建筑工程企業(yè)成本管理實(shí)踐與探索

文/邵光曜（山東高速集團(tuán)有限公司）

建筑行業(yè)的崛起本質(zhì)上其實(shí)是我國(guó)社會(huì)進(jìn)步的象征，各個(gè)省市都在積極規(guī)劃城市化建設(shè)，自然就會(huì)有很多建筑方面需求。而且近十多年來(lái)，除了少數(shù)大型建筑企業(yè)外，還涌現(xiàn)出大量中小建筑企業(yè)，使得建筑行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈。各企業(yè)為了獲得更多競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，獲取更多經(jīng)濟(jì)效益，必然要想辦法加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)優(yōu)勢(shì)，其中加強(qiáng)成本管理就成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者不可忽視的重要話題之一。然而在實(shí)際建筑企業(yè)工程項(xiàng)目調(diào)研中發(fā)現(xiàn)，因?yàn)楣こ添?xiàng)目的建設(shè)周期長(zhǎng)、建設(shè)地域差異大、資金投入量大、財(cái)務(wù)核算人員有限等原因，導(dǎo)致實(shí)際建筑企業(yè)成本管理工作效率和質(zhì)量都極低，還有較大的提升空間。所以為了提高企業(yè)盈利水平，穩(wěn)定擴(kuò)大市場(chǎng)份額，本文主要對(duì)建筑企業(yè)成本管理問(wèn)題展開(kāi)討論。

一、建筑工程企業(yè)成本管理概念概述

建筑行業(yè)在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)中占據(jù)著重要地位，建筑行業(yè)整體經(jīng)濟(jì)在國(guó)家總經(jīng)濟(jì)中占比較高，所以，為了促進(jìn)國(guó)家整體經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)，就要重視建筑企業(yè)的發(fā)展。建筑行業(yè)有著自身的獨(dú)特性，所以在應(yīng)用成本管理工具過(guò)程中也要重視具體工程項(xiàng)目特征。建筑工程企業(yè)有著流動(dòng)性，各項(xiàng)目地點(diǎn)會(huì)隨時(shí)變化，相關(guān)的工作地點(diǎn)也會(huì)隨之改變；有著不確定性，容易受到自然環(huán)境及不可抗力的影響，增加項(xiàng)目建設(shè)成本，比如暴風(fēng)雨天氣、趕進(jìn)度夜班施工、露天設(shè)施損耗大等；有著較長(zhǎng)周期，中間有相關(guān)工作人員離職，成本核算工作難度就會(huì)增加；單項(xiàng)性，不同的項(xiàng)目所涉及的質(zhì)量、技術(shù)、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)等都有所差異，所以對(duì)應(yīng)的成本要求也不同。所以建筑工程企業(yè)成本管理就是要對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的施工環(huán)節(jié)進(jìn)行管控，在保障其質(zhì)量穩(wěn)定的前提下，盡可能減少經(jīng)營(yíng)成本，從而使企業(yè)獲得更大市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)[1]。

二、建筑工程企業(yè)成本管理存在的問(wèn)題探究

（一）企業(yè)重發(fā)展輕成本管理

建筑工程企業(yè)成本管理方面存在問(wèn)題的根本原因在于領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)成本管理工作的忽視，現(xiàn)階段，多數(shù)建筑工程企業(yè)高層人員會(huì)把注意力放在業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)張、工程項(xiàng)目談判等方面，對(duì)于成本管理缺乏一定的關(guān)注度。所以多數(shù)企業(yè)高層經(jīng)常會(huì)問(wèn)：項(xiàng)目進(jìn)度怎樣？項(xiàng)目招投標(biāo)結(jié)果怎樣？項(xiàng)目可獲利多少？都是圍繞著項(xiàng)目利潤(rùn)考慮，并不會(huì)在意項(xiàng)目實(shí)際施工期間成本管控情況。導(dǎo)致各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人也會(huì)一味地關(guān)注項(xiàng)目進(jìn)度、招投標(biāo)項(xiàng)目數(shù)量，錯(cuò)誤地認(rèn)為只要項(xiàng)目開(kāi)展數(shù)量多，最終利潤(rùn)也會(huì)多，根本不會(huì)花費(fèi)更多精力注意項(xiàng)目施工期間產(chǎn)生的成本費(fèi)用是否合理、是否需要及時(shí)調(diào)整成本管理措施等。建筑工程企業(yè)多數(shù)員工認(rèn)為，在實(shí)際工作中盡量不浪費(fèi)，盡量節(jié)約就是合理的成本管理，并不會(huì)結(jié)合企業(yè)整體的效益綜合考慮，甚至少數(shù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人會(huì)一味地加快進(jìn)度，為了接手下一個(gè)工程項(xiàng)目，反而增加了趕工成本費(fèi)用。

例如J企業(yè)同樣類(lèi)型的三個(gè)工程項(xiàng)目進(jìn)行施工，在施工期間產(chǎn)生的成本費(fèi)用及最終獲得的收益都存在較大差異，雖然最終收益呈現(xiàn)上升趨勢(shì)，但是并沒(méi)有引起工作人員的重視，也沒(méi)有采取相應(yīng)的調(diào)控措施，任由差異存在，不利于企業(yè)后續(xù)成本管理質(zhì)量和效率的提升（如圖1）。

圖1 J企業(yè)三個(gè)工程項(xiàng)目成本收益情況（單位：萬(wàn)元）

（二）現(xiàn)有成本結(jié)構(gòu)設(shè)置不合理

建筑工程企業(yè)成本管理結(jié)構(gòu)設(shè)置不合理主要體現(xiàn)在：其一，直接成本費(fèi)用的持續(xù)增加。在工程項(xiàng)目建設(shè)期間，占比最大的成本費(fèi)用是人工成本和材料費(fèi)用，這兩個(gè)環(huán)節(jié)缺乏有效的成本管理，就可能出現(xiàn)人力資源浪費(fèi)、材料浪費(fèi)、材料損耗增加等問(wèn)題，從而增大企業(yè)工程項(xiàng)目直接成本費(fèi)用。出現(xiàn)這種問(wèn)題的主要原因在于企業(yè)成管理體系不健全，相關(guān)工作人員成本管理意識(shí)差。其二，因?yàn)榧夹g(shù)落后或少數(shù)人員成本管理專(zhuān)業(yè)能力差，導(dǎo)致各環(huán)節(jié)成本增大。各環(huán)節(jié)成本管理的直接負(fù)責(zé)人是財(cái)務(wù)人員，如果工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)技能差，或者道德素養(yǎng)低，缺乏先進(jìn)的成本管理技術(shù)手段，沒(méi)有足夠的綜合素質(zhì)勝任成本管控崗位，就會(huì)造成各環(huán)節(jié)成本的增加。也會(huì)因?yàn)殄e(cuò)誤的決策導(dǎo)致項(xiàng)目返工，造成更多成本浪費(fèi)。其三，其他方面的成本增大。例如在實(shí)際施工過(guò)程中，難免會(huì)遇到暴雨、暴雪、雷雨等不可抗因素，導(dǎo)致施工進(jìn)度減慢，增加了不必要的人工成本?；蛘咴诠こ探ㄔO(shè)期間，由于部分員工安全意識(shí)差，自身安全防范不足，造成損傷，既影響了施工進(jìn)度，又會(huì)因?yàn)榘踩鹿试黾邮┕こ杀綶2]。

（三）成本管理方式較為滯后

對(duì)于現(xiàn)階段建筑工程企業(yè)來(lái)說(shuō)，因?yàn)槎鄶?shù)都偏向于關(guān)注項(xiàng)目利潤(rùn)，忽略成本管理工作，所以對(duì)于成本管理方面的信息化建設(shè)也基本處于初級(jí)狀態(tài)，僅僅是從市場(chǎng)中引入現(xiàn)成的信息化軟件，與企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況存在一定差異，也沒(méi)有配備專(zhuān)門(mén)的信息化系統(tǒng)操作和維護(hù)人員。所以實(shí)際上企業(yè)成本管理工作都是由人工執(zhí)行，并沒(méi)有發(fā)揮信息化系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)監(jiān)管優(yōu)勢(shì)。傳統(tǒng)的手工成本管理工作，多數(shù)都是在項(xiàng)目結(jié)束后才進(jìn)行各環(huán)節(jié)成本核對(duì)、信息匯總、分析等，多少都會(huì)存在一定的滯后性，而且人工進(jìn)行各環(huán)節(jié)成本數(shù)據(jù)收集，也會(huì)造成一定的錯(cuò)誤率，精準(zhǔn)度有所降低。經(jīng)營(yíng)者根據(jù)現(xiàn)有成本管理結(jié)果也無(wú)法做出準(zhǔn)確判斷、決策，從而可能會(huì)阻礙企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)發(fā)展[3]。

三、建筑工程企業(yè)加強(qiáng)成本管理的對(duì)策

（一）構(gòu)建完善的成本管理網(wǎng)絡(luò)

1.全員分層次進(jìn)行成本管理工作

建筑工程企業(yè)成本管理工作并不僅僅是財(cái)務(wù)人員的工作職責(zé)，還需要上級(jí)董事會(huì)、股東、監(jiān)理會(huì)及基層工作人員的全體參與，構(gòu)成一個(gè)完整的成本管理網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)，各崗位有各自的授權(quán)、審批、執(zhí)行、反饋、監(jiān)督等職責(zé)。具體可以分為三個(gè)層次進(jìn)行成本管理工作：其一，最高決策層次，認(rèn)真履行決策、授權(quán)管理職責(zé)。對(duì)于建筑工程項(xiàng)目中存在的任何重大決策，比如工程設(shè)計(jì)圖紙確定、工程建設(shè)采用技術(shù)手段、施工大型設(shè)備等，都要經(jīng)過(guò)決策層的審批、下達(dá)決策[4]。其二最高決策層完成相應(yīng)的重大決策后，要由中高層管理人員負(fù)責(zé)下達(dá)至各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。中高層管理人員要對(duì)重大決策進(jìn)行精細(xì)化分解，擬定各工程項(xiàng)目實(shí)際施工方案、計(jì)劃、目標(biāo)、方向等，以及合適的建設(shè)團(tuán)隊(duì)成員安排，充分調(diào)動(dòng)企業(yè)人力資源，合理分配其他各方面資源。其三是執(zhí)行層次，上一層次制定好相應(yīng)的施工方案、目標(biāo)后，分配至各職能部門(mén)，各部門(mén)人員認(rèn)真履行各部門(mén)職責(zé)。比如施工部門(mén)要考慮現(xiàn)有技術(shù)手段、設(shè)施設(shè)備是否滿足項(xiàng)目需求，是否需要購(gòu)置，如何購(gòu)置、購(gòu)置多少等，采購(gòu)部門(mén)也要在管控其成本的基礎(chǔ)上制定精細(xì)化的采購(gòu)規(guī)劃。

2.增強(qiáng)全體員工成本管理意識(shí)

一方面，人力資源管理部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)所有崗位員工成本管理意識(shí)的培訓(xùn)力度。培訓(xùn)要有差異性、針對(duì)性，對(duì)于不同崗位成本管理培訓(xùn)內(nèi)容也要有所差異，確保各崗位員工在培訓(xùn)中可以學(xué)到知識(shí)，并應(yīng)用在日常工作中。必要情況下可高薪聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的成本管理學(xué)專(zhuān)家為企業(yè)員工開(kāi)展相關(guān)知識(shí)講座或交流。另一方面，企業(yè)要把成本管理思維融入企業(yè)文化中，讓員工在潛移默化中接受成本管理思維，并提升自身成本管理意識(shí)。

（二）構(gòu)建動(dòng)態(tài)化的全過(guò)程成本管理體系

1.實(shí)現(xiàn)全過(guò)程成本管理

成本管理質(zhì)量的優(yōu)劣直接決定建筑工程企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，成本合理化控制是建筑工程企業(yè)管理的重難點(diǎn)，為從本質(zhì)層面顯著提升成本管理水平，有必要落實(shí)和貫徹全過(guò)程成本管理模式，以各細(xì)節(jié)為核心著力點(diǎn)，形成更具個(gè)性化、特色化成本管理模式，進(jìn)而減少各項(xiàng)費(fèi)用成本，獲取較佳的經(jīng)濟(jì)效益。全過(guò)程成本管理用于建筑工程企業(yè)中，有利于全方位貫徹崗位責(zé)任制，將成本相關(guān)責(zé)任落實(shí)于各崗位中，調(diào)動(dòng)人員工作主動(dòng)性和積極性，將成本超節(jié)成效與人員晉升、薪酬等做好掛鉤，倒逼人員形成全員成本觀念，樹(shù)立精細(xì)化成本管理理念。建筑工程企業(yè)全過(guò)程成本管理中，最重要的三個(gè)部分是動(dòng)態(tài)成本管理、實(shí)際成本管理和實(shí)際支付成本管理。把這三部分落實(shí)，企業(yè)就可以實(shí)現(xiàn)全過(guò)程、動(dòng)態(tài)的成本管理，也可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程施工中出現(xiàn)與預(yù)期存在偏差的環(huán)節(jié)，并對(duì)產(chǎn)生原因進(jìn)行分析，確定其偏差是否合理，如果不合理制定相應(yīng)的調(diào)控措施，上級(jí)審批后才可執(zhí)行調(diào)整規(guī)劃。

2.應(yīng)用作業(yè)成本法實(shí)施成本管控

其一，運(yùn)用戰(zhàn)略成本分析方法之前要分析戰(zhàn)略成本。建筑工程企業(yè)可以采用價(jià)值鏈分析和標(biāo)桿分析兩種方法。前者是對(duì)具體項(xiàng)目而言，并且涉及項(xiàng)目所有經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)。還要從SWOT角度分析其優(yōu)劣勢(shì)、機(jī)遇和挑戰(zhàn)等狀況[5]。后者是對(duì)已經(jīng)完成的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手項(xiàng)目活動(dòng)進(jìn)行分析，取其精華，學(xué)習(xí)借鑒成本管控優(yōu)點(diǎn)，從而改善自身成本項(xiàng)目管理。其二，建設(shè)完整的作業(yè)成本管理體系。完整的作業(yè)成本管理模型構(gòu)建流程：準(zhǔn)確識(shí)別核心作業(yè)→把所有費(fèi)用歸集到同一成本管理庫(kù)→選取合適的成本動(dòng)因→精確計(jì)算成本庫(kù)及成本分配率→合理分配作業(yè)庫(kù)中整體費(fèi)用→精確匯總成本。具體作業(yè)成本管理方案的設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)及內(nèi)容如圖2所示。

圖2 建筑工程企業(yè)作業(yè)成本管理方案設(shè)計(jì)

（三）建立成本管理保障體系

1.清晰劃分成本管理責(zé)任與考核體系

其一，要明確成本管理責(zé)任。制定精細(xì)化的成本管理制度體系，對(duì)各部門(mén)、各崗位制定明確的成本管理職責(zé)，后續(xù)任一環(huán)節(jié)中成本管理存在問(wèn)題，都可以及時(shí)追溯到責(zé)任人。完善制度體系既是一種行為約束和引導(dǎo)，也是一種激發(fā)員工責(zé)任意識(shí)的媒介。為了保障各環(huán)節(jié)成本管理職責(zé)分配合理，可以邀請(qǐng)各部門(mén)負(fù)責(zé)人，共同座談，對(duì)其責(zé)任劃分提出相應(yīng)意見(jiàn)，并不斷完善成本管理制度體系。其二，要健全考核機(jī)制?？己耸潜Ｕ铣杀竟芾砀鳝h(huán)節(jié)工作效率和質(zhì)量的有效手段，尤其是動(dòng)態(tài)化成本管理模式。健全的成本管理考核機(jī)制首先要有覆蓋面廣的考核指標(biāo)，其次要確保考核能夠公平公正的落實(shí)，最后是成本考核的結(jié)果能夠被充分應(yīng)用。

2.制定完善的獎(jiǎng)懲機(jī)制

人才是未來(lái)企業(yè)發(fā)展的根本因素，企業(yè)有完整的人才團(tuán)隊(duì)，才能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地，各環(huán)節(jié)工作效率的提升也需要專(zhuān)業(yè)人才的支持，所以要重視人力資源管理，重視員工個(gè)人潛能的挖掘和價(jià)值的體現(xiàn)。獎(jiǎng)懲機(jī)制也是鼓勵(lì)員工提升自我綜合技能的有效方式之一。對(duì)于員工成本管理工作執(zhí)行結(jié)果的獎(jiǎng)懲激勵(lì)可以從四方面著手：物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)（實(shí)用獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)杯等）、精神獎(jiǎng)勵(lì)（榮譽(yù)證書(shū)、職稱(chēng)等）、薪酬獎(jiǎng)勵(lì)（獎(jiǎng)金、額外業(yè)績(jī)紅包等）、工作獎(jiǎng)勵(lì)（安排重要性工作內(nèi)容等）。對(duì)不同員工采用不同的激勵(lì)方式，借助激勵(lì)方式促使員工對(duì)企業(yè)有認(rèn)同感和歸屬感，更好地利用自身專(zhuān)業(yè)技能為企業(yè)發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。

3.搭建信息化成本管理平臺(tái)

現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，為了更好地順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求，必然要引進(jìn)先進(jìn)的信息化成本管理系統(tǒng)。在已有信息化技術(shù)軟件基礎(chǔ)上，融入所有業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)，比如項(xiàng)目施工信息、銷(xiāo)售信息、采購(gòu)信息、施工進(jìn)度、材料信息、設(shè)施信息、財(cái)務(wù)信息、人力資源信息等，實(shí)現(xiàn)成本管理一體化操作。信息化系統(tǒng)的建設(shè)既可以實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的全過(guò)程動(dòng)態(tài)監(jiān)管，也可以利用信息系統(tǒng)的自動(dòng)識(shí)別、分析、預(yù)警機(jī)制，提前預(yù)測(cè)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)[6]。另外要注意建筑工程企業(yè)成本管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)并不是短期內(nèi)可以完成的，而是需要長(zhǎng)時(shí)間的資金、人力、物力等方面投入。所以企業(yè)要有足夠的后盾保障，才能成功建設(shè)信息化技術(shù)平臺(tái)。

（四）綜合利用成本核算方法

建筑工程企業(yè)承接項(xiàng)目體量大、投資多，應(yīng)積極變更傳統(tǒng)成本核算方法，引入先進(jìn)的成本核算理念和方法，支持人員以我國(guó)相關(guān)規(guī)范和要求作為基準(zhǔn)，高質(zhì)量創(chuàng)新成本核算，進(jìn)而確保成本核算精準(zhǔn)性及可靠性，為建筑工程企業(yè)管理者提供完整、可靠的信息，促使整個(gè)決策制定更合理。應(yīng)始終結(jié)合建筑工程企業(yè)自身實(shí)際狀況，選用作業(yè)成本核算方法，以資源核定動(dòng)因，將資源實(shí)際耗損科學(xué)、合理配置于不同業(yè)務(wù)和活動(dòng)實(shí)施中，按照標(biāo)準(zhǔn)化成本目標(biāo)耗損，顯著提升成本信息精準(zhǔn)性，更有助于利用成本信息開(kāi)展精細(xì)化管理和決策?？陕?lián)合使用多種成本核算方法，展示各類(lèi)方法的優(yōu)勢(shì)，確保各個(gè)方法相輔相成，系統(tǒng)性考量不同部門(mén)實(shí)際狀況，確保成本信息的真實(shí)性及完整性，為建筑工程企業(yè)管理者制定科學(xué)、合理決策做支撐。

四、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，建筑工程企業(yè)成本管理工作效率對(duì)企業(yè)實(shí)際運(yùn)行效率和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展都有著重要意義。本文對(duì)建筑工程企業(yè)成本管理期間實(shí)際存在的問(wèn)題進(jìn)行了詳細(xì)探究，也相應(yīng)提出了改進(jìn)對(duì)策，分別從構(gòu)建完善的成本管理網(wǎng)絡(luò)、構(gòu)建動(dòng)態(tài)化的全過(guò)程成本管理體系、建立成本管理保障體系三個(gè)層面改進(jìn)。希望可以助力更多企業(yè)解決類(lèi)似的成本管理問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)降本增效的戰(zhàn)略管理目標(biāo)。因?yàn)楸救藢?shí)際工作經(jīng)驗(yàn)有限，以及研究本論題的時(shí)間和精力有限，所以本文的研究仍然處于較淺層次，未來(lái)還會(huì)在該論題上深入探究。另外，相關(guān)企業(yè)在運(yùn)用本文成本管理對(duì)策時(shí)，要有所斟酌，充分考慮自身實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，避免盲目應(yīng)用造成實(shí)質(zhì)性經(jīng)濟(jì)損失。