企業(yè)共享員工實(shí)踐存在問(wèn)題及對(duì)策建議

□王 倩 葛寒菲 阮欣怡 張小兵

企業(yè)共享員工是指不同用工主體之間為調(diào)節(jié)特殊時(shí)期階段性用工緊缺或富余，在尊重員工意愿、多方協(xié)商一致且不以營(yíng)利為目的前提下，將閑置員工勞動(dòng)力資源進(jìn)行跨界共享并調(diào)配至具有用工需求缺口的用工主體的多方共贏式合作用工模式。這種模式可以實(shí)現(xiàn)社會(huì)人力資源優(yōu)化配置、員工供給方降低人力成本、員工需求方解決“用工荒”的目的。文章在介紹共享員工概念的基礎(chǔ)上，分析了企業(yè)共享員工存在的問(wèn)題，提出了解決企業(yè)共享員工實(shí)踐存在問(wèn)題的管理建議和對(duì)策。

一、企業(yè)共享員工實(shí)踐存在問(wèn)題

（一）相關(guān)法律法規(guī)滯后，員工就業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)和培訓(xùn)流失風(fēng)險(xiǎn)大

共享員工雙重勞動(dòng)關(guān)系的用工模式目前還沒(méi)有立法認(rèn)定，相關(guān)法律法規(guī)滯后，其實(shí)施得不到法律保障，存在較大的就業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)。法律風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)自由于用工性質(zhì)的模糊性和供需企業(yè)員工三方的權(quán)利義務(wù)不明確，尤其是員工工傷、商業(yè)秘密保護(hù)、勞動(dòng)關(guān)系解除等。供給企業(yè)要承擔(dān)培訓(xùn)流失風(fēng)險(xiǎn)，員工去到需求企業(yè)工作，需求企業(yè)對(duì)其進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，培訓(xùn)后共享員工不愿回原企業(yè)工作，導(dǎo)致供給企業(yè)員工流失。

（二）共享員工的安全責(zé)任問(wèn)題不明確

安全責(zé)任問(wèn)題是共享員工所涉及企業(yè)必須考慮的問(wèn)題，因?yàn)楝F(xiàn)行的法律法規(guī)更多是針對(duì)單一勞動(dòng)關(guān)系進(jìn)行界定，而涉及共享員工的三方主體的雙重勞動(dòng)關(guān)系的性質(zhì)難以認(rèn)定。若沒(méi)有約定，員工一旦在需求企業(yè)發(fā)生意外受傷和安全問(wèn)題，很容易引起企業(yè)間的糾紛，這種糾紛的緣起是共享員工的安全責(zé)任不明確。

（三）供需企業(yè)借共享員工名義逃避責(zé)任

盡管企業(yè)和實(shí)踐界熱衷于共享員工，但是也有企業(yè)借共享員工名義進(jìn)行勞務(wù)派遣，也有企業(yè)借口推脫勞動(dòng)關(guān)系責(zé)任，逃避由于共享員工而帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和降低勞動(dòng)成本，甚至有些企業(yè)聯(lián)手從共享員工中牟利。雖然人社部等部門(mén)已明確回應(yīng)并禁止企業(yè)違法進(jìn)行勞務(wù)派遣，但是仍有企業(yè)濫用共享員工模式。

（四）企業(yè)商業(yè)機(jī)密泄露

共享員工最大的特點(diǎn)就是脫離了供給企業(yè)的管理，到需求企業(yè)進(jìn)行工作并接受其管理。共享員工在企業(yè)間流動(dòng)的過(guò)程中，會(huì)很容易讓原來(lái)企業(yè)的商業(yè)核心機(jī)密、客戶(hù)數(shù)據(jù)、營(yíng)銷(xiāo)渠道和營(yíng)銷(xiāo)數(shù)據(jù)等泄露，一旦這些信息被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手所獲得，必將威脅到公司生存。即使企業(yè)間沒(méi)有業(yè)務(wù)沖突，對(duì)供給企業(yè)也是很大的威脅。如果企業(yè)間事前沒(méi)有溝通，很容易導(dǎo)致?tīng)?zhēng)議和糾紛，某種程度上還可能帶來(lái)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

二、解決企業(yè)共享員工實(shí)踐存在問(wèn)題的建議與對(duì)策

（一）政府層面

1.制定和完善共享員工方面的法律保障?！秳趧?dòng)合同法》規(guī)定勞動(dòng)者的兼職工作不能對(duì)本職工作帶來(lái)負(fù)面影響，否則兼職是不允許的。除此之外，第九十一條明確指出，如果一個(gè)員工和其他用工單位還沒(méi)有解除合同關(guān)系，而用人單位使用了該員工，導(dǎo)致其他企業(yè)受到虧損，那么企業(yè)也要承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。政府要盡快完善相應(yīng)的法律制度，優(yōu)化健全相關(guān)配套措施，保障員工的利益得到一定的維護(hù)，保障他們的合法權(quán)益不受侵害，避免法律風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)。

2.勞動(dòng)保障標(biāo)準(zhǔn)的有限調(diào)整。供求企業(yè)進(jìn)行溝通之后，雙方共同簽訂共享協(xié)議，員工和需求企業(yè)如果存在用工關(guān)系，共享協(xié)議也是重要的憑證。如果雙方出現(xiàn)了用工糾紛，那么該協(xié)議也是員工維權(quán)的重要保障。在該協(xié)議中，共享員工依然是勞動(dòng)者，對(duì)于供需企業(yè)而言，他們不能以“共享員工”規(guī)避勞動(dòng)法賦予被共享員工的特殊權(quán)利。也就是說(shuō)，這部分員工其實(shí)就是給需求企業(yè)提供服務(wù)，需求企業(yè)必須保障給企業(yè)提供的各項(xiàng)工資和福利等都和其他員工具有一致性。對(duì)于社會(huì)保險(xiǎn)而言，也必須結(jié)合法律規(guī)定，雙方承擔(dān)相應(yīng)的比例。對(duì)于認(rèn)定是否構(gòu)成工傷，也必須參考需求企業(yè)的工種類(lèi)型，同時(shí)結(jié)合共享期間的工齡等，以此來(lái)計(jì)算。要以勞動(dòng)法為基礎(chǔ)，需求企業(yè)給員工提供相應(yīng)的保障，同時(shí)還要自愿給他們提供商業(yè)保險(xiǎn)。

3.支持共享員工平臺(tái)企業(yè)建設(shè)和良性發(fā)展。

要推動(dòng)共享員工的成長(zhǎng)，促進(jìn)他們的發(fā)展，那么必須具備較好的共享員工服務(wù)產(chǎn)品提供者。雖然,現(xiàn)行市場(chǎng)上已然出現(xiàn)了一部分共享員工平臺(tái)企業(yè)，但是由于其市場(chǎng)需求和目前現(xiàn)有的共享員工平臺(tái)企業(yè)的服務(wù)能力并不完全相符,所以亟待其建設(shè)與發(fā)展。政府部門(mén)應(yīng)該適當(dāng)給予共享員工平臺(tái)公司一定的政策、科學(xué)技術(shù)和財(cái)務(wù)方面的扶持，為共享員工平臺(tái)公司的建設(shè)與發(fā)展提供一定的法律法規(guī)保障。除此之外，還必須大力監(jiān)督并管理共享員工平臺(tái)企業(yè)，如果企業(yè)存在不合法的行為或者違規(guī)行為，那么必須及時(shí)淘汰，而針對(duì)那些共享員工平臺(tái)企業(yè)，必須推動(dòng)他們的良性發(fā)展。

（二）企業(yè)層面

1.適度增強(qiáng)共享企業(yè)員工薪酬的靈活性，構(gòu)建長(zhǎng)效激勵(lì)機(jī)制。在實(shí)現(xiàn)共享企業(yè)員工的薪酬結(jié)構(gòu)上，盡量能夠真正做到與其他全職員工同工同酬，然而，為了在一定程度上防止用工成本負(fù)擔(dān)過(guò)重，有必要打造更靈活的薪酬體系。適當(dāng)提高共享企業(yè)員工總收入中各項(xiàng)績(jī)效薪酬的比率，讓共享企業(yè)員工的薪酬隨著整個(gè)企業(yè)的管理和經(jīng)營(yíng)狀態(tài)進(jìn)行增減，從而實(shí)現(xiàn)共享整個(gè)企業(yè)生存和發(fā)展的成果，共擔(dān)整個(gè)企業(yè)生存和經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)。另外，對(duì)于共享員工要更多地注重使用社會(huì)福利的鼓勵(lì)性手段，縮小共享員工和企業(yè)正式員工之間的差異，對(duì)于靈活用工人員的身體健康、職業(yè)安全、教育培訓(xùn)等各個(gè)方面都要給予關(guān)心，增加共享員工和企業(yè)人員的社會(huì)公平感，提高共享員工和企業(yè)人員的社會(huì)忠誠(chéng)度。

2.建立共享員工的職業(yè)發(fā)展制度。建立專(zhuān)門(mén)面向共享網(wǎng)絡(luò)員工人才的透明化考核、培養(yǎng)、職業(yè)成長(zhǎng)及晉升等管理體系。對(duì)于經(jīng)過(guò)考核認(rèn)定為優(yōu)秀的共享員工人才，可以選擇崗位輪流或者兼職，提升他們的工作知識(shí)和技能，還可以給考核優(yōu)秀的共享員工人才提供一個(gè)轉(zhuǎn)變成為企業(yè)正式員工的平臺(tái)，保障員工的事業(yè)能夠得到發(fā)展和提升，讓他們對(duì)自己的未來(lái)充滿(mǎn)希望。

3.對(duì)共享員工進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn)。企業(yè)需要牢固樹(shù)立正確的人才競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),改變固有的思維及理念,比如認(rèn)真做好共享企業(yè)中員工崗前和在崗培訓(xùn),對(duì)于共享企業(yè)中的員工都要進(jìn)行針對(duì)性的技能培訓(xùn),還可以對(duì)他們進(jìn)行傳統(tǒng)文化的啟發(fā)和熏陶,提升他們工作的積極性和主觀能動(dòng)性。

4.加強(qiáng)企業(yè)機(jī)密管理。首先，需高度重視對(duì)細(xì)節(jié)的管理，要高度重視維護(hù)核心崗位、關(guān)心核心部門(mén)，比如財(cái)務(wù)、研發(fā)等。其次，企業(yè)內(nèi)部在流程體系建設(shè)上,要進(jìn)一步完善安全保密的程序，以防止出現(xiàn)機(jī)密被泄露的情況。

5.做好共享員工協(xié)調(diào)工作。首先，企業(yè)必須保障內(nèi)部所有的工作者和部門(mén)之間都有一種信任關(guān)系，讓它能夠促進(jìn)共享員工的發(fā)展和進(jìn)步。其次，要進(jìn)一步簡(jiǎn)化或者優(yōu)化共享公司員工在網(wǎng)上辦理的手續(xù)，比如與公司相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通，對(duì)于一些常規(guī)的手續(xù)給予標(biāo)準(zhǔn)化，非常規(guī)手續(xù)給予優(yōu)化。

三、結(jié)語(yǔ)

總之，作為一個(gè)靈活多樣化用工的求職者，在選擇平臺(tái)之前，要對(duì)平臺(tái)進(jìn)行篩選，盡量讓自己在一個(gè)專(zhuān)業(yè)的用工平臺(tái)進(jìn)行求職，并且還要注意對(duì)公司招聘信息的真實(shí)性進(jìn)行審查，確保求職過(guò)程的安全。單個(gè)普通勞動(dòng)者應(yīng)更加重視強(qiáng)化自身的特殊核心人力資源和特殊專(zhuān)業(yè)技能，將大部分精力使用在自身最有能力的工作之中，更加關(guān)注工作的匹配性，更加突出工作的發(fā)展性，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思維和理念，強(qiáng)化法律意識(shí)，全面維護(hù)自身的權(quán)益，并進(jìn)一步增強(qiáng)自身的社保意識(shí)。