原本項目的創(chuàng)新管理。項目屬于一種臨時開展的任務，有一定限定期限，需要在限定期限內(nèi)完成目標或超過目標，達到項目的基本目標也就代表項目已經(jīng)完成。

二、項目管理知識體系在產(chǎn)品研制中的重要性

項目管理是運用現(xiàn)代化的管理手段進行人力資源和護理資源的協(xié)調(diào)管理，達到預期的管理目標。在工作發(fā)展過程中，項目管理知識體系已經(jīng)廣泛應用在多種行業(yè)，包括工程建設領域、軍事領域、產(chǎn)品研制領域等多個方面。在產(chǎn)品研制中，采用項目管理知識體系，能夠提升產(chǎn)品研制技術創(chuàng)新的概率，做好成本的有效控制，避免出現(xiàn)過大風險，也能更加符合市場發(fā)展需求。企業(yè)只有抓住發(fā)展機會，促進自身的發(fā)展壯大和管理系統(tǒng)的升級，才能有機會實現(xiàn)高效而長遠的發(fā)展。

三、項目管理知識體系在產(chǎn)品研制中運用的對策

（一）加強項目管理知識體系優(yōu)化的重視程度

要重視項目管理知識體系的優(yōu)化工作，重視管理機制和系統(tǒng)應用能力，不斷加強集成化管理，促進產(chǎn)品研制工作的有效進展。在產(chǎn)品研制過程中，企業(yè)的內(nèi)外資源整合并合理利用，促進產(chǎn)品的創(chuàng)新應用，也實現(xiàn)產(chǎn)品的有效研發(fā)。具有發(fā)展價值的產(chǎn)品研制組織結構有兩個基本特點，一是將客戶需求作為核心，也就是企業(yè)提供的產(chǎn)品能夠滿足客戶的期望或者超出期待，這是促進企業(yè)發(fā)展和成長的信譽基礎。二是不斷積極向上的工作團隊，團隊氛圍積極向上，不斷進行先進手段的研究，通過制定完善的管理流程和項目管理的整體體系，促進企業(yè)的競爭力提升。

企業(yè)技術研發(fā)能力水平并非在于企業(yè)的規(guī)模有多大，也不在于有多少高端的技術儀器，其關鍵在于企業(yè)能否通過科學合理的項目管理體系穩(wěn)定開發(fā)技術，生產(chǎn)出功能齊全、滿足市場需求的現(xiàn)代化產(chǎn)品，滿足客戶的需求，也避免過度花哨給人雜亂之感。在傳統(tǒng)模式下，很難充分體現(xiàn)產(chǎn)品的綜合性質(zhì)，會更加注重個體的科技發(fā)展而忽略人才支持和組織因素的影響[2]。企業(yè)競爭中的重要元素包括研發(fā)戰(zhàn)略、研發(fā)技術、研發(fā)人員、研發(fā)流程和研發(fā)組織，都會對最后的研發(fā)結果造成不同程度的影響，這些因素互相影響、互相促進，要實現(xiàn)科學而合理的資源整合，將這些具體的現(xiàn)實資源融合起來，合理分析優(yōu)勢和劣勢，應用到合適的環(huán)節(jié)中。如果想提升產(chǎn)品的技術，就要重視技術創(chuàng)新工作，持續(xù)開展技術創(chuàng)新平臺的建設，借助現(xiàn)代化信息管理技術對接企業(yè)的技術研發(fā)平臺，促進相關管理工作的完善，分析不同管理元素的效用，也明確企業(yè)未來的發(fā)展方向。

若能對項目管理知識體系的優(yōu)化工作提起重視，勢必能更加有效地促進技術創(chuàng)新，將先進的管理技術與創(chuàng)新技術融合起來，實現(xiàn)集成化管理，促進技術更新與管理更新的融合，推動產(chǎn)品研發(fā)工作的有效進展，整合技術資源并不斷研究出符合國家發(fā)展價值的技術研究成果，這是當下企業(yè)重視項目管理體系優(yōu)化和產(chǎn)品研制的重要原因，能夠提升企業(yè)的核心競爭力。

（二）加強項目管理知識體系的完善

在開展產(chǎn)品研制之前，要先做好統(tǒng)籌管理，選擇合適的組織模式和工作途徑。進行全面的探索與思考，將合適的項目管理組織架構融入項目管理方法論中，有必要反復思考，完善研發(fā)項目管理體系。高效率的產(chǎn)品研發(fā)需要有高效率的項目管理組織作為結構支撐，專業(yè)職能組織更加強調(diào)集權化管理和正規(guī)化管理，有明確的指揮管理框架，但管理跨度范圍較小。對項目研發(fā)管理來說，如果存在其他方面的問題，需要根據(jù)項目組織的具體需求，實現(xiàn)跨部門和跨職能的溝通交流，滿足各自的管理需求。要關注團隊建設，不斷采用符合當下發(fā)展需求的管理形式，比如矩陣式管理形式，創(chuàng)設核心團隊。不斷深入項目管理體系的探索與研究，確立項目團隊的工作地位和工作職能，提升工作效果?？梢悦鞔_的是，不同的組織架構會有不同的工作效果，但在同一個項目管理過程中和同一個產(chǎn)品研制過程中所要達成的工作目的是一致的。由此分析，我們可以在現(xiàn)有的職能組織架構管理模式的基礎上，將項目作為發(fā)展創(chuàng)新的平臺，構建跨職能團隊進行不同組織結構的交叉融合，實現(xiàn)更全面的創(chuàng)新發(fā)展。以研制出有技術價值的新產(chǎn)品為具體目標，將工作技術和項目管理技術作為職能管理模式的核心，形成縱向職能管理模式和橫向項目管理模式的矩陣式組織，擴大項目管理體系的規(guī)模?？蓢L試運用項目管理核心部門的組織結構，將項目管理核心部門作為企業(yè)內(nèi)部執(zhí)行項目管理的實踐平臺，以此面對外界資源調(diào)整和環(huán)境變化，將項目管理辦公室置于面對全局、能夠體現(xiàn)核心作用的重要地位。加強項目管理知識體系的完善，不斷加強自我認識，也制定合理的管理制度和工作模板，建立符合產(chǎn)品研發(fā)項目管理組織模式，不斷打造具有高效執(zhí)行能力的工作體系。

產(chǎn)品研制歸根結底是產(chǎn)品開始生產(chǎn)之前的設計工作，要先進行市場需求的探索，了解產(chǎn)品市場的發(fā)展和同行競爭情況，進行產(chǎn)品的全新構思，站在消費者的立場思考問題，找到創(chuàng)新技術的切入點。在新產(chǎn)品的實際研發(fā)過程中，要經(jīng)過具體設計、工藝設計、測試驗證、生產(chǎn)制造和商業(yè)推廣等一系列活動[3]。這個活動過程是有具體目的的，也有具體意義，需要應用一個健全的項目管理體系來進行規(guī)劃和管理。這就需要加強項目管理知識體系，強化人員的思想。要嘗試加強項目管理知識體系，就要找對方向，根據(jù)科學的工作方法展開工作，實現(xiàn)產(chǎn)品研制的技術研究，提升開發(fā)能力，根據(jù)成員的工作狀態(tài)和能力的發(fā)展情況，選擇有效的知識培養(yǎng)模式。若組織內(nèi)部成員缺乏深刻的項目管理認識和項目管理方法指導，每一位工作成員在理解能力和應用能力方面也各有差異，產(chǎn)品研發(fā)人員通常依賴個人經(jīng)驗和個人的思考模式來選擇進行項目管理，可能會對同一現(xiàn)象產(chǎn)生不同的反饋結果，也會造成項目管理過程中的意見分歧，不利于保證產(chǎn)品研制意見的一致性，致使產(chǎn)品開發(fā)工作處于非穩(wěn)定的狀態(tài)。

具體來說，要實現(xiàn)產(chǎn)品的研制需要利用項目管理的具體內(nèi)容，也就是“流程化、制度化、標準化”，建立完善的產(chǎn)品研制流程，并將技術和使用方法都融入其中，形成一體化的工作指導。在具體過程中要不斷完善項目管理知識體系，提煉其中精髓，用通用性較強的語句將整體過程描述出來，真正形成具有一定邏輯結構的思維表述形式，將項目管理方法與產(chǎn)品研制項目充分融合，為后續(xù)的業(yè)務發(fā)展提供引導。

（三）加強相關工作人員專業(yè)素質(zhì)的提升

實現(xiàn)工作部門與員工之間的技術溝通。產(chǎn)品的研發(fā)猶如一場探索之旅，如果能在開始探索之前有一張明確的地圖，就能減少走彎路的概率且能夠更有目標地探索，不會如迷蹤失路。在項目管理實踐的過程中，所說的執(zhí)行力通常是在生死存亡之間依舊包含生的希望，努力自救的成事能力，也就是說要利用現(xiàn)有資源和工作方法去探尋新的技術手段，采用正確的方式開展產(chǎn)品研制工作。在復雜的市場環(huán)境中，在企業(yè)與環(huán)境不斷地深入結合的過程中，選擇能夠歷練自己又不至于過于困難的發(fā)展道路，結合現(xiàn)代化產(chǎn)業(yè)模式，找準嚴謹管理與創(chuàng)新發(fā)展的切入點，朝著正確的方向共同促進產(chǎn)品研制管理工作的開展。要符合當前階段的政策環(huán)境，也要符合產(chǎn)業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略性方向，選擇符合自身發(fā)展規(guī)律和自身特點的管理模式，促進產(chǎn)品研制工作的進展。提升工作效率，避免工作模式與企業(yè)發(fā)展的具體需求不符，避免投入過多成本造成其他方面的風險問題。在產(chǎn)品研制工作中，要形成有效溝通，建立完善的溝通協(xié)調(diào)機制，實現(xiàn)不同部門之間的合理溝通，避免造成僵化局面。要消除內(nèi)部阻力，不斷集合和調(diào)整企業(yè)的內(nèi)外資源。抓住企業(yè)發(fā)展的核心和具體的管理思想，不斷提升產(chǎn)品研發(fā)的工作效率，把握提升工作質(zhì)量的關鍵。

實現(xiàn)對工作人員的綜合培養(yǎng)。從產(chǎn)品研制的角度來說，要選擇能夠體現(xiàn)創(chuàng)新意義的產(chǎn)品設計，思考產(chǎn)品的戰(zhàn)略性發(fā)展背景，也要思考產(chǎn)品的構建平臺和商業(yè)鏈條。還要根據(jù)產(chǎn)品開發(fā)項目的具體需要展開探索。進行產(chǎn)品戰(zhàn)略性管理，分析市場的發(fā)展形勢和企業(yè)的資源分布情況，擬定合適的產(chǎn)品研發(fā)方向，根據(jù)企業(yè)的具體需要，確立產(chǎn)品類型。分析自身企業(yè)與同行競爭對手的相同處和差異處，引進全新的先進技術，引導研發(fā)人員清楚認識產(chǎn)品開發(fā)在未來時期企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中的職能地位，讓產(chǎn)品研發(fā)人員能夠找到具體的工作方式，能在內(nèi)心有所建設，做好清晰定位。不斷反思找到自身弱點，用各種方式強化自我能力，要實現(xiàn)將產(chǎn)品研制與市場發(fā)展的具體需求融合起來，明確產(chǎn)品研發(fā)的工作結構，針對產(chǎn)品性能和未來階段的產(chǎn)品應用狀態(tài)進行更深入的探究，使產(chǎn)品研制工作能夠為企業(yè)的長遠發(fā)展提供幫助，也能展現(xiàn)企業(yè)獨一無二的戰(zhàn)略抉擇，避免盲目選擇并未涉獵過的技術模式。要針對市場的需求變化，及時調(diào)整工作模式和營銷策略，抓住發(fā)展機會。

實現(xiàn)對技術人員的思想培養(yǎng)。信息化管理是當前階段重要的企業(yè)管理技術，能夠更大程度上實行現(xiàn)代化管理。要加強產(chǎn)品研制管理信息化平臺的建設，融入現(xiàn)代化的項目管理知識體系，做好技術流程的有效分析。應用技術手段將項目研發(fā)管理過程中的工作流程、工作制度、工作標準進行鞏固與推行，培養(yǎng)工作人員的責任意識，充分認識到自己身為一名技術人員應當做好的工作，對企業(yè)制度有敬畏之感，要嚴格遵守產(chǎn)品研制過程的項目管理規(guī)定。要構建良好的技術環(huán)境，加強先進科技手段的研發(fā)，不斷深入進行技術平臺的有效建設。

構建技術環(huán)境與培養(yǎng)技術人才。要根據(jù)產(chǎn)品研制的技術需求，實現(xiàn)人專業(yè)化人才培養(yǎng)也根據(jù)項目管理的工作原則進行平臺建設的統(tǒng)籌安排，改進科研環(huán)境，加強工作實力。在此過程中，有必要進行全面的人才素質(zhì)培養(yǎng)，同時，也要深刻認識到科研環(huán)境的具體概念。科研環(huán)境包括軟環(huán)境和硬環(huán)境。硬環(huán)境變化意味著在進行產(chǎn)品研制過程中的技術環(huán)境，包括各類應用技術、設備、儀器等。軟環(huán)境則是企業(yè)內(nèi)部的科研氛圍，包括員工的知識發(fā)展能力。采用合理的手段培養(yǎng)員工的創(chuàng)新思維，幫助員工養(yǎng)成追根究底的研究習慣，提出合理的激勵機制，讓員工有更大的創(chuàng)新動力。

四、結語

綜上所述，在進行產(chǎn)品研發(fā)的過程中，要針對項目的管理需求展開研發(fā)工作。設立合理目標并不斷提升管理效率，還要逐漸進行項目管理的完善改進。根據(jù)管理模式的需要進行進一步的調(diào)整，新產(chǎn)品研制也是企業(yè)獲得技術競爭力的重要方式，這體現(xiàn)出項目管理知識體系在產(chǎn)品研制過程中的應用作用，可以促進產(chǎn)品價值提升和工作效率提高。