財(cái)務(wù)共享模式對(duì)煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

王 洛 西山煤電(集團(tuán))有限公司杜兒坪礦多種經(jīng)營(yíng)分公司

一、前言

隨著國(guó)家“去產(chǎn)能、調(diào)結(jié)構(gòu)”政策的出臺(tái)，各地方煤炭企業(yè)向著大型基地、企業(yè)集團(tuán)的管理模式轉(zhuǎn)型，在規(guī)?；倪\(yùn)營(yíng)模式下，煤炭企業(yè)集團(tuán)下屬的子公司數(shù)量也在逐年增加，這對(duì)下屬子公司財(cái)務(wù)部門工作量、財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力、核算流程提出了較高的要求。在傳統(tǒng)分層次的財(cái)務(wù)管理模式中，基層財(cái)務(wù)需要層層上報(bào)、審批相關(guān)數(shù)據(jù)、報(bào)表，這樣不僅影響數(shù)據(jù)傳遞的效率，還會(huì)降低數(shù)據(jù)時(shí)效性，無法使煤炭企業(yè)總部及時(shí)對(duì)外界影響因素做出判斷、決策。同時(shí)，由于集團(tuán)內(nèi)部子公司財(cái)務(wù)部門數(shù)量的增加，業(yè)務(wù)交易變得十分復(fù)雜，資金在集團(tuán)內(nèi)部的流動(dòng)無法得到及時(shí)的監(jiān)控，降低了集團(tuán)資金使用效率。因此，煤炭企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度、管理會(huì)計(jì)、大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的要求，如何實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型，不斷提高財(cái)務(wù)管理效率與水平，已經(jīng)成為我國(guó)煤炭企業(yè)首先要解決的問題。在這樣的背景下，財(cái)務(wù)共享模式被越來越多的煤炭企業(yè)所關(guān)注，并在煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮了積極的作用，對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。

二、煤炭企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式的必要性分析

(一)煤炭企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大使財(cái)務(wù)監(jiān)控效能下降

隨著目前我國(guó)煤炭企業(yè)的不斷發(fā)展，煤炭企業(yè)之間、煤炭企業(yè)與上下游其他行業(yè)之間的兼并、重組業(yè)務(wù)也在不斷增加。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下，煤炭企業(yè)新成立一個(gè)分公司、子公司就要單獨(dú)設(shè)立一個(gè)財(cái)務(wù)部門，并為其增加、配備相應(yīng)數(shù)量且擁有專業(yè)技能的財(cái)務(wù)人員。煤炭企業(yè)為了下屬子公司、分公司通過內(nèi)部控制流程形成牽制、監(jiān)督，就必須設(shè)置出納、會(huì)計(jì)、資產(chǎn)管理、檔案、報(bào)表與預(yù)算編制等不同的崗位，這就至少需要為其運(yùn)行配備6個(gè)人。這樣將極大地增加煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本的支出，特別是人工成本的支出，不但增加了成本，還為煤炭企業(yè)內(nèi)部管理效率造成了極大的影響。

(二)業(yè)務(wù)流程的同質(zhì)性為財(cái)務(wù)統(tǒng)一核算提供可能

煤炭行業(yè)的基本生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)具有同質(zhì)性，在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下，多數(shù)煤炭企業(yè)只關(guān)注會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)監(jiān)督工作，絕大多數(shù)的煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算流程基本相同，這樣的財(cái)務(wù)核算流程，使得煤炭企業(yè)可以通過建立財(cái)務(wù)共享中心，對(duì)下屬煤炭子公司進(jìn)行統(tǒng)一的報(bào)銷、會(huì)計(jì)核算管理，使財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)行變?yōu)榭赡堋?/p>

(三)煤炭企業(yè)集團(tuán)具有實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)勢(shì)

財(cái)務(wù)共享模式的最主要優(yōu)勢(shì)就在于它將煤炭企業(yè)內(nèi)部眾多同質(zhì)化、統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行集中處理，例如，將各下屬子公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)的同類業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)通過成立統(tǒng)一的報(bào)銷小組、資產(chǎn)與往來款管理小組等形式，將下屬各子公司每天業(yè)務(wù)類型眾多的工作劃分為幾大業(yè)務(wù)類型，使用財(cái)務(wù)共享中心統(tǒng)一流程、標(biāo)準(zhǔn)，來提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率與水平，減少財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)工作量，徹底解放財(cái)務(wù)人員的雙手，使其擁有一定的時(shí)間參與到內(nèi)部控制、預(yù)算管理等管理會(huì)計(jì)工作中，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。

三、財(cái)務(wù)共享模式在煤炭企業(yè)應(yīng)用中面臨的問題

目前，我國(guó)一些較大規(guī)模的煤炭企業(yè)集團(tuán)已經(jīng)開始重視財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用，基本實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算、資產(chǎn)與預(yù)算管理、內(nèi)部控制等內(nèi)容的統(tǒng)一，提升了集團(tuán)公司的管控能力，經(jīng)濟(jì)效益也逐步顯現(xiàn)，同時(shí)分離出來的財(cái)務(wù)人員通過再培訓(xùn)和競(jìng)爭(zhēng)上崗，進(jìn)入公司的高端人才庫，為公司金融板塊的發(fā)展提供了人才支撐。財(cái)務(wù)共享作為一種創(chuàng)新管理模式，在建立和實(shí)施的過程中存在以下突出問題：

(一)傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)體制長(zhǎng)期影響阻礙財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新與改革

一些國(guó)有煤炭企業(yè)管理者由于受到計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制長(zhǎng)期影響，并沒有真正理解財(cái)務(wù)共享的作用，在實(shí)際工作中并沒有鼓勵(lì)各業(yè)務(wù)部門實(shí)施財(cái)務(wù)共享，對(duì)其宣傳力度不夠，同時(shí)，沒有督促財(cái)務(wù)部門對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新。

(二)缺少必要的財(cái)務(wù)共享相關(guān)專業(yè)人才

大數(shù)據(jù)時(shí)代下，財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)行是建立在網(wǎng)絡(luò)安全、信息化通暢的統(tǒng)一化平臺(tái)之上的，它需要煤炭企業(yè)在結(jié)合自身管理需要、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，為信息化建設(shè)投入足夠的經(jīng)費(fèi)、人力。但在實(shí)際工作中，個(gè)別的煤炭企業(yè)雖然投入了一定的建設(shè)資金，但由于財(cái)務(wù)人才的不足，只能從財(cái)務(wù)部門抽調(diào)相關(guān)人員負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)共享工作，加之，這些工作人員對(duì)煤炭生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程、財(cái)務(wù)共享理論及信息化應(yīng)用知識(shí)的匱乏，并沒有能夠適應(yīng)財(cái)務(wù)共享應(yīng)用、大數(shù)據(jù)應(yīng)用的需要，阻礙了煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)共享工作的推進(jìn)及作用的發(fā)揮。

(三)內(nèi)部控制無法為財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用提供服務(wù)

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下，內(nèi)部控制已經(jīng)適應(yīng)煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程，而在財(cái)務(wù)共享模式下，財(cái)務(wù)人員、崗位分工都將發(fā)生巨大的變動(dòng)，而現(xiàn)有的內(nèi)部控制不適應(yīng)財(cái)務(wù)共享模式下的崗位分工、工作流程，影響了內(nèi)部控制作用的發(fā)揮，無法為財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用提供保障。

(四)財(cái)務(wù)共享目標(biāo)制定不科學(xué)

一些煤炭企業(yè)片面地將財(cái)務(wù)共享中心定位為財(cái)務(wù)部門的分支機(jī)構(gòu)或隸屬部門，這樣的觀念將影響到財(cái)務(wù)共享中心未來長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃與發(fā)展。同時(shí)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的公司定位，限制了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的功能規(guī)劃和人員結(jié)構(gòu)的編制，不利于未來財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心提供專業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)和拓展外部市場(chǎng)，單一的定位影響了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心未來作為新型服務(wù)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。

四、財(cái)務(wù)共享模式對(duì)煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的具體影響分析

(一)需要煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)變觀念

財(cái)務(wù)共享的應(yīng)用需要得到從基層工作人員、財(cái)務(wù)人員到中層干部、管理層的集體重視，特別是應(yīng)保證在煤炭企業(yè)內(nèi)部樹立起正確的財(cái)務(wù)共享意識(shí)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型目標(biāo)，只有這樣才能調(diào)動(dòng)起所有工作人員真正參與到財(cái)務(wù)共享中心工作當(dāng)中。因此，財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用對(duì)財(cái)務(wù)管理最大的影響就是需要煤炭企業(yè)內(nèi)部轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念，促使其從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算型向管理型、共享型轉(zhuǎn)變。

(二)需要煤炭企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的轉(zhuǎn)換與傳遞

在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下，煤炭企業(yè)每個(gè)部門、下屬公司都有自行開發(fā)、使用的軟件系統(tǒng)，例如，倉儲(chǔ)部門使用了物資采購與倉儲(chǔ)管理軟件，人力資源管理部門開發(fā)了相應(yīng)的管理軟件，各個(gè)系統(tǒng)軟件各自負(fù)責(zé)著煤炭企業(yè)不同業(yè)務(wù)。而這些分散在不同業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)信息能否按照財(cái)務(wù)共享模式要求實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換、傳遞與交流將影響財(cái)務(wù)共享的廣度和深度。當(dāng)然不是所有的工作流程都適合納入財(cái)務(wù)共享服務(wù)的范圍，要結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略和管控要求來選擇，從業(yè)務(wù)層面來講，只有將標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、同質(zhì)化的業(yè)務(wù)裝入共享中心，才能起到規(guī)?；?yīng)。

(三)需要煤炭企業(yè)統(tǒng)一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程

雖然煤炭企業(yè)集團(tuán)在集團(tuán)內(nèi)部、下屬各分支機(jī)構(gòu)之間建立起了統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度體系，但由于各下屬分支機(jī)構(gòu)在地域上、經(jīng)營(yíng)類型上、外部市場(chǎng)等因素的差異，使得下屬單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、內(nèi)部管理的流程與煤炭企業(yè)總部存在較大差異。而在實(shí)施了財(cái)務(wù)共享模式后，需要煤炭企業(yè)對(duì)同樣的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)采取統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的處理程序，以此來提高管理的效率。因此，財(cái)務(wù)共享對(duì)煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理的另一個(gè)重要影響就是，需要煤炭企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)共享前對(duì)煤炭企業(yè)集團(tuán)全體單位業(yè)務(wù)流程進(jìn)行再次梳理，修改規(guī)范制度體系，通過流程再優(yōu)化，確保統(tǒng)一制度體系下實(shí)現(xiàn)固化業(yè)務(wù)流程。業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化到固化，要充分考慮企業(yè)集團(tuán)的各類經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，確保同步實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司內(nèi)部控制管理體系、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系的進(jìn)一步規(guī)范。

(四)需要煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理更加關(guān)注數(shù)據(jù)的安全

財(cái)務(wù)共享已經(jīng)成為多數(shù)煤炭企業(yè)發(fā)展中的必然選擇，它通過對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行廣泛的調(diào)查，為煤炭企業(yè)運(yùn)營(yíng)提供了重要的保障。同時(shí)，煤炭企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式后，需要對(duì)數(shù)據(jù)提高安全防范的能力，如果數(shù)據(jù)被篡改、竊取，將直接給煤炭企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。此外，財(cái)務(wù)共享還對(duì)煤炭企業(yè)在財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)營(yíng)的目標(biāo)、服務(wù)的范圍等方面提出了科學(xué)性的要求。并做好共享服務(wù)中心投資收益分析，確定合理的建設(shè)規(guī)模，科學(xué)測(cè)算未來發(fā)展增值，用資料和數(shù)據(jù)推動(dòng)項(xiàng)目順利進(jìn)行。規(guī)劃設(shè)計(jì)是基礎(chǔ)，安全運(yùn)營(yíng)是保障、智能化技術(shù)的應(yīng)用是活力，通過綜合論證選擇最佳財(cái)務(wù)共享商業(yè)模式。

五、煤炭企業(yè)提升財(cái)務(wù)共享應(yīng)用的途徑

(一)通過培訓(xùn)來調(diào)動(dòng)工作人員參與財(cái)務(wù)共享的能動(dòng)性

財(cái)務(wù)共享模式是財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新和變革，是企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的必然選擇，不是以集權(quán)為目的，不影響基層經(jīng)理和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的控制權(quán)，而是把繁瑣、重復(fù)的財(cái)務(wù)核算工作集中處理，降低基層單位的管理成本，同時(shí)，把財(cái)務(wù)人員、財(cái)務(wù)經(jīng)理從繁雜的工作中解脫出來，使其擁有更多的時(shí)間從事預(yù)算管理、內(nèi)部控制等管理會(huì)計(jì)工作。財(cái)務(wù)共享模式作為財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型、創(chuàng)新的重要手段，它需要煤炭企業(yè)所有員工真正了解財(cái)務(wù)共享的流程與作用，煤炭企業(yè)可通過對(duì)財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)的方式，使其樹立起正確的財(cái)務(wù)共享觀念。同時(shí)，煤炭企業(yè)可通過績(jī)效考核方式對(duì)財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心情況進(jìn)行評(píng)價(jià)，調(diào)動(dòng)起煤炭企業(yè)員工參與財(cái)務(wù)共享中心工作的積極性。此外，煤炭企業(yè)還應(yīng)在福利待遇、晉升空間等方面為財(cái)務(wù)人員提供發(fā)展的空間。最后，煤炭企業(yè)應(yīng)督促財(cái)務(wù)人員到基層業(yè)務(wù)部門去學(xué)習(xí)、調(diào)研、實(shí)踐，為實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)業(yè)財(cái)融合提供相應(yīng)的財(cái)務(wù)人才，徹底實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型目標(biāo)。

(二)為財(cái)務(wù)共享建立起高效的信息化系統(tǒng)

財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)行需要煤炭企業(yè)為其配備高效的信息化系統(tǒng)，將煤炭企業(yè)自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程、內(nèi)部控制、預(yù)算管理、財(cái)務(wù)核算等流程與信息化軟件相結(jié)合，通過信息化軟件來對(duì)全國(guó)各地下屬機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在煤炭企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的高效傳遞，提高煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率，為財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用提供技術(shù)支持。例如，煤炭企業(yè)可將人工智能技術(shù)與財(cái)務(wù)共享相結(jié)合，不斷地?cái)U(kuò)大財(cái)務(wù)共享統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化的范圍，實(shí)現(xiàn)信息化系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬、自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表，通過信息化實(shí)時(shí)地對(duì)煤炭企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)控，降低煤炭企業(yè)人工成本，提高管理效率。再如，煤炭企業(yè)應(yīng)建立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，通過該系統(tǒng)為財(cái)務(wù)人員、管理者提供相關(guān)決策依據(jù)，并可及時(shí)地提供財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，提高財(cái)務(wù)管理效率與水平。此外，新系統(tǒng)的建立要充分考慮外部系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享功能和數(shù)據(jù)的擴(kuò)容性，滿足財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心未來業(yè)務(wù)拓展的需要；依據(jù)行業(yè)特點(diǎn)、大數(shù)據(jù)及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)使用者的需要，增加增值分析功能，為公司戰(zhàn)略發(fā)展提供及時(shí)正確的數(shù)據(jù)支持和建議。

(三)建立健全內(nèi)部控制制度

在財(cái)務(wù)共享模式下，煤炭企業(yè)應(yīng)強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制工作的重要性，通過內(nèi)部控制來防范煤炭企業(yè)各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)，確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。首先，煤炭企業(yè)應(yīng)統(tǒng)一各單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)核算流程，將相關(guān)政策法規(guī)、管理制度與內(nèi)部控制、信息化技術(shù)結(jié)合起來，并根據(jù)外部環(huán)境和內(nèi)部管理的需要不斷完善與改進(jìn)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為一個(gè)功能齊全的運(yùn)營(yíng)實(shí)體，要想使其高效運(yùn)轉(zhuǎn)，必須建立內(nèi)部市場(chǎng)化管理模式，制定工作定額及單價(jià)，通過嚴(yán)格考核，提高每個(gè)員工的工作積極性和工作效率。

(四)創(chuàng)新財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)營(yíng)模式

具備條件的煤炭企業(yè)可將財(cái)務(wù)共享中心獨(dú)立出來，成立具有法人資格的財(cái)務(wù)共享公司，煤炭企業(yè)以支付財(cái)務(wù)咨詢費(fèi)用的方式保證財(cái)務(wù)共享中心的日常運(yùn)轉(zhuǎn)。這樣有助于財(cái)務(wù)共享公司不斷提高專業(yè)技能，為煤炭企業(yè)創(chuàng)收提供支持。例如，在財(cái)務(wù)共享公司成立的初期，可由其為下屬子公司提供基礎(chǔ)的代理記賬服務(wù)，并根據(jù)服務(wù)協(xié)議收取相關(guān)勞務(wù)收入。在財(cái)務(wù)共享公司成長(zhǎng)期內(nèi)，可由其向子公司提供如稅收籌劃、資金預(yù)算管理、法律咨詢等管理服務(wù)。在實(shí)踐中，財(cái)務(wù)共享公司應(yīng)不斷優(yōu)化、完善業(yè)務(wù)流程，探索出創(chuàng)新途徑，即財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立后期應(yīng)開拓外部市場(chǎng)，利用資源優(yōu)勢(shì)，為中小企業(yè)提供財(cái)務(wù)綜合服務(wù)，堅(jiān)持以顧客需求為導(dǎo)向，向外界提供商業(yè)化服務(wù)，規(guī)范運(yùn)作，規(guī)?；l(fā)展，真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員的創(chuàng)值功能。

六、結(jié)語

綜上所述，財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用已經(jīng)成為提升我國(guó)煤炭企業(yè)整體管理效率與水平的必然選擇。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，煤炭企業(yè)應(yīng)充分利用信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，開發(fā)外部服務(wù)客戶，按照約定的服務(wù)協(xié)議價(jià)格，做大做實(shí)現(xiàn)代服務(wù)產(chǎn)業(yè)，在實(shí)現(xiàn)創(chuàng)收增效的同時(shí)，有利于新興產(chǎn)業(yè)、中小企業(yè)，把主要精力集中到核心業(yè)務(wù)發(fā)展上來，降低成本，保持市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，最終實(shí)現(xiàn)共享經(jīng)濟(jì)模式下的共贏發(fā)展。