黨校學員公文寫作的語言特點和要求

文/中共遷西縣委黨校 張?zhí)m

公文寫作作為政府部門間實施溝通的書面方式，在公務(wù)活動中占據(jù)了關(guān)鍵位置，起到了協(xié)調(diào)管理和組織的效果，實現(xiàn)命令的上傳下達及對相關(guān)部門實施指導。同時也能貫穿在日常工作中，是請示、報告、答復等較為常見的載體，能為政務(wù)與事務(wù)提供良好的助力。由于其所具有的規(guī)定范式與辦理程序，具有獨特的寫作結(jié)構(gòu)與行文特性，直接決定了公文寫作的正式性與嚴謹性。黨員具備良好的寫作技巧，能為單位和人員實現(xiàn)傳遞與執(zhí)行命令的效果，有助于部門間的相互溝通。鑒于此，需要黨校黨員掌握好公文寫作的語言特點和要求，在實踐中不斷磨煉，提高自身的公文寫作水平。

一、黨校學員公文寫作的語言特點

（一）莊重?！扒f重”顧名思義是指黨員在公文寫作時要應(yīng)用一種合乎語法規(guī)范的、通俗易懂的書面語言。確保用語莊重嚴謹，能將國家或組織處理公務(wù)時的嚴正立場與嚴肅態(tài)度體現(xiàn)出來。首先，要使用規(guī)范的書面語。黨員在寫作過程中要盡可能地使用規(guī)范的書面語，把握用詞的分寸，確保程度副詞的應(yīng)用準確得當。例如，在收到公文回信時，切勿回復“來信內(nèi)容看到了”，而要寫“X月X日函悉”，以此來突出公文的莊重，避免整篇公文都是大白話、口頭語等用語，直接削弱了公文的嚴謹性，影響到公文的實行。其次，要使用必要的公文用語。以往的公文套話目前多數(shù)都已經(jīng)不使用，但有些必要的公文用語仍需要沿用與掌握，這是為了能更好地表達含義以及能將公文文體的莊重性體現(xiàn)出來。例如，在以往公文中的部署、暫緩、依法判處、力求平穩(wěn)等這些詞語都具有特定的含義，且能被大眾所廣泛理解，因此發(fā)展至今仍在沿用。此外，在選用文言詞語時，要確保運用恰當。例如，可以運用“業(yè)已查明”來替代“已經(jīng)或搞清楚了”，通過恰當用語使公文的語言表達更加具有莊重性。

（二）平實。公文寫作的目的是辦實事，并非為了欣賞。因此在語言的使用上要平實且避免華麗，否則會直接導致公文的主題被沖淡，甚至還會影響到公文發(fā)文的效果。這是由于公文本身具有政策性、嚴肅性和目的性，所以不管是在批復、發(fā)通知、下指示、寫請示、做總結(jié)和訂規(guī)劃等層面上，都要求講究運用平實的語言，以便能將公文的內(nèi)容準確地反映出來。實現(xiàn)用語的直截了當，切勿像文學用語一樣意在不言中，否則只會適得其反。鑒于此，公文寫作中要多加應(yīng)用陳述性語言，以此來達到開門見山、直抒胸臆的效果。例如，《中共中央關(guān)于認真學習宣傳貫徹黨的十九大精神的決定》，全文多數(shù)使用了直敘性的語言，語義明確，沒有運用過多的辭藻，通俗易懂。并通過分層依次講述其中的內(nèi)在關(guān)系，一句接連一句，看似隨意但邏輯嚴謹，具有層層遞進的效果。從中能看出，在公文寫作時要盡量避免運用夸張、雙關(guān)、反語等手法，在提出的要求、意見、辦法中，要講求實事求是，任何與公文寫作相悖的寫作方法都要杜絕。

（三）準確?！皽蚀_”是公文必不可少的重要特點，由于公文是務(wù)實的文書，因此要弄清事實才能抓住問題，以便能讓解決問題的方法更具有針對性。公文的準確性涵蓋了三方面的內(nèi)容：首先，為了能確保敘事實事求是，公文需要對相關(guān)情況、問題等進行客觀與真實的反映和表述。其次，公文在遣詞造句時要確保能合乎邏輯，保證用語不存在歧義，能將事物的本質(zhì)和規(guī)律反映出來，對相同同義詞實施限定，避免出現(xiàn)歧義和誤解，使人一眼就能知曉其中所要表述的意思。最后，公文在進行表情達意時要直截了當，避免出現(xiàn)含糊不清的現(xiàn)象，從而導致受文單位無法明確文件內(nèi)容?？梢?，公文語言的準確性十分重要，特別是要重視漢語語義的確定性、詞義精準及詞語所要表達的感情色彩。例如，中國漢語文化博大精深，存在著諸多近義詞差異較小、但含義卻截然不同的現(xiàn)象，以“處分”和“制裁”為例，二者的含義就不相一致。因此，我們在使用的過程中，要結(jié)合自身的實際工作內(nèi)容和撰寫的要求選用詞語，確保公文寫作的準確性。還有部分近義詞的使用范圍具有大小區(qū)別，要避免出現(xiàn)大詞小用或是小詞大用的情況。此外，在進行詞語的運用中，寫作人員還要注意詞義的褒貶色彩，依據(jù)實際的寫作情況進行詞語和詞義的運用。

（四）簡要。公文寫作時語言要簡要，避免拖泥帶水，此為公文的實踐性與目的性決定的。一旦公文用語啰唆，會導致公文冗長，在批閱與執(zhí)行過程中大打折扣，直接影響了公文的效果。而簡要并非指文字層面而言，而是要在內(nèi)容上確保精煉簡潔、篇幅短小，單一在文字壓縮上下功夫，會導致簡而不明、扼而不要的現(xiàn)象。例如，部分公文文字雖簡短，但內(nèi)容抽象且空洞，無法實現(xiàn)務(wù)實。因此，我們在撰寫公文簡要時，要結(jié)合自身工作的崗位和工作的內(nèi)容，以及所要撰寫的內(nèi)容，運用簡潔明確的語言將內(nèi)容精煉地表述出來，確保文字雖少但敘事完備，容易了解和便于執(zhí)行，從而更好地節(jié)省看公文人的時間與精力，促進工作效率的提升。

（五）得體。在公文寫作中語言的運用受限于特定內(nèi)容與目的、特定對象和條件限制，是為了特定而服務(wù)的。因此，在寫作時要準確地將客觀實際反映出來，以此來達到行文的目的，同時還能促使受文對象能產(chǎn)生一定的心理效應(yīng)。具體而言，我們在撰寫公文時，對上級的用詞要謙恭誠摯，給下級用詞要肯定平和，給平級單位用詞則要確保謙敬溫和。從內(nèi)容上而言，政策頒布時，要確保莊重嚴肅，將嚴謹性體現(xiàn)出來；報喜時則是要采用熱情歡快的詞語；從形式上而言，公告、通告需要登報、張貼等，在語言運用上要確保深入淺出。由此可見，在進行公文寫作時，往往會受限于對象、場合的制約，需要寫作人員準確把握好尺度，做到得體用語。

（六）生動。“生動”指的是在公文寫作的過程中，能客觀地反映出事物的特征，將公文寫作中鮮明的思想情感表達出來。一篇優(yōu)秀的公文之所以能達到行文目的，是因為其中具有較強的藝術(shù)感染力，而藝術(shù)感染力與寫作人員在其中滲透的情感色彩和語言運用是密不可分的。首先，要選用含義具體且富有形象感的詞語。在豐富的含義詞匯中，有部分詞語的含義較為具體且形象，運用這些詞語能達到引發(fā)人們聯(lián)想和具體感受的效果，使內(nèi)容傳遞更加生動鮮明。例如，在進行這段話的寫作中：“火更大了，煙子彌漫著房間，通紅的火舌快要舔著樓板了?！边@里將“火舌”比喻成“火焰”“火苗”等，能讓語言的表達更具有生命力，通過一個“舔”字，形象而生動地說明了火勢之大。其次，要選用繪聲繪色的描述性詞語，講究形式美。語言是表達語言的工具，因此不應(yīng)該是消極與被動地為內(nèi)容服務(wù)，而是應(yīng)該要對語言起到反撥的作用。且對細節(jié)的描寫上也要準確勾勒，通過聲、色、音響的渲染，讓形象更具有鮮明性和立體感，更好地將其生命力展現(xiàn)出來。

二、黨校學員公文寫作的語言要求

（一）精準領(lǐng)會領(lǐng)導意圖。在公文寫作時，要依據(jù)領(lǐng)導安排的文稿起草任務(wù)，將要做的事情仔細思考與想象：領(lǐng)導是什么身份、最想要表達什么、材料適合與什么場合講話、面向的對象是誰等，尤其是在講話稿上，要結(jié)合領(lǐng)導的實際出發(fā)，這是由于撰寫出來的文稿評判滿意與否的標準是領(lǐng)導，這也是唯一的標準。因此，最好的辦法就是換位思考。站在領(lǐng)導的角度上思考問題，才能做好領(lǐng)導的“代言人”。同時，還要挖掘出領(lǐng)導未能表達的意圖，才能抓好寫作的主題和重點。

通常而言，領(lǐng)導講話的想法是散落于各種會議之中的，尤其是即興發(fā)揮的地方，更能將領(lǐng)導的風格展現(xiàn)出來。因此，需要公文寫作人員在日常工作中能夠善于留意和細心觀察、收集與領(lǐng)導相關(guān)的觀點，將其運用于公文寫作中，從而更好地貼近領(lǐng)導的意圖。例如，在撰寫起稿時，要將領(lǐng)導的意圖與黨的路線、方針、政策等相融合，與黨中央在政治高度上保持一致性。且要結(jié)合本地區(qū)、本單位及本部門的實際情況，切勿采用生搬硬套模式。

（二）做到“三個突出”。首先，在公文寫作過程中，要確保將主題凸顯出來。公文具有主題才能涵蓋整篇內(nèi)容，達到快速突出寫作意圖的特點。而在主題下面還要有次主題，以此來烘托主題，實現(xiàn)傳達公文的效果。其次，是要突出重點。一篇優(yōu)秀的公文要具有重點，此重點即為公文的核心。例如，在寫作經(jīng)驗交流材料時，公文寫作的重點應(yīng)該是“為什么讓你交流發(fā)言的緣由”，深刻把握好此重點，能為工作起到良好的升華作用。最后，要做到公文結(jié)構(gòu)的突出。公文結(jié)構(gòu)要具有層次清晰和邏輯感，在其順序上，可以依據(jù)時間順序、先后順序，還可以依據(jù)重要程度實施劃分。

（三）把握三個要素。首先，是公文中的義理觀點。此觀點要確保正確且具有充分的論據(jù)，以此來讓公文具有靈魂，能達到說明和解決問題的效果。通過此種形式能讓受眾更加明確公文所要表達的態(tài)度，過于注重辭藻的華麗只會導致觀點難以展現(xiàn)，無法提高辦事效率。例如，我們在撰寫一份報告時，切勿將其寫成長篇大論的報告文學形式，且不需要將報告中的人物活動情況、思想情感寫的細膩，也不需要長篇大論，只需要在撰寫中運用簡潔明了的文字將意圖表達清楚即可。其次，要有所考據(jù)，此為公文的載體。材料與觀點的一致性是寫好公文的關(guān)鍵，材料需要真實，才能讓材料與觀點達到相互呼應(yīng)和聯(lián)系，將其中的觀點淋漓盡致地展現(xiàn)。最后，要具有辭章，此為公文的形式。正確運用語言是公文中最為基本的要求，一旦無法正確使用語言，即便再好的構(gòu)思和策劃，也無法寫出一篇優(yōu)秀的公文。

（四）處理三個關(guān)系。首先要處理好寫作內(nèi)容與形式的關(guān)系。公文需要具有良好的內(nèi)容與良好的形式，內(nèi)容與形式是相輔相成的，良好的內(nèi)容需要依托表現(xiàn)形式。例如，在撰寫公文時，不能片面地追求公文的形式，也不能只單一地追求內(nèi)容形式，而是需要兼顧兩者，才能撰寫出優(yōu)秀的公文。其次，要處理好深入與淺出的關(guān)系。公文在寫作的過程中具有四種境界，深入淺出是其中最高的境界，也是難以實現(xiàn)的境界。因此，在撰寫公文時，需要正確把握此形式，探究公文寫作中的深入淺出，從而寫出更多優(yōu)秀的公文。最后，要處理好主動與被動的關(guān)系。公文寫作有接受者也有輸出者，通過良好的溝通使二者都能統(tǒng)一理想和厘清各自的思路，從而才能創(chuàng)作出滿意的公文。

三、結(jié)語

綜上所述，黨校學員在公文寫作時，要通過多看、多寫，并要注重公文寫作中的語言特點和要求，讓自身的公文寫作水平得以提升，從而更好地確保公文寫作的質(zhì)量，提升公文的實效性及社會效果。