基于大數(shù)據(jù)分析的煤炭企業(yè)物資管理研究

周建鴻

（西山煤電物資供應(yīng)分公司， 山西 太原 030200）

引言

煤炭是人們?nèi)粘Ｉ钪袠O為重要的一個資源，如果煤炭物資存在嚴(yán)重不足，則會給人們?nèi)粘Ｉ钜约肮I(yè)生產(chǎn)造成嚴(yán)重影響。盡管當(dāng)前許多煤炭企業(yè)加強(qiáng)了煤炭物資管理重視程度，但是在實(shí)際管理過程中，難以滿足現(xiàn)代化管理需求，并且根據(jù)我國煤炭行業(yè)發(fā)展前景分析。大多數(shù)煤炭企業(yè)仍然實(shí)施的是“粗放分散”管理模式，而該模式在實(shí)際運(yùn)行時，常常會出現(xiàn)管理效率低下、管理工作量過大等問題，難以滿足市場需求。伴隨大數(shù)據(jù)時代來臨，煤炭企業(yè)需要及時采用大數(shù)據(jù)技術(shù)，創(chuàng)新物資管理模式，以提高管理工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。

1 煤炭企業(yè)物資管理應(yīng)用大數(shù)據(jù)分析重要性

根據(jù)現(xiàn)階段煤炭企業(yè)市場發(fā)展?fàn)顩r分析，大多數(shù)煤炭企業(yè)均需要面臨著行業(yè)差距、企業(yè)地域分散以及內(nèi)部管理不足等問題，所以企業(yè)必須引起重視，及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部管理問題，并制定合理解決方法，保證企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。大數(shù)據(jù)技術(shù)作為一種先進(jìn)技術(shù)，充分應(yīng)用大數(shù)據(jù)特點(diǎn)，針對煤炭企業(yè)制定物資分析模型，以實(shí)現(xiàn)物資有效管理。通過建立模型，明確物資價值、通用性與流通性評估標(biāo)準(zhǔn)，并充分融入到分析模型中，能夠?qū)崿F(xiàn)物資分析三位一體，所以有助于企業(yè)有效分類物資，并結(jié)合實(shí)際情況，對物資合理分配與利用[1]。在物資分類和管理過程中，企業(yè)能夠借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，對物資標(biāo)注與分類或者是設(shè)定一定的等級，促使物資可以從低到高應(yīng)用，這樣當(dāng)接收到相關(guān)物資需求或者物資調(diào)控指令后，則能夠?qū)崿F(xiàn)快速回應(yīng)與操作，以提高物資管理合理性，降低人力物力成本，從而提高物資管理工作效率。

2 當(dāng)前大數(shù)據(jù)應(yīng)用在煤炭物資管理中需要面對的問題

2.1 物資管理行業(yè)差異大

近幾十年來，煤炭行業(yè)快速發(fā)展，許多大型煤炭企業(yè)都發(fā)生了一些變化，從煤炭生產(chǎn)為主轉(zhuǎn)型為煤礦建設(shè)、裝備制造、煤化工和物流運(yùn)輸?shù)榷喾矫鏄I(yè)務(wù)綜合能源供應(yīng)企業(yè)，而在這一系列轉(zhuǎn)型下，給企業(yè)物資管理帶來極大挑戰(zhàn)。

2.2 物資管理地域分散

近幾年伴隨煤炭企業(yè)逐漸朝著綜合性能源企業(yè)發(fā)展，促使企業(yè)資源整合、收購重組，這些都會擴(kuò)大企業(yè)地域管理范圍。因?yàn)楦鱾€地域較為分散，導(dǎo)致物資管理運(yùn)輸難度明顯增加，物資調(diào)配受到地理因素影響較大[3]。

2.3 物資管理層級較多

當(dāng)前針對煤炭企業(yè)物資管理上，通常表現(xiàn)出粗放特點(diǎn)，在需求傳遞上表現(xiàn)出“牛鞭效應(yīng)”，這些都給物資管理帶來很大程度困擾，若是未能合理管理，則會導(dǎo)致煤炭企業(yè)物資庫存不斷增多，最終出現(xiàn)積壓的現(xiàn)象。

2.4 物資管理品類繁多

因?yàn)槊禾科髽I(yè)在進(jìn)行實(shí)際開采時需要根據(jù)自己的需求決定物資采購，煤礦企業(yè)具有一定的自主決定權(quán)，所以可能會存在物資種類、型號與廠家增多等問題，物資共用共備互換性較差，物資運(yùn)行成本與倉儲成本較高。

3 煤炭企業(yè)物資管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù)的要點(diǎn)分析

煤炭企業(yè)物資管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù)需把握如下要點(diǎn)：第一，數(shù)據(jù)挖掘。大數(shù)據(jù)時代，數(shù)據(jù)已成為各行業(yè)重要的無形資產(chǎn)及巨大財富，數(shù)據(jù)代表大量可供開發(fā)及挖掘的資源，數(shù)據(jù)也可作為具有較高商業(yè)價值的產(chǎn)品。煤炭企業(yè)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行物資管理過程中，需重點(diǎn)分析如何在海量數(shù)據(jù)中挖掘出有價值的信息，并利用相關(guān)信息輔助企業(yè)制定各項(xiàng)決策，以促進(jìn)煤炭企業(yè)物資管理水平及經(jīng)營發(fā)展水平的全面提升。第二，物資供應(yīng)數(shù)據(jù)。煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理主要涉及倉儲、采購及配送等環(huán)節(jié)，企業(yè)管理人員需分析各環(huán)節(jié)的實(shí)際情況，充分挖掘各類數(shù)據(jù)資源，以獲取有價值的信息。目前廣泛應(yīng)用的物資采購系統(tǒng)主要包括SRM 系統(tǒng)、ERP 系統(tǒng)等，此類系統(tǒng)均存在一定風(fēng)險性，為此需將系統(tǒng)與數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)充分融合，利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)分析系統(tǒng)中物資采購的相關(guān)數(shù)據(jù)，研究采購時間、供應(yīng)商、采購價格、索賠信息等內(nèi)容，以達(dá)到減少采購成本及縮短采購周期的效果。第三，大數(shù)據(jù)分析。煤炭企業(yè)在應(yīng)用大數(shù)據(jù)的過程中需積極推行集中統(tǒng)一的物資管理模式，制定完善的計劃提報管理制度，并通過大數(shù)據(jù)對計劃內(nèi)容進(jìn)行分析研究，制定合理的物資下達(dá)方案，以實(shí)現(xiàn)對各類物資精確有效的管理，促進(jìn)煤炭企業(yè)的全面發(fā)展。

4 煤炭企業(yè)物資管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù)合理對策

4.1 科學(xué)構(gòu)建物資管理模型

煤炭企業(yè)需要合理運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析科學(xué)構(gòu)建物資管理模型，并需要針對物資管理系統(tǒng)進(jìn)行分析，了解物資小類單價使用單位數(shù)量、采購量、消耗量與庫存現(xiàn)有量等數(shù)據(jù)，結(jié)合相關(guān)了解與分析的數(shù)據(jù)，科學(xué)構(gòu)建“三位一體”數(shù)據(jù)分析維度（也就是物資價值、通用性與流通性一體）。針對物資管理系統(tǒng)詳細(xì)分析與應(yīng)用，對于各個維度分析如下。

1）將單價十萬元的物資價值當(dāng)作衡量標(biāo)準(zhǔn)，煤炭企業(yè)在某一段時間中，采購物資的單價未超過十萬元，則管理人員能夠?qū)⑦@類采購物資分類至B 類，若是在這段時間內(nèi)采購物資價值超過十萬元，管理人員則需要將其分類至A 類，從而可以合理分類煤炭企業(yè)物資，保證物資管理有序進(jìn)行[4]。

2）將通用性當(dāng)作衡量維度，通用性維度將物資小類使用單位數(shù)量（二級企業(yè)）以2 家當(dāng)作界限，做好相應(yīng)流通性指標(biāo)標(biāo)記，在物資管理系統(tǒng)中，某段時間內(nèi)，同一個物資應(yīng)用的企業(yè)單位數(shù)量超過兩家時，則需要利用“+”號進(jìn)行標(biāo)記（過程中可以按照價值維度，再次分成A+或者B+）；如果這段時間內(nèi)同一個物資應(yīng)用的企業(yè)單位數(shù)量未超過兩家時，則需要利用“-”標(biāo)記，通過兩種標(biāo)識記號能夠?qū)⑽镔Y通用性強(qiáng)弱充分體現(xiàn)。

3）將流通度當(dāng)作判斷維度，通常情況下，企業(yè)資源庫存供給率=（單一企業(yè)庫存物資小類現(xiàn)有量- 單一企業(yè)物資小類相應(yīng)時間內(nèi)采購量）/單一企業(yè)物資小類一定時間內(nèi)消耗量。若是企業(yè)庫存率最大值比零大且企業(yè)庫存率最小值比零小，則代表煤炭企業(yè)這類物資擁有較高流通性；反之則代表這類物資流通性較低。

4.2 煤炭企業(yè)物資管理應(yīng)用大數(shù)據(jù)有效路徑

煤炭企業(yè)通過大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用，能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)資源管理與數(shù)據(jù)有效分析，資源管理大數(shù)據(jù)應(yīng)用路徑如下：

1）能夠?qū)⑵渌麩o關(guān)因素干擾有效排除，煤炭企業(yè)每經(jīng)過一段時間，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行物資數(shù)據(jù)有效整合與分析，可以及時剔除無關(guān)干擾因素[5]。

2）能夠加強(qiáng)重點(diǎn)要素分級處理，結(jié)合企業(yè)數(shù)據(jù)資源各個優(yōu)先級，可以針對重點(diǎn)資源實(shí)現(xiàn)有限處理，從而幫助資源管理逐漸形成系統(tǒng)化數(shù)據(jù)處理體系。

3）能夠有效補(bǔ)充與修正，經(jīng)過大數(shù)據(jù)分析，當(dāng)物資管理過程中存在數(shù)據(jù)資源漏洞，則可以及時發(fā)現(xiàn)，這時工作人員能夠加強(qiáng)這類數(shù)據(jù)變化的監(jiān)測，從而第一時間發(fā)現(xiàn)并解決系統(tǒng)問題，以提高物資管理準(zhǔn)確性[6]。

4）煤炭物資統(tǒng)一規(guī)范管理，煤炭企業(yè)需要將物料數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行充分收集，并對數(shù)據(jù)有效分析與對比，在分析結(jié)果基礎(chǔ)上將煤炭物資管理類型重新定義，并且制定編碼規(guī)則，不斷健全物資管理信息化流程與管理手段。

對此需要達(dá)到以下要求：煤炭物資分類與編碼可以反映物資實(shí)際特性，所以必須按照物資管理信息規(guī)則導(dǎo)入系統(tǒng)，為工作人員掌握物資情況提供便利，同時還要確保各類物資編碼具備指定的標(biāo)識或者代碼。若想要有效實(shí)現(xiàn)物資管理，企業(yè)內(nèi)部還需要合理協(xié)調(diào)合作，將物料編碼準(zhǔn)確輸入至財務(wù)管理系統(tǒng)，同時工作人員必須定期進(jìn)行核對，保證物資編碼與煤炭各類物資保持一致，避免出現(xiàn)錯誤。

5 結(jié)語

伴隨大數(shù)據(jù)時代來臨，煤炭企業(yè)為了能夠適應(yīng)時代的需求，必須合理應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)物資有效管理，不斷創(chuàng)新管理模式，并創(chuàng)建數(shù)據(jù)分析模型，及時發(fā)現(xiàn)資源管理問題，為企業(yè)發(fā)展提供技術(shù)支撐。