通信裝備產(chǎn)品的成本控制

劉 民

（重慶華偉工業(yè)（集團(tuán)）有限責(zé)任公司， 重慶 400000）

引言

通信裝備產(chǎn)品有別于一般的通信產(chǎn)品，由于軍隊(duì)通信企業(yè)的特殊性，在現(xiàn)階段還未真正處于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，在成本控制上不如處于市場(chǎng)浪尖的企業(yè)透明，在軍民融合的浪潮下，軍隊(duì)企業(yè)面臨的壓力前所未有，新的軍品定價(jià)議價(jià)規(guī)則實(shí)施后，以前一價(jià)定終身的歷史一去不復(fù)返，取而代之的是通過競(jìng)標(biāo)確定價(jià)格或通過審核確定三年內(nèi)的執(zhí)行價(jià)格。所以在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，我們所做的就是降低成本提高競(jìng)爭(zhēng)力獲取相應(yīng)的利潤(rùn)。具體到產(chǎn)品的成本控制，應(yīng)該從設(shè)計(jì)到生產(chǎn)到銷售以及材料的采購(gòu)，都需要科學(xué)合理的控制，我們就這幾個(gè)過程作出相應(yīng)的分析。

1 產(chǎn)品設(shè)計(jì)過程

我們知道，控制產(chǎn)品成本最有效的方法就是從產(chǎn)品的設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)入手，在設(shè)計(jì)產(chǎn)品的時(shí)候，以確保產(chǎn)品品質(zhì)、使用性能、美觀性等為前提，憑借對(duì)設(shè)計(jì)和加工工藝的優(yōu)化和簡(jiǎn)化等各種手段，使得產(chǎn)品的成本得到有效的縮減。

我們可以通過價(jià)值工程正確處理功能與成本的相互關(guān)系、技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的相互關(guān)系、質(zhì)量和成本的相互關(guān)系、企業(yè)和用戶的相互關(guān)系。在成本不變時(shí)，價(jià)值隨著功能的增大而增大；在功能不變時(shí)，價(jià)值隨著成本的減小而增大。所以我們的目標(biāo)就是最求價(jià)值工程最大化。

技術(shù)人員在保證功能指標(biāo)的情況下，應(yīng)該做的就是降低成本。合格的設(shè)計(jì)人員應(yīng)該牢牢把握這個(gè)主線，在達(dá)到合格指標(biāo)同時(shí)降低成本，技術(shù)人員應(yīng)該了解市場(chǎng)，了解所選材料的價(jià)格，在保質(zhì)保量的前提下降低成本。價(jià)值工程應(yīng)該在設(shè)計(jì)人員中宣貫，讓每個(gè)設(shè)計(jì)人員都有全局觀念和成本意識(shí)，可以試點(diǎn)承包、激勵(lì)和責(zé)任并重，使設(shè)計(jì)人員立足點(diǎn)更高，更富有創(chuàng)造力。

2 材料采購(gòu)過程

通信裝備產(chǎn)品有別于一般的市場(chǎng)通信產(chǎn)品，對(duì)材料質(zhì)量及合格供方的要求很高，采購(gòu)價(jià)格和市場(chǎng)價(jià)格有些差異，因而在成本控制過程中，采購(gòu)成本應(yīng)是重點(diǎn)控制點(diǎn)。

制度化的完善才是控制采購(gòu)成本的最重要的方法，而采購(gòu)員能力的提高是嚴(yán)格遵照制度執(zhí)行的一個(gè)有力條件，這二者是控制好成本的內(nèi)因，而對(duì)合同條款及供貨商的約束，則是外因。外因和內(nèi)因都處理好，才能取得成本控制的最大化。軍品材料采購(gòu)較一般企業(yè)更嚴(yán)格，要求更高，供應(yīng)商須是合格供方。在采購(gòu)環(huán)節(jié)，應(yīng)該用制度去完善和保障采購(gòu)的順暢，具體以下幾點(diǎn)。

2.1 關(guān)重件的采購(gòu)策略

在產(chǎn)品設(shè)計(jì)定型時(shí)，原材料的價(jià)格圖已經(jīng)呈現(xiàn)出來了，我們找出占總價(jià)80%的元器件進(jìn)行分析，找出占比重大的關(guān)重件進(jìn)行分析探討，對(duì)那些價(jià)格高又有技術(shù)能力攻克的外協(xié)模塊可以改為自制（如在任務(wù)不飽滿時(shí)電纜線的加工可由外包改為自制，濾波器的也可以自己生產(chǎn)等）。不具備條件的，及時(shí)提前與相關(guān)單位簽好合同協(xié)議，避免時(shí)間緊而購(gòu)價(jià)過高的情況。

2.2 透明采購(gòu)策略

創(chuàng)建健全且科學(xué)的采購(gòu)制度，這不但可以對(duì)企業(yè)的采買活動(dòng)進(jìn)行有效的約束，還可以顯著提升采購(gòu)效率，有效地規(guī)避各部門推卸責(zé)任，杜絕采買員的違規(guī)行為。采購(gòu)制度當(dāng)中要清晰地規(guī)定物料采購(gòu)的申請(qǐng)、授權(quán)人的批準(zhǔn)許可權(quán)、物料采購(gòu)的流程、相關(guān)部門（特別是財(cái)務(wù)部門）的責(zé)任和關(guān)系、各種材料采購(gòu)的規(guī)定和方式、報(bào)價(jià)和價(jià)格審批等。通信裝備產(chǎn)品所涉及的電子元器件應(yīng)當(dāng)在采購(gòu)制度當(dāng)中明確規(guī)定必須通過價(jià)格的詢問、對(duì)比和商討對(duì)供應(yīng)商加以篩選，選擇性價(jià)比最高的供應(yīng)商，同時(shí)要將目標(biāo)供應(yīng)商和對(duì)應(yīng)的報(bào)價(jià)準(zhǔn)確地記錄在請(qǐng)購(gòu)單中；明確規(guī)定若實(shí)際報(bào)價(jià)大于預(yù)期報(bào)價(jià)時(shí)必須要附加數(shù)目大于3 的書面報(bào)價(jià)等，從而方便財(cái)務(wù)部門審核，同時(shí)也為審計(jì)部門的校核提供方便。原材料采買涉及的所有環(huán)節(jié)都要遵循相關(guān)的規(guī)章制度嚴(yán)格落實(shí)，確保采買透明化，從根源上杜絕采購(gòu)人員的違規(guī)行為，有效地縮減采購(gòu)環(huán)節(jié)投入的成本。

2.3 聯(lián)合采購(gòu)策略

同類型企業(yè)應(yīng)該建立聯(lián)合采購(gòu)聯(lián)盟，信息互通，價(jià)格共享。聯(lián)合采購(gòu)牽涉的數(shù)目相當(dāng)巨大，但是價(jià)格卻更為優(yōu)廉；企業(yè)也得益于聯(lián)合采購(gòu)的實(shí)施，與同行形成了良好的合作關(guān)系，促進(jìn)了商業(yè)信息的交流，使得采購(gòu)效率顯著提升，使得合作關(guān)系更加穩(wěn)固。以往單個(gè)企業(yè)因?yàn)橛唵螖?shù)目太小而無法從價(jià)格上獲得優(yōu)惠的窘?jīng)r得以改善，使得采購(gòu)環(huán)節(jié)投入的成本明顯減少，同時(shí)還保障了物料的品質(zhì)。

2.4 買方市場(chǎng)采購(gòu)策略

采購(gòu)?fù)ㄐ叛b備產(chǎn)品材料時(shí)若采購(gòu)方處于主動(dòng)地位，再加上供應(yīng)商的可選性強(qiáng)，原材料供大于需，則買方更具優(yōu)勢(shì)。基于此，買方在采購(gòu)時(shí)可遵循下述原則：采買同種原材料時(shí)要貨比三家，從品質(zhì)、價(jià)格、運(yùn)輸?shù)雀鱾€(gè)方面加以對(duì)比，確保企業(yè)在進(jìn)行價(jià)格談判時(shí)具有足夠的發(fā)言權(quán)；當(dāng)原材料價(jià)格浮動(dòng)明顯時(shí)，要遵循少量多次的采買原則；當(dāng)原材料價(jià)格浮動(dòng)不大時(shí)，要遵循性價(jià)比最高的原則進(jìn)行采購(gòu)。

2.5 賣方市場(chǎng)采購(gòu)策略

若賣方處于主動(dòng)地位，則其提供的產(chǎn)品或服務(wù)就會(huì)表現(xiàn)出面明顯的壟斷特點(diǎn)，基于此，買方在采購(gòu)時(shí)就要遵循下述原則：嚴(yán)格按照生產(chǎn)季節(jié)的特征，遵循旺季時(shí)期少量購(gòu)買，淡季時(shí)期多采購(gòu)的原則，憑借淡旺季形成的差價(jià)對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)中投入的成本加以控制。和供應(yīng)商建立親密、良好的合作關(guān)系，形成穩(wěn)定的采購(gòu)關(guān)系，進(jìn)而確保物美價(jià)廉，有效縮減采購(gòu)環(huán)節(jié)中投入的成本。

創(chuàng)建合理的原料采買報(bào)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格落實(shí)采購(gòu)員獎(jiǎng)懲制度。財(cái)務(wù)部門針對(duì)需求量大的原材料理當(dāng)依照市場(chǎng)的實(shí)時(shí)波動(dòng)與產(chǎn)品不同的標(biāo)準(zhǔn)成本在固定的時(shí)間對(duì)采購(gòu)報(bào)價(jià)加以規(guī)定，進(jìn)而讓采購(gòu)員主動(dòng)挖掘供貨商，有效縮減采購(gòu)環(huán)節(jié)中投入的成本。定制標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)報(bào)價(jià)同樣要充分考慮報(bào)價(jià)評(píng)估體系，同時(shí)設(shè)計(jì)嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度，對(duì)采購(gòu)人員加以獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰，剖析成功或失敗的原因，促進(jìn)采購(gòu)效率的提升。

憑借付款的一系列條例的篩選有效縮減采購(gòu)環(huán)節(jié)中投入的成本，倘若企業(yè)具備地資金雄厚，再加上銀行利率過低的話，就可以考慮現(xiàn)金支付，如此便能獲得可觀的優(yōu)惠。

定期面向采購(gòu)市場(chǎng)做出系統(tǒng)的信息收集及調(diào)查工作，一個(gè)公司的采購(gòu)管制若想到達(dá)一定的層次，必須充分洞察對(duì)采購(gòu)市場(chǎng)的信息收集以及市場(chǎng)走向分析，唯有如此，才能真正掌握市場(chǎng)的發(fā)展變化以及價(jià)格的浮動(dòng)格局，從而讓自己占據(jù)市場(chǎng)發(fā)展的有利態(tài)勢(shì)。如果條件成熟，公司可安排專人負(fù)責(zé)此板塊的工作內(nèi)容，形成定時(shí)調(diào)研機(jī)制。

3 生產(chǎn)成本的控制

生產(chǎn)成本主要由三部分構(gòu)成，分別是制造費(fèi)用、直接人工、直接材料。而直接材料具體是指生產(chǎn)勞動(dòng)者借助加工操作使其變成成品及半成品。而直接人工指的是在具體的生產(chǎn)活動(dòng)中所消耗的人力資源。制造費(fèi)用則具體指的是生產(chǎn)活動(dòng)中所利用的機(jī)器，廠房設(shè)施及物料廢料。成本控制的過程是尋求所有有機(jī)會(huì)減少成本途徑的過程。具體包含以下幾點(diǎn)：

1）通過對(duì)比降低生產(chǎn)成本。深入了解市場(chǎng)現(xiàn)狀，通過對(duì)比找準(zhǔn)企業(yè)位置。引進(jìn)先進(jìn)的生產(chǎn)理念和管理手段，比較同行業(yè)的生產(chǎn)狀況，同類產(chǎn)品的不同生產(chǎn)方式和生產(chǎn)效率，通過對(duì)比找出自己的不足，針對(duì)性地進(jìn)行改進(jìn)，增強(qiáng)成本意識(shí)并減少浪費(fèi)。如金工生產(chǎn)過程中有些產(chǎn)品由線切割改為激光切割，成本和時(shí)間都大幅度地減少了。

2）嚴(yán)格控制質(zhì)量成本。質(zhì)量成本包括：預(yù)防成本，鑒定成本和失敗成本三部分，我們往往很容易看到失敗成本，卻忽視預(yù)防成本。千里之堤毀于蟻穴，所以在質(zhì)量管理上我們應(yīng)從預(yù)防開始，花很少部分預(yù)防成本，就可以得到相當(dāng)效益的回饋。

3）完善生產(chǎn)工藝技術(shù)，降低制造成本。完善生產(chǎn)工藝技術(shù)，降低制造成本。如金工材料的預(yù)算過多造成浪費(fèi)，加工方式選擇不當(dāng)引起的浪費(fèi)，針對(duì)性進(jìn)行技術(shù)攻關(guān)或小改小革，從而減少返工減少耗費(fèi)。

4）進(jìn)一步優(yōu)化生產(chǎn)人員的配置，并確定好員工崗位職責(zé)說明書，開展定員、定崗、定編等內(nèi)容，并依托進(jìn)一步細(xì)化職責(zé)范圍，工作內(nèi)容，有效規(guī)避因人員職能的重疊而造成的人力浪費(fèi)。并且，還應(yīng)健全輪休機(jī)制，有效規(guī)避人浮于事的現(xiàn)象滋生，可借助績(jī)效考核制，充分調(diào)動(dòng)人員的工作積極性及工作實(shí)效性。

5）搭建關(guān)于車間材料的監(jiān)督管控機(jī)制，確定車間材料的報(bào)廢回收、領(lǐng)取、流向、使用及消耗的管理流程及機(jī)制，合理合規(guī)地縮減設(shè)施的常規(guī)維護(hù)費(fèi)用，有針對(duì)性地進(jìn)購(gòu)設(shè)施的零配件，并就現(xiàn)有資源合理運(yùn)用，盡可能地規(guī)避資源浪費(fèi)。

6）充分地發(fā)揮ERP 的作用，有效控制成本。通信企業(yè)在應(yīng)用了ERP 以后，管理的精度和側(cè)重點(diǎn)就完全不一樣了，因?yàn)镋RP 系統(tǒng)可以自動(dòng)歸集材料成本，自動(dòng)計(jì)算人工成本和制造費(fèi)用的分?jǐn)?，每一個(gè)產(chǎn)品甚至每一張訂單的成本都可以精確地計(jì)算出來。成本會(huì)計(jì)的工作重點(diǎn)不再是核算成本，而是對(duì)成本產(chǎn)生過程的監(jiān)控，對(duì)可能產(chǎn)生的異常情況進(jìn)行預(yù)測(cè)和預(yù)防，并在成本計(jì)算完成后對(duì)成本異常的數(shù)據(jù)分析原因并解決，這樣一步步地降低成本。因此第一步就是要利用ERP 來計(jì)算成本，只有得到這些數(shù)據(jù)才能發(fā)現(xiàn)問題和設(shè)定改善目標(biāo)。計(jì)算完成本我們就會(huì)發(fā)現(xiàn)很多的異常情況，比如有些訂單產(chǎn)品的材料按標(biāo)準(zhǔn)投入，產(chǎn)出卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于預(yù)計(jì)的產(chǎn)量，有些訂單產(chǎn)品有材料投入?yún)s沒有產(chǎn)出;或者有些訂單超產(chǎn)特別大，而有些訂單卻沒有生產(chǎn)數(shù)據(jù)。這些異常發(fā)生的原因就在于車間管理不規(guī)范造成的，車間存在挪料或不按生產(chǎn)計(jì)劃領(lǐng)料、不按生產(chǎn)任務(wù)單入庫(kù)的情況。發(fā)現(xiàn)這些異常后，成本會(huì)計(jì)自然會(huì)去追查，在追查問題的過程中，一方面讓相關(guān)部門尤其是制造部門更加熟悉了解規(guī)范化作業(yè)流程的重要性，同時(shí)也讓這些部門人員慢慢樹立起成本意識(shí)，養(yǎng)成節(jié)省成本的觀念和習(xí)慣。

4 銷售成本的控制

1）樹立銷售費(fèi)用意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)銷售費(fèi)用的重視。一些領(lǐng)導(dǎo)在日常管理中往往會(huì)很重視材料采購(gòu)成本的管理、產(chǎn)品生產(chǎn)過程中各個(gè)環(huán)節(jié)的消耗管理以及產(chǎn)成品的倉(cāng)儲(chǔ)管理，并采取各種措施對(duì)以上諸方面加以控制。卻對(duì)銷售費(fèi)用不以為然。其實(shí)，產(chǎn)品的銷售成本和銷售費(fèi)用都是從產(chǎn)品的銷售收入中得到補(bǔ)償?shù)?。在產(chǎn)品銷售收入一定的情況下，銷售成本和銷售費(fèi)用越低，產(chǎn)品銷售利潤(rùn)才會(huì)越高。因此，企業(yè)經(jīng)理層必須樹立銷售費(fèi)用意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)銷售費(fèi)用的重視，在提高產(chǎn)品銷售收入的同時(shí)，采取各種措施降低產(chǎn)品銷售費(fèi)用，以提高企業(yè)產(chǎn)品的銷售利潤(rùn)。

2）做好數(shù)據(jù)分析，通過分析銷售成本、固定成本、變動(dòng)成本，計(jì)算出產(chǎn)品的盈虧平衡點(diǎn)，找出影響成本的重要因素，運(yùn)用管理手段逐次減少或消除不良因數(shù)。

3）合理制定銷售費(fèi)用控制指標(biāo)。企業(yè)經(jīng)理層首先應(yīng)當(dāng)分析前期發(fā)生的各項(xiàng)銷售費(fèi)用，在此基礎(chǔ)上根據(jù)本年度銷售目標(biāo)以及新市場(chǎng)開拓目標(biāo)，制定一個(gè)既便于操作又不影響銷售人員積極性的有效控制目標(biāo)。此舉不但可以控制銷售費(fèi)用的過度膨脹，又能提高銷售人員的工作積極性，促使其自覺參與到銷售費(fèi)用的控制工作中來。合理制定銷售費(fèi)用控制目標(biāo)，為提高企業(yè)效益創(chuàng)造了有力條件。同時(shí)，企業(yè)還必須通過日常核算支出，來監(jiān)督銷售費(fèi)用控制目標(biāo)是否得以切實(shí)落實(shí)。最后，企業(yè)應(yīng)當(dāng)健全銷售費(fèi)用明細(xì)賬，完善銷售費(fèi)用支出內(nèi)部控制制度，為企業(yè)銷售費(fèi)用控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。

4）加強(qiáng)對(duì)銷售費(fèi)用的檢查和審核。首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在銷售費(fèi)用發(fā)生之前進(jìn)行合法性審核，這種審核有利于企業(yè)根據(jù)變化了的市場(chǎng)情況再次確定銷售費(fèi)用開支的合理性；同時(shí)在銷售費(fèi)用發(fā)生后再進(jìn)行憑證性審核，防止銷售費(fèi)用不當(dāng)開支。第二，公司應(yīng)健全對(duì)銷售費(fèi)用的監(jiān)督機(jī)制，還應(yīng)對(duì)比分析預(yù)算費(fèi)用與實(shí)際費(fèi)用是否存在一致性，對(duì)比分析規(guī)定的開支標(biāo)準(zhǔn)及項(xiàng)目與實(shí)際生成的銷費(fèi)用是否保持一致。并且還應(yīng)監(jiān)督銷售費(fèi)用的生成是否滿足有關(guān)企業(yè)制度及有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)的約束，對(duì)于不合法的亂紀(jì)行為必須及時(shí)予以查處，公司可依托強(qiáng)化對(duì)銷售費(fèi)用的審查及監(jiān)督力度，有效確保銷售費(fèi)用的合法性以及合理性，如此才能顯著提升公司核實(shí)銷售費(fèi)用的準(zhǔn)確性。

5 結(jié)語(yǔ)

現(xiàn)實(shí)中，許多的成功首先歸功于國(guó)家的培養(yǎng)，領(lǐng)導(dǎo)的重視。的確如此，沒有領(lǐng)導(dǎo)的重視和認(rèn)可，是很難把事情圓滿完成的。所以，產(chǎn)品的成本控制應(yīng)由企業(yè)老總為領(lǐng)頭羊，帶領(lǐng)全體員工參與進(jìn)來，使之成為習(xí)慣，成為企業(yè)文化閃亮的一部分。