物貿(mào)企業(yè)在建筑工程材料集采供應(yīng)實(shí)施中的措施與實(shí)踐

喬迪菲 中鐵十七局集團(tuán)物資有限公司

當(dāng)今社會(huì)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展十分迅速，各個(gè)行業(yè)的發(fā)展速度也隨之不斷加快，其中最為顯著的就是建筑行業(yè)。在這樣的大環(huán)境下，物貿(mào)企業(yè)的發(fā)展也是欣欣向榮。但在這個(gè)過(guò)程中，物貿(mào)企業(yè)也有諸多問(wèn)題逐漸凸顯出來(lái)，如運(yùn)行效率低、存在不規(guī)范操作等等，因此，物貿(mào)企業(yè)有必要對(duì)自身在建筑工程材料集采供應(yīng)實(shí)施中所采取的措施進(jìn)行優(yōu)化，提升效率、保證質(zhì)量的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展。

一、建筑工程材料集中采購(gòu)的概述

采購(gòu)就是企業(yè)按照實(shí)際需求，以供應(yīng)市場(chǎng)為范圍，獲取產(chǎn)品或服務(wù)的過(guò)程，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的推進(jìn)具有有效推動(dòng)作用。而集中采購(gòu)則是采用了集中化的管理模式，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是將所需物料進(jìn)行劃分，屬于同一類(lèi)別的材料通過(guò)集中采購(gòu)的方式，避免過(guò)多成本的投入。集中采購(gòu)的特點(diǎn)是量大、資金花費(fèi)多以及環(huán)節(jié)復(fù)雜，因此，工作流程必須具備一定規(guī)范性，以信息技術(shù)為依托，積極著手信息化平臺(tái)建設(shè)，建立完善的集中采購(gòu)系統(tǒng)。由于系統(tǒng)平臺(tái)能夠使集中采購(gòu)的流程更具完善性，所以材料采購(gòu)的合理性和規(guī)范性將會(huì)得到大大提升，再加上信息化平臺(tái)提供的信息包含多個(gè)方面，使得對(duì)供應(yīng)商數(shù)據(jù)的獲取更加趨于準(zhǔn)確性以及全面性。

二、物貿(mào)企業(yè)在建筑工程材料集采供應(yīng)實(shí)施中的問(wèn)題

當(dāng)下，建筑行業(yè)的蓬勃發(fā)展，為物貿(mào)企業(yè)提供了良好的外部環(huán)境。但在其發(fā)展過(guò)程中，健康的內(nèi)部管理也十分重要。但是當(dāng)下物貿(mào)企業(yè)雖然已經(jīng)成為了物資市場(chǎng)是生力軍，但由于其野蠻生長(zhǎng)，導(dǎo)致各種問(wèn)題逐漸被暴露出來(lái)，需要加以改正和完善。

(一)運(yùn)行效率低

物貿(mào)企業(yè)對(duì)建筑工程材料的集采供應(yīng)實(shí)施過(guò)程是一個(gè)非常復(fù)雜的流程，首先，需要制定采購(gòu)規(guī)劃，然后對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行合理選擇，接下來(lái)簽訂合同、材料運(yùn)輸、售后等等，都需要按照一定的流程進(jìn)行，并且需要層層審批，不僅嚴(yán)重浪費(fèi)時(shí)間，而且工作效率低，企業(yè)運(yùn)行速度慢。

(二)對(duì)供應(yīng)商的選擇工作不夠規(guī)范

建筑工程材料的集采供應(yīng)與鋼材水泥為主，且數(shù)量十分龐大。而對(duì)該類(lèi)材料的生產(chǎn)并非是物貿(mào)企業(yè)的主要業(yè)務(wù)，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是物貿(mào)企業(yè)也是需要從上游生產(chǎn)商處進(jìn)貨，保證材料的有效供應(yīng)。因此，物貿(mào)企業(yè)在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)將各方面的因素充分考慮進(jìn)去，如材料成本、生產(chǎn)商的供貨能力等等。

雖然當(dāng)下物貿(mào)企業(yè)已經(jīng)獲得了良好發(fā)展，各項(xiàng)規(guī)章制度，包括對(duì)供應(yīng)商的選擇制度都已經(jīng)十分完善，但從實(shí)際情況來(lái)看，操作不規(guī)范的情況也屢見(jiàn)不鮮[1]。在沒(méi)有對(duì)上游供應(yīng)商進(jìn)行全面了解的情況下，就草率地簽訂了供貨合同，導(dǎo)致在供貨環(huán)節(jié)各種問(wèn)題的出現(xiàn)，如無(wú)法按時(shí)供貨、無(wú)貨可供等等。物貿(mào)企業(yè)在建筑工程材料集采供應(yīng)實(shí)施中的不規(guī)范行為，不僅僅會(huì)造成經(jīng)濟(jì)上的損失，更嚴(yán)重的是企業(yè)的信譽(yù)將會(huì)受到負(fù)面影響，阻礙對(duì)市場(chǎng)的進(jìn)一步開(kāi)拓。

(三)物資供應(yīng)鏈長(zhǎng)，資金周轉(zhuǎn)受影響

物貿(mào)企業(yè)的主要作用是承上啟下，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是項(xiàng)目工程材料的供應(yīng)商，需要將貨款支付給上游生產(chǎn)商，然后將材料供應(yīng)給下游施工項(xiàng)目，并收取相應(yīng)的貨款。但是在當(dāng)前的大環(huán)境下，各個(gè)上游物資供應(yīng)商，如鋼材、水泥等等，都對(duì)賒銷(xiāo)呈拒絕的態(tài)度，而下游建筑工程項(xiàng)目經(jīng)常由于多方面因素的影響，無(wú)法按時(shí)支付貨款，導(dǎo)致物貿(mào)企業(yè)的上游應(yīng)付賬款和下游應(yīng)收賬款的比例越來(lái)越大。在雙重壓力下，物貿(mào)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)資金必然會(huì)受到負(fù)面影響，出現(xiàn)無(wú)法周轉(zhuǎn)，甚至營(yíng)運(yùn)資金斷裂的情況，最終出現(xiàn)財(cái)務(wù)危機(jī)，無(wú)法運(yùn)轉(zhuǎn)下去。

(四)人員業(yè)務(wù)能力及部門(mén)間的合作存在一定欠缺

現(xiàn)階段，我國(guó)已經(jīng)投入到了積極的建設(shè)當(dāng)中，工程建設(shè)項(xiàng)目繁多，但就物貿(mào)企業(yè)而言，人員缺口十分嚴(yán)重。雖然招聘了大量員工，但很多時(shí)候都是直接上崗，并沒(méi)有進(jìn)行完整的入職培訓(xùn)。由于新進(jìn)員工沒(méi)有對(duì)整個(gè)工作流程形成全面的了解和把握，缺乏一定的業(yè)務(wù)能力，對(duì)整體預(yù)算資金的調(diào)查研究不夠深入，致使各類(lèi)業(yè)務(wù)部門(mén)間的協(xié)作能力大打折扣，對(duì)整個(gè)物貿(mào)企業(yè)業(yè)務(wù)水平的提高造成負(fù)面影響。

三、物貿(mào)企業(yè)在建筑工程材料集采供應(yīng)實(shí)施中的策略研究

(一)積極搭建管理平臺(tái)

就建筑企業(yè)而言，采用的往往是大宗物料集中采購(gòu)的方式，因此，物貿(mào)企業(yè)也應(yīng)基于此，積極搭建相應(yīng)的建筑工程材料供應(yīng)和管理體系。集中采購(gòu)，顧名思義，就是需求、管理以及供應(yīng)商都是集中的。建筑工程項(xiàng)目中之所以會(huì)出現(xiàn)需求集中的情況，主要是因?yàn)槠渌枰拇笞诓牧贤ǔＲ运?、砂石為主，而集中采?gòu)可以提高采購(gòu)的批量，進(jìn)而增強(qiáng)了議價(jià)能力，節(jié)約成本。當(dāng)然，這也為統(tǒng)一管控的實(shí)施提供了幫助。從某種角度來(lái)看，物貿(mào)企業(yè)與建筑企業(yè)之間是合作的關(guān)系，物貿(mào)企業(yè)通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的篩選，使建筑工程材料質(zhì)量得到保證，而建筑企業(yè)則需要聯(lián)系物貿(mào)企業(yè)，獲取大宗物資。而對(duì)于供應(yīng)商來(lái)說(shuō)，可以與物貿(mào)企業(yè)簽訂供應(yīng)合同，借助物貿(mào)企業(yè)開(kāi)拓市場(chǎng)。因此，物貿(mào)企業(yè)需要建立或租賃自己的倉(cāng)庫(kù)，采購(gòu)建筑工程材料并集中銷(xiāo)售，而為了適應(yīng)這一情況，就需要積極搭建管理平臺(tái)，借助O2O模式，助力企業(yè)更好地發(fā)展。

(二)完善企業(yè)內(nèi)部控制制度

物貿(mào)企業(yè)應(yīng)對(duì)自身的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行全面分析，并在此基礎(chǔ)上，結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，執(zhí)行戰(zhàn)略管理。同時(shí)，從企業(yè)的價(jià)值鏈出發(fā)，深入分析相關(guān)財(cái)務(wù)，利用財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)的指導(dǎo)和監(jiān)督。借助會(huì)計(jì)管理，推動(dòng)風(fēng)控的進(jìn)一步強(qiáng)化；充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，提升溝通的有效性；以會(huì)計(jì)信息預(yù)警為依托，促進(jìn)高效內(nèi)部監(jiān)督的實(shí)現(xiàn)[2]。為了使物貿(mào)企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)更加健全，將管理權(quán)責(zé)劃分清楚，使董事會(huì)在內(nèi)部控制中的地位得到保證，讓企業(yè)工作人員、財(cái)務(wù)獨(dú)立，資產(chǎn)完整，各個(gè)部門(mén)，如董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)等職責(zé)具有一定明確性，企業(yè)內(nèi)部控制的執(zhí)行應(yīng)主要有財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)。緊緊圍繞責(zé)任，積極組建風(fēng)控委員會(huì)，將財(cái)務(wù)充分利用起來(lái)，構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)管理體系，將業(yè)務(wù)部門(mén)及其分支機(jī)構(gòu)的各個(gè)方面充分考慮進(jìn)去，如經(jīng)營(yíng)水平、風(fēng)控能力等等，對(duì)主要負(fù)責(zé)人實(shí)施彈性授權(quán)制度，以企業(yè)員工為主要對(duì)象，制定道德規(guī)范，構(gòu)建行為準(zhǔn)則，同時(shí)通過(guò)對(duì)培訓(xùn)機(jī)制的積極建立，讓員工的工作觀念更具積極性和健康性，為綜合素質(zhì)的提高奠定良好基礎(chǔ)。

(三)做好立項(xiàng)初期預(yù)案

首先，物貿(mào)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者應(yīng)對(duì)自身的經(jīng)營(yíng)環(huán)境做全面深刻分析，如當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)法律環(huán)境、行業(yè)及競(jìng)爭(zhēng)情況等等，認(rèn)真做好競(jìng)標(biāo)選擇。然后根據(jù)實(shí)際情況和建筑工程材料集采供應(yīng)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，對(duì)公司信用標(biāo)準(zhǔn)作進(jìn)一步完善，在選擇供應(yīng)項(xiàng)目時(shí)，最大限度減少主觀因素的影響，選擇資金實(shí)力雄厚的建筑工程項(xiàng)目，推動(dòng)擇優(yōu)競(jìng)標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

物貿(mào)企業(yè)在參與市場(chǎng)上大型建筑工程項(xiàng)目的物資招標(biāo)時(shí)，必須要做好前期的考察工作，確保預(yù)算的全面性。在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行考察時(shí)，以項(xiàng)目有關(guān)的信用情況為出發(fā)點(diǎn)，對(duì)各種能對(duì)成本產(chǎn)生影響的因素進(jìn)行全面考慮，從中找出財(cái)務(wù)狀況良好的項(xiàng)目，同時(shí)在對(duì)資金的把控方面，物貿(mào)企業(yè)應(yīng)著手于源頭，使所標(biāo)項(xiàng)目的盈利得到保證。另外，對(duì)供應(yīng)商臺(tái)賬建立也必不可少，采用科學(xué)合理的方式，對(duì)上游供應(yīng)商進(jìn)行篩選并保持長(zhǎng)期合作，這樣不僅建筑工程材料的價(jià)格將被壓低，而且其質(zhì)量也能得到保障，為集采供應(yīng)水平的提高夯實(shí)基礎(chǔ)。

(四)建立健全價(jià)格信息管理網(wǎng)絡(luò)

隨著信息化時(shí)代的來(lái)臨，市場(chǎng)信息隨時(shí)都在發(fā)生變化。企業(yè)想要確保所做決策的正確性，對(duì)市場(chǎng)信息的捕捉就必須具有較高準(zhǔn)確性，一旦信息存在錯(cuò)誤，那么給企業(yè)所帶來(lái)的損失將會(huì)是巨大的。因此，為了有效提升生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)管理的有效性，物貿(mào)企業(yè)應(yīng)對(duì)價(jià)格信息管理網(wǎng)絡(luò)做進(jìn)一步的改進(jìn)和完善，這樣不僅采購(gòu)渠道將得到大幅度拓寬，而且采購(gòu)成本也會(huì)得到節(jié)省。企業(yè)想要獲得更好的發(fā)展，穩(wěn)定的材料供應(yīng)鏈必不可少，是企業(yè)做大做強(qiáng)的基礎(chǔ)所在。因此，物貿(mào)企業(yè)也應(yīng)將對(duì)材料采購(gòu)成本的管理作為重點(diǎn)，具體可以從以下幾個(gè)方面著手進(jìn)行：

首先，做好前期的市場(chǎng)調(diào)查工作。材料的價(jià)格并不是一成不變的，其會(huì)根據(jù)市場(chǎng)需求而發(fā)生改變，甚至變化幅度會(huì)非常大，而這對(duì)企業(yè)相關(guān)采購(gòu)人員提出了更高的要求[3]。必須積極搜集市場(chǎng)價(jià)格信息，形成全面了解和掌握，接下來(lái)，深入研究行業(yè)政策，確保對(duì)價(jià)格走勢(shì)能夠做出正確判斷，這樣企業(yè)就能將部分材料的采購(gòu)工作安排在漲價(jià)之前，降低成本。其次，做好采購(gòu)預(yù)算工作。“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢?！蔽镔Q(mào)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，最關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)就是對(duì)成本進(jìn)行預(yù)算。成本預(yù)算的主要作用是確保對(duì)資金配置的合理性以及為資金實(shí)際使用情況的追蹤提供幫助，而不是僅僅確定材料采購(gòu)所需要的具體花費(fèi)，只有這樣，資金使用的有效性才能得到保證。再次，確保供應(yīng)渠道通暢。當(dāng)今社會(huì)，企業(yè)想要做大做強(qiáng)，誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)最為重要，一旦有失信行為出現(xiàn)，就難以立足于行業(yè)，物貿(mào)企業(yè)同樣也不例外。在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，應(yīng)保持良好的信譽(yù)度，保證付款的及時(shí)性，做到誠(chéng)實(shí)守信。一個(gè)企業(yè)如果具有較高的信譽(yù)度，那么不僅會(huì)獲得供應(yīng)商的信任，而且由于其自身的形象非常良好，與供應(yīng)商間的合作也會(huì)得到進(jìn)一步強(qiáng)化。供應(yīng)商在面對(duì)那些信譽(yù)度低的企業(yè)時(shí)，通常會(huì)采用限制發(fā)貨的方式，清欠貨款，但這樣就會(huì)使企業(yè)的供應(yīng)鏈被切斷，進(jìn)而影響到企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開(kāi)展。最后，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格審核。當(dāng)下，被供應(yīng)商欺騙的情況仍然在不斷發(fā)生，可見(jiàn)對(duì)供應(yīng)商的嚴(yán)格審核是多么重要，可以有效防止上當(dāng)受騙，使企業(yè)財(cái)產(chǎn)得到保護(hù)。因此，在面對(duì)供應(yīng)商提供的材料價(jià)格時(shí)，物貿(mào)企業(yè)的采購(gòu)員應(yīng)仔細(xì)審核，避免進(jìn)價(jià)過(guò)高情況的出現(xiàn)，與此同時(shí)，在進(jìn)行驗(yàn)收時(shí)，做到認(rèn)真細(xì)致，杜絕不合格材料被采購(gòu)情況的出現(xiàn)。

(五)制定完善的采購(gòu)計(jì)劃

物貿(mào)企業(yè)最重要的環(huán)節(jié)就是采購(gòu)，能直接影響到后續(xù)的銷(xiāo)售。由于采購(gòu)的工作量非常大，所以容易存在一些漏洞，為此物貿(mào)企業(yè)應(yīng)依據(jù)供應(yīng)計(jì)劃，結(jié)合具體的銷(xiāo)售計(jì)劃，針對(duì)下游建設(shè)工程企業(yè)的需求編制各種表單，如全期材料計(jì)劃表、材料供應(yīng)計(jì)劃表等等，這樣對(duì)需求量有一個(gè)明確了解，為采購(gòu)環(huán)節(jié)做好準(zhǔn)備[4]。但需要注意的是，必須要在形成了良好商業(yè)信譽(yù)后，采用這種方式制定采購(gòu)計(jì)劃。如果處于市場(chǎng)開(kāi)發(fā)階段，除上述表單以外，還應(yīng)充分考慮各方面因素，如國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)需求、市場(chǎng)情況、建筑工程材料行業(yè)特征等等，著手對(duì)整體發(fā)展戰(zhàn)略的制定。針對(duì)于集中采購(gòu)有關(guān)的訂單業(yè)務(wù)，其決策和審批應(yīng)由集體完成，同時(shí)積極構(gòu)建風(fēng)控系統(tǒng)是，對(duì)采購(gòu)行為做進(jìn)一步規(guī)范，將采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)扼殺在搖籃中。

(六)建立物流倉(cāng)儲(chǔ)

首先，如果企業(yè)的存貨倉(cāng)儲(chǔ)采取了外包的方式，那么就應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)部門(mén)，負(fù)責(zé)與外包倉(cāng)儲(chǔ)物流機(jī)構(gòu)的對(duì)接工作，嚴(yán)格審查外包機(jī)構(gòu)的各方面能力和情況，如服務(wù)能力、資格認(rèn)證情況等等，這樣企業(yè)的經(jīng)營(yíng)需要才能被所合作的外包機(jī)構(gòu)所滿(mǎn)足[5]。其次，如果企業(yè)已經(jīng)建立了自己的物流倉(cāng)儲(chǔ)體系，那么就應(yīng)該積極利用各種交易平臺(tái)對(duì)接上游供應(yīng)商和下游建筑工程企業(yè)，同時(shí)在對(duì)市場(chǎng)情況進(jìn)行了深入全面分析后，采用了集中采購(gòu)的方式，并保存于自建倉(cāng)庫(kù)。另外，要注意加強(qiáng)存貨管理以及財(cái)務(wù)核算，建立信息化的庫(kù)管系統(tǒng)，依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，將出庫(kù)信息進(jìn)行匯總。甚至在大數(shù)據(jù)算法的支撐下，也可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的采購(gòu)計(jì)劃制定。

(七)重視客戶(hù)關(guān)系管理

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，客戶(hù)關(guān)系管理有助于對(duì)客戶(hù)關(guān)系的科學(xué)細(xì)致劃分。通過(guò)對(duì)客戶(hù)關(guān)系管理中數(shù)據(jù)的利用，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶(hù)反饋信息的歸納整理，而營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)則可以以此為依據(jù)，對(duì)客戶(hù)的需求進(jìn)行全面分析。當(dāng)然，也會(huì)存在數(shù)據(jù)不足的情況，為此，企業(yè)則需要采用與大數(shù)據(jù)公式合作的方式，購(gòu)買(mǎi)自身所需要的數(shù)據(jù)。從本質(zhì)上來(lái)看，這個(gè)過(guò)程就等同于做市場(chǎng)調(diào)研，區(qū)別在于一個(gè)是親自去跑市場(chǎng)，一個(gè)是直接將數(shù)據(jù)公司的調(diào)研結(jié)果直接購(gòu)買(mǎi)過(guò)來(lái)。雖然可以大大節(jié)省時(shí)間，但缺點(diǎn)在于企業(yè)會(huì)受制于人。企業(yè)應(yīng)建立客戶(hù)關(guān)系管理系統(tǒng)，將自己的客戶(hù)資源掌握在手中，進(jìn)而更好地將增值服務(wù)和個(gè)性化服務(wù)提供給客戶(hù)。當(dāng)然其內(nèi)核還是提升客戶(hù)建材供應(yīng)的體驗(yàn)度。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，物貿(mào)企業(yè)要對(duì)當(dāng)下存在的問(wèn)題加以改正，并充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，采取合適的建筑工程材料集采供應(yīng)實(shí)施措施，只有這樣，才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，為健康可持續(xù)發(fā)展的實(shí)現(xiàn)奠定良好基礎(chǔ)。