國有煤炭企業(yè)提升物資采購質(zhì)量的探討

郭麗娟

（山西焦煤西山煤電物資供應分公司， 山西 太原 030053）

引言

煤炭作為我國的基礎能源，占我國一次能源消費比例的70%。在這樣背景之下，還需要加強物資采購活動質(zhì)量，確保通過開展一定的采購活動，為企業(yè)采購到高品質(zhì)物資，這樣既能夠保證煤礦生產(chǎn)活動正產(chǎn)開展，也能夠獲得既定的經(jīng)濟效益。對此煤礦企業(yè)應該高度重視制定完善的物資采購方案，為促進企業(yè)開展正常生產(chǎn)活動提供充足的物質(zhì)資源。

1 國有煤炭企業(yè)物資采購現(xiàn)狀

為保證煤礦的正常安全生產(chǎn)，國有煤炭企業(yè)應該結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展計劃，制定完善的物資采購計劃，保證正常運行發(fā)展。當前企業(yè)也意識到煤礦企業(yè)物資采購重要性，并結(jié)合企業(yè)物資需求情況形成采購計劃，但是在采購中也出現(xiàn)一定的問題。

1.1 采購職責不明晰

由于煤礦井下作業(yè)環(huán)境的復雜，煤礦企業(yè)所需要的物資具有復雜性、特殊性。采購煤礦生產(chǎn)物資是一項相對復雜的工作，在采購中應該結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)實際活動需求制定采購計劃，采購部門工作人員要根據(jù)采購任務，劃分清晰的工作職責，這樣有助于采購部門工作人員樹立良好的權(quán)責意識。當前在一些企業(yè)中還存在采購人員職責不明晰的現(xiàn)狀，造成工作人員職能出現(xiàn)交叉問題，這樣不僅浪費了人力資源，同時由于權(quán)責不清晰，當工作出現(xiàn)問題，并不能第一時間追蹤溯源，不利于問題的解決。同時由于職責的交疊，還會造成員工之間相互推諉的現(xiàn)狀[1-2]。

1.2 采購流程相對復雜

為了保證煤礦企業(yè)安全生產(chǎn)，還要重視構(gòu)建一個清晰、簡潔、高效的采購流程，這樣才能夠提高采購的時效性，為企業(yè)的發(fā)展提供了堅實的原材料基礎。當前在一些煤礦企業(yè)中，采購流程整體現(xiàn)狀還不是非常完善，很多企業(yè)中采購流程過于復雜，沒能構(gòu)建形成一條完善的交易鏈條，這樣采購人員在采購時，由于采購流程健全，如果出現(xiàn)一定的交易問題，就很難保證整個采購過程順利進行，買賣雙方就可能會因為一些環(huán)節(jié)出現(xiàn)分歧，而不能實現(xiàn)物資正常交易。這種現(xiàn)狀普遍存在于一些企業(yè)中，是企業(yè)要高度重視解決的，避免因為物資采購而影響企業(yè)正常生產(chǎn)活動。

2 國有煤炭企業(yè)物資采購存在的不足

2.1 科學采購方案匱乏

采購方案是每個企業(yè)在開展采購活動之前都應該給予高度重視的，通過科學的采購方案可以順利開展各種采購工作，是保證采購工作質(zhì)量的前提條件。但是當下在很多企業(yè)中，采購工作大多因循守舊，對于采購方案并沒有十分重視，現(xiàn)有的采購方案都是根據(jù)生產(chǎn)部門提供的生產(chǎn)計劃，沿襲傳統(tǒng)采購方案制定的流程而形成的，雖然通過這種形式能夠保證采購工作的質(zhì)量，但是也存在著一定的問題。

2.2 物資采購監(jiān)督不到位

對于采購部門監(jiān)督管理活動非常重要，通過健全的監(jiān)督管理能夠避免采購人員私底下尋找關系戶，為自己牟利的現(xiàn)象發(fā)生。然而在很多企業(yè)中，對于采購部門的監(jiān)督與管理并不是非常到位，在缺乏內(nèi)部監(jiān)督管理的環(huán)境之下，采購人員工作隨意性相對較大，這樣在開展采購活動時，難免不會出現(xiàn)營私舞弊的問題。在利益驅(qū)使之下，致使一些質(zhì)量有瑕疵的物資流入到煤礦井下生產(chǎn)中，而將這種物資投入生產(chǎn)線中，將直接影響到礦井的安全生產(chǎn)[3]。

2.3 采購工作方式較為落后

隨著科學技術的發(fā)展，信息化、大數(shù)據(jù)以及云計算工作方式已經(jīng)成為企業(yè)運作過程中不可或缺的技術支撐，在各種先進技術手段推動之下，促使企業(yè)實現(xiàn)信息共享，這樣能夠時每個部門都可以全面掌握生產(chǎn)發(fā)展信息，這樣方便企業(yè)高效開展各項工作。但是在一些煤礦企業(yè)中，現(xiàn)代化系統(tǒng)更新速度相對較慢，仍然沿用傳統(tǒng)工作模式，降低企業(yè)的整體運行效率。

采購部門不能充分利現(xiàn)代化信息系統(tǒng)處理采購工作，編制采購方案，工作的效率自然也得不到提高，不能保證采購方案的合理性。原材料的價格也會出現(xiàn)一定的變動，這就需要通過網(wǎng)絡渠道，全面掌握各種原材料變動情況，根據(jù)獲得的信息及時調(diào)整采購方案、計劃，避免因為市場行情的變化而造成生產(chǎn)成本的增加。

2.4 反應機制不健全

針對于這種問題，還需要企業(yè)能夠及時作出應變，避免因為外界因素變動而對采購活動造成不良影響?；诋斚乱恍┟旱V企業(yè)發(fā)展情況來看，這方面工作尚有很多不足之處，沒有形成健全的市場變動反應機制，使企業(yè)采購工作處于被動地位，這樣不僅不能保證采購原材料的整體質(zhì)量，還有可能會影響到企業(yè)發(fā)展中所需要的原材料，從而阻礙正常的生產(chǎn)活動，這對于企業(yè)發(fā)展就尤為不利，針對于這種問題，企業(yè)要能夠及時做好調(diào)整，結(jié)合市場發(fā)展變化，完善反應機制。

3 提高煤礦企業(yè)物資采購質(zhì)量措施

為了進一步提升國有煤炭企業(yè)物資采購質(zhì)量，還需要持續(xù)完善整個采購流程，形成專業(yè)化物資采購管理制度，以完善的監(jiān)督管理工作，督促采購人員嚴格按照企業(yè)物資采購方案進行采購，保質(zhì)保量完成采購工作，這對煤礦企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展有著非常重要的意義。對此本文提出了是由企業(yè)應該重視制定完善的采購方案、落實物資采購監(jiān)督管理責任、促進管理工作靈活化以及制定完善的物資采購反應機制等措施，促進提升物資采購的質(zhì)量，具體如下：

3.1 制定完善的采購方案

制定科學的采購方案是煤礦企業(yè)開展物資采購的重要前提條件，作為一項指導性文件，細化了采購任務，對購買物品的數(shù)量、品質(zhì)都有著相對嚴格的規(guī)定，這樣方便采購人員開展物資采購活動。所以制定完善的采購方案，能夠有效的幫助采購人員明確采購目標，合理劃分采購任務，因此企業(yè)應該重視構(gòu)建完善企業(yè)清晰的采購方案。一份健全的物資采購方案，主要包括的內(nèi)容如下：物資采購種類、數(shù)量、型號、國家標準、用途、預計金額、采購時間、付款方式、品質(zhì)檢測等物資詳細內(nèi)容。同時還應該包括采購部門工作人員職責劃分，保證物資采購部門工作人員明確工作權(quán)限，這樣一來能夠推動物資采購人員深入了解生產(chǎn)線原料需求情況，明確生產(chǎn)方向，采購的目的性更強，這樣才能夠針對性開展采購活動。

3.2 落實物資采購監(jiān)督管理責任

國有煤炭企業(yè)要積極落實物資采購監(jiān)督管理責任，加強對采購部門以及工作的監(jiān)督與管理，對原材料供應商資質(zhì)應該進行嚴格的審查，只有資質(zhì)健全、原材料質(zhì)量、口碑都過關的供應商才能成為企業(yè)選購原材料的主要合作單位，這樣就能夠杜絕采購人員尋找關系戶從中獲益的問題。同時對于采購的原材料，還應該對原材料質(zhì)量進行嚴格的審查，選取抽查以及實驗檢測形式，不僅要保證材料數(shù)量，還應保證材料質(zhì)量。通過層層監(jiān)督與管理，這樣才能從根本上保證原材料質(zhì)量。

3.3 推動采購工作實現(xiàn)信息化管理

當下社會已經(jīng)進入到計算機、信息化社會，在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)應該及時將信息化工作模式融入到采購工作中來，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)采購工作模式，利用現(xiàn)代化技術手段提高采購質(zhì)量，而想要實現(xiàn)這樣的目標，就需要企業(yè)從以下方面進行完善：構(gòu)建完善的企業(yè)運營發(fā)展系統(tǒng)，根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況，將企業(yè)各個部門生產(chǎn)發(fā)展情況融合到系統(tǒng)中，這樣在企業(yè)中就能構(gòu)成一個有機的運行循環(huán)，生產(chǎn)發(fā)展信息得到共享。生產(chǎn)部門能夠?qū)⒃牧纤枰脑敿毲闆r傳輸至采購部門，采購部門會結(jié)合一線生產(chǎn)需求，搜多原材料供應源，通過大數(shù)據(jù)搜索，掌握產(chǎn)品獨立代碼，這樣就能夠在采購工作開始之前，掌握到原材料信息。

3.4 制定完善的反應機制

原材料價格不會一成不變，而是遵循著市場價格周期有規(guī)律的變動著，針對于這種問題，采購部門還應該制定靈活的市場價格反應機制，從而應對因為價格變動而對物資采購造成的成本劇增的問題，這對于企業(yè)正常運營發(fā)展會造成一定的干擾。針對于這樣的問題，采購部門就需要在采購工作開始之前，合理分配預算，科學確定采購方案，并結(jié)合采購種類和數(shù)量，預留采購成本修正范圍，將采購物資費用控制在預算費用范圍值捏，這樣才能夠有效的保證采購活動的靈活性，不會因為市場價格變動，而對采購工作造成一定的影響。此外煤礦企業(yè)在采購物資時，還應該全面搜索合適的原材料供應商，這樣當市場價格出現(xiàn)不合理的增長時，可以在眾多的原材料供應商中尋找質(zhì)優(yōu)價廉的合作伙伴，從容應對市場價格變動問題。

4 結(jié)論

對提高國有煤炭企業(yè)物資采購質(zhì)量的意義、當前采購活動中存在的問題以及如何提升采購工作質(zhì)量等多個方面進行了闡述，可以看出，物資采購活動質(zhì)量會直接影響到企業(yè)正常的生產(chǎn)發(fā)展，因此在采購活動中應該從企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展角度出發(fā)，制定詳細完善的采購方案，并依舊采購方案，進行采購，為保證物資采購質(zhì)量，還需要給予必要的監(jiān)督管理活動，通過嚴格的監(jiān)督與管理促進物資采購順利進行。此外針對于波動的原材料市場行情變化情況，企業(yè)應該制定相應的市場反應機制，這樣能夠使企業(yè)處于主動地位，不會因為物資價格變動就影響到正常生產(chǎn)，通過采取這些措施手段對于保證煤礦的安全生產(chǎn)具有重要意義。