企業(yè)財(cái)務(wù)管理中業(yè)財(cái)融合提升策略探究

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一、前言

所謂的業(yè)財(cái)融合是指企業(yè)財(cái)務(wù)人員深入到基層一線工作崗位，掌握不同業(yè)務(wù)部門的工作流程，為其日后制定預(yù)算指標(biāo)、分析預(yù)算指標(biāo)奠定實(shí)踐基礎(chǔ)。而在大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)時代背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作不僅是簡單的會計(jì)核算，而是要求財(cái)務(wù)人員通過信息化手段收集、分析、整理出對企業(yè)管理層決策有用的信息，幫助企業(yè)管理者合理地預(yù)測出企業(yè)未來的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)形勢，提高市場競爭的能力。首先，企業(yè)在實(shí)施了業(yè)財(cái)融合后，可以將企業(yè)制定的戰(zhàn)略目標(biāo)真正滲入到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個流程當(dāng)中，財(cái)務(wù)人員可督促業(yè)務(wù)部門工作人員貫徹執(zhí)行企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)。其次，業(yè)財(cái)融合工作的有序推進(jìn)離不開企業(yè)管理層的重視，需要得到業(yè)務(wù)部門的積極配合，同時，需要企業(yè)制定完善的管理機(jī)制。最后，針對業(yè)財(cái)融合的開放性特征，需要對其進(jìn)行動態(tài)管理，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況，做好業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的溝通和協(xié)調(diào)工作，分析各項(xiàng)工作，推動各項(xiàng)工作的協(xié)同進(jìn)行，最大程度地提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益[1]。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中業(yè)財(cái)融合現(xiàn)狀分析

(一)沒有為業(yè)財(cái)融合制定完善的制度

在業(yè)財(cái)融合的過程中，需要企業(yè)制定科學(xué)、完善的制度體系，以此作為指導(dǎo)業(yè)財(cái)融合工作開展的重要準(zhǔn)繩。但目前，我國一些企業(yè)沒有結(jié)合大數(shù)據(jù)信息化時代背景及管理會計(jì)要求制定與企業(yè)實(shí)際情況相符的財(cái)務(wù)管理制度體系，正是由于制度的不完善或缺失，使得企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作失去了制度保障，嚴(yán)重地阻礙了企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作的推進(jìn)與作用的發(fā)揮。由此可見，企業(yè)完善的管理制度對于業(yè)財(cái)融合起著重要的促進(jìn)作用，能夠?qū)I(yè)財(cái)融合的作用充分發(fā)揮出來，促使企業(yè)取得更好的發(fā)展。同時，還能為財(cái)務(wù)工作人員的工作提供便捷條件，使得其在進(jìn)行業(yè)務(wù)活動和財(cái)務(wù)活動處理時更加有效。

(二)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力無法適應(yīng)業(yè)財(cái)融合工作要求

在企業(yè)的日常經(jīng)營管理當(dāng)中，財(cái)務(wù)部門將發(fā)揮重要的作用，特別是將對企業(yè)經(jīng)營決策產(chǎn)生重要的影響。而目前，一些企業(yè)財(cái)務(wù)部門只關(guān)注簡單的會計(jì)核算工作，沒有按照管理會計(jì)要求在預(yù)算、績效、內(nèi)控等方面挖掘潛力，也沒有真正將業(yè)財(cái)融合工作提上日程。例如，一些財(cái)務(wù)人員以沒有時間為由，拒絕參加企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動，由于對企業(yè)業(yè)務(wù)流程的漠視，造成了在實(shí)施業(yè)財(cái)融合中缺少必要的能力水平，難以收集到有效信息，使得財(cái)務(wù)部門的功能得不到充分發(fā)揮。同時，一些企業(yè)的財(cái)務(wù)部門中，財(cái)務(wù)工作人員綜合業(yè)務(wù)能力有待提高，財(cái)務(wù)人員主要從事會計(jì)核算工作，對業(yè)務(wù)活動的流程不熟悉，使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)融合度不高。

(三)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門工作目標(biāo)存在差異

由于企業(yè)的財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門各自擁有一定的獨(dú)立性，兩個業(yè)務(wù)部門在工作目標(biāo)與工作重點(diǎn)方面也將存在較大的差異。例如，對于銷售部門來說，銷售經(jīng)理永遠(yuǎn)將銷量作為工作的唯一重點(diǎn)，而財(cái)務(wù)部門主管則將工作重點(diǎn)放在了會計(jì)信息的質(zhì)量及成本節(jié)約額、防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等工作上。正是由于兩個部門之間工作目標(biāo)的差異，使得業(yè)務(wù)部門沒有對降低成本與風(fēng)險(xiǎn)給予必要的重視，財(cái)務(wù)部門也不會認(rèn)真考慮企業(yè)銷量的提升。同時，由于財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門在工作流程與工作模式上存在差異，在業(yè)財(cái)融合的磨合期內(nèi)部門之間的矛盾也將慢慢顯現(xiàn)。例如，一個企業(yè)生產(chǎn)面向高端市場與中低端市場的兩種產(chǎn)品，近期受到市場行情影響，中低端市場產(chǎn)品銷量不佳，為此銷售部門認(rèn)為應(yīng)采取降價(jià)促銷的方式增加銷售額，進(jìn)而提高銷售利潤。而財(cái)務(wù)部門認(rèn)為，市場不穩(wěn)定的情況下成本風(fēng)險(xiǎn)也會隨之加大，倘若產(chǎn)品降價(jià)又達(dá)不到相應(yīng)的目標(biāo)銷量，不僅利潤難以保障，還會導(dǎo)致虧損[2]。

(四)沒有真正實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合信息化管理目標(biāo)

目前，一些企業(yè)沒有實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合目標(biāo)的主要原因在于：第一，個別企業(yè)沒有建立起有效的溝通機(jī)制，沒有為業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門信息傳遞搭建平臺并提供保證。因此，造成財(cái)務(wù)人員在編制各種財(cái)務(wù)相關(guān)指標(biāo)時，無法真正了解企業(yè)業(yè)務(wù)部門實(shí)際經(jīng)營情況，常常造成財(cái)務(wù)指標(biāo)制定與實(shí)際情況不相符，缺少必要的可操作性。第二，由于財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)具有明顯的獨(dú)立性，日常在具體進(jìn)行工作時多為獨(dú)自操作，信息系統(tǒng)未能實(shí)現(xiàn)聯(lián)通。當(dāng)一方對數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整時，另一方的系統(tǒng)難以做到同步更新數(shù)據(jù)，如此兩部門間的數(shù)據(jù)就會存在偏差。

(五)企業(yè)業(yè)財(cái)融合缺少了必要的創(chuàng)新

目前，部分企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到了業(yè)財(cái)融合的作用，但多數(shù)的企業(yè)仍錯誤地認(rèn)為業(yè)財(cái)融合就是簡單的讓財(cái)務(wù)人員到業(yè)務(wù)部門學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)，沒有認(rèn)真研究業(yè)財(cái)融合如何發(fā)揮真正的效果，沒有結(jié)合企業(yè)自身經(jīng)營特點(diǎn)創(chuàng)新業(yè)財(cái)融合方式，使業(yè)財(cái)融合停留在制度上、表面文章上。

三、提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理中業(yè)財(cái)融合的策略

(一)完善企業(yè)業(yè)財(cái)融合制度體系

科學(xué)、可行的業(yè)財(cái)融合制度是確保企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作順利開展的重要保障，它還能夠幫助企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理工作水平。因此，企業(yè)為了強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合，督促財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員積極參與到業(yè)財(cái)融合工作當(dāng)中，企業(yè)就應(yīng)該根據(jù)自身實(shí)際情況不斷地完善業(yè)財(cái)融合管理制度體系，通過制度來保障業(yè)財(cái)融合在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施，優(yōu)化企業(yè)資源配置。同時，企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)積極地執(zhí)行業(yè)財(cái)融合制度，主動與業(yè)務(wù)部門溝通，使企業(yè)內(nèi)部各部門之間形成合力，確保企業(yè)健康、可持續(xù)地發(fā)展下去。此外，企業(yè)還應(yīng)該發(fā)揮成本管控的作用，加強(qiáng)成本控制，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。企業(yè)在業(yè)財(cái)融合過程中，還應(yīng)當(dāng)完善預(yù)算管理制度，加強(qiáng)預(yù)算管理，在完善預(yù)算管理工作中，可以在預(yù)算編制、預(yù)算考評等方面進(jìn)行改進(jìn)，為業(yè)財(cái)融合提供便利條件。

(二)進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)業(yè)財(cái)融合流程

企業(yè)在日常的工作中應(yīng)不斷創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式，擺脫以往簡單會計(jì)核算模式的束縛，根據(jù)企業(yè)自身實(shí)際情況來重新對組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行完善。同時，企業(yè)應(yīng)制定科學(xué)、可行的應(yīng)急預(yù)案，當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)重大問題時，可直接向管理層匯報(bào)，以避免因?qū)訉訁R總而使企業(yè)增加風(fēng)險(xiǎn)，提高風(fēng)險(xiǎn)處置的效率。此外，企業(yè)在開展經(jīng)營活動時，應(yīng)再次優(yōu)化業(yè)財(cái)融合流程。企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)運(yùn)用合理的會計(jì)方法來梳理企業(yè)的業(yè)務(wù)活動，從中找出增收節(jié)支的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，從而優(yōu)化工作流程，減少不必要的工作。通過這種方式，減少業(yè)務(wù)人員的工作量，有效提高工作效率，促進(jìn)業(yè)財(cái)融合[3]。

(三)通過信息化平臺提高業(yè)財(cái)融合工作效率

在大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)時代背景下，企業(yè)如果能夠?qū)⑿畔⒒夹g(shù)與內(nèi)部管理相結(jié)合，就能夠提升企業(yè)市場競爭的能力與水平。企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部建立起綜合性的信息化平臺，以此作為業(yè)財(cái)融合開展的基礎(chǔ)，通過該平臺使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以實(shí)現(xiàn)共享、傳遞，促進(jìn)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的溝通、協(xié)作。例如，利用信息化平臺，財(cái)務(wù)部門或管理層可以及時地了解企業(yè)各個業(yè)務(wù)部門生產(chǎn)經(jīng)營情況，為財(cái)務(wù)部門制定政策、編制預(yù)算與績效考核等工作提供依據(jù)，并增加了企業(yè)管理層決策正確性。此外，企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用業(yè)財(cái)融合時，應(yīng)充分發(fā)揮信息化技術(shù)的優(yōu)勢，使業(yè)財(cái)融合真正發(fā)揮作用。企業(yè)的財(cái)務(wù)部門工作人員應(yīng)首先熟悉財(cái)經(jīng)法規(guī)、業(yè)務(wù)規(guī)章、信息化應(yīng)用技術(shù)，通過信息化平臺將數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，挖掘?qū)ζ髽I(yè)發(fā)展有利的信息，為企業(yè)管理層進(jìn)行戰(zhàn)略性決策提供可靠支撐。此外，在業(yè)財(cái)融合過程中，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)的建立，利用信息系統(tǒng)自動生成會計(jì)憑證，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)部門的動態(tài)對接，不斷推進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的進(jìn)度，提高企業(yè)的管理水平。

(四)創(chuàng)新業(yè)財(cái)融合方式方法

為了使業(yè)財(cái)融合工作順利實(shí)施，企業(yè)應(yīng)制定長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)，并開展有效的績效考核工作，以督促業(yè)財(cái)融合工作的目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相符，將業(yè)務(wù)指標(biāo)與財(cái)務(wù)指標(biāo)綜合起來，以綜合的角度來考核業(yè)財(cái)融合工作實(shí)施效果。此外，業(yè)財(cái)融合工作應(yīng)不斷創(chuàng)新模式與方式，以適應(yīng)大數(shù)據(jù)、現(xiàn)代企業(yè)制度、管理會計(jì)時代發(fā)展的要求。例如，某企業(yè)嘗試業(yè)財(cái)融合后，可利用“模擬市場、成本否決”等先進(jìn)的業(yè)財(cái)融合模式。在模擬市場經(jīng)營過程中，財(cái)務(wù)人員可剖析生產(chǎn)經(jīng)營各個流程及成本支出情況，將成本與作業(yè)相關(guān)聯(lián)，為管理層挖掘降低成本支出的新途徑，對于成本超支、浪費(fèi)的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行一票否決[4]。同時，企業(yè)在制定戰(zhàn)略目標(biāo)、成本管理目標(biāo)之后，可根據(jù)企業(yè)成本構(gòu)成的具體要求，將成本總目標(biāo)分解到各個生產(chǎn)經(jīng)營部門，并以指標(biāo)的形式來督促、指導(dǎo)企業(yè)成本支出行為，確保企業(yè)全體工作人員認(rèn)真參與到成本管理工作當(dāng)中。綜上，企業(yè)可通過此種方式來推動業(yè)財(cái)融合工作，使業(yè)財(cái)融合真正滲入到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理當(dāng)中。

(五)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作目標(biāo)的統(tǒng)一

實(shí)現(xiàn)利益最大化是業(yè)財(cái)部門共同的目標(biāo)，因此企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合時，促使業(yè)財(cái)部門人員能夠形成統(tǒng)一的價(jià)值目標(biāo)便有很大的必要性。在此過程中，需注重以下幾點(diǎn)：一是應(yīng)加大業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)人員對業(yè)財(cái)融合方面內(nèi)容的培訓(xùn)，使企業(yè)員工與財(cái)務(wù)人員能夠了解企業(yè)戰(zhàn)略的總體目標(biāo)。二是強(qiáng)化企業(yè)業(yè)務(wù)部門之間、業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間進(jìn)行溝通，使彼此之間加深了解，使業(yè)務(wù)部門真正了解業(yè)財(cái)融合、預(yù)算管理、內(nèi)部控制等管理會計(jì)工作真正的意義。三是促使企業(yè)財(cái)務(wù)人員樹立起正確的業(yè)財(cái)融合意識，使其能夠以管理會計(jì)、大數(shù)據(jù)理念來考慮財(cái)務(wù)管理工作，特別是要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算觀念向管理觀念的轉(zhuǎn)變，不斷為企業(yè)管理層提供進(jìn)一步的管理建議[5]。例如，企業(yè)銷售部門在分析市場潛在消費(fèi)者、未來產(chǎn)品銷售行情前，應(yīng)邀請、征求財(cái)務(wù)工作人員參與，一來征求財(cái)務(wù)人員在產(chǎn)品成本預(yù)算、市場調(diào)查、融資金額等方面的意見與建議，二來財(cái)務(wù)人員可了解銷售部門營銷策略、產(chǎn)品行情、銷售目標(biāo)，使財(cái)務(wù)部門在編制預(yù)算、績效考核、成本管理等管理會計(jì)方面掌握第一手業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與資料。同時，財(cái)務(wù)部門工作人員還可以利用本量利分析模型來為銷售部門產(chǎn)品定價(jià)提供幫助，幫助其計(jì)算產(chǎn)品邊際貢獻(xiàn)率，為企業(yè)管理層制定戰(zhàn)略目標(biāo)、營銷策略提供幫助。例如，財(cái)務(wù)人員將產(chǎn)品價(jià)格與銷售量之間建立起模型關(guān)系后，可通過業(yè)財(cái)融合模式來幫助銷售部門重新制定產(chǎn)品銷售價(jià)格，使產(chǎn)品價(jià)格更接近消費(fèi)者需求、心理價(jià)格。財(cái)務(wù)人員在深入銷售部門后，還可以真正熟悉、了解銷售部門日常工作內(nèi)容、工作流程、工作重點(diǎn)，使財(cái)務(wù)人員慢慢成為“銷售工作人員”，使財(cái)務(wù)人員成為既懂財(cái)經(jīng)，又懂業(yè)務(wù)的綜合性人才，以保證財(cái)務(wù)人員能夠適應(yīng)業(yè)財(cái)融合、管理會計(jì)、大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的要求。

(六)為業(yè)財(cái)融合培訓(xùn)專業(yè)技術(shù)人才

在企業(yè)業(yè)財(cái)融合的過程中，財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力與專業(yè)素質(zhì)是決定財(cái)務(wù)管理工作效率與水平、作用發(fā)揮的關(guān)鍵，以此督導(dǎo)企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作的推進(jìn)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算型向管理型的轉(zhuǎn)變。因此，企業(yè)在財(cái)務(wù)人員實(shí)施業(yè)財(cái)融合、財(cái)務(wù)管理工作中，應(yīng)督促其樹立起正確的財(cái)務(wù)管理觀念，定期組織財(cái)務(wù)人員就業(yè)財(cái)融合、管理會計(jì)、大數(shù)據(jù)信息化應(yīng)用進(jìn)行培訓(xùn)，以保證財(cái)務(wù)人員能夠掌握一定的理論、經(jīng)驗(yàn)以適應(yīng)時代發(fā)展。同時，企業(yè)管理層應(yīng)為財(cái)務(wù)人員深入到業(yè)務(wù)部門學(xué)習(xí)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)提供平臺、機(jī)會，為財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合建立橋梁。為更好地推進(jìn)業(yè)財(cái)融合，有必要打造一支專業(yè)的業(yè)財(cái)融合隊(duì)伍，應(yīng)在預(yù)算、投資、資金、稅務(wù)籌劃等小組中抽調(diào)高技能的業(yè)務(wù)主干，并加強(qiáng)彼此合作，使業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì)的人員發(fā)揮所長[6]。

四、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)業(yè)財(cái)融合在財(cái)務(wù)管理工作中有積極的作用，它不僅可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率與水平，還能確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的實(shí)現(xiàn)及管理層決策的科學(xué)性。因此，企業(yè)管理層應(yīng)提高業(yè)財(cái)融合工作的重視度，梳理出業(yè)財(cái)融合工作中存在的問題，并通過完善制度、人才培養(yǎng)、信息化建設(shè)等措施來強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合工作，使企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作能夠真正發(fā)揮作用，不斷為企業(yè)管理層決策提供科學(xué)的意見與建議，確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，提升企業(yè)市場競爭能力，使企業(yè)可以在競爭激烈的市場中取得發(fā)展。