大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)業(yè)財(cái)融合發(fā)展研究*

李 韜

廣州華立學(xué)院 廣東 廣州

進(jìn)入21世紀(jì)，我國(guó)經(jīng)濟(jì)呈現(xiàn)出蓬勃的發(fā)展生機(jī)，越來(lái)越多的跨國(guó)企業(yè)進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)，對(duì)我國(guó)企業(yè)帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn)壓力。我國(guó)企業(yè)必須積極尋求新的發(fā)展機(jī)遇，同時(shí)也要不斷夯實(shí)基礎(chǔ)，強(qiáng)化管理力度，使企業(yè)保持穩(wěn)定發(fā)展。企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要對(duì)市場(chǎng)需求、企業(yè)發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行充分了解和掌握，以此為出發(fā)點(diǎn)，制定出符合大數(shù)據(jù)時(shí)代環(huán)境下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系，強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理業(yè)財(cái)融合，促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量、科學(xué)發(fā)展。

一、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)業(yè)財(cái)融合概念分析

大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)業(yè)財(cái)融合是指將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理流程、機(jī)制與企業(yè)的業(yè)務(wù)管理相結(jié)合，將企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作前置到企業(yè)的業(yè)務(wù)工作起點(diǎn)上，在業(yè)務(wù)管理進(jìn)程中同步開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與財(cái)務(wù)管理協(xié)同相應(yīng)的有效機(jī)制，促進(jìn)企業(yè)形成業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)一體化、科學(xué)化管理體系的重要工作手段。

企業(yè)業(yè)財(cái)融合還包括企業(yè)的財(cái)務(wù)前向融合和業(yè)務(wù)的后向融合。財(cái)務(wù)前向融合是指財(cái)務(wù)管理流程設(shè)置在業(yè)務(wù)管理流程之中，財(cái)務(wù)管理將成為企業(yè)業(yè)務(wù)管理的起點(diǎn)，在業(yè)務(wù)管理中利用各類財(cái)務(wù)管理思想和專業(yè)手段對(duì)業(yè)務(wù)給予充分的財(cái)務(wù)支持，幫助企業(yè)獲得財(cái)務(wù)解決建議，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中的應(yīng)用價(jià)值，而這一價(jià)值在大數(shù)據(jù)背景下將更為突出，全方位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)會(huì)使企業(yè)業(yè)務(wù)決策更加科學(xué)可靠。在業(yè)務(wù)后向融合中，業(yè)務(wù)開(kāi)展會(huì)協(xié)助企業(yè)及時(shí)獲得各類數(shù)據(jù)內(nèi)容，并會(huì)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)手段，將這些內(nèi)容轉(zhuǎn)化為富有邏輯性的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料，為企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)決策和風(fēng)險(xiǎn)管理提供支撐，在業(yè)務(wù)管理中進(jìn)行實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)管理，會(huì)使企業(yè)的業(yè)務(wù)流程更加符合企業(yè)財(cái)務(wù)管理要求。

二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)業(yè)財(cái)融合作用

1.規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)處理流程

大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)業(yè)財(cái)融合會(huì)使財(cái)務(wù)管理融入業(yè)務(wù)管理，使財(cái)務(wù)管理規(guī)范性作用在業(yè)務(wù)管理中也發(fā)揮作用，并能夠提高業(yè)務(wù)管理合理性。企業(yè)業(yè)財(cái)融合前置會(huì)使企業(yè)提前了解目前的運(yùn)行狀況，并從業(yè)務(wù)開(kāi)展初期就主動(dòng)利用財(cái)務(wù)知識(shí)對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范處理，也可以使業(yè)務(wù)能夠更好地理解財(cái)務(wù)管理語(yǔ)言邏輯，使企業(yè)業(yè)務(wù)管理流程內(nèi)容更加符合財(cái)務(wù)管理要求。企業(yè)的管理制度會(huì)提前構(gòu)建完善，并可以更好地約束處理業(yè)務(wù)時(shí)容易出現(xiàn)的隨意性問(wèn)題。

2.及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題

風(fēng)險(xiǎn)管理是現(xiàn)代企業(yè)必須要有效開(kāi)展的工作內(nèi)容?，F(xiàn)代企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中會(huì)遇到各類來(lái)自內(nèi)外部的風(fēng)險(xiǎn)，建立科學(xué)完善的風(fēng)險(xiǎn)管理體系會(huì)將風(fēng)險(xiǎn)控制在可控范圍之內(nèi)，而利用財(cái)務(wù)管理手段來(lái)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管控是當(dāng)前企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理最重要的手段之一。企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的業(yè)財(cái)融合會(huì)通過(guò)在企業(yè)業(yè)務(wù)管理中融入財(cái)務(wù)管控措施，及時(shí)識(shí)別可能遇到的各類風(fēng)險(xiǎn)，判斷風(fēng)險(xiǎn)類型、性質(zhì)、重要級(jí)別，進(jìn)而預(yù)估可能對(duì)企業(yè)帶來(lái)的損失，結(jié)合企業(yè)管理目標(biāo)，提出有針對(duì)性的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。

3.為企業(yè)決策提供支撐

大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)業(yè)財(cái)融合所生成的各類數(shù)據(jù)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果的體現(xiàn)。傳統(tǒng)的技術(shù)手段和管理措施所收集的企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)只是將財(cái)務(wù)規(guī)則轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)存在著明顯的滯后性。而通過(guò)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)可以準(zhǔn)確掌握業(yè)務(wù)開(kāi)展進(jìn)程中的不同階段的數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)形成過(guò)程。通過(guò)完善業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)收集、及時(shí)傳遞業(yè)務(wù)信息、規(guī)范業(yè)務(wù)語(yǔ)言等方式，幫助財(cái)務(wù)管理部門(mén)獲得更為完整和真實(shí)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，提高了企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)完整性。財(cái)務(wù)部門(mén)將獲得的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，使企業(yè)對(duì)市場(chǎng)及時(shí)反應(yīng)，提高了企業(yè)發(fā)展決策的效率。更為重要的是，在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)可以通過(guò)建立數(shù)據(jù)庫(kù)的方式將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行多維組合存儲(chǔ)，使企業(yè)業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、決策層都能夠利用更為完善、科學(xué)、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)資源對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理、調(diào)度，提高了企業(yè)響應(yīng)市場(chǎng)的能力。

4.提高企業(yè)財(cái)務(wù)支撐能力

隨著企業(yè)業(yè)財(cái)融合的逐步推進(jìn)，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理組織體系必將發(fā)生深度變革，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理機(jī)制也將發(fā)生變化，無(wú)論是企業(yè)的財(cái)務(wù)組織或人員都需要對(duì)這一變革給予充分重視，主動(dòng)提高應(yīng)對(duì)變革的能力，強(qiáng)化財(cái)務(wù)支撐決策的作用。在大數(shù)據(jù)技術(shù)支持下，企業(yè)業(yè)財(cái)融合過(guò)程中會(huì)建立財(cái)務(wù)共享中心，結(jié)合云計(jì)算技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、AI技術(shù)等現(xiàn)代化處理技術(shù)促進(jìn)財(cái)務(wù)處理工作智能化、信息化建設(shè)，進(jìn)而使傳統(tǒng)財(cái)務(wù)職能會(huì)發(fā)生優(yōu)化改革，實(shí)現(xiàn)集約化，提高傳統(tǒng)財(cái)務(wù)的處理能力，并融入業(yè)務(wù)管中，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理服務(wù)企業(yè)發(fā)展的價(jià)值。

三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理業(yè)財(cái)融合策略

1.構(gòu)建具有新時(shí)期特色的業(yè)財(cái)融合工作模式

由于企業(yè)財(cái)務(wù)管理受到傳統(tǒng)思想的束縛，導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合理念也很難得到貫徹落實(shí)，沒(méi)有真正發(fā)揮業(yè)財(cái)融合理念的作用價(jià)值，無(wú)法有效促進(jìn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展，所以企業(yè)首先需要明確業(yè)財(cái)融合理念，完善制度，保障業(yè)財(cái)融合得到有效落實(shí)，促使企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下將自身發(fā)展戰(zhàn)略和競(jìng)爭(zhēng)力調(diào)整與社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì)統(tǒng)一協(xié)調(diào)。企業(yè)要快速查找出業(yè)財(cái)融合的制約因素，并對(duì)其進(jìn)行規(guī)避調(diào)整和處理，降低其對(duì)企業(yè)發(fā)展造成的負(fù)面影響。其次，企業(yè)需要結(jié)合實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀，開(kāi)展全方位的業(yè)財(cái)融合進(jìn)度調(diào)研，通過(guò)對(duì)當(dāng)前企業(yè)發(fā)展情況分析，確定業(yè)財(cái)融合發(fā)展策略，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的智能化功能比對(duì)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)度情況，以此找出企業(yè)的優(yōu)勢(shì)與不足。企業(yè)在制定業(yè)財(cái)融合制度時(shí)，不可完全照抄其他企業(yè)的做法，而是應(yīng)該利用大數(shù)據(jù)技術(shù)統(tǒng)計(jì)分析并結(jié)合企業(yè)的發(fā)展情況，制定出適合企業(yè)的管理規(guī)劃，并對(duì)其進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。

2.結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略管理落實(shí)業(yè)財(cái)融合

企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)，通過(guò)實(shí)時(shí)業(yè)財(cái)融合需要使業(yè)財(cái)融合，為企業(yè)決策提供及時(shí)、精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支撐，轉(zhuǎn)變過(guò)去盲目決策的情況。我國(guó)傳統(tǒng)企業(yè)過(guò)去所開(kāi)展的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理工作，普遍存在著一定的滯后、數(shù)據(jù)質(zhì)量差等問(wèn)題，進(jìn)而導(dǎo)致決策層只能通過(guò)依靠直覺(jué)與經(jīng)驗(yàn)來(lái)進(jìn)行決策。現(xiàn)在隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度越來(lái)越快，國(guó)家政策調(diào)整不斷加劇，僅憑過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)開(kāi)展決策工作已經(jīng)無(wú)法跟上國(guó)家發(fā)展步伐，企業(yè)必須依靠有效的數(shù)據(jù)，才能夠保障決策的質(zhì)量。比如某企業(yè)市場(chǎng)議價(jià)能力較差，如何有效降低采購(gòu)成本是該企業(yè)決策層需要重點(diǎn)考慮的問(wèn)題。過(guò)去，企業(yè)曾采取調(diào)整采購(gòu)模式的方式，以地方性直采模式從采購(gòu)源頭上對(duì)成本進(jìn)行控制，但是該方案經(jīng)過(guò)幾年的實(shí)施后發(fā)現(xiàn)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中并沒(méi)有體現(xiàn)出明顯的成本下降，主要原因是工作人員對(duì)于價(jià)格的關(guān)注僅僅停留在合同單價(jià)的高低，卻忽視了采購(gòu)過(guò)程中所發(fā)生的其他費(fèi)用。通過(guò)實(shí)施業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)管理方式，將企業(yè)的財(cái)務(wù)工作前置到?jīng)Q策前端，對(duì)地方性直采模式進(jìn)行優(yōu)化，財(cái)務(wù)部門(mén)配合采購(gòu)部門(mén)對(duì)采購(gòu)過(guò)程中所產(chǎn)生的各個(gè)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行收集，并根據(jù)材料的采購(gòu)數(shù)量、單價(jià)以及相關(guān)的差旅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等進(jìn)行總結(jié)分析，為方案的優(yōu)化提供全方位的數(shù)據(jù)支持，進(jìn)而使新的采購(gòu)方案能夠真正發(fā)揮降低采購(gòu)成本的作用。

3.結(jié)合企業(yè)組織變革實(shí)施業(yè)財(cái)融合

組織變革和流程再造，必然需要面臨諸多的阻力，所以一般企業(yè)會(huì)采取改良性或者是計(jì)劃式的方式來(lái)進(jìn)行變革工作。企業(yè)可以將財(cái)務(wù)管理中的業(yè)財(cái)融合作為企業(yè)變革目標(biāo)，重點(diǎn)對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行組織變革，在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)行適當(dāng)?shù)臋C(jī)構(gòu)和人員調(diào)整，增強(qiáng)企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的溝通聯(lián)系，以此來(lái)真正發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的積極影響。一方面，企業(yè)可以將原隸屬于業(yè)務(wù)部門(mén)的績(jī)效工作納入財(cái)務(wù)管理部門(mén)，主要負(fù)責(zé)企業(yè)各部門(mén)業(yè)務(wù)核算工作，比如工資、績(jī)效等。該工作經(jīng)過(guò)變革將由銷售會(huì)計(jì)直接負(fù)責(zé)，而不再由原業(yè)務(wù)核算人員進(jìn)行負(fù)責(zé)；另一方面，企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)則可以由原來(lái)的營(yíng)銷中心所使的銷售管理部門(mén)調(diào)整為管理中心所屬的財(cái)務(wù)管理部門(mén)。經(jīng)過(guò)調(diào)整后，可以有效增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)于企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷相關(guān)環(huán)節(jié)的服務(wù)力度，也能夠使企業(yè)第一時(shí)間獲得倉(cāng)儲(chǔ)數(shù)據(jù)情況，比如出現(xiàn)退貨時(shí)相關(guān)數(shù)據(jù)可以及時(shí)入賬。

4.結(jié)合企業(yè)全面預(yù)算完善業(yè)財(cái)融合

企業(yè)所開(kāi)展的全面預(yù)算一般包含戰(zhàn)略預(yù)算、業(yè)務(wù)預(yù)算和事務(wù)預(yù)算。落實(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的業(yè)財(cái)融合機(jī)制，需要強(qiáng)化預(yù)算管理制度建設(shè)，將預(yù)算管理作為重要工程來(lái)進(jìn)行開(kāi)展落實(shí)。一方面利用業(yè)財(cái)融合優(yōu)化企業(yè)全面預(yù)算，另一方面全面預(yù)算也將促進(jìn)企業(yè)的業(yè)財(cái)融合實(shí)施。企業(yè)將全面預(yù)算作為財(cái)務(wù)管理之中的重要抓手，將以事件驅(qū)動(dòng)為主導(dǎo)，進(jìn)行財(cái)務(wù)管理梳理。首先可以建立起全面的預(yù)算管理機(jī)構(gòu)，委派企業(yè)總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部等各部門(mén)相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行委員會(huì)建設(shè)，以此來(lái)構(gòu)建起完善的全面預(yù)算管理組織保障體系。同時(shí)要根據(jù)各個(gè)中心事業(yè)部門(mén)的職能和任務(wù)，分別確定相應(yīng)的預(yù)算責(zé)任項(xiàng)目。比如營(yíng)銷中心應(yīng)該制定銷售收入和銷售費(fèi)用預(yù)算責(zé)任項(xiàng)目；生產(chǎn)中心則需要制定銷售產(chǎn)品數(shù)量、成本預(yù)算、采購(gòu)預(yù)算、制造預(yù)算等相關(guān)預(yù)算責(zé)任項(xiàng)目。各中心部門(mén)結(jié)合預(yù)算項(xiàng)目填報(bào)財(cái)務(wù)表格，并經(jīng)過(guò)企業(yè)預(yù)算管理部門(mén)流程審批，最終構(gòu)建起企業(yè)統(tǒng)一化的預(yù)算管理目標(biāo)。

企業(yè)在執(zhí)行預(yù)算的過(guò)程中，財(cái)務(wù)部門(mén)不可再像以往只在年終時(shí)才對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行通報(bào)、總結(jié)，而是要采取月度和季度定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)分析，召開(kāi)預(yù)算分析會(huì)議，對(duì)預(yù)算的落實(shí)情況進(jìn)行研判，重點(diǎn)討論影響預(yù)算完成的各類因素，對(duì)已經(jīng)出現(xiàn)的偏差進(jìn)行及時(shí)的控制。預(yù)算執(zhí)行的過(guò)程中，也需要同步開(kāi)展嚴(yán)格的績(jī)效考核工作，對(duì)預(yù)算完成情況好的部門(mén)進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，執(zhí)行不達(dá)標(biāo)的部門(mén)則需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)膽土P，提高對(duì)于預(yù)算上報(bào)的重視，避免績(jī)效考核的簡(jiǎn)單化和頻繁變更化。

5.結(jié)合企業(yè)信息建設(shè)部署業(yè)財(cái)融合

現(xiàn)在企業(yè)在發(fā)展進(jìn)程中，對(duì)于信息化建設(shè)的依存度正在逐漸提高。信息化建設(shè)會(huì)對(duì)企業(yè)管理工作帶來(lái)積極的影響，企業(yè)可以通過(guò)落實(shí)ERP系統(tǒng)建設(shè)來(lái)順應(yīng)信息技術(shù)的發(fā)展，而ERP系統(tǒng)也能夠幫助企業(yè)在信息化時(shí)代之下，形成完善和先進(jìn)的業(yè)務(wù)流程，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。在這一過(guò)程中，企業(yè)數(shù)據(jù)可以在各個(gè)模塊內(nèi)進(jìn)行高度共享，為數(shù)據(jù)的一致性提供了有效的保障。而在財(cái)務(wù)管理中的業(yè)財(cái)融合落實(shí)的過(guò)程中，則可以充分結(jié)合企業(yè)信息化建設(shè)所帶來(lái)的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化、線上線下一體化的體系優(yōu)勢(shì)，積極運(yùn)用信息化技術(shù)手段來(lái)提高企業(yè)業(yè)財(cái)融合的深度與效率。該項(xiàng)工作的落實(shí)，需要堅(jiān)持事件驅(qū)動(dòng)方式，強(qiáng)化頂層設(shè)計(jì)，系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)該能夠符合企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃，具有一定的前瞻性，以分步實(shí)施的方式做好細(xì)節(jié)建設(shè)。在信息化平臺(tái)之中，企業(yè)需要制定明細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)，將項(xiàng)目管理、人力資源管理、供應(yīng)鏈管理、OA系統(tǒng)管理、資產(chǎn)管理、成本管理等功能進(jìn)行數(shù)據(jù)共享與轉(zhuǎn)換，建立起實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)，幫助企業(yè)及時(shí)獲得利于支持決策的多維度信息資源。

四、結(jié)語(yǔ)

在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)通過(guò)落實(shí)一系列業(yè)財(cái)融合措施，包括戰(zhàn)略建設(shè)、組織變革、權(quán)責(zé)匹配、全面預(yù)算等，并結(jié)合企業(yè)信息化建設(shè)，以此來(lái)有效促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一體化建設(shè)與共享，幫助企業(yè)提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，提高企業(yè)管理質(zhì)量，使企業(yè)可以獲得可持續(xù)發(fā)展的能力。